График отпусков закрепляет очередность ежегодного оплачиваемого отдыха и связывает работодателя и работника. Разберитесь, как проверить свои даты, своевременность извещения и право на удобное время, а при отказе — подготовить документы для защиты отпуска.
Коротко
Очередность ежегодных оплачиваемых отпусков закрепляется графиком, который работодатель утверждает с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. График обязателен для обеих сторон; о начале отдыха работника извещают под роспись не позднее чем за две недели — ч. 3 ст. 123 ТК РФ. Для отдельных категорий действует право на удобное время, а муж может взять отпуск в период отпуска жены по беременности и родам — ч. 1–4 ст. 123 ТК РФ.
Начните с даты отдыха и документа, которым её закрепили: устное обещание и утверждённый график нужно различать.
ч. 2 ст. 123 ТК РФ
ч. 3 ст. 123 ТК РФ
ч. 4 ст. 123 ТК РФ
Ошибки при согласовании дат превращают понятное правило об очередности в спор о том, что именно было обещано и оформлено.
Консультация полезна, когда переписка с работодателем и документы о датах отдыха расходятся.
Утверждение очередности, извещение и выбор удобного времени относятся к разным полномочиям.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Работодатель | Ежегодно утверждает график с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. | ч. 1 ст. 123 ТК РФ |
| Работник | Соблюдает обязательный график; о времени начала отпуска должен быть извещён под роспись не позднее чем за две недели до его начала. | ч. 2, 3 ст. 123 ТК РФ |
| Выборный орган первичной профсоюзной организации | Направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта. | ч. 2 ст. 372 ТК РФ |
| Муж | По своему желанию получает ежегодный отпуск в период отпуска жены по беременности и родам независимо от времени непрерывной работы у данного работодателя. | ч. 4 ст. 123 ТК РФ |
| Женщина | По желанию получает ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам, непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребёнком независимо от стажа у работодателя. | ст. 260 ТК РФ |
| Государственная инспекция труда | По жалобе выборного органа первичной профсоюзной организации проверяет принятый акт и при выявлении нарушения выдаёт работодателю обязательное предписание об отмене акта. | ч. 5 ст. 372 ТК РФ |
Очередность на год и персональное извещение о начале отдыха решают разные задачи.
График устанавливает, в какой очередности работники используют ежегодные оплачиваемые отпуска. Его утверждает работодатель с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Правило связано с наступлением календарного года: утверждение должно состояться не позднее чем за две недели до него — ч. 1 ст. 123 ТК РФ.
После утверждения очередность связывает обе стороны трудовых отношений. Работнику следует проверять именно окончательные даты, а при отказе в отпуске сохранять документ, на который он ссылается. Обязательность графика предусмотрена ч. 2 ст. 123 ТК РФ. Кроме того, работодатель должен отдельно известить о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели — ч. 3 ст. 123 ТК РФ.
Удобное время отдыха предоставляется отдельным категориям в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, — ч. 4 ст. 123 ТК РФ. Так, работники с тремя и более детьми до восемнадцати лет выбирают удобное время до достижения младшим ребёнком четырнадцати лет — ст. 262.2 ТК РФ. Поэтому для разговора о датах нужны не только сведения о графике, но и документы, подтверждающие специальное право.
Ежегодное утверждение очередности — обязанность работодателя.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я проверяю дату утверждения графика и версию с датами работника. По ч. 1 ст. 372 ТК РФ проект и обоснование направляют выборному органу первичной профсоюзной организации, представляющему всех или большинство работников. Если мнение не содержит согласия либо предлагает улучшения, работодатель может согласиться с ним либо обязан в течение трёх дней после получения мнения провести дополнительные консультации — ч. 3 ст. 372 ТК РФ. Неурегулированные разногласия оформляют протоколом; затем работодатель вправе принять график — ч. 4 ст. 372 ТК РФ.
Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста
Официальный текст: Трудовой кодекс Российской Федерации
Основание обращения зависит от того, спорят ли стороны о самом графике, его исполнении или особом праве работника.
Проверяется день утверждения очередности на очередной календарный год. Работодатель должен уложиться в срок не позднее чем за две недели до наступления года — ч. 1 ст. 123 ТК РФ.
Работник ссылается на закреплённый период, а работодатель требует продолжать работу. Для требования о предоставлении отпуска нужны сведения об утверждённых датах: график обязателен для обеих сторон — ч. 2 ст. 123 ТК РФ.
