Работник получает дополнительные оплачиваемые дни отдыха за условия труда, режим работы или по правилам работодателя. Разберите своё основание, проверьте продолжительность в договоре и документы, от которых зависит предоставление дополнительных дней.
Коротко
Право на дополнительный отпуск зависит от основания: вредные или опасные условия труда, особый характер работы, ненормированный рабочий день, работа на Севере — ч. 1 ст. 116 ТК РФ. За вредность минимум составляет 7 календарных дней по ч. 2 ст. 117 ТК РФ. За ненормированный день — не менее 3 календарных дней по ч. 1 ст. 119 ТК РФ. Работодатель может устанавливать и собственные дополнительные отпуска по ч. 2 ст. 116 ТК РФ с учётом своих возможностей, если Кодекс и иные федеральные законы не предусматривают иного.
Сначала найдите основание дополнительных дней: результат оценки рабочего места, режим труда или правило работодателя.
ч. 1–3 ст. 117 ТК РФ
ч. 1 ст. 119 ТК РФ
ч. 2, 4 ст. 117 ТК РФ
Ошибки возникают, когда разные основания дополнительных дней объединяют в одно или подменяют документы устными обещаниями.
Разбор документов нужен, когда основание отпуска признают, но его объём или способ предоставления остаётся спорным.
Получателей определяют условия труда и режим работы. Работодатель оформляет условия собственных отпусков с участием профсоюзного органа.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: получатели отпуска за вредность | Получают ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск при вредных условиях второй, третьей, четвёртой степени либо опасных условиях по результатам специальной оценки. Конкретную продолжительность закрепляют в трудовом договоре. | ч. 1, 3 ст. 117 ТК РФ |
| Работники с ненормированным рабочим днём: получатели отпуска за режим труда | Получают дополнительный отпуск; его длительность определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трёх календарных дней. | ч. 1 ст. 119 ТК РФ |
| Работодатели | Могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска с учётом производственных и финансовых возможностей, если иное не предусмотрено Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия закрепляют коллективным договором или локальным нормативным актом. | ч. 2 ст. 116 ТК РФ |
| Выборный орган первичной профсоюзной организации: участие при принятии локального акта | Его мнение учитывается при принятии локальных нормативных актов, определяющих порядок и условия дополнительных отпусков, самостоятельно установленных работодателем. | ч. 2 ст. 116 ТК РФ |
У дополнительных дней нет одной общей продолжительности для всех работников.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск связан с особенностями труда. Его основания включают вредные и опасные условия, особый характер работы, ненормированный рабочий день, работу в районах Крайнего Севера и приравненных местностях. Возможны и другие основания по Кодексу и федеральным законам — ч. 1 ст. 116 ТК РФ. Поэтому основной и дополнительный отпуск нужно различать уже при чтении кадровых документов.
Специальная оценка условий труда и дополнительный отпуск за вредность связаны напрямую: результат оценки определяет наличие основания, а трудовой договор фиксирует длительность с учётом отраслевого соглашения и коллективного договора — ч. 1, 3 ст. 117 ТК РФ. Название должности само по себе не подменяет оценку рабочего места.
Дополнительный отпуск за стаж работы может быть установлен работодателем: проверьте, какие условия он закрепил в коллективном договоре или локальном акте. Самостоятельное установление допускается с учётом производственных и финансовых возможностей, если Кодекс и иные федеральные законы не предусматривают иного; локальный акт принимается с учётом мнения выборного профсоюзного органа — ч. 2 ст. 116 ТК РФ.
Для вредных условий трудовой договор определяет длительность не изолированно от других документов.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я сопоставляю условие договора о днях отдыха с результатом оценки рабочего места. Затем проверяю отраслевое соглашение и коллективный договор: это помогает выявить, на каком документе основано спорное количество дней.
Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста
Официальный текст: Трудовой кодекс Российской Федерации
Содержание требования зависит от того, откуда возникло право на дополнительные дни.
Работник ссылается на результаты специальной оценки рабочего места. Проверяются вредные условия второй, третьей, четвёртой степени либо опасные условия и соответствующий пункт трудового договора — ч. 1, 3 ст. 117 ТК РФ.
