Учебный отпуск позволяет освободиться от работы для сессии или итоговой аттестации. Разберитесь, когда сохраняется средний заработок, сколько дней положено для вашей программы и как подтвердить право на отпуск справкой-вызовом.
Коротко
Учебный отпуск освобождает от работы для обучения и аттестации. Успешно осваивающим аккредитованные программы бакалавриата, специалитета и магистратуры заочно или очно-заочно сохраняют средний заработок: ч. 1 ст. 173 ТК РФ. Очникам на сессию дают отпуск без оплаты: ч. 2 ст. 173 ТК РФ. Уровень образования получают впервые; при повторном профессиональном образовании гарантии также возможны по письменному трудовому или ученическому договору о направлении работодателем: ч. 1 ст. 177 ТК РФ.
Начните с формы обучения и назначения вызова: от них зависит, должен ли работодатель оплачивать отсутствие.
ч. 1 ст. 173 ТК РФ, ч. 1, 4 ст. 177 ТК РФ
ч. 1 ст. 173 ТК РФ, ч. 1, 4 ст. 177 ТК РФ
ч. 1 ст. 177 ТК РФ
Ошибки в основании отпуска меняют и число дней, и право на оплату. Проверяйте документы об учёбе до согласования отсутствия.
Помощь нужна, когда документы об обучении и объяснение работодателя не совпадают.
Право работника зависит от образовательной программы; обязанность предоставить отпуск возлагается на работодателя.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Работники, направленные на обучение работодателем или поступившие самостоятельно | При успешном освоении аккредитованных программ бакалавриата, специалитета или магистратуры заочно либо очно-заочно получают дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. | ч. 1 ст. 173 ТК РФ |
| Работодатель | Предоставляет оплачиваемые учебные отпуска при наличии условий закона; поступающим и работникам-очникам предоставляет отпуск без сохранения заработной платы для соответствующей аттестации. | ч. 1, 2 ст. 173 ТК РФ |
| Работники, уже имеющие профессиональное образование соответствующего уровня | Также могут получать гарантии, если направлены работодателем на обучение в соответствии с письменным трудовым или ученическим договором. Документ о направлении имеет значение наряду с прежним дипломом. | ч. 1 ст. 177 ТК РФ |
| Работник, совмещающий работу с получением образования одновременно в двух организациях | Выбирает организацию, обучение в которой станет основанием предоставления гарантий и компенсаций. Гарантии предоставляются только в связи с получением образования в выбранной организации. | ч. 3 ст. 177 ТК РФ |
Аттестация может требовать освобождения от работы, но оплата зависит от условий обучения.
Для бакалавриата, специалитета и магистратуры ч. 1 ст. 173 ТК РФ связывает оплачиваемый отпуск с успешным освоением аккредитованной программы по заочной или очно-заочной форме. Самостоятельное поступление не исключает эту гарантию: направление работодателя названо наряду с поступлением по инициативе работника.
Для очников, совмещающих работу с аккредитованной программой бакалавриата, специалитета или магистратуры, ч. 2 ст. 173 ТК РФ предусматривает отпуск без оплаты: на промежуточную аттестацию — 15 календарных дней в учебном году; на подготовку и защиту выпускной работы и итоговые госэкзамены — четыре месяца; только на госэкзамены — один месяц. Допущенным к вступительным испытаниям и слушателям подготовительных отделений для итоговой аттестации дают по 15 календарных дней: ч. 2 ст. 173 ТК РФ.
Учебные гарантии распространяются на получение соответствующего уровня образования впервые. Если профессиональное образование этого уровня уже есть, значение имеет письменный трудовой или ученический договор о направлении работодателем: ч. 1 ст. 177 ТК РФ. Справка-вызов служит документом, дающим право на предоставление учебных гарантий и компенсаций, по ч. 4 ст. 177 ТК РФ.
Выбор учебной организации имеет значение, если учёба идёт параллельно в разных местах.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я уточняю, какую организацию выбрал работник и к какому вызову относится заявление. Если в переписке смешаны разные программы, отделяю документы выбранной организации: именно с обучением в ней закон связывает предоставление гарантий.
Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста
Официальный текст: Трудовой кодекс Российской Федерации
Разногласия об учёбе возникают не только из-за отказа отпустить на сессию.
