Работа у предпринимателя и помощь по домашнему хозяйству оформляются с разными особенностями. Разберитесь, что закрепить в договоре с физическим лицом, кто регистрирует его в муниципалитете и как подтвердить период работы после увольнения.
Коротко
Работодатель — физическое лицо может нанимать для своей профессиональной деятельности либо для личного обслуживания и помощи по хозяйству: это разные категории по ч. 5 ст. 20 ТК РФ. Письменный трудовой договор нужен в обеих. У нанимателя без статуса ИП договор дополнительно регистрируется в органе местного самоуправления по месту его жительства; эта обязанность лежит на работодателе по ч. 4 ст. 303 ТК РФ.
Начните с документа, который определяет вашу работу: для домашнего работника он подтверждает и сам период занятости.
ч. 1–4 ст. 303 ТК РФ
ст. 306 ТК РФ; ч. 1 ст. 74 ТК РФ
ч. 1–3 ст. 307 ТК РФ; ч. 2 ст. 309 ТК РФ
При домашней работе легко смешать личную договорённость с условиями трудового договора. Разделите их до подписания документов.
Правовая оценка нужна прежде всего там, где статус нанимателя расходится с целью найма или текст договора — с объявленной причиной увольнения.
Для определения обязанностей нанимателя выясните, для чего он принял работника. Предпринимательский статус и домашний наём разграничены по цели деятельности.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Работник | Физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. При проверке сторон договора различайте работника — физическое лицо и работодателя, которым может быть физическое лицо либо юридическое лицо (организация). | ч. 2, 4 ст. 20 ТК РФ |
| Работодатели — индивидуальные предприниматели, нанимающие для своей деятельности | К этой категории относятся зарегистрированные ИП, частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица с подлежащей регистрации или лицензированию профессиональной деятельностью, нанимающие для неё работников. | ч. 5 ст. 20 ТК РФ |
| Физические лица, нанимающие для личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства | Нанимают для личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства. Помимо письменного оформления договора, обязаны уведомительно зарегистрировать его по месту своего жительства в органе местного самоуправления. | ч. 5 ст. 20 ТК РФ; ч. 4 ст. 303 ТК РФ |
| Законные представители (родители, опекуны, попечители) | Дополнительно отвечают по трудовым обязательствам, включая зарплату: за совершеннолетнего с самостоятельным доходом, ограниченного судом в дееспособности и нанимающего с письменного согласия попечителя; за такого же недееспособного при найме опекуном от его имени; за нанимателя 14–18 лет с собственным доходом и письменным согласием представителя, кроме полностью дееспособного. В первых двух случаях наём — для личного обслуживания и помощи по хозяйству. | ч. 8–11 ст. 20 ТК РФ |
За бытовым названием «работа у частного лица» могут стоять разные правила оформления.
Работодатель — физическое и юридическое лицо могут быть сторонами трудовых отношений с работником, но статус самого работника принадлежит физическому лицу. Для гражданина-нанимателя решающее различие проходит между наймом для предпринимательской или профессиональной деятельности и наймом для личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства: ч. 2, 4, 5 ст. 20 ТК РФ.
Трудовой договор с работодателем — физическим лицом должен быть письменным. В него включают все существенные для обеих сторон условия. Наниматель обязан уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи; для впервые поступающих на работу лиц без открытого индивидуального лицевого счёта он представляет сведения для регистрации в системе индивидуального учёта: ч. 2, 3 ст. 303 ТК РФ.
Домашний наниматель дополнительно регистрирует договор в органе местного самоуправления по месту своего жительства. Для такого работника письменный договор подтверждает период работы, поскольку нанимателю без статуса ИП запрещено заполнять трудовую книжку. Поэтому сохранность договора здесь имеет особое значение: ч. 4 ст. 303 ТК РФ, ч. 2 ст. 309 ТК РФ.
Для домашнего найма письменный договор служит документом о периоде работы.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я проверяю, у кого фактически работал человек: у предпринимателя или у нанимателя для домашних нужд. Во втором случае ищу письменный договор и документы о его прекращении. Просьба к домашнему нанимателю внести запись в трудовую книжку не заменяет сохранение договора.
Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста
Официальный текст: Трудовой кодекс Российской Федерации
Разногласия зависят от статуса нанимателя и от того, какое условие договора он применяет.
Наниматель ограничился устной договорённостью о работе. Проверяется исполнение обязанности письменно оформить трудовой договор и включить существенные для обеих сторон условия: ч. 1–3 ст. 303 ТК РФ.
