Первый оплачиваемый отпуск связан со стажем у конкретного работодателя. Разберитесь, когда появляется право на отдых, кому отпуск предоставляют раньше и какие периоды отсутствия засчитываются в стаж. Здесь — порядок проверки дат и подготовки заявления.
Коротко
Право использовать первый оплачиваемый отпуск возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Раньше отпуск возможен по соглашению сторон, а для категорий из ч. 3 ст. 122 ТК РФ обязателен по заявлению. Возникшее право не означает возможности выбрать любую дату: график обязателен для обеих сторон, кроме случаев предоставления отпуска в удобное работнику время (ч. 2, 4 ст. 123 ТК РФ). Периоды отпускного стажа определяет ст. 121 ТК РФ.
Начните с причины, по которой работодатель не согласует отдых: недостаточный стаж, спорные периоды или выбранная дата.
ч. 2–3 ст. 122 ТК РФ
ч. 1 ст. 121 ТК РФ
ч. 3 ст. 122 ТК РФ
Ошибки возникают, когда смешивают стаж у прежнего работодателя, периоды отсутствия и право выбрать дату отдыха.
На консультации можно разобрать расчёт стажа и основание отказа по вашим документам.
Общее право на первый отпуск и обязательное предоставление отпуска раньше общего срока имеют разные основания.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Работник | Получает право использовать отпуск за первый год по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя; раньше отпуск возможен по соглашению сторон. | ч. 2 ст. 122 ТК РФ |
| Женщины | По заявлению получают оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него. | ч. 3 ст. 122 ТК РФ |
| Работники в возрасте до восемнадцати лет — заявители раннего отпуска | По заявлению имеют право на оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы. | ч. 3 ст. 122 ТК РФ |
| Работники, усыновившие ребёнка (детей) в возрасте до трёх месяцев | Получают ранний оплачиваемый отпуск по заявлению. Помимо названных категорий, федеральными законами предусмотрены и другие случаи раннего отпуска. | ч. 3 ст. 122 ТК РФ |
| Работодатель | Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Работодатель участвует в согласовании раннего отпуска до возникновения общего права на его использование. | ч. 1–2 ст. 122 ТК РФ |
Отпускной стаж показывает, какие периоды относятся к ежегодному основному оплачиваемому отпуску.
Право использовать первый отпуск привязано к непрерывной работе у данного работодателя. По истечении шести месяцев такое право возникает у работника; до этого отпуск можно согласовать с работодателем (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Для льготных категорий ранний отпуск предоставляется по заявлению (ч. 2–3 ст. 122 ТК РФ).
В отпускной стаж входит фактическая работа и время, когда место работы сохранялось по трудовому законодательству, иным нормативным правовым актам с нормами трудового права, коллективному договору, соглашениям, локальным актам или трудовому договору. Включаются вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении с последующим восстановлением на прежней работе, отстранение из-за непройденного не по вине работника обязательного медосмотра, а также период приостановления трудового договора по ст. 351.7 ТК РФ (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
Отпуск по уходу за ребёнком и отсутствие без уважительных причин исключаются. Для дополнительного отпуска за вредные или опасные условия труда подсчёт иной: учитывается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 2–3 ст. 121 ТК РФ). Поэтому расчёт стажа для основного отпуска нельзя переносить на дополнительный отпуск за вредность без проверки периодов.
Непрерывная работа у конкретного работодателя связывает право на первый отпуск с возможностью согласовать более ранний отдых.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я проверяю, на какое основание ссылается работник: уже возникшее право или предложение согласовать ранний отдых. Затем сопоставляю заявление и ответ работодателя. Если обращение связано с беременностью, возрастом работника или усыновлением, отдельно проверяю основание обязательного раннего отпуска по ч. 3 ст. 122 ТК РФ.
Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста
Официальный текст: Трудовой кодекс Российской Федерации
Причиной разногласий может стать не дата приёма, а конкретный период, который кадровый расчёт не засчитал.
Работник просит отдых до истечения шести месяцев, работодатель не согласует дату (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Нужно отделить соглашение сторон от обязательного раннего предоставления отпуска по заявлению (ч. 2–3 ст. 122 ТК РФ).
Женщина подаёт заявление перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него. Стаж меньше шести месяцев не устраняет это основание раннего отдыха (ч. 3 ст. 122 ТК РФ).
В расчёте исключён весь отпуск за свой счёт. В стаж основного отпуска включается время таких отпусков в пределах 14 календарных дней за рабочий год (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
После отпуска по уходу за ребёнком расходятся даты рабочего года. Время этого отпуска не включается в стаж ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).
После незаконного увольнения или отстранения работник восстановлен на прежней работе. Время вынужденного прогула включается в отпускной стаж (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
Время сохранения должности пытаются включить в дополнительный отпуск за вредные или опасные условия. Для него учитывается лишь фактическая работа в этих условиях (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).
