Перенос отпуска работнику нужен, когда отдых совпал с болезнью, отпускные задержали или работодатель просит изменить даты. Разберите основание, согласуйте новый период и подготовьте заявление так, чтобы кадровая запись отражала договорённость.
Коротко
Продление сохраняет отдых после возникшего препятствия, перенос меняет срок его использования. При болезни самого работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлён или перенесён с учётом его пожеланий. Если отпускные опоздали либо о начале отдыха предупредили поздно, работодатель обязан согласовать другие даты по письменному заявлению работника — ч. 1–2 ст. 124 ТК РФ.
Начните с причины изменения дат: от неё зависит, что просить у работодателя и какие сведения сохранить.
ч. 1 ст. 124 ТК РФ
ч. 2 ст. 124 ТК РФ
ч. 3–4 ст. 124 ТК РФ
Изменение дат затрагивает и отдых, и его оплату. Несогласованная запись может скрыть спор, но не разрешить его.
Потребность в помощи возникает, когда причина переноса подтверждена, а даты отдыха остаются спорными.
Решение о датах связано с волей работника и действиями работодателя. Передача заявления кадровому специалисту помогает зафиксировать обращение.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Работник | При временной нетрудоспособности во время ежегодного оплачиваемого отпуска сообщает свои пожелания о новом сроке. Продление или перенос касается отпуска, совпавшего с болезнью самого работника. | ч. 1 ст. 124 ТК РФ |
| Работодатель | Обязан продлить отпуск или перенести его, определив другой срок с учётом пожеланий работника: при его болезни, исполнении во время отпуска государственных обязанностей с освобождением от работы по трудовому законодательству и в иных предусмотренных им или локальными нормативными актами случаях. | ч. 1 ст. 124 ТК РФ |
| Работник | Подаёт письменное заявление, если отпускные выплачены несвоевременно либо предупреждение о начале отдыха получено позднее чем за две недели. Новый срок согласовывается с ним. | ч. 2 ст. 124 ТК РФ |
| Работодатель | При исключительной производственной необходимости получает согласие работника на перенос на следующий рабочий год. Непредоставление ежегодного отпуска два года подряд запрещено — ч. 4 ст. 124 ТК РФ. | ч. 3 ст. 124 ТК РФ |
| Работник | До достижения восемнадцати лет работник относится к лицам, которым запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск. Запрет также защищает работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. | ч. 4 ст. 124 ТК РФ |
Разница проявляется в том, когда работник использует дни отдыха, которые совпали с препятствием.
Продление ежегодного оплачиваемого отпуска и его перенос — варианты, предусмотренные при временной нетрудоспособности работника. Для другого срока работодатель учитывает пожелания работника. Аналогичное правило применяется при исполнении государственных обязанностей во время отпуска, если трудовое законодательство освобождает для этого от работы, — ч. 1 ст. 124 ТК РФ.
Просроченная оплата и позднее предупреждение образуют отдельную ситуацию: здесь необходимы письменное заявление работника и согласованный с ним новый срок. Поэтому причина переноса отпуска работника должна быть описана конкретно: когда начинался отдых, когда его оплатили или сообщили о начале — ч. 2 ст. 124 ТК РФ.
Перенос по производственной необходимости на следующий рабочий год требует исключительных обстоятельств и согласия работника. Это правило применяется, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом. Запрет непредоставления ежегодного отпуска несовершеннолетним и занятым во вредных или опасных условиях труда сохраняется — ч. 3–4 ст. 124 ТК РФ.
Для поздней оплаты и позднего предупреждения предусмотрено письменное обращение работника.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я сопоставляю дату начала отпуска с датами уведомления и оплаты. В заявлении предлагаю обозначить желаемый период, чтобы обращение содержало и основание переноса, и предмет согласования.
Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста
Официальный текст: Трудовой кодекс Российской Федерации
Основание переноса определяет содержание заявления и предмет разногласий.
