Что проверяет СФР

Если у работодателя идёт проверка СФР, проверяют прежде всего исполнение обязанностей по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СФР) выясняет, верно ли рассчитаны взносы на это страхование, полностью ли они перечислены и соблюдены ли сроки уплаты. Для работодателя это отдельные вопросы: ошибка в расчёте суммы и задержка её перечисления относятся к разным сторонам контроля. Основание — п. 2 ст. 26.14 125-ФЗ.

Предметом проверки становится и основной вид экономической деятельности. Проверяющих интересует соответствие сведений о нём фактически осуществляемой деятельности работодателя. При выявлении расхождения между сведениями в едином государственном реестре юридических лиц или индивидуальных предпринимателей и фактической основной деятельностью фонд обязан сообщить работодателю о результатах проверки. Это предусмотрено подп. 14.1 п. 2 ст. 18 125-ФЗ.

Если назначается или выплачивается страховое обеспечение, проверяют полноту и достоверность сведений и документов, необходимых для этих выплат. Здесь имеют значение документы как работодателя, так и застрахованного работника. После смерти застрахованного проверка может касаться сведений лица, имеющего право на страховые выплаты. По п. 2 ст. 26.14 125-ФЗ контроль охватывает основания назначения и выплаты обеспечения, а не только расчёты работодателя по взносам.

Когда работодатель обращается за возмещением расходов на предупреждение производственного травматизма и профессиональных заболеваний, фонд проверяет документы для принятия решения о таком возмещении и перечислении средств. К этому направлению относится и санаторно-курортное лечение работников, занятых во вредных или опасных условиях. Назначение расходов имеет значение: речь идёт о мерах, связанных с производственными рисками, указанными в п. 2 ст. 26.14 125-ФЗ.

Для подготовки к проверке соотнесите запрошенные документы с этими направлениями контроля. По подп. 7 п. 1 ст. 18 125-ФЗ фонд вправе получать необходимые документы и объяснения по возникающим вопросам. Работодателя могут вызвать для пояснений на основании письменного уведомления — подп. 8.1 п. 1 той же статьи. Проверить могут и информацию о страховом случае в организации, независимо от её организационно-правовой формы, по подп. 5 п. 1 ст. 18.

Проверка бывает камеральной или выездной; перечисленные направления контроля относятся к обеим формам. Выездные проверки территориальные органы фонда проводят по ежегодным планам — п. 1–3 ст. 26.14 125-ФЗ. По результатам проверки работодателю направляют копии акта и решения. При выявленных нарушениях фонд вправе потребовать их устранения, а при наличии оснований — взыскать недоимку, пени и штрафы. Эти полномочия и обязанность направить документы закреплены в ст. 18 125-ФЗ.