Проверки работодателя: вопросы и ответы
Вопросы и ответы адвоката посвящены правам работодателя при проверках: срокам проведения выездной и документарной проверки, основаниям запроса документов и возражениям на акт. Здесь обсуждаются действия трудовой инспекции и прокуратуры, а также служебная проверка работодателем обстоятельств нарушения и оформление её результатов.

Коротко
При проверке работодателя обычно спрашивают, какие документы вправе запросить инспектор, как подтвердить соблюдение требований охраны труда и что делать с актом. Организация может сама собрать кадровые документы и зафиксировать передачу материалов. Если возник спор о полномочиях проверяющего, выводах проверки или ответственности, разберу основания требований и подготовлю позицию для обращения в орган либо суд. Служебная проверка работодателем поможет собрать факты, но не заменит защиту по предъявленным нарушениям.
Вопросы по темам: проверки работодателя
Нажмите на вопрос — откроется ответ адвоката.
Подробные ответы 9 вопросов
- Как проводятся плановые проверки ГИТ
- Как часто проводятся плановые проверки ГИТ
- Как часто проводятся проверки ГИТ
- Какие виды проверок проводят на территории работодателя
- Какие проверки проводит ГИТ
- Какой штраф предусмотрен статьёй 15.33.2 КоАП РФ
- Сколько дней длится плановая проверка ГИТ
- Сколько дней может продолжаться проверка ГИТ
- Что проверяет СФР
Показать все 9Свернуть
Проверки работодателя 5 вопросов
- Какую тему выбрать, если проверка ещё идёт?
- Акт СФР и решение фонда можно разобрать вместе?
- Кто в компании должен подготовить материалы?
- Для вопроса по СОУТ достаточно предписания?
- Сколько времени есть на возражения на акт СФР?
Показать все 5Свернуть
Государственная инспекция труда 10 вопросов
- Как подать жалобу в трудовую инспекцию на работодателя?
- Какая трудовая инспекция проверяет работодателя и где она находится?
- Работник обратился в трудовую инспекцию из-за увольнения — что делать компании?
- Невыплата заработной платы: что может трудовая инспекция?
- Какие штрафы трудовой инспекции грозят компании?
- Как написать ответ в трудовую инспекцию?
- Можно ли подать жалобу на трудовую инспекцию?
- Трудовая инспекция и прокуратура: как они связаны?
- Может ли работодатель сам обратиться в трудовую инспекцию?
- Какие права у трудовой инспекции при проверке?
Показать все 10Свернуть
Акт проверки СФР и возражения 10 вопросов
- Как подготовить возражения на акт проверки СФР?
- Чем отличается возражение на акт камеральной проверки СФР?
- Нужно ли оспаривать весь акт, если ошибка только в отдельном выводе?
- Сколько времени есть на письменный ответ?
- Отказ от подписи акта заменяет возражения?
- Можно ли донести документы после подачи возражений?
- Можно ли объяснить позицию, если письменные возражения не поданы?
- Рассмотрят ли материалы без представителя страхователя?
- Кто оценивает доказательства и доводы по акту?
- Где проверить, учтён ли письменный ответ страхователя?
Показать все 10Свернуть
Предписание трудовой инспекции 8 вопросов
- Обязательно ли исполнять предписание трудовой инспекции?
- Как обжаловать предписание трудовой инспекции?
- Какой срок на обжалование предписания трудовой инспекции в суде?
- Что будет, если не исполнить предписание трудовой инспекции о выплате зарплаты?
- Может ли трудовая инспекция выдать предписание, если спор с работником уже в суде?
- Предписание: трудовая инспекция требует наказать руководителя — законно ли это?
- Можно ли приостановить предписание трудовой инспекции на время спора?
- Кто может обжаловать предписание трудовой инспекции?
Показать все 8Свернуть
Экспертиза качества СОУТ и надзор трудовой инспекции 10 вопросов
- Кто проводит экспертизу качества СОУТ?
- Может ли работодатель сам обратиться за экспертизой?
- Кто оплачивает экспертизу по прямому заявлению?
- Работник вправе поставить вопрос о качестве СОУТ?
- Трудовая инспекция сама проводит экспертизу качества?
- Куда направлять несогласие с результатами экспертизы?
- До какого момента принимают разногласия?
- Что меняется после судебного решения по экспертизе?
- Обязателен ли результат, если участник с ним не согласен?
- Кто передаёт результаты в информационную систему учёта?
