Приём на работу оформляется трудовым договором. Разберитесь, что проверить перед подписью, как получить свой экземпляр и что сохранить, если вы уже начали работать без оформления. Отдельное внимание — приказу и ознакомлению с правилами работодателя.
Коротко
Приём работника на работу оформляется трудовым договором, а приказ работодатель вправе издать дополнительно: ч. 1 ст. 68 ТК РФ. Письменный договор подписывают обе стороны, экземпляр передают работнику. Если вы уже приступили к работе с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя, договор считается заключённым и без письменного оформления — ч. 1–2 ст. 67 ТК РФ.
Начните с того, что происходит с договором: его предлагают подписать, не выдают или откладывают оформление после начала работы.
ч. 1 ст. 67 ТК РФ; ч. 3 ст. 68 ТК РФ
ч. 2 ст. 67 ТК РФ
ч. 1 ст. 67 ТК РФ; ч. 1 ст. 68 ТК РФ
Отделяйте документы, которыми оформляют приём на работу, от обещаний оформить его позднее. Для проверки соберите сам договор, приказ, если он издан, и документы об ознакомлении.
Обратитесь с теми бумагами, которые у вас уже есть: проектом договора, перепиской о выходе и приказом.
Для оформления важны подписи сторон, передача экземпляра и полномочия человека, который разрешил начать работу. Сохраните документы, позволяющие различить эти обстоятельства.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Работник | Подписывает трудовой договор и получает свой экземпляр. Получение подтверждает подписью на экземпляре, который хранится у работодателя. Перед подписанием следует сверить текст и проверить, что вы получаете документ с подписями сторон. | ч. 1 ст. 67 ТК РФ |
| Работодатель | Подписывает договор, хранит свой экземпляр и передаёт другой работнику. При фактическом допуске оформляет договор письменно не позднее трёх рабочих дней со дня допуска; при признании отношений по гражданско-правовому договору трудовыми — со дня признания, если иное не установлено судом. | ч. 1–2 ст. 67 ТК РФ |
| Уполномоченный на это представитель работодателя | Если работник приступил к работе с его ведома или по его поручению, не оформленный письменно договор считается заключённым. Зафиксируйте начало работы, кто дал поручение и чем подтверждаются полномочия представителя. | ч. 2 ст. 67 ТК РФ |
| Работодатель | До подписания договора знакомит работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, непосредственно связанными с работой локальными нормативными актами и коллективным договором. Приказ о приёме вправе издать на основании заключённого договора. | ч. 1, 3 ст. 68 ТК РФ |
Подписание, передача экземпляра и фактический выход — разные обстоятельства, которые полезно проверять по отдельности.
Приём на работу оформляется трудовым договором. Приказ о приёме работодатель вправе издать на основании заключённого договора; условия приказа должны ему соответствовать. Поэтому при проверке оформления начните с подписанного договора, а затем сравните с ним приказ, если такой документ есть: ч. 1 ст. 68 ТК РФ.
Письменный договор составляют в двух подписанных сторонами экземплярах; получение своего экземпляра работник подтверждает подписью на экземпляре работодателя. Для отдельных категорий работников трудовое законодательство и иные акты с нормами трудового права могут требовать согласования договора или его условий с другими лицами или органами либо большего числа экземпляров: ч. 1, 3 ст. 67 ТК РФ. При электронном документообороте ознакомление с правилами, связанными с работой локальными актами и коллективным договором возможно в электронной форме: ч. 11 ст. 22.2 ТК РФ.
Отсутствие письменного договора не устраняет значение фактического начала работы. Если вы приступили с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя, договор считается заключённым. Работодатель должен письменно оформить его не позднее трёх рабочих дней со дня допуска: ч. 2 ст. 67 ТК РФ. При признании отношений по гражданско-правовому договору трудовыми отсчёт идёт со дня признания, если иное не установлено судом: ч. 2 ст. 67 ТК РФ.
Основной документ при оформлении трудовых отношений — договор.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я сопоставляю приказ с подписанным договором и отмечаю каждое расхождение. Если договор не передан работнику, отдельно проверяю передачу экземпляра и подпись о его получении по ч. 1 ст. 67 ТК РФ.
Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста
Официальный текст: Трудовой кодекс Российской Федерации
Повод для обращения определяется тем, на каком действии остановилось оформление.
Работник уже выполняет поручения, а подписи откладывают. Проверяются день начала работы и фактический допуск: приступил ли работник с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя — ч. 2 ст. 67 ТК РФ.
Подписанный договор хранится только у работодателя. Проверяются передача предназначенного работнику экземпляра и подпись о его получении на экземпляре работодателя: ч. 1 ст. 67 ТК РФ.
Работнику предъявляют приказ о приёме, но договор не подписан. Приём оформляется трудовым договором; приказ может быть издан на основании заключённого договора: ч. 1 ст. 68 ТК РФ.
В приказ перенесены условия, отличающиеся от договора. Для проверки нужны тексты обоих документов: содержание приказа должно соответствовать условиям заключённого договора — ч. 1 ст. 68 ТК РФ.