Работник заочной или очно-заочной формы требует оплаты периода аттестации. Проверяются аккредитация программы, успешное освоение и основание учебного отпуска по ч. 1 ст. 173 ТК РФ.
Работодатель признаёт право на отпуск, но уменьшает его продолжительность. Для промежуточной аттестации в вузе учитываются курс и обучение в сокращённые сроки по ч. 1 ст. 173 ТК РФ.
Отказ объясняют тем, что у работника уже есть образование. Проверяются соответствующий уровень и письменный договор о направлении работодателем по ч. 1 ст. 177 ТК РФ.
Стороны расходятся в понимании договорных гарантий. Для бакалавриата, специалитета и магистратуры без государственной аккредитации условия устанавливаются договорами по ч. 6 ст. 173 ТК РФ.
Заочник просит оплатить поездку к месту нахождения образовательной организации и обратно. Условиями служат успешное освоение аккредитованной программы и заочная форма по ч. 3 ст. 173 ТК РФ.
Работник просит сократить рабочую неделю перед государственной итоговой аттестацией. Желание работника и способ сокращения времени оцениваются по ч. 4, 5 ст. 173 ТК РФ.
Сначала определите назначение отсутствия, затем — условия его оплаты.
| Признак | Учебный отпуск | Ежегодный отпуск и другие учебные гарантии | Норма |
|---|---|---|---|
| Основание | Освобождение для промежуточной или государственной итоговой аттестации связано с программой и формой обучения. | Ежегодный оплачиваемый отпуск может присоединяться к учебному по соглашению работника и работодателя; это отдельное согласование. | ч. 1 ст. 173 ТК РФ, ч. 2 ст. 177 ТК РФ |
| Оплата очникам | Для промежуточной аттестации в вузе работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. | Оплачиваемая сессия предусмотрена для успешного освоения аккредитованной программы заочно либо очно-заочно. | ч. 1, 2 ст. 173 ТК РФ |
| Объём освобождения | На период аттестации предоставляется дополнительный отпуск по условиям соответствующей программы. | Перед государственной итоговой аттестацией работник заочной или очно-заочной формы может по своему желанию сократить рабочую неделю; способ сокращения согласуют стороны. | ч. 1, 4, 5 ст. 173 ТК РФ |
| Аккредитация | Для аккредитованных программ высшего образования гарантии определены законом. | При отсутствии аккредитации программы гарантии и компенсации устанавливаются коллективным или трудовым договором. | ч. 1, 6 ст. 173 ТК РФ |
Продолжительность оплачиваемой сессии различается по уровню образования и курсу. Условия получения образования впервые проверяются по ч. 1 ст. 177 ТК РФ.
| Основание | Продолжительность или размер | Норма |
|---|---|---|
| Промежуточная аттестация в вузе | Для успешно осваивающих аккредитованные программы заочно и очно-заочно: на первом и втором курсах — по 40 календарных дней, далее — по 50; при освоении программы в сокращённые сроки на втором курсе — 50. Сохраняется средний заработок. | ч. 1 ст. 173 ТК РФ |
| Пример: сессия на втором курсе бакалавриата | Работник впервые получает образование этого уровня, успешно учится заочно по аккредитованной программе в обычные сроки. Для промежуточной аттестации предусмотрено 40 календарных дней с сохранением среднего заработка. | ч. 1 ст. 173 ТК РФ, ч. 1 ст. 177 ТК РФ |
| Промежуточная аттестация в колледже | Для успешно осваивающих аккредитованные программы среднего профессионального образования заочно и очно-заочно: на первом и втором курсах — по 30 календарных дней, на последующих — по 40 с сохранением среднего заработка. | ч. 1 ст. 174 ТК РФ |
| Государственная итоговая аттестация | При успешном освоении аккредитованной программы заочно или очно-заочно: для бакалавриата, специалитета и магистратуры — до четырёх месяцев по ч. 1 ст. 173 ТК РФ; для среднего профессионального образования — до двух месяцев по ч. 1 ст. 174 ТК РФ. Сохраняется средний заработок; продолжительность определяется учебным планом. | ч. 1 ст. 173 ТК РФ, ч. 1 ст. 174 ТК РФ |
Обстоятельства работника в примере условные; продолжительность отпуска взята из закона. Для заочной и очно-заочной формы оплата учебного отпуска означает сохранение среднего заработка, а не выплату фиксированной суммы: ч. 1 ст. 173 ТК РФ.