Человек нанял работника для помощи по хозяйству, но не зарегистрировал договор. Обязанность уведомительной регистрации в органе местного самоуправления по месту жительства лежит на нанимателе: ч. 4 ст. 303 ТК РФ.
Работодатель-ИП направляет предупреждение, но причины изменения оспариваются. Проверяются письменная форма, предупреждение не менее чем за 14 календарных дней и организационные или технологические причины: ст. 306 ТК РФ.
Наниматель использует основание, которого нет среди общих оснований Кодекса. Дополнительное основание может быть предусмотрено самим трудовым договором; значение имеет его точное содержание: ч. 1 ст. 307 ТК РФ.
После прекращения работы стороны расходятся в сумме выплаты. Случаи и размеры выходного пособия и иных компенсационных выплат у работодателя — физического лица определяются трудовым договором: ч. 2 ст. 307 ТК РФ.
Для подтверждения периода занятости нужен документ от нанимателя без статуса ИП. Таким документом служит письменный трудовой договор, а записи в трудовой книжке этот наниматель делать не вправе: ч. 2 ст. 309 ТК РФ.
Сравнение помогает выбрать документы для домашнего найма и для работы у предпринимателя.
| Признак | Домашний наниматель без статуса ИП | Предпринимательский и профессиональный наём | Норма |
|---|---|---|---|
| Цель найма | Личное обслуживание и помощь по ведению домашнего хозяйства. | Предпринимательская или профессиональная деятельность, для которой нанимаются работники. | ч. 5 ст. 20 ТК РФ |
| Регистрация договора | Уведомительно регистрирует договор в органе местного самоуправления по месту своего жительства. | Обязанность письменного оформления действует; дополнительная регистрация в муниципалитете установлена для нанимателя, не являющегося ИП. | ч. 3, 4 ст. 303 ТК РФ |
| Трудовая книжка | Не имеет права вносить записи и оформлять книжку впервые принятому работнику; период работы подтверждает письменный договор. | Обязан вести трудовые книжки, за исключением случаев, если по Кодексу или иному федеральному закону книжка на работника не ведётся. | ч. 1, 2 ст. 309 ТК РФ |
| Изменение условий | Письменно предупреждает работника не менее чем за 14 календарных дней. | Кроме такого предупреждения, нужны организационные или технологические причины, из-за которых нельзя сохранить условия договора. | ст. 306 ТК РФ |
Выплаты при прекращении работы начинайте проверять с подписанного условия договора: для физического лица оно определяет случаи и размеры выходного пособия и других компенсационных выплат.
| Что проверять | Как определить сумму | Норма |
|---|---|---|
| Выходное пособие | Найдите в трудовом договоре случай выплаты и согласованный размер. Сопоставьте основание прекращения с этим условием: обещание пособия при одном основании нельзя без проверки переносить на другое. Размер выплаты определяется именно договором. | ч. 2 ст. 307 ТК РФ |
| Пример договорного пособия | Условие договора: при согласованном основании прекращения выплачивается 20 000 рублей. Если прекращение произошло по этому основанию, договорная сумма пособия — 20 000 рублей. Размер в примере задан сторонами договора, а не законом. | ч. 2 ст. 307 ТК РФ |
| Другие компенсационные выплаты при прекращении | Выпишите предусмотренные договором выплаты отдельно от выходного пособия. Для каждой сопоставьте условие возникновения права и её размер. Сведения о том, что работодатель — физическое лицо, сами по себе не определяют сумму договорной компенсации. | ч. 2 ст. 307 ТК РФ |
| Компенсация задержки выплат | Минимум за каждый день — невыплаченная сумма × ключевая ставка ЦБ в долях единицы × 1/150. Считайте со следующего дня после срока выплаты по день расчёта включительно; при изменении ставки считайте периоды отдельно. Компенсация положена независимо от вины; договор может повысить её размер. Если наниматель своевременно не начислил выплату, компенсация на неё положена при признании права работника вступившим в силу решением суда. | ч. 1, 2 ст. 236 ТК РФ |
20 000 рублей — условная сумма договорного пособия. Для компенсации задержки берите фактически не выплаченный остаток и ставку, действовавшую в каждый день задержки; для сумм, не начисленных своевременно, начало расчёта — день после срока, когда их должны были выплатить при своевременном начислении.
