Проверки работодателя: вопросы и ответы

Вопросы и ответы адвоката посвящены правам работодателя при проверках: срокам проведения выездной и документарной проверки, основаниям запроса документов и возражениям на акт. Здесь обсуждаются действия трудовой инспекции и прокуратуры, а также служебная проверка работодателем обстоятельств нарушения и оформление её результатов.

Написать в мессенджер
Адвокат Константин Вруцкий — защита по уголовным делам, Москва
Адвокат · рег. № 78/8790

Коротко

При проверке работодателя обычно спрашивают, какие документы вправе запросить инспектор, как подтвердить соблюдение требований охраны труда и что делать с актом. Организация может сама собрать кадровые документы и зафиксировать передачу материалов. Если возник спор о полномочиях проверяющего, выводах проверки или ответственности, разберу основания требований и подготовлю позицию для обращения в орган либо суд. Служебная проверка работодателем поможет собрать факты, но не заменит защиту по предъявленным нарушениям.

Вопросы по темам: проверки работодателя

Нажмите на вопрос — откроется ответ адвоката.

Подробные ответы 9 вопросов

Показать все 9Свернуть

Проверки работодателя 5 вопросов

Показать все 5Свернуть

Государственная инспекция труда 10 вопросов

Показать все 10Свернуть

Акт проверки СФР и возражения 10 вопросов

Показать все 10Свернуть

Предписание трудовой инспекции 8 вопросов

Показать все 8Свернуть

Экспертиза качества СОУТ и надзор трудовой инспекции 10 вопросов

Показать все 10Свернуть

Когда нужна помощь: проверки работодателя

Подключусь к работе, когда запрос или вывод проверяющего затрагивает права компании.

  • Инспектор требует документы, связь которых с предметом проверки неясна: сопоставлю запрос с его полномочиями по ст. 357 ТК РФ.
  • В акте СФР указаны нарушения, а подтверждающие документы компании не отражены: подготовлю возражения с учётом ст. 26.19 125-ФЗ (страхование от НС и ПЗ).
  • Проверка выявила нарушения охраны труда и поставлен вопрос об ответственности: оценю предъявленные факты применительно к ст. 5.27.1 КоАП РФ.
  • Работодатель не согласен с решением инспекции: разберу основания его обжалования по ст. 361 ТК РФ.
  • Есть сомнения в качестве специальной оценки условий труда: изучу отчёт и документы для обращения за экспертизой по ст. 24 426-ФЗ (СОУТ).

Типичные ошибки: проверки работодателя

  • Отправлять документы без перечня Потом трудно показать, какие сведения получил проверяющий. Помогу составить сопроводительное письмо; у компании должны остаться копии приложений и подтверждение отправки.
  • Ограничиваться устным несогласием Разговор с инспектором не даёт ясного представления о доводах компании в материалах дела. Сопоставлю каждый спорный вывод акта с документами и оформлю письменную позицию.
  • Исправлять кадровые документы задним числом Несовпадение дат и версий подрывает доверие к объяснениям работодателя. Разберу исходные записи и помогу описать исправления с сохранением реальной последовательности событий.
  • Смешивать внутреннюю проверку с ответом органу Служебная проверка может ещё продолжаться, когда уже нужно отвечать на внешний запрос. Разделю задачи: какие факты собрать внутри компании и какие материалы представить проверяющему.
  • Передавать адвокату только акт Без запроса и приложений можно упустить причину спорного вывода. Восстановлю ход проверки по переписке, уведомлениям и подтверждениям получения документов.

Нормы по теме: проверки работодателя

Статьи закона, на которые опираются ответы этой темы, — с названиями из официального текста

  • ст. 198 АПК РФ Право на обращение в арбитражный суд с заявлением о признании ненормативных правовых актов недействительными, решений и действий (бездействия) незаконными
  • ст. 199 АПК РФ Требования к заявлению о признании ненормативного правового акта недействительным, решений и действий (бездействия) незаконными
  • ст. 357 ТК РФ Основные права государственных инспекторов труда
  • ст. 353 ТК РФ Федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
  • ст. 356 ТК РФ Основные полномочия федеральной инспекции труда
  • ст. 360.1 ТК РФ Порядок принудительного исполнения обязанности работодателя по выплате начисленных, но не выплаченных в установленный срок работнику заработной платы и (или) других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений
  • ст. 361 ТК РФ Обжалование решений федеральной инспекции труда, действий (бездействия) ее должностных лиц
  • ст. 24 426-ФЗ (СОУТ) Экспертиза качества специальной оценки условий труда
  • ст. 26.19 125-ФЗ (страхование от НС и ПЗ) Оформление результатов проверки
  • ст. 39 Закона № 248-ФЗ Право на обжалование решений контрольных (надзорных) органов, действий (бездействия) их должностных лиц при осуществлении государственного контроля (надзора), муниципального контроля

Официальный текст: Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации

Официальный текст: Трудовой кодекс Российской Федерации

Официальный текст: О специальной оценке условий труда

Официальный текст: Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Официальный текст: О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации

Позиции высших судов: проверки работодателя

Как суды применяют нормы этой темы — дословно из постановлений Пленума

Субъектами административной ответственности за нарушения трудового законодательства (включая законодательство об охране труда) и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, выступают в том числе: работодатели – юридические лица, лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (далее – работодатели), их должностные лица, допустившие нарушения в сфере трудовых отношений, возникающих между работником и работодателем (части 1, 2, 4–7 статьи 5.27, статья 5.271 КоАП РФ); физические или должностные лица, не уполномоченные работодателем на привлечение к трудовой деятельности иных лиц (части 3, 5 статьи 5.27 КоАП РФ).