Договор предлагают подписать до предъявления локальных актов. Проверяются ознакомление под роспись и его последовательность: связанные с работой акты предъявляются до подписания договора — ч. 3 ст. 68 ТК РФ.
Работа выполнялась по гражданско-правовому договору, затем отношения признали трудовыми. Проверяется оформление со дня признания и наличие иного указания суда о нём: ч. 2 ст. 67 ТК РФ.
За уклонение от оформления трудового договора предусмотрены административные штрафы. Необоснованный отказ по мотивам беременности или наличия у женщины детей до трёх лет может повлечь уголовную ответственность: ст. 145 УК РФ.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Необоснованный отказ в приёме на работу женщины по мотивам её беременности либо женщины, имеющей детей в возрасте до трёх лет, по этим мотивам | Лицо, совершившее преступление | Штраф до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осуждённого за период до восемнадцати месяцев либо обязательные работы на срок до трёхсот шестидесяти часов. | ст. 145 УК РФ |
| Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо гражданско-правовой договор, фактически регулирующий трудовые отношения | За неоформление договора: юридические лица, должностные лица, лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица | Штраф: на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей; на предпринимателей без образования юридического лица — от 5 000 до 10 000 рублей; на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей. | ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Повторное нарушение, предусмотренное частью 4, после наказания за аналогичное нарушение | Ранее наказанные за аналогичное нарушение: юридические лица, должностные лица, лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица | Должностным лицам — дисквалификация от одного года до трёх лет; предпринимателям без образования юридического лица — штраф от 30 000 до 40 000 рублей; юридическим лицам — от 100 000 до 200 000 рублей. | ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ |
Для оценки уголовного отказа существенен его мотив; сохраните переписку о причине отказа.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я начинаю проверку оформления приёма на работу с хронологии: когда предложили договор, когда вы приступили к заданиям и кто поручил выйти. Если договор не подписан, отдельно выясняю, действовал ли человек с полномочиями работодателя. Именно допуск с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя имеет значение по ч. 2 ст. 67 ТК РФ. Поэтому прошу сохранить первоначальные сообщения о выходе, а не ограничиваться поздней перепиской с кадровой службой.
Затем я сравниваю подписанные экземпляры, отметку о получении и приказ. Подпись под договором и подпись о передаче экземпляра подтверждают разные действия по ч. 1 ст. 67 ТК РФ. Если приказ издан, его условия сопоставляю с договором по ч. 1 ст. 68 ТК РФ. До подписания проекта советую прочитать правила внутреннего трудового распорядка и непосредственно связанные с работой локальные акты: ознакомление под роспись должно предшествовать подписанию договора по ч. 3 ст. 68 ТК РФ.
Проверьте цепочку от ознакомления с правилами до получения подписанного экземпляра. Если работа уже началась, первым вопросом становится дата фактического допуска.
Обращение к работодателю составьте по конкретному недостатку оформления и сохраните его текст вместе с ответом.
Работник подаёт иск к работодателю об оформлении договора. По требованиям из трудовых отношений работник освобождён от оплаты пошлин и судебных расходов: ст. 393 ТК РФ.
| Вопрос | Как решается | Норма |
|---|---|---|
| В какой суд подать иск об оформлении | В районный суд. Работник вправе выбрать суд по своему месту жительства для восстановления трудовых прав. Иск также можно предъявить по месту жительства работодателя — физического лица или по адресу работодателя — организации. | ст. 24 ГПК РФ; ст. 28 ГПК РФ; ч. 6.3, 10 ст. 29 ГПК РФ |
| Что написать в иске об оформлении | Укажите суд, сведения об истце и ответчике, нарушение, требования, обстоятельства допуска и доказательства, перечень приложений. Подпишите иск. Обоснуйте требование началом работы с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя: при таком допуске договор считается заключённым. | ч. 2, 4 ст. 131 ГПК РФ; ч. 2 ст. 67 ТК РФ |
| Что приложить к иску | Приложите документы о допуске и работе, подтверждение направления работодателю копий иска и отсутствующих у него приложений, документ о праве на льготу по пошлине. Если иск подаёт представитель, приложите документ о его полномочиях. | п. 1, 2, 4, 6 ст. 132 ГПК РФ |
| Как обжаловать решение об отказе в оформлении | Для пересмотра отказа в оформлении работник направляет апелляционную жалобу в суд апелляционной инстанции через районный суд, разрешивший спор с работодателем, в течение месяца со дня принятия решения в окончательной форме, если ГПК не устанавливает иной срок. | ч. 1–2 ст. 321 ГПК РФ |
Для проверки оформления соберите уже подписанные бумаги и переписку о начале работы. Не подменяйте экземпляр договора фотографией приказа.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Трудовой договор | Подтверждает оформление приёма на работу. Проверьте наличие своего экземпляра и соответствие его текста экземпляру работодателя: ч. 1 ст. 67 ТК РФ; ч. 1 ст. 68 ТК РФ. | Письменная форма, два экземпляра, каждый подписывается сторонами; один передают работнику: ч. 1 ст. 67 ТК РФ. |
