Справки о зарплате, периоде работы и копии приказов работодатель выдаёт по письменному заявлению работника. Здесь — какие документы можно запросить, как сохранить подтверждение обращения, проверить полученные копии и действовать при задержке.
Коротко
Работник вправе письменно запросить связанные с работой документы: копии приказов о приёме, переводах, увольнении, справки о заработной плате, страховых взносах и периоде работы. Работодатель обязан выдать их не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления; копии должны быть надлежащим образом заверены и предоставлены безвозмездно — ч. 1 ст. 62 ТК РФ. Для получения этих копий не нужно покупать услугу по их изготовлению.
Начните с перечня недостающих документов и подтверждения, что письменное заявление поступило работодателю.
ч. 1 ст. 62 ТК РФ
ч. 1 ст. 62 ТК РФ
ч. 1 ст. 62 ТК РФ
Ошибки в обращении затрудняют подтверждение даты подачи и проверку того, исполнено ли требование о выдаче.
Разбираю заявление и ответ работодателя, когда спор касается состава документов, заверения или задержки.
В запросе о справках участвуют работник и работодатель. При временной выдаче трудовой книжки для страхования появляется обязанность её возврата.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Работник | Подаёт письменное заявление о выдаче документов, связанных с работой: копий приказов о приёме, переводах и увольнении, справок о заработной плате, взносах, периоде работы. Чтобы сверить исполнение, перечислите документы отдельно и обозначьте нужные периоды. | ч. 1 ст. 62 ТК РФ |
| Работодатель | Выдаёт запрошенные документы не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления работника. Связанные с работой копии заверяет надлежащим образом и предоставляет безвозмездно. Обязанность касается не только копий приказов, но и названных в статье справок. | ч. 1 ст. 62 ТК РФ |
| Работник, которому работодатель выдал трудовую книжку | Возвращает книжку работодателю не позднее трёх рабочих дней со дня её получения в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение). Это обязанность при выдаче оригинала для страхования, отличная от получения копии приказа. | ч. 2 ст. 62 ТК РФ |
| Работодатель | Предоставляет сведения о трудовой деятельности за период работы у него способом из заявления: на бумаге с надлежащим заверением либо электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью при её наличии у работодателя. Заявление подают письменно либо по электронной почте в порядке работодателя. Исключение — случаи ведения на работника трудовой книжки по ТК или иному федеральному закону. | ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ |
Приказ подтверждает кадровое решение, справка — сведения о заработке, взносах или периоде работы. В заявлении лучше назвать нужный документ.
Выдача документов о работе начинается с письменного заявления работника. Копии приказа о приёме, приказов о переводах и приказа об увольнении прямо названы в ч. 1 ст. 62 ТК РФ. Поэтому запрос можно составить по кадровым событиям: какие приказы и за какой период вам нужны.
Справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя также перечислены в ч. 1 ст. 62 ТК РФ. Если нужно подтвердить несколько обстоятельств, разделите их в заявлении: сведения о заработке не заменяют сведения о периоде работы.
Трудовая книжка выдаётся для обязательного социального страхования (обеспечения). Для неё и выписки из неё действует исключение: выдача не предусмотрена, если по ТК или иному федеральному закону книжка на работника не ведётся — ч. 1 ст. 62 ТК РФ. Копии приказов и справки о зарплате с этой оговоркой не связаны.
Сведения о трудовой деятельности у данного работодателя выделены в отдельное правило ч. 3 ст. 62 ТК РФ. В период работы их предоставляют не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления, а при увольнении — в день прекращения трудового договора; правило действует за исключением случаев, когда по ТК или иному федеральному закону на работника ведётся трудовая книжка — ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ.
Возврат оригинала трудовой книжки — отдельная обязанность работника после её использования для страхования.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я разделяю запрос на копии и временную выдачу оригинала книжки. Если работнику нужен именно оригинал для страхования, советую сохранить дату получения книжки из соответствующего органа: с ней связана обязанность возврата работодателю — ч. 2 ст. 62 ТК РФ.
Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста
Официальный текст: Трудовой кодекс Российской Федерации
Содержание обращения зависит от того, какое обстоятельство нужно подтвердить документами работодателя.
Работнику нужен документ о приёме на работу. В письменном заявлении можно отдельно запросить надлежащим образом заверенную копию приказа — ч. 1 ст. 62 ТК РФ.
Нужно восстановить последовательность переводов на другую работу. Запросите копии соответствующих приказов и укажите известные даты или период — ч. 1 ст. 62 ТК РФ.
Требуется кадровый документ о прекращении работы. Копия приказа об увольнении прямо включена в перечень выдаваемых по письменному заявлению документов — ч. 1 ст. 62 ТК РФ.
Для подтверждения заработка нужна справка работодателя. Обозначьте в заявлении период, за который просите сведения о заработной плате — ч. 1 ст. 62 ТК РФ.
Работник запрашивает справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах. Разделите эти сведения в перечне требуемых документов — ч. 1 ст. 62 ТК РФ.