Устанавливается, когда работник получил извещение под роспись и когда должен начаться отпуск. Интервал должен составлять не менее двух недель; подпись о фактическом получении имеет значение для проверки — ч. 3 ст. 123 ТК РФ.
Отказ объясняют очередностью или временем работы у работодателя. Муж вправе по желанию получить ежегодный отпуск в период отпуска жены по беременности и родам независимо от времени непрерывной работы — ч. 4 ст. 123 ТК РФ.
Один из родителей, опекун, попечитель или приёмный родитель ребёнка-инвалида до восемнадцати лет просит удобные даты — ст. 262.1 ТК РФ. Для обоснования просьбы подготовьте документы о статусе заявителя и ребёнке.
После оформления разногласий работодатель принимает график, а выборный орган первичной профсоюзной организации обжалует его в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд — ч. 4 ст. 372 ТК РФ.
Нарушение порядка утверждения графика и извещения о начале отпуска может подпадать под общий состав нарушения трудового законодательства.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Нарушение трудового законодательства при утверждении или исполнении графика | Должностные лица | Предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей. | ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Нарушение трудового законодательства при утверждении или исполнении графика | Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (работодатели, нарушившие график) | Предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей. | ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Нарушение трудового законодательства при утверждении или исполнении графика | Юридические лица | Предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 рублей. | ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ |
Таблица — об утверждении и исполнении графика по ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ. Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ не охватывает специальные составы: допуск к работе неуполномоченным лицом при отказе работодателя признать трудовые отношения (ч. 3), нарушения оформления трудового договора (ч. 4), невыплату или неполную выплату причитающихся сумм, воспрепятствование смене банка для зарплаты, зарплату ниже законного минимума (ч. 6), нарушения требований охраны труда. Если нарушитель ранее подвергнут наказанию за аналогичное нарушение, применяют ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ: должностным лицам — штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацию от одного года до трёх лет; предпринимателям без образования юридического лица — штраф от 10 000 до 20 000 рублей; юридическим лицам — от 50 000 до 70 000 рублей.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я начинаю разбор отказа в отпуске с сопоставления графика и ответа работодателя. Важны утверждённый период, содержание обращения работника и момент, когда возникло препятствие к отдыху. По ч. 2 ст. 123 ТК РФ график обязателен для обеих сторон, поэтому я отделяю просьбу поменять неудобную дату от требования предоставить отпуск в уже закреплённый период.
Когда работодатель ссылается на производственную занятость, я проверяю, не затронуто ли специальное право на удобное время. Для мужа имеет значение период отпуска жены по беременности и родам — ч. 4 ст. 123 ТК РФ. Для женщины перед таким отпуском, сразу после него либо по окончании отпуска по уходу за ребёнком действует гарантия независимо от стажа у работодателя — ст. 260 ТК РФ.
Сведения об извещении я собираю отдельно: знакомство с планами на год не показывает, когда человек получил извещение о начале отдыха под роспись. Для проверки ч. 3 ст. 123 ТК РФ сопоставляю документ с реальной датой получения. Если требуется иск, формулирую нарушение через конкретные даты и отказ работодателя, а доказательства подбираю к этому требованию по ч. 2 ст. 131 ГПК РФ.
Выстройте документы вокруг своего периода отдыха: какую дату закрепили, что вы просили и чем работодатель объяснил отказ.
