Как выглядит согласие на обработку персональных данных

Чтобы понять, как выглядит согласие на обработку персональных данных, смотрите прежде всего на его содержание и отдельное оформление. Человек должен понимать, какие сведения он передает, кому и зачем разрешает с ними работать. Решение принимается свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным — ч. 1 ст. 9 152-ФЗ.

Если вам предлагают подписать договор вместе с разрешением на обработку данных, согласие должно быть оформлено отдельно от договора и других подтверждаемых сведений. Это правило касается не только бумажного оформления: ч. 1 ст. 9 152-ФЗ требует отделять согласие от иной информации и документов, которые человек подтверждает или подписывает. При выборе формы нужно также обеспечить возможность подтвердить, что согласие действительно получено.

В письменном документе указывают фамилию, имя, отчество и адрес человека, номер основного документа, удостоверяющего личность, дату его выдачи и выдавший орган. Затем обозначают получателя согласия — оператора, то есть того, кто будет обрабатывать данные: его наименование либо фамилию, имя, отчество, а также адрес. Эти сведения позволяют связать разрешение с конкретным человеком и конкретным получателем — п. 1 и 3 ч. 4 ст. 9 152-ФЗ.

Далее описывают цель обработки и перечисляют персональные данные, на которые распространяется согласие. Отдельно указывают разрешенные действия с ними и в общих чертах способы обработки. Если оператор поручает обработку другому лицу, в согласии нужны также наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес этого лица. Проверяя текст перед подписанием, сопоставьте цель, перечень сведений и действия: именно на них вы даете разрешение — п. 4–7 ч. 4 ст. 9 152-ФЗ.

В письменном согласии должны быть срок его действия и способ отзыва, если федеральный закон не устанавливает иное. Завершает его подпись человека. Указывая срок, вы определяете период действия разрешения; способ отзыва объясняет, как сообщить об изменении решения. Отозвать согласие можно, однако при наличии предусмотренных законом оснований оператор вправе продолжить обработку без него — п. 8 и 9 ч. 4, ч. 2 ст. 9 152-ФЗ.

Если согласие дает представитель, письменный текст дополняют его личными сведениями и реквизитами доверенности или другого документа о полномочиях. Получатель согласия обязан проверить, уполномочен ли представитель разрешать обработку от имени человека. При недееспособности человека согласие дает его законный представитель — ч. 1, п. 2 ч. 4 и ч. 6 ст. 9 152-ФЗ.

Бумажный лист с собственноручной подписью — один из вариантов письменного согласия. Равнозначен ему электронный документ, подписанный электронной подписью в соответствии с федеральным законом. Когда обязательная письменная форма не требуется, допустима другая форма, подтверждающая получение согласия. Доказывать его получение обязан оператор — ч. 1, 3 и 4 ст. 9 152-ФЗ.