Последствия отказа в учебном отпуске и задержки оплаты.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Незаконный отказ предоставить учебный отпуск при выполнении условий закона | За отказ в учебном отпуске отвечают должностные лица, юридические лица, лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица | Предупреждение или штраф: на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей. | ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, ч. 1, 2 ст. 173 ТК РФ |
| Задержка выплаты среднего заработка за учебный отпуск | Работодатель | Денежная компенсация за каждый день задержки — не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Банка России от невыплаченных сумм, со следующего дня после срока выплаты по день расчёта включительно. При частичной оплате — от остатка долга; для своевременно не начисленных сумм нужно вступившее в силу решение суда о праве на них. | ч. 1, 2 ст. 236 ТК РФ |
| Невыплата или неполная выплата оплаты учебного отпуска в установленный срок, если нет уголовно наказуемого деяния | Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица; юридические лица; должностные лица | За просрочку оплаты отпуска — предупреждение или штраф: на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей, на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от 1 000 до 5 000 рублей. | ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ |
Штрафы приведены без повторности. Компенсация не зависит от вины работодателя и может повышаться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором: ч. 2 ст. 236 ТК РФ.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я начинаю разбор отказа с образовательной программы: проверяю форму обучения, аккредитацию, курс и назначение аттестации. Вызов на сессию очника и вызов заочника могут выглядеть похоже, но оплата у них различается по ч. 1, 2 ст. 173 ТК РФ. Поэтому в обращении работодателю я связываю требование с конкретным основанием, а не только с названием «учебный отпуск».
Затем сопоставляю сведения о прежнем образовании с ч. 1 ст. 177 ТК РФ. Если работник уже получил профессиональное образование соответствующего уровня, изучаю письменный трудовой или ученический договор о направлении на обучение. Само желание получить ещё один диплом не заменяет это основание предоставления гарантий.
В документах я отделяю период учебного отпуска от ежегодного отдыха, который стороны хотят к нему присоединить. По ч. 2 ст. 177 ТК РФ такое присоединение требует соглашения. Для работника это означает отдельную задачу: подтвердить учебное основание и согласовать примыкающий к нему ежегодный отпуск, не смешивая обращения.
Готовьте обращение под свою аттестацию: оплачиваемый отпуск и освобождение без оплаты имеют разные основания.
Соберите сведения, позволяющие отличить оплачиваемую аттестацию от других оснований освобождения от работы.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Справка-вызов | Подтверждает основание предоставления гарантий и компенсаций работнику, совмещающему работу с образованием: ч. 4 ст. 177 ТК РФ. | Получите в образовательной организации по утверждённой форме. Проверьте данные работника и период вызова. |
| Заявление работодателю | Зафиксируйте просьбу о конкретном учебном отпуске и сохранении среднего заработка либо освобождении без оплаты по ч. 1, 2 ст. 173 ТК РФ. | Подпишите лично; сохраните свой экземпляр с подтверждением передачи и приложениями. |
| Документы о программе и обучении | Проверьте аккредитацию программы, форму обучения и успешное освоение — условия оплачиваемого отпуска по ч. 1 ст. 173 ТК РФ. | Используйте сведения образовательной организации, относящиеся к вашей программе и аттестации. |
| Трудовой или ученический договор о направлении | Имеет значение для предоставления гарантий работнику с профессиональным образованием соответствующего уровня: ч. 1 ст. 177 ТК РФ. | Письменный договор между работником и работодателем о направлении для получения образования. |
| Коллективный или трудовой договор | Определяет гарантии для работника, обучающегося по программе высшего образования без государственной аккредитации: ч. 6 ст. 173 ТК РФ. | Подготовьте текст применимого договора с условиями об обучении. |
Сроки освобождения зависят от вида аттестации. Для оплачиваемых отпусков учитывается получение образования соответствующего уровня впервые: ч. 1 ст. 177 ТК РФ.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Промежуточная аттестация в вузе заочно или очно-заочно | По 40 календарных дней на первом и втором курсах; по 50 на последующих; на втором при сокращённых сроках обучения — 50. | На период прохождения промежуточной аттестации при успешном освоении аккредитованной программы. | ч. 1 ст. 173 ТК РФ |
| Вступительные испытания в вуз | 15 календарных дней без сохранения заработной платы. | На период вступительных испытаний для допущенного к ним работника. | ч. 2 ст. 173 ТК РФ |
| Иск работника к работодателю об отказе в учебном отпуске | Три месяца. | Со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении права на учебный отпуск. | ч. 1 ст. 392 ТК РФ |
| Иск о невыплаченном среднем заработке за учебный отпуск | Один год. | Со дня установленного срока выплаты среднего заработка за учебный отпуск. | ч. 2 ст. 392 ТК РФ |
Как адвокат ведёт ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат · в профессии с 2006 года
Я веду поручение лично. При обращении разбираю задачу, необходимые действия и объём помощи, который закрепляю в соглашении.