Собирайте подтверждения именно спорного периода и основания, по которому просите его предоставить.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Утверждённый график отпусков | Подтвердить очередность и период, обязательные для сторон по ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ. | Утверждает работодатель; сохраните доступную копию или сведения о своих датах. |
| Извещение о начале отпуска | Сопоставить начало отдыха и дату получения: извещение под роспись требуется не позднее чем за две недели по ч. 3 ст. 123 ТК РФ. | Работник расписывается в получении; сохраните документ с действительной датой ознакомления. |
| Заявление мужа и подтверждение периода отпуска жены | Обосновать ежегодный отпуск одновременно с отпуском жены по беременности и родам по ч. 4 ст. 123 ТК РФ. | Заявление работника с желаемыми датами; приложите имеющееся подтверждение периода отпуска жены. |
| Проект графика, письменное мнение профсоюза, оформление разногласий | Проверить учёт мнения при принятии графика по ч. 2–4 ст. 372 ТК РФ. | Мнение выборного органа первичной профсоюзной организации — письменное; разногласия оформляются протоколом. |
| Иск и документы об отправке работодателю | Подтвердить обстоятельства отказа и направление копий по п. 4, 6 ст. 132 ГПК РФ. | Иск подписывает истец либо уполномоченный представитель — ч. 4 ст. 131 ГПК РФ; требования к содержанию — ч. 2 ст. 131 ГПК РФ. |
Утверждение на год, извещение о начале отдыха и защита нарушенного права имеют разные точки отсчёта.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Утверждение графика работодателем | Не позднее чем за две недели | До наступления календарного года, на который определяется очередность отпусков. | ч. 1 ст. 123 ТК РФ |
| Извещение работника под роспись | Не позднее чем за две недели | До начала его отпуска. | ч. 3 ст. 123 ТК РФ |
| Мотивированное мнение профсоюза по проекту графика | Не позднее пяти рабочих дней | Со дня, когда выборный орган первичной профсоюзной организации получил проект графика. | ч. 2 ст. 372 ТК РФ |
| Иск работника из-за отказа предоставить отпуск по графику | Три месяца | Со дня, когда работник узнал или должен был узнать об отказе, нарушающем его право. | ч. 1 ст. 392 ТК РФ |
| Проверка графика инспекцией труда по жалобе выборного органа первичной профсоюзной организации | В течение одного месяца | Со дня получения инспекцией жалобы этого органа на принятый локальный нормативный акт. | ч. 5 ст. 372 ТК РФ |
Как адвокат ведёт ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат · в профессии с 2006 года
Я веду поручение лично. При обращении разбираю задачу, необходимые действия и объём помощи, который закрепляю в соглашении.
Сведения, полученные в связи с обращением за юридической помощью, охраняются адвокатской тайной.
Ответы об утверждении очередности, выборе дат и защите права на запланированный отдых.
Статья устанавливает ежегодную очередность оплачиваемых отпусков по графику, который утверждает работодатель с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, — ч. 1 ст. 123 ТК РФ. Сам график обязателен для работодателя и работника по ч. 2 ст. 123 ТК РФ; удобное время предоставляется отдельным категориям в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, — ч. 4 ст. 123 ТК РФ.
Не позднее чем за две недели до наступления календарного года — ч. 1 ст. 123 ТК РФ. Предварительный сбор пожеланий ещё не подтверждает, что работодатель утвердил выбранный вами период отдыха.
Утверждённый график обязателен и для работодателя — ч. 2 ст. 123 ТК РФ. Зафиксируйте отказ, сохраните сведения о своём периоде отдыха и письменно потребуйте предоставить отпуск. В обращении приведите конкретные даты, чтобы требование исполнить график не выглядело как новая просьба выбрать другое время.
Не позднее чем за две недели до его начала, под роспись — ч. 3 ст. 123 ТК РФ. Сохраните извещение и отметьте действительный день получения. Если документ передан позднее даты, напечатанной в нём, письменная фиксация расхождения поможет проверить, соблюдён ли срок извещения.
Да, по желанию мужа ежегодный отпуск предоставляется в этот период независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя — ч. 4 ст. 123 ТК РФ. В заявлении обозначьте выбранный период и подготовьте подтверждение дат отпуска жены по беременности и родам; сохраните ответ работодателя.
Женщине по её желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам, непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребёнком — независимо от стажа работы у данного работодателя, ст. 260 ТК РФ. В обращении работодателю обозначьте, к какому из этих периодов относится ваша просьба.
Одному из родителей, опекуну, попечителю или приёмному родителю, воспитывающему ребёнка-инвалида до восемнадцати лет, — ст. 262.1 ТК РФ. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное время. Для согласования дат подготовьте документы о ребёнке и своём статусе.
Работник с тремя и более детьми в возрасте до восемнадцати лет вправе выбрать удобное время ежегодного оплачиваемого отпуска до достижения младшим ребёнком четырнадцати лет — ст. 262.2 ТК РФ. При заявлении желаемого периода проверьте возраст детей и сохраните документы, подтверждающие это право.
Выборный орган первичной профсоюзной организации может обжаловать такой локальный нормативный акт в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд — ч. 4 ст. 372 ТК РФ. Получив жалобу этого органа, инспекция обязана в течение месяца провести проверку и при выявлении нарушения выдать обязательное предписание об отмене акта — ч. 5 ст. 372 ТК РФ.
Три месяца с того дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права на отпуск, — ч. 1 ст. 392 ТК РФ. При споре из-за отказа работодателя сохраняйте его ответ и сообщения о невозможности уйти в закреплённый период. Иск о восстановлении трудового права допускается подать также по месту жительства работника — ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ.
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу
Не откладывайте защиту