Дата возникновения права на отдых и подсчёт периодов работы отвечают на разные вопросы.
| Признак | Первый отпуск | Отпускной стаж | Норма |
|---|---|---|---|
| Что определяется | Когда появляется право использовать оплачиваемый отпуск за первый год у данного работодателя. | Какие периоды включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. | ч. 2 ст. 122 ТК РФ; ч. 1 ст. 121 ТК РФ |
| Отсутствие на работе | До истечения шести месяцев отдых согласуют с работодателем, если нет права на обязательный ранний отпуск по заявлению. | Фактическая работа — не единственный включаемый период: учитывается и время сохранения места работы на предусмотренных трудовыми правилами основаниях. | ч. 2–3 ст. 122 ТК РФ; ч. 1 ст. 121 ТК РФ |
| Льготное основание | Для женщин перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него ранний отпуск обязателен по заявлению. | Время отпуска по уходу за ребёнком из стажа для ежегодного основного оплачиваемого отпуска исключается. | ч. 3 ст. 122 ТК РФ; ч. 2 ст. 121 ТК РФ |
| Основной и дополнительный отпуск | Шесть месяцев непрерывной работы — условие возникновения права использовать отпуск за первый год, с возможностью более раннего предоставления. | Для дополнительного отпуска за вредные или опасные условия берётся только фактическая работа в этих условиях. | ч. 2–3 ст. 122 ТК РФ; ч. 3 ст. 121 ТК РФ |
Для проверки стажа отдельно сложите отпуска без сохранения заработной платы, предоставленные по просьбе работника в течение рабочего года.
| Что считаем | Правило или расчёт | Норма |
|---|---|---|
| Включаемое время без оплаты | Если суммарная продолжительность отпусков без сохранения заработной платы не превышает 14 календарных дней за рабочий год, она включается в стаж ежегодного основного оплачиваемого отпуска. | ч. 1 ст. 121 ТК РФ |
| Пример: отпуск без зарплаты | Работник использовал за рабочий год 20 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы по своей просьбе. В стаж основного отпуска включаются 14 дней; превышение составляет 20 − 14 = 6 дней. | ч. 1 ст. 121 ТК РФ |
| Единица продолжительности отпуска | Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздничные дни внутри этих отпусков в число календарных дней отпуска не включаются. | ч. 1 ст. 120 ТК РФ |
| Общая продолжительность отдыха | Дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Стаж для дополнительного отпуска за вредные или опасные условия при этом учитывает только фактическую работу в этих условиях. | ч. 2 ст. 120 ТК РФ; ч. 3 ст. 121 ТК РФ |
Продолжительность отсутствия в примере условная; предел включаемого времени взят из ч. 1 ст. 121 ТК РФ. Время других видов отсутствия проверяют отдельно: отпуск по уходу за ребёнком исключается по ч. 2 ст. 121 ТК РФ.
При оплате первого отпуска денежная компенсация зависит от суммы задержки. Начисленные отпускные и суммы, право на которые признано судом, охватываются ч. 1 ст. 236 ТК РФ.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Начисленная оплата первого отпуска не выплачена в срок | Работодатель | Денежная компенсация не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от невыплаченной суммы за каждый день задержки: со следующего за сроком выплаты дня по день фактического расчёта включительно. | ч. 1 ст. 236 ТК РФ |
| Оплата первого отпуска перечислена в срок лишь частично | Работодатель | Денежная компенсация не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от фактически не выплаченного в срок остатка за каждый день задержки: со следующего за сроком выплаты дня по день фактического расчёта включительно. | ч. 1 ст. 236 ТК РФ |
| Отпускные своевременно не начислены; право на них признано вступившим в законную силу решением суда | Работодатель | Денежная компенсация не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от неначисленной суммы за каждый день: со дня, следующего за днём выплаты при своевременном начислении, по день фактического расчёта включительно. | ч. 1 ст. 236 ТК РФ |
Денежная компенсация за задержку отпускных выплачивается независимо от вины работодателя. Её размер может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч. 2 ст. 236 ТК РФ). При неполной оплате расчёт ведётся от фактически не выплаченных в срок сумм, а не от всей начисленной оплаты отпуска (ч. 1 ст. 236 ТК РФ).
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я начинаю разбор первого отпуска с хронологии: когда человек приступил к работе, какие периоды отсутствия были оформлены и на какую дату он просит отдых. Прошу показать расчёт работодателя, а затем сопоставляю каждое исключение с основанием. Для основного отпуска время сохранения должности имеет значение наряду с фактической работой по ч. 1 ст. 121 ТК РФ. Поэтому одна отметка «не работал» в кадровой справке ещё не объясняет расчёт стажа.
Отдельно я выясняю, почему отпуск нужен раньше. Предложение согласовать ранний отдых и заявление женщины перед отпуском по беременности и родам требуют разной аргументации: соглашение сторон предусмотрено ч. 2 ст. 122 ТК РФ, обязательный ранний отпуск для этой категории — ч. 3 ст. 122 ТК РФ. Я готовлю обращение под конкретное основание, а не соединяю их в общее требование.
