Ежегодный отпуск сохраняет за работником должность и средний заработок. Разберитесь, какие дни входят в отдых, кому положен удлинённый отпуск и как проверить оплату. При отказе работодателя начните с документов о продолжительности и выплатах.
Коротко
Ежегодный оплачиваемый отпуск — отдых с сохранением места работы и среднего заработка по ст. 114 ТК РФ. Основной отпуск составляет 28 календарных дней по ч. 1 ст. 115 ТК РФ. Работающим инвалидам предоставляется не менее 30 календарных дней по ч. 3 ст. 115 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни не засчитываются в дни отпуска; дополнительные отпуска суммируются с основным по ст. 120 ТК РФ. Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отдыха по ч. 9 ст. 136 ТК РФ.
Сопоставьте дни отдыха и платёжные документы: ошибка в продолжительности и задержка денег требуют разных доказательств.
ч. 1 ст. 120 ТК РФ
ч. 9 ст. 136 ТК РФ; ч. 1 ст. 236 ТК РФ
ч. 3 ст. 115 ТК РФ; ст. 267 ТК РФ; ст. 334 ТК РФ
Не подписывайте документы об отпуске, пока не проверите, какой отдых и какие выплаты в них зафиксированы. Сохранённая копия позволит сопоставить ваше обращение с ответом работодателя.
Помощь нужна, когда документы работодателя расходятся с продолжительностью отдыха или фактическими начислениями.
Основание отпуска определяется трудовыми отношениями и статусом работника. Перед расчётом дней проверьте, относится ли к вам специальное правило.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Работники | Получают ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Это сочетание отдыха и оплаты: сохранение только должности не заменяет выплату среднего заработка. | ст. 114 ТК РФ |
| Работающие инвалиды | Имеют ежегодный основной оплачиваемый отпуск не менее 30 календарных дней. При подготовке обращения работодателю подтвердите статус, от которого зависит продолжительность отдыха. | ч. 3 ст. 115 ТК РФ |
| Работники в возрасте до восемнадцати лет (основной отпуск) | Продолжительность основного оплачиваемого отдыха — 31 календарный день; время предоставления выбирается удобное для этих работников. В обращении обозначьте желаемый период отдыха. | ст. 267 ТК РФ |
| Педагогические работники | Получают ежегодный основной удлинённый оплачиваемый отпуск. Его продолжительность устанавливается Правительством РФ; для проверки нужен документ о занимаемой педагогической должности. | ст. 334 ТК РФ |
| Работодатель | При нарушении срока оплаты отпуска выплачивает долг с денежной компенсацией. Компенсация возникает независимо от наличия его вины и может быть повышена трудовым, коллективным договором либо локальным нормативным актом. | ч. 1, 2 ст. 236 ТК РФ |
В трудовом праве ежегодные оплачиваемые отпуска соединяют время отдыха с сохранением заработка. Проверка не сводится к числу дней.
Ежегодный оплачиваемый отпуск сохраняет место работы, должность и средний заработок по ст. 114 ТК РФ. Поэтому в документах об отдыхе имеют значение и период освобождения от работы, и основание денежного расчёта. Выплата обычной фиксированной суммы сама по себе не показывает, правильно ли определён средний заработок.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по ТК РФ начинается с основного отпуска: 28 календарных дней по ч. 1 ст. 115 ТК РФ. Удлинённый основной отпуск устанавливается Кодексом и иными федеральными законами по ч. 2 ст. 115 ТК РФ. Работающим инвалидам положено не менее 30 календарных дней по ч. 3 ст. 115 ТК РФ.
Общий отдых складывается из основного и дополнительных оплачиваемых отпусков по ч. 2 ст. 120 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни внутри ежегодного отпуска в число его календарных дней не включаются по ч. 1 ст. 120 ТК РФ. Время самого ежегодного оплачиваемого отпуска включается в стаж для ежегодного основного отпуска по ч. 1 ст. 121 ТК РФ. Отдых не обнуляет этот стаж.
Исходная гарантия относится одновременно к должности и оплате отдыха.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я проверяю, какая часть гарантии нарушена: работнику не предоставляют отдых, неверно считают дни или не выплачивают средний заработок. От этого зависит содержание обращения к работодателю и перечень доказательств. Если отпуск предоставлен, но деньги не поступили, я готовлю расчёт именно задолженности по отпускным и компенсации задержки по ч. 1 ст. 236 ТК РФ.
Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста
Официальный текст: Трудовой кодекс Российской Федерации
Разногласия об отдыхе отличаются по тому, какой документ и какое право предстоит проверить.