Показать все 10Свернуть
Когда нужна помощь: проверки работодателя
Подключусь к работе, когда запрос или вывод проверяющего затрагивает права компании.
- Инспектор требует документы, связь которых с предметом проверки неясна: сопоставлю запрос с его полномочиями по ст. 357 ТК РФ.
- В акте СФР указаны нарушения, а подтверждающие документы компании не отражены: подготовлю возражения с учётом ст. 26.19 125-ФЗ (страхование от НС и ПЗ).
- Проверка выявила нарушения охраны труда и поставлен вопрос об ответственности: оценю предъявленные факты применительно к ст. 5.27.1 КоАП РФ.
- Работодатель не согласен с решением инспекции: разберу основания его обжалования по ст. 361 ТК РФ.
- Есть сомнения в качестве специальной оценки условий труда: изучу отчёт и документы для обращения за экспертизой по ст. 24 426-ФЗ (СОУТ).
Типичные ошибки: проверки работодателя
- Отправлять документы без перечня Потом трудно показать, какие сведения получил проверяющий. Помогу составить сопроводительное письмо; у компании должны остаться копии приложений и подтверждение отправки.
- Ограничиваться устным несогласием Разговор с инспектором не даёт ясного представления о доводах компании в материалах дела. Сопоставлю каждый спорный вывод акта с документами и оформлю письменную позицию.
- Исправлять кадровые документы задним числом Несовпадение дат и версий подрывает доверие к объяснениям работодателя. Разберу исходные записи и помогу описать исправления с сохранением реальной последовательности событий.
- Смешивать внутреннюю проверку с ответом органу Служебная проверка может ещё продолжаться, когда уже нужно отвечать на внешний запрос. Разделю задачи: какие факты собрать внутри компании и какие материалы представить проверяющему.
- Передавать адвокату только акт Без запроса и приложений можно упустить причину спорного вывода. Восстановлю ход проверки по переписке, уведомлениям и подтверждениям получения документов.
Нормы по теме: проверки работодателя
Статьи закона, на которые опираются ответы этой темы, — с названиями из официального текста
- ст. 198 АПК РФ Право на обращение в арбитражный суд с заявлением о признании ненормативных правовых актов недействительными, решений и действий (бездействия) незаконными
- ст. 199 АПК РФ Требования к заявлению о признании ненормативного правового акта недействительным, решений и действий (бездействия) незаконными
- ст. 357 ТК РФ Основные права государственных инспекторов труда
- ст. 353 ТК РФ Федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
- ст. 356 ТК РФ Основные полномочия федеральной инспекции труда
- ст. 360.1 ТК РФ Порядок принудительного исполнения обязанности работодателя по выплате начисленных, но не выплаченных в установленный срок работнику заработной платы и (или) других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений
- ст. 361 ТК РФ Обжалование решений федеральной инспекции труда, действий (бездействия) ее должностных лиц
- ст. 24 426-ФЗ (СОУТ) Экспертиза качества специальной оценки условий труда
- ст. 26.19 125-ФЗ (страхование от НС и ПЗ) Оформление результатов проверки
- ст. 39 Закона № 248-ФЗ Право на обжалование решений контрольных (надзорных) органов, действий (бездействия) их должностных лиц при осуществлении государственного контроля (надзора), муниципального контроля
Официальный текст: Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации
Официальный текст: Трудовой кодекс Российской Федерации
Официальный текст: О специальной оценке условий труда
Официальный текст: Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Официальный текст: О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации
Позиции высших судов: проверки работодателя
Как суды применяют нормы этой темы — дословно из постановлений Пленума
Субъектами административной ответственности за нарушения трудового законодательства (включая законодательство об охране труда) и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, выступают в том числе: работодатели – юридические лица, лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (далее – работодатели), их должностные лица, допустившие нарушения в сфере трудовых отношений, возникающих между работником и работодателем (части 1, 2, 4–7 статьи 5.27, статья 5.271 КоАП РФ); физические или должностные лица, не уполномоченные работодателем на привлечение к трудовой деятельности иных лиц (части 3, 5 статьи 5.27 КоАП РФ).
К числу должностных лиц, подлежащих привлечению к административной ответственности по статьям 5.27, 5.271 КоАП РФ, следует относить лиц, совершивших административные правонарушения в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением возложенных на них организационно-распорядительных или административно-хозяйственных функций (примечание к статье 2.4 КоАП РФ).