Работник просит продлить ежегодный оплачиваемый отпуск либо перенести его из-за собственной временной нетрудоспособности. Новый срок определяет работодатель с учётом пожеланий работника — ч. 1 ст. 124 ТК РФ.
Во время ежегодного отпуска работник исполняет государственные обязанности. Продление или перенос предусмотрены, если трудовое законодательство освобождает его для этого от работы, — ч. 1 ст. 124 ТК РФ.
Работник письменно просит изменить период отдыха из-за несвоевременной оплаты. Работодатель обязан перенести отпуск, согласовав с работником другой срок, — ч. 2 ст. 124 ТК РФ.
Если предупреждение о начале отдыха получено позднее чем за две недели до него, работник может письменно потребовать переноса на согласованный с ним срок — ч. 2 ст. 124 ТК РФ. Для обращения сохраните уведомление и данные о его получении.
Работодатель предлагает следующий рабочий год ввиду исключительной производственной ситуации. Проверяются согласие работника и запреты непредоставления ежегодного отпуска — ч. 3–4 ст. 124 ТК РФ.
Причина переноса предусмотрена локальным нормативным актом работодателя. Для обращения сохраните его соответствующий фрагмент и сопоставьте со своим обстоятельством: такое основание допускает ч. 1 ст. 124 ТК РФ.
За задержку отпускных работодатель платит компенсацию независимо от вины — ч. 2 ст. 236 ТК РФ.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Отпускные начислены, но полностью задержаны | Работодатель | Компенсация не ниже 1/150 действующей в период задержки ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных отпускных за день: со следующего дня после срока оплаты по день расчёта включительно. | ч. 1 ст. 236 ТК РФ |
| Отпускные выплачены лишь частично | Работодатель | Компенсация не ниже 1/150 действующей в период задержки ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченного остатка за день: со следующего дня после срока оплаты по день расчёта включительно. | ч. 1 ст. 236 ТК РФ |
| Отпускные своевременно не начислены; право на них признано вступившим в силу решением суда | Работодатель | Компенсация не ниже 1/150 действующей в период задержки ключевой ставки ЦБ РФ от неначисленной суммы за день: со следующего дня после срока выплаты при своевременном начислении по день расчёта включительно. | ч. 1 ст. 236 ТК РФ |
| Незаконный отказ продлить или перенести отпуск либо предоставить ежегодный отдых. Без повторного аналогичного нарушения | За нарушение права на отпуск отвечают юридические лица, должностные лица и лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица | За нарушение права на отдых возможно предупреждение. Штраф для юридических лиц составляет от 30 000 до 50 000 рублей, для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей, для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 до 5 000 рублей. | ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ |
Коллективный договор, локальный нормативный акт или трудовой договор могут повысить денежную компенсацию за задержку отпускных — ч. 2 ст. 236 ТК РФ.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
При переносе я начинаю с календаря конкретного работника: какой период был назначен, когда возникло препятствие, какие дни действительно совпали с болезнью. Затем разделяю пожелание о новых датах и подтверждение самого основания. Для болезни закон предусматривает учёт пожеланий работника, а для поздней оплаты — согласование другого срока по его письменному заявлению. Эта разница влияет на содержание обращения к работодателю — ч. 1–2 ст. 124 ТК РФ.
Если работодатель ссылается на загрузку, я проверяю, о каком рабочем годе идёт речь и чем подтверждается согласие работника. Перенос на следующий рабочий год допускается в исключительных случаях; запрет непредоставления отпуска два года подряд ограничивает накопление отдыха — ч. 3–4 ст. 124 ТК РФ. В документах стараюсь сохранить хронологию: предложение, заявление, ответ, итоговые даты. Она помогает отделить спор о праве на отдых от ошибки при внесении записи в кадровую программу.
Подготовьте обращение так, чтобы из него были понятны прежний период, причина изменения и желаемые даты.