Работник просит предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск, сохранив должность и средний заработок. Для требования нужно зафиксировать обращение и содержание ответа работодателя: гарантия ежегодного отдыха закреплена в ст. 114 ТК РФ.
В документе работодателя указано меньше дней, чем положено работнику. Основной период составляет 28 календарных дней по ч. 1 ст. 115 ТК РФ. Работающему инвалиду положено не менее 30 календарных дней по ч. 3 ст. 115 ТК РФ.
Нерабочий праздничный день оказался внутри периода отдыха и уменьшил остаток отпускных дней. Проверяются календарь и расчёт продолжительности: такие дни исключаются из числа дней ежегодного отпуска по ч. 1 ст. 120 ТК РФ.
Работник занимает педагогическую должность, но получил обычный основной отпуск. Проверяется основание удлинённого отдыха и применимая продолжительность, которую устанавливает Правительство РФ по ст. 334 ТК РФ.
Начисления работодателя не совпадают с выплатами, предусмотренными системой оплаты труда. Для проверки отпускных сопоставляются исходные суммы и фактически отработанное время за расчётный период по ч. 2, 3 ст. 139 ТК РФ.
Отпуск оплачен после установленного срока или частично. К требованию о задолженности добавляется расчёт процентов по фактически не выплаченным в срок суммам: просрочка оплаты отпуска охватывается ч. 1 ст. 236 ТК РФ.
Удлинённый основной отпуск, дополнительные дни и средний заработок решают разные задачи. Сверяйте основание каждого элемента расчёта.
| Признак | Ежегодный основной отпуск | Другой элемент отдыха или оплаты | Норма |
|---|---|---|---|
| Продолжительность | Основной отпуск — 28 календарных дней. | Удлинённый основной отпуск превышает 28 календарных дней и предоставляется по Кодексу и иным федеральным законам. У работающих инвалидов минимум — 30 календарных дней. | ч. 1–3 ст. 115 ТК РФ |
| Сложение дней | Основной отпуск составляет самостоятельную часть ежегодного отдыха. | Дополнительные оплачиваемые отпуска прибавляются к основному. Поэтому наличие дополнительного отпуска не означает уменьшения основного периода. | ч. 2 ст. 120 ТК РФ |
| Способ подсчёта | Продолжительность ежегодного основного отпуска считают в календарных днях, исключая нерабочие праздничные дни. | К ежегодному дополнительному оплачиваемому отпуску применяется то же правило исключения нерабочих праздничных дней. | ч. 1 ст. 120 ТК РФ |
| Деньги за время отдыха | За ежегодный отпуск сохраняется средний заработок. | Средний заработок определяется с учётом предусмотренных системой оплаты труда выплат, независимо от их источника. Название выплаты и её включение в систему оплаты имеют значение для расчёта. | ст. 114 ТК РФ; ч. 2 ст. 139 ТК РФ |
Сначала установите продолжительность отдыха, затем проверьте средний дневной заработок. Расчёт работодателя должен позволять увидеть исходные начисления.
| Показатель | Как считать или проверять | Норма |
|---|---|---|
| Основная продолжительность | 28 календарных дней; работающему инвалиду — не менее 30 календарных дней. Удлинённый отпуск предоставляется в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами. | ч. 1–3 ст. 115 ТК РФ |
| Средний дневной заработок | Средний дневной заработок для оплаты отпуска в календарных днях: сумму начисленной заработной платы за последние 12 календарных месяцев разделить на 12 и на 29,3. Формула приведена для полностью отработанного расчётного периода. | ч. 4 ст. 139 ТК РФ |
| Пример расчёта отпускных | Условно: зарплата за полностью отработанные 12 календарных месяцев перед отпуском — 703 200 рублей. Средний дневной заработок: 703 200 / 12 / 29,3 = 2 000 рублей. За 28 календарных дней отпуска: 2 000 × 28 = 56 000 рублей. | ч. 4 ст. 139 ТК РФ |
| Состав начислений | Учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат у соответствующего работодателя независимо от источников выплат. Сверьте расчёт с положением об оплате труда. | ч. 2 ст. 139 ТК РФ |
| Общая продолжительность отдыха | К основному отпуску прибавляются дополнительные оплачиваемые отпуска. Нерабочие праздничные дни, попавшие в период отдыха, в число календарных дней отпуска не включаются. | ч. 1, 2 ст. 120 ТК РФ |
В примере условны сумма начислений и полностью отработанный расчётный период. Показатель 29,3 установлен ч. 4 ст. 139 ТК РФ. Коллективный договор или локальный нормативный акт может предусматривать иной расчётный период, если это не ухудшает положение работников, по ч. 6 ст. 139 ТК РФ.
