Какие данные может предоставлять служба безопасности

Если вас интересует, какие данные дает служба безопасности, начните с получателя и цели передачи. Персональные данные — это сведения о человеке; доступ к ним связан с обязанностью сохранять конфиденциальность. Сотрудник службы безопасности, получивший такие сведения, обязан соблюдать это правило наравне с другими лицами. Раскрытие третьим лицам и распространение допускаются с согласия человека либо в случаях, предусмотренных федеральным законом, — ст. 7 152-ФЗ.

Если речь идет о передаче сведений о работнике за пределы организации, работодатель должен получить его письменное согласие. Исключение касается необходимости предупредить угрозу жизни и здоровью работника, а также других случаев, предусмотренных Трудовым кодексом или иными федеральными законами. Значит, при запросе к службе безопасности нужно выяснить, на каком из этих оснований предполагается сообщить информацию получателю, — ст. 88 ТК РФ.

Когда сведения нужны другому сотруднику той же организации, действует порядок внутренней передачи. Он должен быть закреплен в локальном нормативном акте — внутреннем документе работодателя, с которым работника знакомят под роспись. Это правило распространяется и на передачу данных у одного индивидуального предпринимателя. При решении вопроса о внутреннем обмене ориентируются на установленный порядок, а не только на название подразделения, которое запросило сведения, — ст. 88 ТК РФ.

Объем информации для службы безопасности связан с конкретной работой ее сотрудников. Работодатель вправе разрешать доступ только специально уполномоченным лицам. Каждый такой получатель вправе получать лишь сведения, необходимые для выполнения его конкретных функций. Если запрос охватывает разные сведения о работнике, их состав нужно соотнести с этими функциями, а не считать весь набор доступным любому сотруднику службы, — ст. 88 ТК РФ.

Сведения о здоровье требуют особого внимания при запросе. Работодатель может запрашивать информацию, относящуюся к возможности выполнять трудовую функцию. Запрашивать остальные сведения о состоянии здоровья работника запрещено. Поэтому запрос медицинской информации для службы безопасности нужно связывать именно с вопросом о возможности выполнять работу, — ст. 88 ТК РФ.

Получателю сведений о работнике сообщают цель их передачи. Работодатель должен предупредить, что использовать информацию разрешено лишь для этой цели, и потребовать подтверждения соблюдения правила. Получатель обязан сохранять конфиденциальность. Для обмена данными работников в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами, предусмотрено исключение из этого положения — ст. 88 ТК РФ.

Если данные передают в коммерческих целях, требуется письменное согласие работника. Если же получатель — представитель работников, объем информации ограничивают сведениями, необходимыми ему для выполнения представительских функций, а передачу осуществляют в установленном законом порядке. Эти случаи различаются по цели и получателю: при оценке передачи через службу безопасности сначала определите, кому именно предназначены сведения и для какой задачи, — ст. 88 ТК РФ.