Прекращение трудовых отношений с должностным лицом, в том числе руководителем организации, не исключает возможности возбуждения в отношении его производства по делу об административном правонарушении и привлечения к административной ответственности, если нарушение было допущено им в период исполнения служебных обязанностей (статья 2.4 КоАП РФ) и не истек срок давности привлечения к административной ответственности, составляющий один год (часть 1 статьи 4.5 КоАП РФ).
Государственная регистрация прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя не препятствует привлечению данного лица к административной ответственности в пределах срока давности за совершенные им в период осуществления указанной деятельности административные правонарушения, предусмотренные статьями 5.27, 5.27 КоАП РФ. При этом такому лицу назначается административное наказание, установленное для индивидуальных предпринимателей.
Следует учитывать, что в период введения в отношении работодателя – юридического лица внешнего управления или конкурсного производства, а также после принятия арбитражным судом решения о признании выступающего в качестве работодателя индивидуального предпринимателя банкротом и о введении реализации имущества гражданина субъектом административных правонарушений, предусмотренных статьями 5.27, 5.271 КоАП РФ, может являться внешний, конкурсный, финансовый управляющий в случае осуществления им прав и обязанностей работодателя (статья 94, пункт 1 статьи 129, статья 214.1 Федерального закона от 26 октября 2002 года № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)», часть шестая статьи 20 ТК РФ).
Постановление Пленума ВС РФ от 23.12.2021 № 45 «О некоторых вопросах, возникающих при рассмотрении судами общей юрисдикции дел об административных правонарушениях, связанных с нарушением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права», п. 6Рассмотрение дел по правилам главы 22 КАС РФ, главы 24 АПК РФ осуществляется на основе принципа состязательности и равноправия сторон при активной роли суда (пункт 7 статьи 6 и статья 14 КАС РФ, статьи 8, 9 и часть 1 статьи 189, часть 5 статьи 200 АПК РФ).
Обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения дела, определяются судом в соответствии с нормами материального права, подлежащими применению к спорным публичным правоотношениям, исходя из требований и возражений лиц, участвующих в деле. Если иное не предусмотрено законом, суд не связан правовой квалификацией спорных отношений и вправе признать оспоренное решение законным (незаконным) со ссылкой на нормы права, не указанные в данном решении.
Суд также не связан основаниями и доводами заявленных требований (часть 3 статьи 62 КАС РФ, часть 5 статьи 3 АПК РФ), то есть независимо от доводов административного иска (заявления) суд, в том числе по своей инициативе, выясняет следующие имеющие значение для дела обстоятельства:
1) нарушены ли права, свободы и законные интересы административного истца (заявителя) или лиц, в защиту прав, свобод и законных интересов которых подано соответствующее заявление;
2) соблюдены ли сроки обращения в суд;
3) соблюдены ли требования нормативных правовых актов, устанавливающих: а) полномочия органа, организации, лица, наделенных государственными или иными публичными полномочиями, на принятие оспариваемого решения, совершение оспариваемого действия (бездействия); б) порядок принятия оспариваемого решения, совершения оспариваемого действия (бездействия) в случае, если такой порядок установлен; в) основания для принятия оспариваемого решения, совершения оспариваемого действия (бездействия), если такие основания предусмотрены нормативными правовыми актами;
4) соответствует ли содержание оспариваемого решения, совершенного оспариваемого действия (бездействия) нормативным правовым актам, регулирующим спорные отношения (часть 9 статьи 226 КАС РФ, часть 4 статьи 198, часть 4 статьи 200 АПК РФ).
Постановление Пленума ВС РФ от 28.06.2022 № 21 «О некоторых вопросах применения судами положений главы 22 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации и главы 24 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации», п. 15Срок обращения в суд по делам, рассматриваемым по правилам главы 22 КАС РФ, главы 24 АПК РФ, начинает исчисляться со дня, следующего за днем, когда лицу стало известно о нарушении его прав, свобод и законных интересов, о создании препятствий к осуществлению его прав и свобод, о возложении обязанности, о привлечении к ответственности (часть 3 статьи 92 КАС РФ, часть 4 статьи 113 и часть 4 статьи 198 АПК РФ).
Пропуск установленного срока обращения в суд не является основанием для отказа в принятии административного искового заявления (заявления) к производству суда. Причины пропуска срока обращения в суд выясняются в предварительном судебном заседании или судебном заседании.
Уважительность причин пропуска срока оценивается судом независимо от того, заявлено ли гражданином, организацией отдельное ходатайство о восстановлении срока. В случае пропуска указанного срока без уважительной причины суд отказывает в удовлетворении административного иска (заявления) без исследования иных фактических обстоятельств по делу (пункт 3 части 1, часть 5 статьи 138, часть 5 статьи 180, часть 5 статьи 219 КАС РФ, пункт 3 части 2 статьи 136 АПК РФ).