К числу должностных лиц, подлежащих привлечению к административной ответственности по статьям 5.27, 5.271 КоАП РФ, следует относить лиц, совершивших административные правонарушения в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением возложенных на них организационно-распорядительных или административно-хозяйственных функций (примечание к статье 2.4 КоАП РФ).

Прекращение трудовых отношений с должностным лицом, в том числе руководителем организации, не исключает возможности возбуждения в отношении его производства по делу об административном правонарушении и привлечения к административной ответственности, если нарушение было допущено им в период исполнения служебных обязанностей (статья 2.4 КоАП РФ) и не истек срок давности привлечения к административной ответственности, составляющий один год (часть 1 статьи 4.5 КоАП РФ).

Государственная регистрация прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя не препятствует привлечению данного лица к административной ответственности в пределах срока давности за совершенные им в период осуществления указанной деятельности административные правонарушения, предусмотренные статьями 5.27, 5.27 КоАП РФ. При этом такому лицу назначается административное наказание, установленное для индивидуальных предпринимателей.

Следует учитывать, что в период введения в отношении работодателя – юридического лица внешнего управления или конкурсного производства, а также после принятия арбитражным судом решения о признании выступающего в качестве работодателя индивидуального предпринимателя банкротом и о введении реализации имущества гражданина субъектом административных правонарушений, предусмотренных статьями 5.27, 5.271 КоАП РФ, может являться внешний, конкурсный, финансовый управляющий в случае осуществления им прав и обязанностей работодателя (статья 94, пункт 1 статьи 129, статья 214.1 Федерального закона от 26 октября 2002 года № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)», часть шестая статьи 20 ТК РФ).

Постановление Пленума ВС РФ от 23.12.2021 № 45 «О некоторых вопросах, возникающих при рассмотрении судами общей юрисдикции дел об административных правонарушениях, связанных с нарушением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права», п. 6

Рассмотрение дел по правилам главы 22 КАС РФ, главы 24 АПК РФ осуществляется на основе принципа состязательности и равноправия сторон при активной роли суда (пункт 7 статьи 6 и статья 14 КАС РФ, статьи 8, 9 и часть 1 статьи 189, часть 5 статьи 200 АПК РФ).

Обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения дела, определяются судом в соответствии с нормами материального права, подлежащими применению к спорным публичным правоотношениям, исходя из требований и возражений лиц, участвующих в деле. Если иное не предусмотрено законом, суд не связан правовой квалификацией спорных отношений и вправе признать оспоренное решение законным (незаконным) со ссылкой на нормы права, не указанные в данном решении.

Суд также не связан основаниями и доводами заявленных требований (часть 3 статьи 62 КАС РФ, часть 5 статьи 3 АПК РФ), то есть независимо от доводов административного иска (заявления) суд, в том числе по своей инициативе, выясняет следующие имеющие значение для дела обстоятельства:

1) нарушены ли права, свободы и законные интересы административного истца (заявителя) или лиц, в защиту прав, свобод и законных интересов которых подано соответствующее заявление;

2) соблюдены ли сроки обращения в суд;

3) соблюдены ли требования нормативных правовых актов, устанавливающих: а) полномочия органа, организации, лица, наделенных государственными или иными публичными полномочиями, на принятие оспариваемого решения, совершение оспариваемого действия (бездействия); б) порядок принятия оспариваемого решения, совершения оспариваемого действия (бездействия) в случае, если такой порядок установлен; в) основания для принятия оспариваемого решения, совершения оспариваемого действия (бездействия), если такие основания предусмотрены нормативными правовыми актами;

4) соответствует ли содержание оспариваемого решения, совершенного оспариваемого действия (бездействия) нормативным правовым актам, регулирующим спорные отношения (часть 9 статьи 226 КАС РФ, часть 4 статьи 198, часть 4 статьи 200 АПК РФ).

Постановление Пленума ВС РФ от 28.06.2022 № 21 «О некоторых вопросах применения судами положений главы 22 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации и главы 24 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации», п. 15

Срок обращения в суд по делам, рассматриваемым по правилам главы 22 КАС РФ, главы 24 АПК РФ, начинает исчисляться со дня, следующего за днем, когда лицу стало известно о нарушении его прав, свобод и законных интересов, о создании препятствий к осуществлению его прав и свобод, о возложении обязанности, о привлечении к ответственности (часть 3 статьи 92 КАС РФ, часть 4 статьи 113 и часть 4 статьи 198 АПК РФ).

