Отпуск без сохранения зарплаты начинается с письменного заявления работника. Разберитесь, когда нужны согласованные даты, кому работодатель обязан предоставить дни отдыха и как подготовить документы, если отпуск за свой счёт не дают.
Коротко
Отпуск за свой счёт — освобождение от работы без сохранения заработной платы. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам его продолжительность согласуют работник и работодатель: ч. 1 ст. 128 ТК РФ. Для работающих пенсионеров по старости, работающих инвалидов и других названных законом работников действует обязанность работодателя предоставить отпуск по письменному заявлению в установленных пределах: ч. 2 ст. 128 ТК РФ.
Сначала определите основание отсутствия: просьба по семейным обстоятельствам и обязательные дни отдыха оформляются письменным заявлением.
ч. 1 ст. 128 ТК РФ
ч. 2 ст. 128 ТК РФ
ч. 1 ст. 128 ТК РФ
Ошибки в основании и датах превращают просьбу о днях отдыха в спор о том, было ли согласовано отсутствие.
За консультацией обращаются, когда документы работодателя расходятся с основанием заявления.
Основание отпуска определяет, требуется ли соглашение о продолжительности или действует обязанность работодателя.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Работник | Обращается с письменным заявлением по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Продолжительность такого отпуска определяет по соглашению с работодателем. | ч. 1 ст. 128 ТК РФ |
| Работодатель | Рассматривает просьбу о согласуемом отпуске. При наличии основания обязательного отпуска предоставляет его на основании письменного заявления работника в пределах продолжительности для соответствующей категории. | ч. 1 ст. 128 ТК РФ; ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Работающие пенсионеры по старости (по возрасту) | Вправе просить обязательный отпуск без сохранения зарплаты до 14 календарных дней в году. Основание связано именно с пенсией по старости. | ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Работающие инвалиды | Вправе получить по письменному заявлению до 60 календарных дней в году. Для решения вопроса подготовьте документ, подтверждающий инвалидность. | ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Участники Великой Отечественной войны | Имеют право на отпуск без сохранения заработной платы до 35 календарных дней в году по письменному заявлению. | ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Работники в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников | Получают до пяти календарных дней по письменному заявлению в связи с соответствующим событием. Просьбу привяжите к конкретному событию, а не к общему желанию отдохнуть. | ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
Зарплата за этот период не сохраняется; право на сами дни зависит от причины заявления.
Предоставление отпуска за свой счёт по семейным обстоятельствам строится на письменной просьбе работника и соглашении о продолжительности. Работник объясняет, зачем ему нужно отсутствие, а работодатель рассматривает возможность его предоставить. Уважительная причина имеет значение для обсуждения, но не превращает согласуемый отпуск в обязательный: ч. 1 ст. 128 ТК РФ.
У обязательного отпуска другая отправная точка: принадлежность к категории работников или наступление события, названного законом. Работающий пенсионер по старости и работающий инвалид обращаются с заявлением на своём основании; работодатель обязан предоставить дни в пределах соответствующего годового лимита: ч. 2 ст. 128 ТК РФ.
Отпуск за свой счёт без заявления не соответствует порядку, в котором отпуск предоставляется по просьбе работника. Когда работодатель предлагает подписать готовый документ, прочитайте даты и причину, прежде чем выражать согласие. Отпуск без сохранения заработной платы нельзя считать способом сохранить заработок на период отсутствия: ст. 128 ТК РФ.
Для согласуемого отпуска закон связывает письменную просьбу и договорённость о продолжительности.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я сопоставляю заявление с ответом работодателя: совпали ли даты, причина и согласованный период. Для обязательного отпуска отдельно проверяю основание из ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Это помогает не смешивать просьбу о длительном отсутствии с требованием предоставить положенные дни.
Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста
Официальный текст: Трудовой кодекс Российской Федерации
Отказ имеет разное значение в зависимости от того, на каком основании работник просил дни.
Работник просит отпуск за свой счёт на месяц, а работодатель согласен на более короткий период. Предмет обсуждения — продолжительность отсутствия, которая определяется соглашением сторон: ч. 1 ст. 128 ТК РФ.
