Как заполнить согласие на обработку персональных данных

Чтобы правильно заполнить согласие на обработку персональных данных, сначала определите его назначение. По ч. 1 ст. 9 152-ФЗ человек должен понимать, на что соглашается, и принимать решение свободно. Оператор — тот, кто получает согласие на обработку сведений. В документе должно быть понятно, о каком получателе, какой цели и каких данных идет речь. Одна подпись под непонятным текстом не заменяет конкретного разрешения. Поэтому заполнять бланк стоит после прочтения всех его условий, включая уже напечатанные поля.

Форма согласия не всегда должна быть бумажной. Часть 1 ст. 9 152-ФЗ допускает форму, позволяющую подтвердить получение согласия, если федеральный закон не устанавливает иное. Письменная форма обязательна в предусмотренных законом случаях. Для нее ч. 4 той же статьи перечисляет реквизиты. Если вы решили написать согласие самостоятельно, этот перечень помогает составить документ последовательно, без пропущенных сведений. При письменном оформлении укажите в тексте конкретную цель, для которой вы разрешаете обрабатывать свои персональные данные.

В начале письменного согласия укажите свои фамилию, имя, отчество и адрес. Затем внесите номер основного документа, удостоверяющего личность, дату его выдачи и выдавший орган. Именно эти сведения названы в п. 1 ч. 4 ст. 9 152-ФЗ. Переносите реквизиты из своего документа, чтобы в согласии не оказалось другого номера или ошибочной даты. Если бланк содержит только поле для имени и подписи, сопоставьте его с полным перечнем реквизитов письменного согласия.

Когда согласие дает представитель, нужны также его фамилия, имя, отчество, адрес и сведения об удостоверяющем личность документе. Отдельно вписываются реквизиты доверенности или другого документа о полномочиях. Это следует из п. 2 ч. 4 ст. 9 152-ФЗ. Сведения о представителе дополняют сведения о человеке, чьи данные будут обрабатывать. По ч. 1 этой статьи оператор проверяет полномочия представителя. При недееспособности согласие дает законный представитель, как предусмотрено ч. 6.

Далее заполните сведения об операторе: его наименование либо фамилию, имя, отчество и адрес. Такой состав реквизитов установлен п. 3 ч. 4 ст. 9 152-ФЗ. Если обработку поручат другому лицу, укажите также его наименование либо фамилию, имя, отчество и адрес по п. 6 той же части. Эти поля относятся к разным участникам: получатель согласия и лицо, которому поручают обработку, могут не совпадать. Из текста должно быть понятно, кого обозначает каждый реквизит.

Цель обработки впишите отдельно от перечня данных. Цель отвечает на вопрос, зачем нужны сведения, а перечень — какие именно сведения вы разрешаете использовать. Оба элемента предусмотрены п. 4 и 5 ч. 4 ст. 9 152-ФЗ. Не подменяйте цель словами о согласии вообще. Если назначение обработки сформулировано неясно, уточните его у получателя до подписания: согласие по ч. 1 этой статьи должно быть конкретным, предметным и информированным.

После перечня сведений укажите действия, которые с ними разрешены, и общее описание способов обработки. Это самостоятельное требование п. 7 ч. 4 ст. 9 152-ФЗ. Перечень данных не заменяет перечня действий: разрешение использовать определенные сведения должно объяснять и характер такого использования. Когда вы заполняете готовый документ, проверьте, присутствуют ли оба элемента. Если составляете текст сами, выделите для действий и способов обработки отдельную часть, чтобы условия согласия читались однозначно.

Впишите срок действия согласия и способ его отзыва, если федеральным законом не установлено иное. Эти условия названы в п. 8 ч. 4 ст. 9 152-ФЗ. Сама статья не задает единого срока для любого согласия, поэтому произвольное число из чужого образца не объясняет условия вашего документа. Способ отзыва должен позволять понять, как выразить решение прекратить согласие. По ч. 2 этой статьи отзыв возможен, однако при наличии предусмотренных законом оснований оператор вправе продолжить обработку без согласия.

Завершает письменное согласие подпись человека, чьи данные обрабатываются; она предусмотрена п. 9 ч. 4 ст. 9 152-ФЗ. Электронный документ может быть равнозначен бумажному согласию с собственноручной подписью, если подписан электронной подписью в соответствии с федеральным законом. Поэтому вопрос о том, как оформляется согласие, включает не только заполнение полей, но и способ подписания. Простое наличие текста в электронном виде еще не описывает выполнение этого условия.

Оформляйте согласие отдельно от другой информации и документов, которые подтверждаете или подписываете: это прямое требование ч. 1 ст. 9 152-ФЗ. Если бланк назван заявлением на обработку персональных данных, проверьте его содержание по тем же требованиям к согласию. Название не заменяет цель, перечень сведений и остальные реквизиты. Перед подписью сопоставьте заполненные поля между собой: кто дает разрешение, кто его получает, что разрешено и как долго оно действует. Такая последовательность помогает прочитать документ как единое осознанное решение.