Такие обстоятельства, как предъявление требований в суд прокурором или лицом, указанными в статье 40 КАС РФ, статье 53 АПК РФ, и последующее прекращение производства по делу, либо такие обстоятельства, как предъявление до обращения в суд прокурором лицу, наделенному публичными полномочиями, требований, связанных с пресечением нарушений прав (например, вынесение прокурором представления об устранении нарушений закона), явившихся впоследствии основанием для подачи административного иска (заявления), а также другие подобные обстоятельства, дававшие административному истцу (заявителю) разумные основания полагать, что защита (восстановление) его нарушенных или оспоренных прав будет осуществлена без обращения в суд, могут рассматриваться как уважительные причины пропуска срока обращения в суд (часть 7 статьи 219 КАС РФ, часть 4 статьи 198 АПК РФ).
Вместе с тем такие обстоятельства, как возвращение административного искового заявления (заявления) другим судом по причине его неподсудности или в связи с нарушением требований, предъявляемых к содержанию заявления и прилагаемым к нему документам, сами по себе не являются уважительными причинами пропуска срока обращения в суд. Однако, если данные нарушения были допущены гражданином, организацией при добросовестной реализации процессуальных прав, причины пропуска срока обращения в суд могут быть признаны уважительными (например, при неприложении к административному исковому заявлению (заявлению) необходимых документов в связи с несвоевременным представлением их гражданину органами власти, должностными лицами).
В том случае, когда гражданин, организация в установленные законодательством сроки по своему усмотрению обжаловали решение, действие (бездействие) в вышестоящий орган, вышестоящему должностному лицу и в удовлетворении жалобы отказано или ответ на жалобу не получен в установленный срок, соответствующее решение, действие (бездействие) также могут быть оспорены в суде. В этом случае обращение с жалобой может являться основанием для восстановления срока (части 6, 7 статьи 219 КАС РФ, часть 4 статьи 198 АПК РФ).
Постановление Пленума ВС РФ от 28.06.2022 № 21 «О некоторых вопросах применения судами положений главы 22 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации и главы 24 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации», п. 16Частые вопросы: проверки работодателя
На консультации свяжу документы проверки с задачами директора, бухгалтера и кадровой службы.
Какие материалы прислать адвокату перед первой встречей?
Пришлите уведомление о проверке, запросы, ответы организации с приложениями, акт и предписание, если они уже получены. Добавьте подтверждения дат получения и отправки. По этому комплекту определю, каких материалов не хватает для разбора спорных выводов и подготовки позиции работодателя.
Когда подключать адвоката, если итоговых документов ещё нет?
Обратиться можно после первого запроса или уведомления. На консультации уточню предмет проверки, её текущий этап и ближайшие действия компании. Если важен срок проведения выездной или документарной проверки, попрошу документы о её начале, изменении хода и завершении, чтобы восстановить последовательность событий.
Как подготовиться к консультации после запроса прокуратуры?
Передайте сам запрос, приложения и предыдущую переписку по тому же вопросу. Кратко опишите, что компания уже сообщила и какие материалы сохранила. Выясню, что указано основанием для прокурорской проверки работодателя, какие сведения запрошены и как связать ответ с имеющимися документами.
Можно ли начать работу с адвокатом по электронным копиям?
Для первоначального разбора пришлите читаемые копии целиком, включая обороты, приложения и отметки о вручении. Сохраните исходные электронные сообщения. После изучения обозначу, какие оригиналы понадобятся и какие сведения нужно уточнить у сотрудников, чтобы подготовить согласованные объяснения.
Показать всёСкрыть
Что согласовать с адвокатом до подготовки письменной позиции?
Обсудим, с какими выводами компания спорит, что подтверждают документы и какие нарушения уже устранены. Отдельно согласуем задачу обращения и состав приложений. Подготовлю проект, а директор и сотрудники, знающие факты, смогут уточнить описание событий до его направления адресату.
Как организовать передачу новых материалов адвокату по ходу дела?
Предложу вести общую хронологию запросов, ответов и полученных решений. Передавайте новое письмо вместе с приложениями и сведениями о дате получения. Так смогу своевременно скорректировать позицию и объяснить директору, какие действия требуются от компании на текущем этапе.
Помощь адвоката: проверки работодателя
Услуги адвоката по этой теме и соседние вопросы.
Не откладывайте защиту