Инспектор — должностное лицо, которому поручено осуществление полномочий по определённому виду контроля. Для конкретного мероприятия его определяют решением органа; слово «инспектор» может входить в название должности, но наличие этого слова не является самостоятельным основанием полномочий по п. 2 ч. 1, ч. 2, 5 ст. 27 Закона № 248-ФЗ.
Доступ к объекту, документам и электронным системам устроен по-разному. Производственный объект инспектор посещает по удостоверению и в пределах решения, если иное не предусмотрено федеральными законами. С электронными базами и информационными системами он знакомится в части, относящейся к предмету и объёму мероприятия, по п. 1, 4 ч. 2 ст. 29 Закона № 248-ФЗ.
Запреты защищают границы контроля: инспектор не может добавлять действия, которых нет в решении, требовать материалы вне предмета или изымать оригиналы документов по п. 2, 5 ст. 37 Закона № 248-ФЗ. Поэтому ответ на запрос начинается с сопоставления каждой позиции с предметом мероприятия, а не с оценки количества запрошенных листов.
Контроль сопровождается обязанностью объяснять и документировать происходящее. Инспектор знакомит контролируемых лиц и их представителей с результатами и относящимися к предмету межведомственными сведениями, а при обжаловании доказывает обоснованность своих действий по п. 7, 8, 10 ч. 1 ст. 29 Закона № 248-ФЗ.