Как подписывать согласие на обработку персональных данных

Сначала убедитесь, что вам предлагают отдельное согласие на обработку персональных данных. Его нельзя включать в другие сведения или документы, которые вы подтверждаете либо подписываете. Это касается и ситуации, когда согласие предлагают вместе с другим документом: разрешение на обработку должно быть оформлено отдельно. Решение вы принимаете свободно, своей волей и в своем интересе — ч. 1 ст. 9 152-ФЗ.

Затем определите, требуется ли письменная форма. Если федеральный закон делает ее обязательной, бумажное согласие подписывают собственноручно. Вместо бумаги можно использовать электронный документ, подписанный электронной подписью в соответствии с федеральным законом: такое согласие равнозначно бумажному с личной подписью. Выбирая электронный вариант, учитывайте именно требование к подписи документа — ч. 4 ст. 9 152-ФЗ.

Если обязательной письменной формы нет, согласие можно дать другим способом, который позволяет подтвердить его получение. Для такого случая правило о собственноручной подписи на бумаге не является универсальным. При этом ваше волеизъявление должно оставаться конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Оператор — тот, кто получает согласие, — обязан доказать, что получил его: ч. 1 и 3 ст. 9 152-ФЗ.

Прежде чем ставить подпись в письменном согласии, прочитайте, кто будет обрабатывать сведения и зачем. В документе должны быть указаны получатель согласия и его адрес, цель обработки, перечень персональных данных, разрешенные действия и общее описание способов обработки. Если обработку поручают другому лицу, включаются также его наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес. Сопоставьте перечисленные сведения с тем, на что вы соглашаетесь, — ч. 4 ст. 9 152-ФЗ.

Проверьте и сведения о себе: фамилию, имя, отчество, адрес, номер основного документа, удостоверяющего личность, дату его выдачи и выдавший орган. В письменном согласии должны присутствовать срок действия, способ отзыва и ваша подпись. Условие о сроке и способе отзыва действует, если федеральным законом не установлено иное. Не подписывайте текст, смысл разрешения в котором вам непонятен: согласие должно быть информированным и сознательным — ч. 1 и 4 ст. 9 152-ФЗ.

Если согласие дает представитель, в письменную форму включают его личные сведения и реквизиты доверенности либо другого документа о полномочиях. Оператор проверяет право представителя дать согласие от вашего имени. При недееспособности человека согласие дает его законный представитель — ч. 1, 4 и 6 ст. 9 152-ФЗ.

После подписания вы вправе отозвать согласие. Учитывайте, однако, что обработка может продолжиться при наличии предусмотренных законом оснований для обработки без согласия. Поэтому отзыв означает отмену вашего разрешения, но не безусловное прекращение любого использования сведений — ч. 2 ст. 9 152-ФЗ.