Штрафы ниже — за невыплату отпускных без уголовно наказуемого деяния и без признаков повторности по ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ. Компенсация работнику выплачивается отдельно от штрафа.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Невыплата или неполная выплата отпускных в установленный срок | Должностные лица | За просроченные отпускные — предупреждение либо штраф в пределах от 10 000 до 20 000 рублей. | ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Невыплата или неполная выплата отпускных в установленный срок | Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (невыплата отпускных) | Невыплата отпускных влечёт предупреждение либо штраф в пределах от 1 000 до 5 000 рублей. | ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Невыплата или неполная выплата отпускных в установленный срок | Юридические лица | При неоплате отпуска — предупреждение либо штраф в пределах от 30 000 до 50 000 рублей. | ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Задержка оплаты отпуска | Работодатель | Проценты не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Центрального банка РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки: со следующего дня после срока выплаты по день фактического расчёта включительно. | ч. 1 ст. 236 ТК РФ |
Если отпускные не начислены своевременно, проценты взыскиваются при признании права на эти суммы вступившим в законную силу решением суда по ч. 1 ст. 236 ТК РФ. Компенсация не зависит от вины работодателя; её размер может повышаться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором по ч. 2 ст. 236 ТК РФ.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я начинаю проверку отпуска с основания его продолжительности. Одинаковое число дней в документах разных работников ещё не означает правильного расчёта: работающему инвалиду и несовершеннолетнему работнику предоставляется отдых по специальным правилам ч. 3 ст. 115 ТК РФ и ст. 267 ТК РФ. У педагога я выясняю должность и основание удлинённого отпуска по ст. 334 ТК РФ. Так можно сформулировать конкретное разногласие с работодателем, а не ограничиваться просьбой «дать больше дней».
По оплате я сопоставляю расчётные документы с поступлениями на счёт. Сначала проверяю, какие выплаты работодатель включил в средний заработок по ч. 2 ст. 139 ТК РФ. Затем отделяю недоплату от просрочки: даже правильная сумма, перечисленная поздно, ставит вопрос о компенсации по ч. 1 ст. 236 ТК РФ. Для частичных перечислений нужен последовательный расчёт остатка, а не начисление процентов на первоначальную сумму после её погашения. Требование готовлю по документам, которые показывают и срок оплаты, и реальную дату расчёта.
В обращении к работодателю отделите предоставление дней отдыха от денежного требования. Затем подберите документы под каждое разногласие.
Подберите бумаги по спорному элементу: статус работника, даты отдыха, начисления и поступление денег. Для иска понадобятся доказательства обстоятельств и расчёт по п. 4, 5 ст. 132 ГПК РФ.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Трудовой договор и документы о работе | Подтверждают трудовые отношения, должность и условия оплаты при требовании о ежегодном отдыхе по ст. 114 ТК РФ. | Представьте имеющийся экземпляр договора и документы работодателя. |
| Подтверждение специального статуса | Нужно для проверки удлинённого основного отпуска работающего инвалида по ч. 3 ст. 115 ТК РФ либо педагогической работы по ст. 334 ТК РФ. | Документ о статусе; документы работодателя о занимаемой должности. |
| Документ о периоде отпуска и обращение работника | Позволяют сопоставить даты с календарными днями и нерабочими праздниками по ч. 1 ст. 120 ТК РФ. | Сохраните документ работодателя, копию своего обращения и полученный ответ. |
| Расчёт отпускных и документы о начислениях | Показывают состав выплат и исходные суммы среднего заработка по ч. 2–4 ст. 139 ТК РФ. | Используйте расчёт работодателя и документы о системе оплаты труда. |
| Банковская выписка и расчёт требования | Подтверждают поступление денег и сумму задолженности; расчёт денежного требования прилагается к иску по п. 5 ст. 132 ГПК РФ. | Выписка кредитной организации; расчёт подписывает истец или его представитель. |
| Подтверждение отправки копий участникам | Прилагается к иску в подтверждение направления копий заявления и отсутствующих у участников приложений по п. 6 ст. 132 ГПК РФ. | Уведомление о вручении или иные документы о направлении. |
Дата начала отдыха определяет срок оплаты. Для обращения в суд разграничьте спор о предоставлении отпуска и требование о деньгах.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Работодатель оплачивает отпуск | Отпускные перечисляются не позднее чем за три дня до начала отдыха. | Отсчёт ведётся относительно даты начала предоставленного отпуска. | ч. 9 ст. 136 ТК РФ |
| Работник требует в суде предоставить положенный отпуск | Три месяца. | Со дня, когда работник узнал или должен был узнать, что работодатель нарушил его право на ежегодный отдых. | ч. 1 ст. 392 ТК РФ |
| Работник взыскивает невыплаченные отпускные | Один год. | Со дня установленного срока выплаты отпускных, которые работодатель не перечислил или перечислил не полностью. | ч. 2 ст. 392 ТК РФ |
| Работник обжалует решение суда по отпуску или отпускным | Месяц; жалоба адресуется суду апелляционной инстанции и подаётся через суд, принявший решение. | Со дня принятия решения по трудовому спору в окончательной форме. | ч. 1, 2, 4 ст. 321 ГПК РФ |
Пропустив срок требования об отпуске или отпускных, представьте суду объяснение и доказательства причин, помешавших обратиться вовремя: восстановление соответствующего срока зависит от признания этих причин уважительными по ч. 5 ст. 392 ТК РФ.