Работающий пенсионер по старости подал письменное заявление, но получил отказ. Для разбора нужны основание пенсии и сведения об уже использованном обязательном отпуске в этом году: ч. 2 ст. 128 ТК РФ.
Работодатель считает просьбу согласуемой, хотя работник обращается на основании инвалидности. Проверяется подтверждение статуса и продолжительность отпуска, использованного в течение года: ч. 2 ст. 128 ТК РФ.
Работнику предлагают написать заявление на отпуск за свой счёт из-за отсутствия работы. Здесь существенны содержание переписки и то, исходила ли просьба об отпуске от самого работника: ч. 1 ст. 128 ТК РФ.
Родитель, супруг или ребёнок, включая совершеннолетнего, просит до 35 календарных дней в году для ухода за военнослужащим, раненным при исполнении обязанностей военной службы: ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Проверяются родство, связь ранения со службой и медицинское заключение.
Работник ссылается на условия коллективного договора, а работодатель оценивает обращение только как личную просьбу. Для разбора сохраните текст условия и заявление с обозначенным основанием: ч. 2 ст. 128 ТК РФ.
Оба варианта относятся к отпуску без сохранения заработной платы, но основания предоставления различаются.
| Признак | Отпуск по соглашению | Обязательный отпуск | Норма |
|---|---|---|---|
| Основание | Семейные обстоятельства и другие уважительные причины, изложенные работником в письменном заявлении. | Принадлежность к категории работников или событие: например, работающий пенсионер по старости, инвалидность, регистрация брака. | ч. 1 ст. 128 ТК РФ; ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Решение работодателя | Предоставление возможно при соглашении работника и работодателя о продолжительности отсутствия. | Работодатель обязан предоставить отпуск по письменному заявлению в предусмотренных пределах. | ч. 1 ст. 128 ТК РФ; ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Продолжительность | Определяется соглашением; общий максимальный период для этого основания не назван. | Зависит от основания: до 14 календарных дней в году работающему пенсионеру по старости, до 60 — работающему инвалиду. | ч. 1 ст. 128 ТК РФ; ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Содержание заявления | Укажите причину просьбы и желаемые даты, чтобы предмет соглашения был понятен обеим сторонам. | Обозначьте основание обязательного предоставления и запрашиваемый период; сохраните подтверждение передачи заявления. | ч. 1, 2 ст. 128 ТК РФ |
Здесь считают продолжительность отсутствия. Отпуск без сохранения заработной платы не предполагает сохранения зарплаты за его время.
| Основание | Продолжительность или расчёт | Норма |
|---|---|---|
| Работающий пенсионер по старости | До 14 календарных дней в году. При повторной просьбе сопоставьте запрашиваемые дни с уже использованными на этом основании. | ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Работающий инвалид | До 60 календарных дней в году. При подсчёте сопоставьте желаемый период с уже использованными днями обязательного отпуска на основании инвалидности. | ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Пример: часть отпуска пенсионера использована | Условно работник уже использовал 6 календарных дней на основании пенсии по старости. Из годового предела 14 дней остаётся 8: 14 − 6 = 8. | ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Участник Великой Отечественной войны | До 35 календарных дней в году по письменному заявлению работника. | ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Рождение ребёнка, регистрация брака или смерть близкого родственника | До пяти календарных дней в связи с соответствующим событием. Это самостоятельное основание обращения работника. | ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Семейные обстоятельства и другие уважительные причины | Продолжительность определяется соглашением: просьбу на месяц или на год нужно обсуждать с работодателем, общего максимума здесь не установлено. | ч. 1 ст. 128 ТК РФ |
В примере условны использованные дни работника; годовой предел взят из ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Расчёт относится только к обязательным дням по одному основанию. Для родственников погибших при исполнении службы и для ухода за ранеными предусмотрены самостоятельные основания ч. 2 ст. 128 ТК РФ.
