Какие данные относятся к специальным категориям персональных данных

Чтобы определить, какие персональные данные относятся к специальным категориям, нужно смотреть на содержание сведений о человеке. В ч. 1 ст. 10 152-ФЗ названы расовая и национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные и философские убеждения, состояние здоровья, интимная жизнь. Именно эти темы образуют установленный перечень. Для них статья предусматривает исходный запрет обработки и отдельно описывает случаи, когда работа с такими сведениями всё же разрешена.

Сведения о расовой или национальной принадлежности прямо входят в специальные категории. Если в анкете человеку предлагают указать национальность, соответствующий ответ касается одной из тем, названных в ч. 1 ст. 10 152-ФЗ. При оценке такой анкеты нельзя ограничиваться её общим названием или назначением. Нужно учитывать содержание конкретного вопроса: сбор сведений о национальной принадлежности уже затрагивает специальную категорию, даже если остальные вопросы посвящены другим темам.

Политические взгляды закон называет отдельно от религиозных и философских убеждений. Поэтому специальными могут быть сведения как о политических воззрениях человека, так и о его вере либо философских убеждениях. Для отнесения к перечню ч. 1 ст. 10 152-ФЗ не требуется, чтобы один набор сведений одновременно охватывал все эти темы. Достаточно того, что информация о человеке касается одной из прямо перечисленных законом сторон его жизни.

Здоровье также составляет самостоятельную специальную категорию персональных данных. Сведения о диагнозе относятся к состоянию здоровья, поэтому их обработку оценивают с учётом ст. 10 152-ФЗ. В этой статье предусмотрено исключение для медицинских целей: профилактики, установления диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг. Однако оно связано с условием о лице, которое обрабатывает сведения: оно должно профессионально заниматься медицинской деятельностью и быть обязанным сохранять врачебную тайну.

Интимная жизнь указана в том же перечне. Если сведения раскрывают эту сторону жизни человека, к ним применяется режим специальных категорий по ч. 1 ст. 10 152-ФЗ. При этом сам перечень ещё не даёт разрешения на обработку. Ответ на вопрос о категории сведений и ответ на вопрос о допустимости работы с ними связаны, но для второго необходимо найти предусмотренное статьёй исключение и соблюсти его условия.

Одно из оснований обработки — согласие человека в письменной форме, предусмотренное п. 1 ч. 2 ст. 10 152-ФЗ. Нельзя заменять указание на эту форму общим рассуждением о том, что человек не возражал против сбора информации. Вместе с тем письменное согласие не является единственным исключением. Статья допускает обработку и по другим основаниям, поэтому отсутствие согласия само по себе ещё не описывает весь правовой режим конкретных сведений.

Например, п. 3 ч. 2 ст. 10 152-ФЗ касается защиты жизни, здоровья и иных жизненно важных интересов самого человека или других лиц, когда получить его согласие невозможно. Здесь значимы оба условия: соответствующая необходимость и невозможность получения согласия. Другое исключение связано с установлением или осуществлением прав человека либо третьих лиц, а также с правосудием. Оно предусмотрено п. 6 ч. 2 этой же статьи.

У общественного объединения или религиозной организации есть специальное основание для обработки сведений о своих членах и участниках: п. 5 ч. 2 ст. 10 152-ФЗ. Обработка должна служить законным целям, закреплённым в учредительных документах. Для распространения таких персональных данных требуется письменное согласие их субъектов, то есть людей, которых эти сведения касаются. Возможность обрабатывать сведения внутри соответствующей организации не означает разрешения свободно распространять их за её пределами.

Сведения о судимости регулируются отдельно: им посвящена ч. 3 ст. 10 152-ФЗ. В перечне специальных категорий из части 1 судимость не названа. Часть 3 разрешает обработку государственным и муниципальным органам в пределах предоставленных полномочий, а другим лицам — в случаях и порядке, определяемых в соответствии с федеральными законами. Поэтому информацию о судимости нельзя автоматически приравнивать к перечисленным в части 1 сведениям или считать свободной для обработки.

Наконец, наличие основания обработки не делает её бессрочно допустимой. По ч. 4 ст. 10 152-ФЗ обработку, которая велась в случаях из частей 2 и 3, нужно незамедлительно прекратить после устранения вызвавших её причин, если федеральный закон не устанавливает иное. При работе со специальными категориями нужно учитывать и содержание информации, и основание её использования, и сохранение причин, по которым это использование первоначально было разрешено.