Как получить согласие на обработку персональных данных
Предложите человеку отдельное согласие с понятной целью и перечнем сведений. Выберите способ, который позволит подтвердить его решение, а при обращении представителя проверьте полномочия на дачу согласия.
Коротко
Нужно получить согласие на обработку персональных данных отдельно от других документов, в форме, позволяющей подтвердить его получение. Человек должен понимать цель обработки и добровольно согласиться с ней. Если закон требует письменного согласия, оформите документ с обязательными сведениями и подписью. Доказать получение согласия обязан оператор — тот, кто обрабатывает данные.
Ответ подробно: как оформить и подтвердить согласие
Начните с объяснения, для чего вы запрашиваете сведения о человеке и что собираетесь с ними делать. Чтобы взять согласие на обработку персональных данных, нужно дать человеку возможность осознанно решить, разрешает ли он такую обработку. Не ограничивайтесь общей фразой о согласии на любые действия. Решение должно быть свободным, конкретным и понятным по предмету: это требования ч. 1 ст. 9 152-ФЗ.
Оформите согласие отдельно от договора, анкеты или других документов, которые человек подписывает либо подтверждает. Обсуждение условий договора и получение разрешения на обработку сведений должны завершаться отдельным оформлением согласия. Такое правило действует по ч. 1 ст. 9 152-ФЗ. При подготовке формы проверьте, что человеку ясно, какое именно решение он подтверждает и к каким сведениям оно относится.
Затем выберите способ получения подтверждения. По общему правилу допустима любая форма, позволяющая доказать факт получения согласия. Но когда федеральный закон требует письменную форму, используйте бумажный документ с собственноручной подписью либо электронный документ, подписанный электронной подписью в соответствии с федеральным законом. Эти варианты предусмотрены ч. 1 и 4 ст. 9 152-ФЗ. Для вашей процедуры существенна возможность связать подтверждение с человеком и содержанием его согласия.
В письменном согласии укажите сведения о человеке: фамилию, имя, отчество, адрес, номер основного удостоверяющего личность документа, дату его выдачи и выдавший орган. Включите название либо фамилию, имя, отчество оператора и его адрес. Опишите цель, перечень данных, разрешённые действия и способы обработки. Если обработку поручаете другому лицу, укажите также его название либо фамилию, имя, отчество и адрес. Предусмотрите срок действия согласия, способ отзыва и подпись человека — ч. 4 ст. 9 152-ФЗ.
Если согласие даёт представитель, сначала проверьте его полномочия действовать от имени человека. В письменную форму включите сведения о представителе и реквизиты доверенности или другого документа, подтверждающего полномочия. При недееспособности человека согласие даёт его законный представитель. Эти правила закреплены в ч. 1, 4 и 6 ст. 9 152-ФЗ; проверку полномочий проводит оператор.
Сохраните полученное согласие и подтверждение его получения: обязанность представить доказательство лежит на операторе по ч. 3 ст. 9 152-ФЗ. При выборе процедуры заранее предусмотрите, как вы предъявите такое подтверждение вместе с содержанием согласия. Человек вправе отозвать своё решение. После отзыва продолжать обработку можно при наличии предусмотренных законом оснований для обработки без согласия — ч. 2 ст. 9 152-ФЗ. Указанный в письменном согласии способ отзыва должен позволять человеку сообщить о своём решении.
Что говорит закон: отдельное оформление
Статья в редакции Федерального закона от 24.06.2025 № 156-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: получение согласия
Последовательность оформления по ст. 9 152-ФЗ.
- 1Опишите обработкуСформулируйте цель, определите нужные данные и действия с ними, чтобы решение человека было конкретным и информированным.
- 2Подготовьте отдельную формуОтделите согласие от остальных подписываемых документов; для письменного согласия включите сведения из ч. 4 ст. 9 152-ФЗ.
- 3Получите подтверждение решенияВыберите форму с доказуемым получением согласия, соблюдая требование письменной формы, когда оно применимо. Если действует представитель, проверьте его полномочия.
- 4Сохраните доказательстваОбеспечьте сохранность согласия и подтверждения его получения для исполнения обязанности оператора по ч. 3 ст. 9 152-ФЗ.
Документы: для письменного оформления
Документ о полномочиях понадобится, если согласие даёт представитель; сведения для формы перечислены в ч. 4 ст. 9 152-ФЗ.
| Документ |
|---|
| Основной документ, удостоверяющий личность человека: для внесения реквизитов в согласие |
| Документ, удостоверяющий личность представителя, если он участвует в оформлении |
| Доверенность или иной документ о полномочиях представителя на дачу согласия |
| Отдельное письменное согласие с подписью и сведениями об обработке |
Частые вопросы: форма и подтверждение решения
Практические вопросы при получении согласия по ст. 9 152-ФЗ.
Как дать согласие на обработку биометрии ребёнка?
Если согласие за ребёнка оформляет представитель, оператор проверяет его полномочия по ч. 1 ст. 9 152-ФЗ. Для письменного согласия нужны сведения о представителе и реквизиты документа о его полномочиях. Укажите конкретную цель и перечень данных, обработку которых разрешаете.
Можно ли получить согласие в электронной форме?
Да, если выбранный способ позволяет подтвердить получение согласия и соблюдены требования к форме. Когда требуется письменное согласие, электронный документ должен быть подписан электронной подписью в соответствии с федеральным законом — ч. 4 ст. 9 152-ФЗ.
Кто должен доказать, что согласие было получено?
Доказательство получения согласия представляет оператор: такая обязанность закреплена в ч. 3 ст. 9 152-ФЗ. Организуйте получение так, чтобы можно было сохранить подтверждение решения человека и предъявить его вместе с теми условиями обработки, на которые он согласился.
Услуги и темы рядом
Оформление согласия и другие вопросы обработки сведений о человеке.
Не откладывайте защиту