Нужно подтвердить продолжительность работы у данного работодателя. Запросите справку о периоде работы; такая справка названа наряду с копиями приказов — ч. 1 ст. 62 ТК РФ.
Невыдача документов о работе подпадает под общий состав нарушения трудового законодательства — ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Нарушение трудового законодательства при выдаче документов | Должностные лица | предупреждение либо штраф: нижняя граница — одна тысяча рублей, верхняя — пять тысяч рублей. | ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Нарушение трудового законодательства при выдаче документов | Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, нарушившие трудовое законодательство при выдаче документов | предупреждение либо денежное взыскание в виде административного штрафа: от одной тысячи рублей до пяти тысяч рублей. | ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Нарушение трудового законодательства при выдаче документов | Юридические лица | предупреждение либо штраф в пределах от тридцати тысяч рублей до пятидесяти тысяч рублей. | ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Повторное аналогичное нарушение при выдаче документов | Должностные лица | Штраф от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификация от одного года до трёх лет. | ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Повторное аналогичное нарушение при выдаче документов | Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, нарушившие трудовое законодательство при выдаче документов | Административный штраф: от десяти тысяч рублей до двадцати тысяч рублей. | ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Повторное аналогичное нарушение при выдаче документов | Юридические лица | Штраф от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. | ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ |
Повторность по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ означает совершение аналогичного нарушения лицом, ранее подвергнутым за него административному наказанию. Копии документов выдаются с надлежащим заверением и безвозмездно — ч. 1 ст. 62 ТК РФ.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я начинаю разбор с сопоставления заявления и полученных документов. Проверяю, названы ли конкретные приказы, какой период указан для справки о заработке, запрошены ли начисленные и фактически уплаченные страховые взносы. Эти документы перечислены в ч. 1 ст. 62 ТК РФ. Если заявление расплывчатое, предлагаю уточнить перечень, чтобы предмет требования можно было проверить по каждому документу.
Отдельно я изучаю подтверждение подачи заявления: отметку о получении, переписку, ответ работодателя. Дата обращения нужна для проверки срока не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления по ч. 1 ст. 62 ТК РФ. Затем смотрю на заверение копий и на то, не обусловлена ли их выдача оплатой: эта же часть требует надлежащего заверения и безвозмездного предоставления.
При подготовке иска я связываю требование с недостающим документом. Проверяю, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении: для иска о выдаче документов действует трёхмесячный срок по ч. 1 ст. 392 ТК РФ. Если работник оспаривает увольнение, срок другой — месяц со дня вручения копии приказа, выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности в связи с увольнением. Советую готовить такой иск отдельно от запроса документов.
Выстройте обращение вокруг нужных документов: от точного перечня до проверки того, что выдал работодатель.
Письменное заявление запускает выдачу документов. Оно помогает установить содержание запроса и дату обращения к работодателю.
Иск работника к работодателю о выдаче справок и копий касается защиты трудового права. В требовании перечислите конкретные недостающие документы.
| Вопрос | Как решается | Норма |
|---|---|---|
| Куда предъявить требование о выдаче | Иск работника об обязании работодателя выдать документы о работе подают в районный суд первой инстанции. Дела, отнесённые законом к мировому судье и другим судам, составляют исключение из общего правила. | ст. 24 ГПК РФ |
| Можно ли подать по своему месту жительства | Иски о восстановлении трудовых прав могут предъявляться также по месту жительства истца. Работник вправе использовать эту возможность в споре о непредоставленных документах о работе. | ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ |
| Что написать в иске | Укажите суд, данные сторон, нарушение, обстоятельства, доказательства, требование выдать документы и перечень приложений. Для истца-гражданина нужны ФИО, дата и место рождения, место жительства или пребывания и один идентификатор. Для ответчика-организации — наименование, адрес, ИНН и ОГРН. Требование о выдаче справок подписывает истец либо представитель с полномочиями на подписание заявления и предъявление его в суд. | ч. 2, 4 ст. 131 ГПК РФ |
| Чем подтвердить обращение | Приложите документы об обстоятельствах требования, включая заявление работодателю и подтверждение подачи; также подтверждение направления другим участникам копий иска и отсутствующих у них приложений. | п. 4, 6 ст. 132 ГПК РФ |
| Нужно ли платить пошлину | Работники при обращении с иском по требованиям из трудовых отношений освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов. Это относится и к требованию выдать документы о работе. | ст. 393 ТК РФ |
| Как обжаловать решение о выдаче документов | Для обжалования решения об отказе выдать справки направьте апелляционную жалобу через тот суд, который рассмотрел требование работника. Она подаётся в течение месяца со дня принятия решения суда в окончательной форме, если ГПК не установил иной срок. | ч. 1, 2 ст. 321 ГПК РФ |