| Экземпляр договора работодателя с отметкой о получении | Позволяет проверить, подтверждено ли получение работником предназначенного ему экземпляра: ч. 1 ст. 67 ТК РФ. | Получение подтверждается подписью работника на экземпляре, хранящемся у работодателя: ч. 1 ст. 67 ТК РФ. |
| Приказ о приёме на работу, если издан | Используется для сопоставления с договором: содержание приказа должно соответствовать его условиям — ч. 1 ст. 68 ТК РФ. | Приказ или распоряжение работодателя на основании заключённого трудового договора: ч. 1 ст. 68 ТК РФ. |
| Правила внутреннего распорядка, связанные с работой локальные акты, коллективный договор | Нужны для ознакомления до подписания трудового договора: ч. 3 ст. 68 ТК РФ. | Работодатель знакомит работника под роспись до подписания договора: ч. 3 ст. 68 ТК РФ. |
Различайте срок письменного оформления после начала работы и срок обращения работника в суд при нарушении права на оформление.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Письменное оформление договора после фактического допуска либо признания отношений трудовыми | Не позднее трёх рабочих дней | Со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя. Если отношения по гражданско-правовому договору признаны трудовыми — со дня их признания, если иное не установлено судом. | ч. 2 ст. 67 ТК РФ |
| Иск работника к работодателю об оформлении трудового договора | Три месяца | Со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права на оформление договора. | ч. 1 ст. 392 ТК РФ |
| Апелляционная жалоба работника на решение по спору об оформлении | Месяц, если иной срок не установлен ГПК | Отсчёт для работника, обжалующего решение по иску об оформлении трудового договора, ведётся от даты принятия судом этого решения в окончательной форме. | ч. 1 ст. 321 ГПК РФ |
Если работник пропустил срок иска об оформлении по уважительной причине, ему нужно обосновать её суду для решения вопроса о восстановлении срока: ч. 5 ст. 392 ТК РФ.
Как адвокат ведёт ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат · в профессии с 2006 года
Я веду поручение лично. При обращении разбираю задачу, необходимые действия и объём помощи, который закрепляю в соглашении.
Сведения, полученные в связи с обращением за юридической помощью, охраняются адвокатской тайной.
Ответы о подписании договора, приказе и начале работы без письменного оформления.
Заключить трудовой договор: именно им оформляется приём на работу по ч. 1 ст. 68 ТК РФ. Письменный договор составляют в двух экземплярах, каждый подписывают стороны. Один экземпляр передают вам, другой хранится у работодателя; получение вы подтверждаете подписью на его экземпляре — ч. 1 ст. 67 ТК РФ.
Трудовым договором. Приказ работодатель вправе издать дополнительно на основании уже заключённого договора. Его содержание должно соответствовать договору, поэтому при наличии обоих документов сравните их условия: ч. 1 ст. 68 ТК РФ.
До подписания работодатель знакомит вас под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, непосредственно связанными с вашей работой локальными нормативными актами и коллективным договором. Попросите их тексты и прочитайте перед подписью: ч. 3 ст. 68 ТК РФ.
Не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя — ч. 2 ст. 67 ТК РФ. При таком допуске договор считается заключённым и без письменного оформления. Сохраните сведения о поручении выйти и первом дне работы: ч. 2 ст. 67 ТК РФ.
Работник и работодатель получают по экземпляру письменного договора с подписями сторон. Работодатель хранит свой экземпляр; передачу экземпляра работнику подтверждает подпись работника на экземпляре работодателя. Подпись о получении ставьте после передачи документа: ч. 1 ст. 67 ТК РФ.
Уточните, когда получите подписанный экземпляр, какие локальные акты нужно прочитать до подписания и издаётся ли приказ. Это поможет проверить передачу экземпляра по ч. 1 ст. 67 ТК РФ, предварительное ознакомление по ч. 3 ст. 68 ТК РФ и соответствие приказа договору по ч. 1 ст. 68 ТК РФ.
Сверьте подписи сторон и передачу вам экземпляра по ч. 1 ст. 67 ТК РФ. Если издан приказ, сравните его содержание с условиями договора по ч. 1 ст. 68 ТК РФ. Отдельно проверьте, ознакомили ли вас с непосредственно связанными с работой локальными актами до подписания договора — ч. 3 ст. 68 ТК РФ.
Письменный трудовой договор должен быть оформлен не позднее трёх рабочих дней со дня признания отношений трудовыми, если иное не установлено судом — ч. 2 ст. 67 ТК РФ. Сохраните документ о признании и проверьте его указания об оформлении, прежде чем направлять работодателю требование: ч. 2 ст. 67 ТК РФ.
До двухсот тысяч рублей либо заработная плата или иной доход осуждённого за период до восемнадцати месяцев по ст. 145 УК РФ; альтернативно — обязательные работы до трёхсот шестидесяти часов по ст. 145 УК РФ. Состав касается необоснованного отказа по мотивам беременности, а также наличия у женщины детей до трёх лет по этим мотивам: ст. 145 УК РФ.
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу
Не откладывайте защиту