Если работодатель отказал, я советую сохранить ответ вместе с заявлением и документами о стаже. В споре об отказе предоставить отпуск проверяю дату, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении: с ней связан срок обращения в суд по ч. 1 ст. 392 ТК РФ.
Сначала восстановите отпускной стаж, затем сформулируйте основание предоставления отдыха и зафиксируйте ответ работодателя.
Для консультации соберите документы о начале работы, спорном отсутствии и поданном заявлении на отдых.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Трудовой договор | Помогает установить начало работы у данного работодателя для первого отпуска по ч. 2 ст. 122 ТК РФ. | Подготовьте имеющийся экземпляр с подписями работника и работодателя. |
| Приказы об отпусках без сохранения заработной платы | Нужны для сверки общей продолжительности этих отпусков за рабочий год с включаемым пределом по ч. 1 ст. 121 ТК РФ. | Соберите оформленные работодателем документы вместе с вашими заявлениями. |
| Документы о сохранении места работы | Помогают подтвердить основание включения времени, когда фактической работы не было, по ч. 1 ст. 121 ТК РФ. | Представьте документы, которыми оформлялись соответствующие периоды отсутствия. |
| Заявление на первый отпуск | Фиксирует просьбу о раннем отпуске и льготное основание по ч. 3 ст. 122 ТК РФ. | Работник подписывает заявление; сохраните текст и подтверждение передачи. |
| Ответ об отказе и расчёт стажа | Позволяют сопоставить мотивы отказа с ч. 1–2 ст. 121 ТК РФ и установить дату осведомлённости о нарушении для ч. 1 ст. 392 ТК РФ. | Подготовьте полученный от работодателя ответ и приложенный к нему расчёт. |
Отказ предоставить первый отпуск и невыплата отпускных требуют разных сроков судебной защиты. Проверяйте отдельно дату отказа и установленный срок оплаты.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Возникновение права использовать отпуск за первый год | По истечении шести месяцев непрерывной работы; раньше — по соглашению сторон. | С начала непрерывной работы у данного работодателя. | ч. 2 ст. 122 ТК РФ |
| Извещение работника о начале первого отпуска | Не позднее чем за две недели до начала отпуска; под роспись. | Отсчёт ведётся до даты начала отпуска. | ч. 3 ст. 123 ТК РФ |
| Обращение работника в суд из-за нарушения права на отпуск | В течение трёх месяцев. | Со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права на отпуск. | ч. 1 ст. 392 ТК РФ |
| Иск работника о невыплате или неполной выплате отпускных за первый отпуск | В течение одного года. | Со дня установленного срока выплаты отпускных. | ч. 2 ст. 392 ТК РФ |
Как адвокат ведёт ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат · в профессии с 2006 года
Я веду поручение лично. При обращении разбираю задачу, необходимые действия и объём помощи, который закрепляю в соглашении.
Сведения, полученные в связи с обращением за юридической помощью, охраняются адвокатской тайной.
Ответ зависит от непрерывной работы у этого работодателя и от того, какие периоды попали в расчёт отпускного стажа.
Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков: отпуск предоставляется ежегодно, а право использовать его за первый год возникает после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ч. 1–2 ст. 122 ТК РФ). Раньше возможен отпуск по соглашению сторон и по заявлению льготных категорий (ч. 1–3 ст. 122 ТК РФ).
По истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). До этого стороны могут согласовать отпуск. Женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, несовершеннолетним, усыновителям ребёнка младше трёх месяцев он предоставляется по заявлению; есть и другие случаи по федеральным законам (ч. 2–3 ст. 122 ТК РФ).
Да, оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев может быть предоставлен по соглашению сторон (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Если речь не об обязательном раннем отпуске льготной категории, нужно согласование с работодателем. Различие этих оснований следует из ч. 2–3 ст. 122 ТК РФ.
Да, выходные и нерабочие праздничные дни входят в стаж для ежегодного основного оплачиваемого отпуска как время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы. Включается и время ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
В стаж ежегодного основного оплачиваемого отпуска включается время предоставленных по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Поэтому проверяют суммарное время таких отпусков за рабочий год (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
Нет, время отпусков по уходу за ребёнком до достижения им установленного законом возраста в стаж ежегодного основного оплачиваемого отпуска не включается. Этот период выделяют отдельно от фактической работы и других периодов сохранения должности (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).
Женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, работникам младше восемнадцати лет, усыновившим ребёнка младше трёх месяцев — по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы (ч. 3 ст. 122 ТК РФ). Федеральными законами предусмотрены и другие случаи (ч. 3 ст. 122 ТК РФ).
Да, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. Это специальное основание выбора времени отпуска (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
В течение трёх месяцев со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). При споре об отказе предоставить первый отпуск сохраните заявление и ответ работодателя: эти документы помогут установить обстоятельства и дату нарушения (ч. 1 ст. 392 ТК РФ).
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу
Не откладывайте защиту