Что означает ФИО представителя субъекта персональных данных

Если вы встретили поле «ФИО представителя субъекта ПДн», речь идёт о человеке, который выражает согласие за того, чьи персональные данные будут обрабатываться. ПДн — сокращение слов «персональные данные», а ФИО означает фамилию, имя и отчество. Здесь нужно различать двух участников: человека, о котором собирают сведения, и его представителя. Возможность дать согласие через представителя предусмотрена ч. 1 ст. 9 152-ФЗ.

Когда вы соглашаетесь на обработку собственных данных лично, ваши фамилия, имя и отчество относятся к сведениям о субъекте. Переносить их ещё и в поле представителя не требуется: сведения о представителе включают при получении согласия от него. Такое условие прямо предусмотрено п. 2 ч. 4 ст. 9 152-ФЗ. Название поля в бланке не делает вас представителем самого себя.

Если согласие даёт за вас другой человек, в соответствующем поле указывают его фамилию, имя и отчество. Для письменного согласия нужны также его адрес, номер основного документа, удостоверяющего личность, дата выдачи этого документа и сведения о выдавшем его органе. Кроме того, включают реквизиты доверенности или другого документа о полномочиях. Все эти сведения относятся к представителю, а не к человеку, за которого он действует, — п. 2 ч. 4 ст. 9 152-ФЗ.

Данные самого субъекта при этом тоже включают в письменное согласие. Для них предусмотрены фамилия, имя, отчество, адрес и сведения об основном документе, удостоверяющем личность. При заполнении согласия через представителя не следует подменять эти сведения данными представителя: у каждого свой набор реквизитов. Содержание обеих частей согласия определяют п. 1 и 2 ч. 4 ст. 9 152-ФЗ.

Тот, кто получает согласие и обрабатывает данные, называется оператором. Получая согласие от представителя, он проверяет, вправе ли этот человек давать согласие от имени субъекта. Поэтому указание ФИО сопровождается подтверждением полномочий. При подготовке письменного согласия сведения о представителе нужно соотнести с документом, который подтверждает его право действовать за другого человека, — ч. 1 и п. 2 ч. 4 ст. 9 152-ФЗ.

Отдельный случай — недееспособность человека, чьи данные обрабатывают. Согласие за него даёт законный представитель, и в поле о представителе указывают сведения об этом лице. Это правило закреплено в ч. 6 ст. 9 152-ФЗ. Во всех случаях сначала определите, кто выражает согласие: сам субъект или человек, уполномоченный действовать от его имени. От этого зависит, потребуется ли заполнять часть согласия о представителе.