Соберите цепочку «заявление — получение работодателем — ответ — выданные документы». Она позволяет установить, что именно осталось неисполненным.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Заявление о выдаче | Содержит перечень копий приказов и справок, за которыми обращается работник. Основание выдачи — письменное заявление по ч. 1 ст. 62 ТК РФ. | Работник; подготовьте письменное обращение с датой и подписью, сохраните экземпляр. |
| Подтверждение подачи заявления | Помогает установить дату обращения, с которой связан срок выдачи по ч. 1 ст. 62 ТК РФ. Для судебного требования подтверждает обстоятельства обращения: п. 4 ст. 132 ГПК РФ. | Сохраните экземпляр с отметкой о получении либо иное имеющееся подтверждение подачи. |
| Ответ работодателя и полученные копии | Показывают, какие документы выданы, заверены ли копии и что осталось непредоставленным. Требование о надлежащем заверении содержится в ч. 1 ст. 62 ТК РФ. | Ответ — в полученном виде; копии документов должны быть надлежащим образом заверены работодателем. |
| Иск и подтверждение направления его копий | Для требования о выдаче документов подготовьте иск и подтверждение направления участникам его копий с отсутствующими у них приложениями: ч. 4 ст. 131 ГПК РФ, п. 6 ст. 132 ГПК РФ. | На иске о выдаче документов нужна подпись истца; подпись представителя допустима при полномочиях на подписание и предъявление иска. Подтверждение отправки копий сохраните. |
Для запроса справок важна дата подачи заявления, для иска — дата, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении права.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Выдача документов по заявлению работника | Не позднее трёх рабочих дней | Со дня подачи письменного заявления работника | ч. 1 ст. 62 ТК РФ |
| Возврат работодателю книжки, выданной для обязательного социального страхования | Не позднее трёх рабочих дней | Со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение) | ч. 2 ст. 62 ТК РФ |
| Предъявление работником иска к работодателю, не предоставившему запрошенные справки или копии приказов | В течение трёх месяцев | Когда работник узнал или должен был узнать, что его право на получение документов нарушено | ч. 1 ст. 392 ТК РФ |
| Апелляционная жалоба на решение по требованию о выдаче справок или копий | Месяц для подачи жалобы работника; иной срок возможен, если установлен ГПК | Со дня принятия решения суда в окончательной форме | ч. 1 ст. 321 ГПК РФ |
Как адвокат ведёт ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат · в профессии с 2006 года
Я веду поручение лично. При обращении разбираю задачу, необходимые действия и объём помощи, который закрепляю в соглашении.
Сведения, полученные в связи с обращением за юридической помощью, охраняются адвокатской тайной.
Ответы о письменном запросе работодателю, составе справок, заверении копий и защите права при задержке.
Копии приказов о приёме, переводах и увольнении, справки о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, периоде работы и другие связанные с работой документы. Письменное заявление подаёт работник, копии работодатель заверяет надлежащим образом и выдаёт безвозмездно — ч. 1 ст. 62 ТК РФ.
Подайте работодателю письменное заявление: перечислите нужные приказы и справки, обозначьте периоды, за которые нужны сведения. Сохраните текст и подтверждение подачи. Работодатель обязан выдать документы не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления — ч. 1 ст. 62 ТК РФ.
Нет. Копии связанных с работой документов предоставляются работнику безвозмездно и должны быть заверены надлежащим образом — ч. 1 ст. 62 ТК РФ. Если выдачу обусловили оплатой, сохраните сообщение об этом и повторите требование о предоставлении копий без оплаты.
Не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления работника — ч. 1 ст. 62 ТК РФ. Справка о заработной плате прямо названа среди документов, связанных с работой. Укажите нужный период заработка, чтобы при получении проверить содержание справки.
Да, справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах прямо названы в ч. 1 ст. 62 ТК РФ. Укажите эти сведения отдельно от заработной платы: справка только о зарплате не содержит всего предмета такого запроса. Сохраните перечень запрошенных документов.
Для обязанности работодателя по ч. 1 ст. 62 ТК РФ предусмотрено письменное заявление работника. Не ограничивайтесь разговором: перечислите документы в обращении и сохраните подтверждение подачи. Оно поможет проверить срок выдачи и предмет запроса при возникновении спора.
Да, для обязательного социального страхования (обеспечения), кроме случаев, когда по ТК или иному федеральному закону трудовая книжка на работника не ведётся — ч. 1 ст. 62 ТК РФ. Вернуть её работодателю нужно не позднее трёх рабочих дней со дня получения в соответствующем органе — ч. 2 ст. 62 ТК РФ.
Для требования работника выдать справки и копии предусмотрено обращение в районный суд — ст. 24 ГПК РФ. Иск о восстановлении трудовых прав в связи с невыдачей справок работник вправе предъявить также по месту своего жительства — ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ. В иске перечислите недостающие приказы и справки.
Для иска именно о выдаче документов — три месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права, по ч. 1 ст. 392 ТК РФ. Сохраните заявление, подтверждение подачи и ответ работодателя. Для оспаривания увольнения действует отдельный месячный срок; запрос копий не заменяет такой иск.
Нет: требование работника о выдаче справок относится к трудовым, а для работников по таким искам предусмотрено освобождение от оплаты пошлин и судебных расходов — ст. 393 ТК РФ. Подготовьте подтверждение запроса работодателю и перечень того, что осталось невыданным.
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу
Не откладывайте защиту