Персональные данные: вопросы и ответы

Здесь собраны ответы адвоката на вопросы о персональных данных физических лиц. Как учитывать требования Федерального закона № 152-ФЗ при обработке сведений, что проверить в образце согласия или бланке уведомления Роскомнадзора? Рассматриваются политика обработки, передача данных, включение в реестр операторов, безопасность и ответственность за утечки.

Написать в мессенджер
Адвокат Константин Вруцкий — защита по уголовным делам, Москва
Адвокат · рег. № 78/8790

Коротко

Бизнес чаще спрашивает, какие сведения о клиентах и работниках можно собирать, как оформить передачу подрядчику и чем подтвердить законность обработки. Директор может описать движение данных и собрать действующие документы. Я сопоставлю их с реальными процессами и требованиями закона. Если Роскомнадзор уже направил запрос, произошла утечка или возник спор с человеком, помогу выстроить ответ и защиту позиции оператора.

Вопросы по темам: персональные данные

Нажмите на вопрос — откроется ответ адвоката.

Подробные ответы 133 вопроса

Показать все 133Свернуть

Персональные данные 6 вопросов

Показать все 6Свернуть

Согласие на обработку персональных данных 12 вопросов

Показать все 12Свернуть

Закон о персональных данных 152-ФЗ 11 вопросов

Показать все 11Свернуть

Оператор персональных данных 9 вопросов

Показать все 9Свернуть

Меры защиты персональных данных 9 вопросов

Показать все 9Свернуть

Политика обработки персональных данных 12 вопросов

Показать все 12Свернуть

Согласие на распространение персональных данных 9 вопросов

Показать все 9Свернуть

Условия обработки персональных данных 9 вопросов

Показать все 9Свернуть

Ответственный за организацию обработки персональных данных 8 вопросов

Показать все 8Свернуть

Проверка Роскомнадзора по персональным данным 8 вопросов

Показать все 8Свернуть

Уничтожение персональных данных 8 вопросов

Показать все 8Свернуть

Ответственность за нарушение закона о персональных данных 9 вопросов

Показать все 9Свернуть

Специальные категории и биометрия 8 вопросов

Показать все 8Свернуть

Реестр нарушителей прав субъектов персональных данных 9 вопросов

Показать все 9Свернуть

Когда нужна помощь: персональные данные

Подключусь к задаче, когда документы и действия компании нужно согласовать между собой.

  • Запускаете сбор заявок на сайте, но не определили основание для каждого набора сведений — разберу цели и условия обработки по ст. 6 152-ФЗ.
  • Используете один бланк согласия для разных процессов — сопоставлю его содержание с фактическими действиями по ст. 9 152-ФЗ.
  • Обнаружили отправку клиентской базы постороннему адресату — помогу зафиксировать событие и подготовить действия по ст. 21 152-ФЗ.
  • В уведомлении для реестра операторов не отражены новые процессы — проверю сведения и подготовлю изменения с учётом ст. 22 Закона № 152-ФЗ.
  • Получили решение по результатам надзора и намерены его обжаловать — разберу основания жалобы по ст. 39 Закона № 248-ФЗ.

Типичные ошибки: персональные данные

  • Скачать образец и сразу ввести его в работу Чужой документ может описывать цели, которых у компании нет, и пропускать реальные операции. Я сверю шаблон с тем, кто собирает сведения, куда они поступают и кому передаются.
  • Считать подпись разрешением на любые действия Согласие не объясняет автоматически каждую передачу и публикацию. Разберу основания отдельных операций и помогу убрать из документов неопределённые формулировки.
  • Описывать только работу отдела кадров Заявки покупателей, рассылки и доступ подрядчиков остаются вне учёта. Предложу собрать сведения у бухгалтерии, продаж и технических специалистов, чтобы документы охватывали реальные процессы.
  • Удалять переписку после обнаружения утечки Без исходных сообщений и журналов труднее восстановить событие. Помогу организовать сохранение доказательств с ограниченным доступом и согласовать дальнейшие действия с техническими специалистами.
  • Отвечать на запрос по памяти Неточные сведения могут разойтись с документами и журналами системы. Сопоставлю проект ответа с подтверждениями и выделю факты, которые компания действительно может обосновать.