Обращение работодателю позволяет зафиксировать причину переноса и предложенный период ещё до судебного спора.
В споре с работодателем предметом требования становится нарушенное право на ежегодный оплачиваемый отпуск и, при наличии задолженности, его оплату.
| Вопрос | Как решается | Норма |
|---|---|---|
| Куда подать иск об отказе перенести отпуск | Требование о восстановлении права на отпуск рассматривает районный суд. Работник вправе выбрать суд по месту своего жительства для защиты трудовых прав. | ст. 24 ГПК РФ, ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ |
| Что изложить в иске | Опишите назначенные даты отдыха, болезнь, задержку оплаты или позднее уведомление, содержание заявления и отказ работодателя. Сформулируйте требование и приведите подтверждающие обстоятельства доказательства. | ч. 2 ст. 131 ГПК РФ |
| Какие приложения подготовить | Приложите документы об отпуске, основании переноса и обращении к работодателю. Подтвердите направление другим участникам копий иска и отсутствующих у них приложений; для денежных требований приложите подписанный расчёт. | п. 4–6 ст. 132 ГПК РФ |
| Нужно ли работнику платить пошлину | Требование о переносе ежегодного отпуска вытекает из трудовых отношений: работник освобождён от оплаты пошлин и судебных расходов при обращении с таким иском. | ст. 393 ТК РФ |
| Как обжаловать решение по спору об отпуске | Работник, не согласный с отказом в иске, подаёт апелляционную жалобу через районный суд, вынесший решение, в течение месяца после принятия решения в окончательной форме, если иной срок не установлен процессуальным кодексом. | ч. 1–2 ст. 321 ГПК РФ |
Соберите материалы, по которым можно восстановить исходные даты отдыха, причину их изменения и содержание договорённости.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Заявление о переносе | При задержке оплаты или позднем уведомлении фиксирует обращение и предлагаемый новый срок. Включите прежний период отпуска и основание по ч. 2 ст. 124 ТК РФ. | Работник; письменное заявление. Сохраните подтверждение передачи работодателю. |
| Сведения о нетрудоспособности | Позволяют сопоставить болезнь работника с ежегодным оплачиваемым отпуском и обосновать продление либо перенос по ч. 1 ст. 124 ТК РФ. | Сохраните сведения о медицинском документе и периоде нетрудоспособности. |
| Уведомление и платёжные сведения | Показывают, когда сообщили о начале отпуска и когда поступили отпускные. Нужны для основания переноса по ч. 2 ст. 124 ТК РФ. | Сохраните уведомление с данными получения и банковскую выписку. |
| Предложение и согласие на перенос | Помогают проверить исключительную производственную причину и согласие работника на следующий рабочий год по ч. 3 ст. 124 ТК РФ. | Сохраните предложение работодателя и письменную фиксацию позиции работника. |
| Документы для иска | Подтверждают обстоятельства отказа в переносе и передачу копий иска участникам по п. 4–6 ст. 132 ГПК РФ. | Для денежных требований — расчёт с подписью истца или его представителя; подтверждение направления копий иска другим участникам. |
Отсчёт по рабочему году относится к использованию отдыха, а дата отказа работодателя важна для судебной защиты.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Использовать отпуск, перенесённый по производственной необходимости | Не позднее 12 месяцев | После окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск. Перенос требует согласия работника; действуют запреты для несовершеннолетних и занятых во вредных или опасных условиях. | ч. 3–4 ст. 124 ТК РФ |
| Получить оплату отпуска | Не позднее чем за три дня | До начала ежегодного оплачиваемого отпуска. | ч. 9 ст. 136 ТК РФ |
| Работнику предъявить иск об отказе в переносе | Три месяца | Со дня, когда работник узнал или должен был узнать, что работодатель нарушил его право на перенос ежегодного отпуска. | ч. 1 ст. 392 ТК РФ |
| Работнику взыскать невыплаченные отпускные | Один год | Со дня установленного срока выплаты отпускных, которые не поступили полностью или частично. | ч. 2 ст. 392 ТК РФ |
Как адвокат ведёт ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат · в профессии с 2006 года
Я веду поручение лично. При обращении разбираю задачу, необходимые действия и объём помощи, который закрепляю в соглашении.