Пропуск установленного срока обращения в суд не является основанием для отказа в принятии административного искового заявления (заявления) к производству суда. Причины пропуска срока обращения в суд выясняются в предварительном судебном заседании или судебном заседании.

Уважительность причин пропуска срока оценивается судом независимо от того, заявлено ли гражданином, организацией отдельное ходатайство о восстановлении срока. В случае пропуска указанного срока без уважительной причины суд отказывает в удовлетворении административного иска (заявления) без исследования иных фактических обстоятельств по делу (пункт 3 части 1, часть 5 статьи 138, часть 5 статьи 180, часть 5 статьи 219 КАС РФ, пункт 3 части 2 статьи 136 АПК РФ).

Такие обстоятельства, как предъявление требований в суд прокурором или лицом, указанными в статье 40 КАС РФ, статье 53 АПК РФ, и последующее прекращение производства по делу, либо такие обстоятельства, как предъявление до обращения в суд прокурором лицу, наделенному публичными полномочиями, требований, связанных с пресечением нарушений прав (например, вынесение прокурором представления об устранении нарушений закона), явившихся впоследствии основанием для подачи административного иска (заявления), а также другие подобные обстоятельства, дававшие административному истцу (заявителю) разумные основания полагать, что защита (восстановление) его нарушенных или оспоренных прав будет осуществлена без обращения в суд, могут рассматриваться как уважительные причины пропуска срока обращения в суд (часть 7 статьи 219 КАС РФ, часть 4 статьи 198 АПК РФ).

Вместе с тем такие обстоятельства, как возвращение административного искового заявления (заявления) другим судом по причине его неподсудности или в связи с нарушением требований, предъявляемых к содержанию заявления и прилагаемым к нему документам, сами по себе не являются уважительными причинами пропуска срока обращения в суд. Однако, если данные нарушения были допущены гражданином, организацией при добросовестной реализации процессуальных прав, причины пропуска срока обращения в суд могут быть признаны уважительными (например, при неприложении к административному исковому заявлению (заявлению) необходимых документов в связи с несвоевременным представлением их гражданину органами власти, должностными лицами).

В том случае, когда гражданин, организация в установленные законодательством сроки по своему усмотрению обжаловали решение, действие (бездействие) в вышестоящий орган, вышестоящему должностному лицу и в удовлетворении жалобы отказано или ответ на жалобу не получен в установленный срок, соответствующее решение, действие (бездействие) также могут быть оспорены в суде. В этом случае обращение с жалобой может являться основанием для восстановления срока (части 6, 7 статьи 219 КАС РФ, часть 4 статьи 198 АПК РФ).

Постановление Пленума ВС РФ от 28.06.2022 № 21 «О некоторых вопросах применения судами положений главы 22 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации и главы 24 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации», п. 16

Частые вопросы: проверки работодателя

На консультации свяжу документы проверки с задачами директора, бухгалтера и кадровой службы.

Какие материалы прислать адвокату перед первой встречей?

Пришлите уведомление о проверке, запросы, ответы организации с приложениями, акт и предписание, если они уже получены. Добавьте подтверждения дат получения и отправки. По этому комплекту определю, каких материалов не хватает для разбора спорных выводов и подготовки позиции работодателя.

Когда подключать адвоката, если итоговых документов ещё нет?

Обратиться можно после первого запроса или уведомления. На консультации уточню предмет проверки, её текущий этап и ближайшие действия компании. Если важен срок проведения выездной или документарной проверки, попрошу документы о её начале, изменении хода и завершении, чтобы восстановить последовательность событий.

Как подготовиться к консультации после запроса прокуратуры?

Передайте сам запрос, приложения и предыдущую переписку по тому же вопросу. Кратко опишите, что компания уже сообщила и какие материалы сохранила. Выясню, что указано основанием для прокурорской проверки работодателя, какие сведения запрошены и как связать ответ с имеющимися документами.

Можно ли начать работу с адвокатом по электронным копиям?

Для первоначального разбора пришлите читаемые копии целиком, включая обороты, приложения и отметки о вручении. Сохраните исходные электронные сообщения. После изучения обозначу, какие оригиналы понадобятся и какие сведения нужно уточнить у сотрудников, чтобы подготовить согласованные объяснения.

Показать всёСкрыть
Что согласовать с адвокатом до подготовки письменной позиции?

Обсудим, с какими выводами компания спорит, что подтверждают документы и какие нарушения уже устранены. Отдельно согласуем задачу обращения и состав приложений. Подготовлю проект, а директор и сотрудники, знающие факты, смогут уточнить описание событий до его направления адресату.

Как организовать передачу новых материалов адвокату по ходу дела?

Предложу вести общую хронологию запросов, ответов и полученных решений. Передавайте новое письмо вместе с приложениями и сведениями о дате получения. Так смогу своевременно скорректировать позицию и объяснить директору, какие действия требуются от компании на текущем этапе.

Не откладывайте защиту

Запишитесь на консультацию

Позвонить сейчас
Цвет настроения