Кто такой представитель субъекта персональных данных
В форме согласия могут попросить указать сведения о представителе. Это человек, уполномоченный действовать от имени владельца персональных данных: основание его полномочий проверяет оператор, получающий согласие.
Коротко
Это лицо, которое вправе действовать от имени субъекта персональных данных, в том числе давать согласие на их обработку в пределах своих полномочий. Основанием может быть доверенность, закон или акт уполномоченного органа. Оператор проверяет право представителя дать согласие; при недееспособности субъекта его дает законный представитель.
Ответ подробно: чьи интересы представляет уполномоченное лицо
Если вы заполняете согласие и видите графу о представителе, сначала определите, от чьего имени оно дается. Субъект персональных данных — человек, о чьих данных идет речь. Представитель действует от его имени, а не становится владельцем этих данных. Право такого лица выразить согласие за субъекта закреплено в ч. 1 ст. 9 152-ФЗ. Если решение принимаете лично вы, это согласие самого субъекта; участие другого человека требует основания для представительства.
Кто может быть представителем субъекта персональных данных, определяется прежде всего его полномочиями. По п. 1 ст. 182 ГК РФ ч.1 они могут основываться на доверенности, указании закона или акте уполномоченного государственного органа либо органа местного самоуправления. Значит, при обращении от чужого имени нужно установить, на каком основании человек действует и охватывает ли его полномочие согласие на обработку персональных данных.
Законный представитель действует в силу закона. Для недееспособного субъекта установлен специальный порядок: согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель — ч. 6 ст. 9 152-ФЗ. Здесь основание участия представителя связано с правовым положением самого субъекта. Эту ситуацию нужно отличать от передачи полномочий по доверенности: основания представительства различаются, хотя согласие в обоих случаях касается данных другого человека.
Проверять полномочия должен оператор — тот, кто получает согласие на обработку данных. Такая обязанность прямо закреплена в ч. 1 ст. 9 152-ФЗ. Представителю нужно подтвердить именно возможность дать согласие от имени субъекта. Если человек лишь передает уже выраженную волю другого лица, это еще не делает его представителем: такое разграничение содержит п. 2 ст. 182 ГК РФ ч.1.
Когда требуется письменное согласие, в нем указывают сведения и о субъекте, и о его представителе. Для представителя нужны фамилия, имя, отчество, адрес, номер основного документа, удостоверяющего личность, дата его выдачи и выдавший орган. Также вносят реквизиты доверенности либо другого документа о полномочиях. Эти сведения позволяют связать подписываемое согласие с конкретным уполномоченным лицом — ч. 4 ст. 9 152-ФЗ.
Содержание согласия тоже имеет значение: представитель дает его для определенной цели обработки и перечня персональных данных. В письменном согласии отражают действия с данными, способы обработки, срок действия и способ отзыва по правилам ч. 4 ст. 9 152-ФЗ. Согласие оформляют отдельно от иных подтверждаемых или подписываемых субъектом документов и информации — ч. 1 этой статьи.
После смерти субъекта действует другое правило: если при жизни он не дал согласия, его дают наследники. Это специальный случай ч. 7 ст. 9 152-ФЗ. Его следует отличать от представительства при жизни человека: для выбора подходящего основания существенно, кто дает согласие и каково положение субъекта.
Что говорит закон: проверка полномочий
Статья в редакции Федерального закона от 24.06.2025 № 156-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Документы: полномочия для согласия и сведения о личности
Для проверки полномочий и заполнения письменного согласия учитывают требования ч. 1 и 4 ст. 9 152-ФЗ.
| Документ |
|---|
| Доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия представителя на дачу согласия |
| Основной документ, удостоверяющий личность представителя, для внесения его реквизитов |
| Основной документ, удостоверяющий личность субъекта, сведения о котором включают в письменное согласие |
| Отдельно оформленное согласие на обработку персональных данных |
Частые вопросы: основания и границы полномочий
Ответы о законном представительстве, доверенности и передаче согласия.
Кто является законным представителем субъекта персональных данных?
Это лицо, чье право действовать от имени субъекта основано на законе. При недееспособности субъекта именно законный представитель дает согласие на обработку данных — ч. 6 ст. 9 152-ФЗ. Основание представительства в силу закона предусмотрено п. 1 ст. 182 ГК РФ ч.1.
Может ли представитель дать согласие по доверенности?
Да, доверенность может служить основанием полномочий по п. 1 ст. 182 ГК РФ ч.1. При получении согласия оператор проверяет, вправе ли представитель давать его от имени субъекта. Для письменного согласия указывают реквизиты доверенности — ч. 1 и 4 ст. 9 152-ФЗ.
Является ли представителем тот, кто только передает чужое согласие?
Передача уже выраженной в надлежащей форме воли другого человека отличается от действий представителя. По п. 2 ст. 182 ГК РФ ч.1 лицо, которое лишь передает такую волю, представителем не является. Для дачи согласия от чужого имени нужны соответствующие полномочия.
Услуги и темы рядом
Материалы о том, как оформить согласие и определить условия обработки личных сведений.
Не откладывайте защиту