Сведения, полученные в связи с обращением за юридической помощью, охраняются адвокатской тайной.
Заявление, приказ и кадровый учёт должны отражать причину изменения отдыха и согласованные даты.
Укажите прежний период, причину и желаемые даты. При задержке отпускных либо предупреждении позднее чем за две недели до начала отдыха требуется письменное заявление: работодатель обязан перенести отпуск на срок, согласованный с работником, — ч. 2 ст. 124 ТК РФ. Оставьте у себя экземпляр обращения о переносе с данными его получения работодателем.
Для задержки оплаты можно написать: «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск в связи с несвоевременной оплатой на согласованный со мной период». Далее предложите даты. Такое основание предусмотрено ч. 2 ст. 124 ТК РФ. При болезни описывают собственную временную нетрудоспособность во время отпуска — ч. 1 ст. 124 ТК РФ.
Ежегодный оплачиваемый отпуск при временной нетрудоспособности работника должен быть продлён или перенесён. Другой срок определяет работодатель с учётом пожеланий работника — ч. 1 ст. 124 ТК РФ. Сообщите о болезни и своём пожелании, сохраните сведения о совпавших периодах отпуска и нетрудоспособности.
При поздней оплате или предупреждении нужны письменное заявление работника и согласованный с ним срок по ч. 2 ст. 124 ТК РФ. Проверьте, отражает ли приказ эту договорённость. Если документ назван «приказ о переносе графика отпусков», сопоставьте его содержание с конкретным отпуском и причиной изменения дат.
Сначала зафиксируйте продление или перенос; новый срок при переносе определяет работодатель с учётом пожеланий работника по ч. 1 ст. 124 ТК РФ. Перенос отпуска из-за больничного в ЗУП сверяйте с этим решением. При подсчёте остатка учитывайте: отпуск исчисляется в календарных днях, а нерабочие праздничные дни в него не включаются — ч. 1 ст. 120 ТК РФ.
Сопоставьте учётную запись с основанием и новыми датами. Перенос отпуска в 1С:ЗУП должен отражать срок, определённый работодателем с учётом пожеланий работника при болезни, либо согласованный при поздней оплате — ч. 1–2 ст. 124 ТК РФ. Для проверки сохраните заявление, ответ работодателя и сведения о первоначальном отпуске.
При задержке оплаты для переноса отпуска в ЗУП проверьте письменное заявление и согласованный новый срок по ч. 2 ст. 124 ТК РФ. Перед отражением переноса отпуска в 1С:ЗУП сверьте даты в заявлении и кадровых документах. Несовпадение сначала обсудите с работодателем.
Проверьте согласие работника и исключительную производственную причину. Для отражения в 1С переноса отпуска учитывайте запрет оставлять работника без ежегодного отдыха два года подряд по ч. 3–4 ст. 124 ТК РФ. Не ограничивайтесь сменой года в учёте: сопоставьте запись с рабочим годом, за который предоставляется отпуск.
Если речь о ежегодном оплачиваемом отпуске работника, основание переноса проверяется по ч. 1–2 ст. 124 ТК РФ: болезнь, исполнение государственных обязанностей с освобождением от работы, поздняя оплата или предупреждение. Для производственного переноса на следующий рабочий год требуется согласие работника — ч. 3 ст. 124 ТК РФ.
Только в исключительных случаях, когда отпуск в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы, и с согласия работника — ч. 3 ст. 124 ТК РФ. Нельзя не предоставлять ежегодный отпуск несовершеннолетним и работникам, занятым во вредных или опасных условиях труда, — ч. 4 ст. 124 ТК РФ.
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу
Не откладывайте защиту