Как адвокат ведёт ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат · в профессии с 2006 года
Я веду поручение лично. При обращении разбираю задачу, необходимые действия и объём помощи, который закрепляю в соглашении.
Сведения, полученные в связи с обращением за юридической помощью, охраняются адвокатской тайной.
Ответы о продолжительности отдыха, оплате и действиях работника при нарушении права на отпуск.
Гарантия ежегодного отпуска с сохранением должности и среднего заработка закреплена в ст. 114 ТК РФ. Продолжительность основного отпуска установлена ст. 115 ТК РФ, а календарный подсчёт и сложение основного и дополнительных отпусков — ст. 120 ТК РФ.
Основной отпуск составляет 28 календарных дней по ч. 1 ст. 115 ТК РФ. Для работающих инвалидов он составляет не менее 30 календарных дней по ч. 3 ст. 115 ТК РФ. Более длительный основной отпуск предоставляется по Кодексу и иным федеральным законам по ч. 2 ст. 115 ТК РФ. Дополнительные оплачиваемые отпуска прибавляются к основному по ч. 2 ст. 120 ТК РФ.
Для отпуска в календарных днях при полностью отработанных 12 календарных месяцах перед отпуском зарплату делят на 12 и на 29,3 по ч. 3, 4 ст. 139 ТК РФ. Состав выплат — по ч. 2 ст. 139 ТК РФ. Для отпуска в рабочих днях используют календарь шестидневной рабочей недели по ч. 5 ст. 139 ТК РФ. Иной расчётный период может устанавливать коллективный договор или локальный нормативный акт без ухудшения положения работников по ч. 6 ст. 139 ТК РФ.
Педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлинённый оплачиваемый отпуск по ст. 334 ТК РФ. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска педагогического работника устанавливает Правительство РФ. Для проверки дней отдыха подготовьте документы о педагогической должности и предоставленном отпуске.
Место работы, должность и средний заработок по ст. 114 ТК РФ. Сохранение должности не заменяет оплату отдыха. Если деньги не поступили, зафиксируйте задолженность и дату начала отпуска: оплатить его нужно не позднее чем за три дня до начала по ч. 9 ст. 136 ТК РФ. При задержке возникает обязанность выплатить проценты по ч. 1 ст. 236 ТК РФ.
С основания продолжительности, дат и оплаты. Основной отпуск и его удлинение определяются по ст. 115 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни внутри периода не входят в число календарных дней отпуска по ч. 1 ст. 120 ТК РФ. Сверьте эти даты с документом работодателя, а поступление отпускных — со сроком оплаты по ч. 9 ст. 136 ТК РФ. Расхождения перечислите в письменном обращении.
Укажите работодателя, свои данные, просьбу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск и желаемые даты. Сохраните подписанный экземпляр обращения. Если просите удлинённый отпуск, обозначьте подтверждающее основание по ч. 2, 3 ст. 115 ТК РФ. Такой текст помогает зафиксировать просьбу; он сам по себе не подтверждает согласование дат. Для несовершеннолетнего удобное время отдыха закреплено ст. 267 ТК РФ.
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на ежегодный основной или дополнительный оплачиваемый отпуск, в число его календарных дней не включаются по ч. 1 ст. 120 ТК РФ. При проверке отделите их от выходных: продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях.
В суд с требованием о недостающей сумме и, при задержке, о процентах по ч. 1 ст. 236 ТК РФ. Иск о восстановлении трудовых прав можно подать также по месту своего жительства по ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ. Для взыскания невыплаченных отпускных работнику отведён год со дня установленного срока их выплаты по ч. 2 ст. 392 ТК РФ. Приложите расчёт и подтверждение оплаты.
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу
Не откладывайте защиту