Различайте возмещение ущерба, компенсацию задержки выплат и штраф ИП за уклонение от оформления договора.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Ущерб другой стороне трудового договора вследствие виновного противоправного поведения | Сторона трудового договора, причинившая ущерб другой стороне. | Возмещение причинённого ущерба: его размер доказывает потерпевшая сторона. Условия материальной ответственности действуют, если иное не предусмотрено Кодексом или другими федеральными законами. | ч. 1, 2 ст. 233 ТК РФ |
| Неисполнение трудовых обязательств работодателя, включая выплату зарплаты | Законные представители (родители, опекуны, попечители) работодателей из ч. 8–10 ст. 20 ТК РФ. | Взыскание задолженности, включая зарплату, в порядке дополнительной ответственности. Для совершеннолетних нужны самостоятельный доход и наём для личного обслуживания и помощи по хозяйству; для ограниченного судом в дееспособности — письменное согласие попечителя, для недееспособного — наём опекуном от его имени. Для нанимателя 14–18 лет — собственный доход и письменное согласие представителя, кроме полностью дееспособного. | ч. 8–11 ст. 20 ТК РФ |
| Задержка причитающихся работнику выплат | Работодатель. | Денежная компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы за каждый день задержки, независимо от вины; договор может повысить размер. Для не начисленных вовремя сумм — при признании права на них вступившим в силу решением суда. | ч. 1, 2 ст. 236 ТК РФ |
| Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора | Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. | За уклонение от оформления договора при предпринимательском найме — штраф от 5 000 до 10 000 рублей. | ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ |
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
В договоре с домашним нанимателем я прежде всего ищу описание работы и порядок её прекращения. Разговор «будете помогать по дому, пока нужно» оставляет без ясного ответа вопросы о сроке, предупреждении и выплатах. Для нанимателя без статуса ИП стороны вправе согласовать как определённый, так и неопределённый срок договора по ст. 304 ТК РФ. Я сопоставляю выбранный срок с условием, на которое наниматель ссылается при увольнении.
Затем я отделяю изменение договора от его прекращения. Письменное предупреждение об изменении условий не отвечает само по себе на вопрос о сроке предупреждения об увольнении: для него проверяю трудовой договор по ч. 2 ст. 307 ТК РФ. Если наниматель является ИП, отдельно проверяю названные им организационные или технологические причины изменения условий по ст. 306 ТК РФ.
При домашнем найме я прошу сохранить письменный экземпляр договора и подтверждение его прекращения. Заполнять трудовую книжку такой работодатель не вправе; период работы подтверждает сам договор по ч. 2 ст. 309 ТК РФ. Поэтому работа с документами начинается с восстановления последовательности согласованных условий, а не с просьбы поставить запись в книжке.
Разберите отношения от цели найма до основания прекращения. Для домашнего работника отдельно проверьте муниципальную регистрацию договора.
При домашнем найме бережно храните договор: внесение записи в трудовую книжку таким нанимателем запрещено.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Письменный трудовой договор | Подтвердить работу, согласованные существенные условия и период работы у нанимателя без статуса ИП: ч. 1, 2 ст. 303 ТК РФ, ч. 2 ст. 309 ТК РФ. | Работник и работодатель; письменная форма обязательна. Сохраните подписанный экземпляр. |
| Условие о режиме и отдыхе | Сверить рабочее время, порядок выходных и ежегодного оплачиваемого отпуска с соглашением сторон; пределы продолжительности задаёт Кодекс: ст. 305 ТК РФ. | Согласуется работником и работодателем. При проверке договора выделите условие о режиме отдельно. |
| Письменное предупреждение об изменении условий | Проверить дату предупреждения и содержание изменения; для ИП также причины невозможности сохранить условия: ст. 306 ТК РФ. | Исходит от работодателя — физического лица; закон требует письменной формы. Сохраните документ вместе с подтверждением даты получения. |
| Условия о прекращении и выплатах | Сопоставить дополнительное основание увольнения, срок предупреждения и размеры компенсаций с договором: ч. 1, 2 ст. 307 ТК РФ. | Работник и работодатель согласуют в трудовом договоре. Нужен текст условия, действовавший к моменту прекращения. |
Регистрация прекращения домашнего договора и судебная защита работника имеют разные сроки.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Предупреждение работника об изменении условий | Не менее чем за 14 календарных дней. | До введения изменений; предупреждает работодатель — физическое лицо письменно. | ст. 306 ТК РФ |
| Обращение домашнего работника за регистрацией прекращения договора | В течение одного месяца. | При смерти домашнего нанимателя, отсутствии сведений о его месте пребывания два месяца либо иных обстоятельствах, исключающих продолжение отношений и регистрацию нанимателем. Адресат — орган местного самоуправления, зарегистрировавший договор; отдельный начальный день норма не называет. | ч. 4 ст. 307 ТК РФ |
| Работник оспаривает увольнение у физического лица | Один месяц для обращения в суд. | При споре с домашним нанимателем — от вручения копии приказа об увольнении; у последнего работодателя учитываются также выдача трудовой книжки либо предоставление сведений о трудовой деятельности в связи с увольнением. | ч. 1 ст. 392 ТК РФ |
| Работник взыскивает невыплаченную зарплату или пособие | Один год для обращения в суд. | От установленного дня, когда наниматель должен был выплатить зарплату или пособие; правило охватывает и расчёт при увольнении. | ч. 2 ст. 392 ТК РФ |
Предупреждение об увольнении — по договору: ч. 2 ст. 307 ТК РФ. Для споров с нанимателем о других нарушениях — три месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении: ч. 1 ст. 392 ТК РФ.