Незаконный отказ в обязательных днях отпуска нарушает трудовое законодательство. Отказ согласовать отпуск по ч. 1 ст. 128 ТК РФ сам по себе такого нарушения не образует.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Незаконный отказ предоставить обязательный отпуск по письменному заявлению в пределах ч. 2 ст. 128 ТК РФ | За незаконный отказ отвечают юридические лица, должностные лица и лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица | За отказ в положенных днях — предупреждение или штраф: от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц; от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. | ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Аналогичный незаконный отказ лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за нарушение по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ | Ранее наказанные за аналогичное нарушение юридические лица, должностные лица и лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица | Должностным лицам — штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация от одного года до трёх лет; лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — штраф от 10 000 до 20 000 рублей; юридическим лицам — штраф от 50 000 до 70 000 рублей. | ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ |
Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ применяется, если нарушение не охватывается специальными составами: допуском к работе неуполномоченным лицом, нарушениями оформления трудового договора, оплаты труда или требований охраны труда. Таблица касается отказа в обязательном отпуске.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я начинаю разбор с вопроса, почему работнику нужны дни без зарплаты. Одинаковое название заявления скрывает разные основания: личную просьбу по семейным обстоятельствам и обязательный отпуск работающему пенсионеру по старости или инвалиду. По ст. 128 ТК РФ от этого зависит, нужно ли согласовывать продолжительность или проверять предел предоставляемых дней.
Затем я сопоставляю желаемые даты с документами работодателя. Отметка о получении заявления помогает подтвердить обращение, но для согласуемого отпуска я ищу также выраженную договорённость о периоде. Если заявление написано по предложению руководителя, изучаю переписку до его подписания: чья инициатива в ней отражена и чего работник просил в действительности.
Для обязательного отпуска я собираю подтверждения основания и сведения об использованных днях. Когда заявление одновременно охватывает положенный период и более длительное отсутствие, разделяю эти части в обращении: требование о предоставлении обязательных дней и просьбу согласовать остальное. Так документы точнее отражают различие между частями ст. 128 ТК РФ.
Начните с основания и желаемого периода, затем оформите письменную просьбу так, чтобы можно было подтвердить её содержание.
Соберите документы, из которых видны просьба работника, основание и согласованный либо спорный период.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Письменное заявление | Фиксирует просьбу о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты и желаемые даты; письменное обращение предусмотрено ст. 128 ТК РФ. | Работник; письменное заявление с причиной и периодом отсутствия. |
| Подтверждение основания пенсии или инвалидности | Помогает обосновать обязательный отпуск работающему пенсионеру по старости либо работающему инвалиду по ч. 2 ст. 128 ТК РФ. | Подготовьте документ, подтверждающий соответствующий статус работника. |
| Подтверждение передачи заявления | Позволяет установить, какое обращение получил работодатель и на каком основании работник просил дни по ст. 128 ТК РФ. | Сохраните экземпляр с отметкой о приёме либо подтверждение передачи письменного обращения. |
| Ответ о датах и сведения об использованных днях | Нужны для проверки соглашения о продолжительности либо оставшейся части годового предела по ч. 1 ст. 128 ТК РФ и ч. 2 ст. 128 ТК РФ. | Сохраните ответ работодателя и документы о ранее предоставленных периодах. |
| Коллективный договор | Позволяет проверить дополнительные случаи обязательного отпуска, которые могут быть предусмотрены коллективным договором по ч. 2 ст. 128 ТК РФ. | Подготовьте действующий текст условия, на которое ссылаетесь в заявлении. |
Продолжительность зависит от основания отпуска; из годового предела вычитают уже использованные на этом основании дни.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Предоставление обязательного отпуска | До 35 календарных дней в году участникам Великой Отечественной войны; до 14 — работающим пенсионерам по старости; до 60 — работающим инвалидам; до пяти — при рождении ребёнка, регистрации брака или смерти близких родственников. | На запрошенные письменно даты: в пределах годового лимита либо в связи с рождением ребёнка, регистрацией брака, смертью близкого родственника. | ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Иск работника к работодателю из-за отказа в обязательном отпуске | Три месяца для обращения в суд с требованием предоставить положенные дни отпуска. | Со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении права на обязательный отпуск, например получил отказ работодателя. | ч. 1 ст. 392 ТК РФ |
| Отпуск работнику с двумя и более детьми до 14 лет по коллективному договору | До 14 календарных дней ежегодно; перенос на следующий рабочий год не допускается. | В удобное работнику время: по письменному заявлению вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском либо отдельно, полностью или по частям. | ст. 263 ТК РФ |
Продолжительность отпуска по семейным обстоятельствам согласуют по ч. 1 ст. 128 ТК РФ. Если срок иска об отказе в обязательных днях пропущен, работнику нужно объяснить суду причины опоздания и подтвердить их уважительность для восстановления срока по ч. 5 ст. 392 ТК РФ.