Сведения, полученные в связи с обращением за юридической помощью, охраняются адвокатской тайной.
Ответы о сессии, оплате и документах для работодателя.
Нет. Для оплачиваемой сессии нужны заочная либо очно-заочная форма, аккредитованная программа бакалавриата, специалитета или магистратуры и успешное освоение: ч. 1 ст. 173 ТК РФ. Образование соответствующего уровня должно получаться впервые; для уже имеющих его работников предусмотрена возможность гарантий при письменном направлении работодателем по ч. 1 ст. 177 ТК РФ.
Самостоятельное поступление названо наряду с направлением работодателем в ч. 1 ст. 173 ТК РФ. Поэтому проверяются условия обучения, а не только инициатор поступления. Для получения соответствующего уровня впервые действует ч. 1 ст. 177 ТК РФ; если профессиональное образование этого уровня уже есть, имеют значение направление работодателя и письменный договор.
Да, для промежуточной аттестации по аккредитованной программе высшего образования работодатель обязан предоставить очнику отпуск без сохранения заработной платы на 15 календарных дней в учебном году по ч. 2 ст. 173 ТК РФ. Сохранение среднего заработка для заочной и очно-заочной формы по ч. 1 ст. 173 ТК РФ на очную сессию не переносится.
Для государственной итоговой аттестации успешно осваивающим аккредитованную программу высшего образования заочно или очно-заочно предоставляется оплачиваемый отпуск до четырёх месяцев в соответствии с учебным планом по ч. 1 ст. 173 ТК РФ. Для аккредитованной программы среднего профессионального образования при тех же формах и успешном освоении — до двух месяцев по ч. 1 ст. 174 ТК РФ.
Гарантии и компенсации предоставляются только в связи с образованием в одной организации по выбору работника: ч. 3 ст. 177 ТК РФ. Перед заявлением решите, какую организацию выбираете, и приложите её справку-вызов. Одновременное обучение в другой организации само по себе не создаёт основания суммировать учебные гарантии.
Да, если работодатель и работник об этом договорились: ч. 2 ст. 177 ТК РФ. Предложите даты ежегодного оплачиваемого отпуска с учётом периода аттестации. Справка-вызов подтверждает учебное основание по ч. 4 ст. 177 ТК РФ, а присоединение ежегодного отдыха оформляйте как отдельное согласование с работодателем.
Для программы бакалавриата, специалитета или магистратуры без государственной аккредитации гарантии и компенсации устанавливаются коллективным либо трудовым договором: ч. 6 ст. 173 ТК РФ. Найдите условия об обучении в своём договоре и коллективном договоре работодателя. Объём этих гарантий следует определять по согласованным условиям.
Справка-вызов прямо названа документом, дающим право на предоставление гарантий и компенсаций, в ч. 4 ст. 177 ТК РФ. Получите её для соответствующей аттестации и приложите к заявлению. Переписка о том, что вы студент, не заменяет проверку конкретного основания: формы обучения, программы и назначения отпуска по ч. 1, 2 ст. 173 ТК РФ.
Если суд отказал вам в учебном отпуске или взыскании среднего заработка, подайте апелляционную жалобу через суд, принявший решение: ч. 2 ст. 321 ГПК РФ. Для такого трудового спора срок составляет месяц со дня принятия решения в окончательной форме по ч. 1 ст. 321 ГПК РФ; эта часть допускает иные сроки, установленные ГПК РФ.
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу
Не откладывайте защиту