Нормы по теме: персональные данные

Статьи закона, на которые опираются ответы этой темы, — с названиями из официального текста

  • ст. 90 ТК РФ Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника
  • ст. 198 АПК РФ Право на обращение в арбитражный суд с заявлением о признании ненормативных правовых актов недействительными, решений и действий (бездействия) незаконными
  • ст. 199 АПК РФ Требования к заявлению о признании ненормативного правового акта недействительным, решений и действий (бездействия) незаконными
  • ст. 272.1 УК РФ Незаконные использование и (или) передача, сбор и (или) хранение компьютерной информации, содержащей персональные данные, а равно создание и (или) обеспечение функционирования информационных ресурсов, предназначенных для ее незаконных хранения и (или) распространения
  • ст. 21 152-ФЗ Обязанности оператора по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных
  • ст. 9 152-ФЗ Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
  • ст. 18.1 152-ФЗ Меры, направленные на обеспечение выполнения оператором обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом
  • ст. 4.5 КоАП РФ Давность привлечения к административной ответственности
  • ст. 13.11.3 КоАП РФ Нарушение требований в области размещения и обработки биометрических персональных данных в государственной информационной системе "Единая система идентификации и аутентификации физических лиц с использованием биометрических персональных данных", иных информационных системах, обеспечивающих аутентифи
  • ст. 2.4 КоАП РФ Административная ответственность должностных лиц

Официальный текст: Трудовой кодекс Российской Федерации

Официальный текст: Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации

Официальный текст: Уголовный кодекс Российской Федерации

Официальный текст: О персональных данных

Официальный текст: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях

Частые вопросы: персональные данные

На консультации начну с устройства процессов компании и уже полученных обращений.

Что собрать директору перед первой встречей с адвокатом?

Подготовьте действующие согласия, политику, уведомления и переписку с органом надзора, если она есть. Полезны также формы сайта и договоры с теми, кто получает доступ к сведениям. Я составлю по этим материалам перечень процессов и отмечу, какие подтверждения ещё понадобятся. Для начала не нужно пересылать полную клиентскую базу.

Кого из сотрудников привлечь к обсуждению документов?

Пригласите тех, кто знает путь сведений от получения до удаления: представителя кадров, бухгалтерии, продаж или технического специалиста. Состав участников определю по вашим процессам. Я задам вопросы об используемых системах и доступах, а ответы помогу перевести в понятные задачи для ответственных сотрудников.

Можно ли начать консультацию с обезличенных материалов?

Для обсуждения структуры документов обычно достаточно копий без имён, телефонов и других сведений, позволяющих узнать человека. Сохраните названия полей и связь между документами. Я укажу, какие фрагменты нужны для разбора конкретного спора, и согласую способ их передачи до отправки оригинальных материалов.

Когда обращаться к адвокату после получения запроса?

Обратитесь, как только получили документ. Сохраните сам запрос, приложения и подтверждение даты получения, сообщите, отправляла ли компания ответ. Я определю порядок работы и очередность действий с учётом содержания запроса. Если ответ уже ушёл, начну с сопоставления его текста с имеющимися доказательствами.

Показать всёСкрыть
Как будет устроена работа, если документы давно не обновлялись?

Сначала сравню документы с текущей работой сайта, сотрудников и подрядчиков. Затем выделю расхождения и предложу порядок исправлений. Обсужу с директором, какие решения нужно принять внутри компании, подготовлю согласованные тексты и поясню, какие действия сотрудников должны сопровождать их применение.

Что передать адвокату, если техническая команда уже устраняет инцидент?

Подготовьте хронологию обнаружения, описание затронутых систем и перечень уже выполненных действий. Попросите специалистов сохранить доступные журналы и указать, какие выводы подтверждены, а какие пока предположительны. Я сопоставлю технические сведения с документами компании и помогу подготовить юридическую часть реагирования.

Не откладывайте защиту

Запишитесь на консультацию

Позвонить сейчас
Цвет настроения