Как адвокат ведёт ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат · в профессии с 2006 года
Я веду поручение лично. При обращении разбираю задачу, необходимые действия и объём помощи, который закрепляю в соглашении.
Сведения, полученные в связи с обращением за юридической помощью, охраняются адвокатской тайной.
Ответ зависит от основания заявления, а не только от желаемого количества дней.
Можно, если работодатель и работник договорятся о продолжительности. Письменное заявление на отпуск за свой счёт должно отражать уважительную причину отсутствия. По ч. 1 ст. 128 ТК РФ такие дни предоставляются по соглашению, поэтому заранее уточните ответ работодателя.
По семейным обстоятельствам — на согласованный срок; общего максимума для такого соглашения ч. 1 ст. 128 ТК РФ не устанавливает. Для обязательного отпуска предел зависит от основания: работающему пенсионеру по старости — до 14 календарных дней в году, работающему инвалиду — до 60 по ч. 2 ст. 128 ТК РФ.
В согласуемом отпуске могут отказать, если договорённости о продолжительности нет: ч. 1 ст. 128 ТК РФ. Когда работник просит обязательные дни на подтверждённом основании и в пределах положенного периода, работодатель обязан их предоставить по ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Для оценки отказа сохраните заявление и ответ.
Укажите адресата, свою просьбу об отпуске без сохранения заработной платы, желаемые даты и причину. Если есть обязательное основание, назовите его вместо одной общей ссылки на семейные обстоятельства. Работник обращается письменно по ст. 128 ТК РФ. На своём экземпляре сохраните подтверждение передачи заявления.
Работающему пенсионеру по старости, по возрасту, работодатель обязан предоставить до 14 календарных дней в году по письменному заявлению: ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Отпуск за свой счёт пенсионерам связан с основанием пенсии; для более длительного периода нужно обсуждать соглашение по ч. 1 ст. 128 ТК РФ.
До 60 календарных дней в году работодатель обязан предоставить работающему инвалиду по письменному заявлению: ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Сопоставьте просьбу с уже использованными днями на этом основании. Если отпуск за свой счёт нужен сверх годового предела, дополнительную продолжительность согласуют по ч. 1 ст. 128 ТК РФ.
Можно согласовать такую продолжительность по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам: ч. 1 ст. 128 ТК РФ. Длительный отпуск работника за свой счёт требует соглашения с работодателем. Предел обязательных дней для льготной категории не обязывает предоставить весь запрошенный сверх него период.
Подайте письменное заявление с конкретной датой и причиной. Для семейных обстоятельств продолжительность даже короткого отпуска согласуют по ч. 1 ст. 128 ТК РФ. Если используете обязательное основание из ч. 2 ст. 128 ТК РФ, обозначьте его и проверьте, сколько дней уже использовано. Сохраните ответ о запрошенной дате.
Заработная плата на время отпуска за свой счёт не сохраняется: ст. 128 ТК РФ. Поэтому название «оплачиваемый отпуск за свой счёт» смешивает разные условия освобождения от работы. В заявлении точно укажите, какой отпуск просите, и проверьте, что работодатель согласовал именно такой период.
По ч. 1 ст. 128 ТК РФ отпуск согласуют. По ст. 263 ТК РФ коллективный договор может дать до 14 календарных дней в удобное время работнику с двумя и более детьми до 14 лет, ребёнком-инвалидом до 18 лет, одинокой матери с ребёнком до 14 лет или отцу, воспитывающему такого ребёнка без матери. По заявлению дни присоединяют к оплачиваемому отпуску либо берут отдельно, в том числе по частям; перенос на следующий рабочий год запрещён. При рождении ребёнка — до пяти дней по ч. 2 ст. 128 ТК РФ.
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу
Не откладывайте защиту