Как адвокат ведёт ваше поручение
Оцените, ограничивается ли вопрос сверкой текста или требует разбора статуса нанимателя и спорного основания прекращения.
Я разбираю договор и документы о прекращении работы; при неурегулированном споре домашнего работника с нанимателем готовлю позицию с учётом ст. 308 ТК РФ.
№ 78/8790 · адвокат · в профессии с 2006 года
Я веду поручение лично. При обращении разбираю задачу, необходимые действия и объём помощи, который закрепляю в соглашении.
Сведения, полученные в связи с обращением за юридической помощью, охраняются адвокатской тайной.
Ответы о домашнем найме и работе у предпринимателя: оформление, подтверждение периода работы и прекращение договора.
Да. Письменно оформить трудовой договор обязан и предприниматель, и наниматель для личного обслуживания или домашнего хозяйства. В документ включают все условия, существенные для работника и работодателя. Это требования ч. 2, 3 ст. 303 ТК РФ. Домашний наниматель также уведомительно регистрирует договор по месту своего жительства в органе местного самоуправления по ч. 4 ст. 303 ТК РФ.
Да, он обязан вести трудовые книжки в установленном порядке, за исключением случаев, если по Кодексу или иному федеральному закону трудовая книжка на работника не ведётся: ч. 1 ст. 309 ТК РФ. У домашнего нанимателя без статуса ИП другое правило: делать записи и оформлять книжку впервые принятому работнику он не вправе, а период работы подтверждает письменный договор по ч. 2 ст. 309 ТК РФ.
Можно по соглашению сторон. Трудовой договор между работником и работодателем — физическим лицом, не являющимся ИП, допускается как на неопределённый, так и на определённый срок по ст. 304 ТК РФ. Проверьте, какой вариант записан в подписанном документе, и сохраните его: при домашнем найме письменный договор подтверждает период работы по ч. 2 ст. 309 ТК РФ.
Нет. О предстоящем изменении согласованных условий физическое лицо письменно предупреждает работника не менее чем за 14 календарных дней по ст. 306 ТК РФ. Для работодателя-ИП дополнительно требуется, чтобы прежние условия невозможно было сохранить из-за изменения организационных или технологических условий труда. Сохраните предупреждение и сведения о причинах изменения.
Из трудового договора: сроки предупреждения об увольнении у работодателя — физического лица определяются договором по ч. 2 ст. 307 ТК РФ. Там же определяются случаи и размеры выходного пособия и других компенсационных выплат. Срок предупреждения об изменении условий из ст. 306 ТК РФ относится к иной ситуации; для проверки увольнения найдите договорное условие о прекращении.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше установленной Кодексом. Рабочая неделя также не может превышать установленную продолжительность. Сам режим работы, порядок предоставления выходных и ежегодного оплачиваемого отпуска стороны определяют соглашением по ст. 305 ТК РФ. Договорённость с нанимателем должна соблюдать эти пределы.
Работник вправе обратиться в орган местного самоуправления, где был зарегистрирован договор, в течение одного месяца по ч. 4 ст. 307 ТК РФ. Такое право предусмотрено при смерти нанимателя без статуса ИП, отсутствии сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев и иных обстоятельствах, исключающих продолжение отношений и регистрацию прекращения нанимателем: ч. 4 ст. 307 ТК РФ.
В суд, если работник и работодатель — физическое лицо, не являющееся ИП, не урегулировали индивидуальный трудовой спор самостоятельно: ст. 308 ТК РФ. Подготовьте письменный договор, спорное условие и относящиеся к нему документы. Для требования о возмещении причинённого ущерба его размер обязана доказать сторона, которой он причинён, по ч. 2 ст. 233 ТК РФ.
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу
Не откладывайте защиту