Дополнительные дни отпуска за вредность сверяют с минимальной продолжительностью и условиями договора, отраслевого соглашения и коллективного договора — ч. 2, 3 ст. 117 ТК РФ.
Компенсация дополнительного отпуска за вредность касается лишь части сверх минимума и требует отдельного соглашения к трудовому договору при наличии условий в отраслевом соглашении и коллективном договоре — ч. 4 ст. 117 ТК РФ.
Спор касается гарантии отпуска для работника с ненормированным рабочим днём. Продолжительность ищут в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка — ч. 1 ст. 119 ТК РФ.
Дополнительный отпуск за стаж работы или по иному локальному основанию проверяют по порядку и условиям, которые закреплены коллективным договором либо локальным нормативным актом — ч. 2 ст. 116 ТК РФ.
Для отпуска по этому основанию нужно установить категорию работников и условия предоставления. Их перечень и минимальную продолжительность определяет Правительство Российской Федерации — ч. 2 ст. 118 ТК РФ.
Одинаковое слово «дополнительный» не означает одинаковые основания, документы и способы оплаты.
| Признак | Дополнительный оплачиваемый отпуск | Соседний институт | Норма |
|---|---|---|---|
| Основание дополнительных дней | При вредности основание подтверждают результатом специальной оценки условий труда. | Отпуск, самостоятельно установленный работодателем, проверяют по коллективному договору или локальному нормативному акту. | ч. 1 ст. 117 ТК РФ; ч. 2 ст. 116 ТК РФ |
| Режим или характер работы | Для ненормированного рабочего дня длительность определяют коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. | При особом характере работы категории работников, минимальную длительность и условия определяет Правительство Российской Федерации. | ч. 1 ст. 119 ТК РФ; ч. 2 ст. 118 ТК РФ |
| Отдых или денежная замена | За вредность предусмотрен ежегодный отдых установленной продолжительности. | Заменить деньгами можно превышение минимальной продолжительности при наличии отраслевого соглашения, коллективного договора и отдельного письменного соглашения с работником. | ч. 2–4 ст. 117 ТК РФ |
| Ежегодный отпуск или обучение | Ежегодные дополнительные отпуска связаны с условиями и особенностями работы. | Заочное обучение в аспирантуре (адъюнктуре), ординатуре или ассистентуре-стажировке даёт дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка по отдельному основанию. | ч. 1 ст. 116 ТК РФ; ч. 1 ст. 173.1 ТК РФ |
Сначала устанавливают число дней по конкретному основанию. Сумму денежной замены за вредность ищут в соглашениях, а не выводят из одного названия отпуска.
| Основание | Продолжительность или расчёт | Норма |
|---|---|---|
| Минимальная продолжительность отпуска за вредность | Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за вредность составляет 7 календарных дней. | ч. 2 ст. 117 ТК РФ |
| Пример: договор предусматривает 10 дней за вредность | 10 − 7 = 3 календарных дня превышения минимума. Только это превышение может рассматриваться для денежной замены при соблюдении условий её оформления. | ч. 2, 4 ст. 117 ТК РФ |
| Ненормированный рабочий день | Не менее 3 календарных дней; коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка определяют продолжительность отпуска. | ч. 1 ст. 119 ТК РФ |
| Заочное обучение кадров высшей квалификации | 30 календарных дней в течение календарного года с сохранением среднего заработка для обучающихся в аспирантуре (адъюнктуре), ординатуре, ассистентуре-стажировке. Добавляется время проезда от работы к месту обучения и обратно с сохранением среднего заработка; проезд оплачивает работодатель. | ч. 1 ст. 173.1 ТК РФ |
Пример условный; предполагается полный отпуск за вредность. В стаж для него входит только фактическая работа в соответствующих условиях — ч. 3 ст. 121 ТК РФ. Замена превышения требует условий отраслевого соглашения и коллективного договора, письменного согласия в отдельном соглашении — ч. 4 ст. 117 ТК РФ. Для беременных и работников до восемнадцати лет действует запрет замены ежегодного отпуска, кроме компенсации при увольнении — ч. 3 ст. 126 ТК РФ.
Компенсация задержки отпускных не зависит от вины работодателя. Для иного ущерба условия отдельные.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Иной ущерб работнику от виновного противоправного поведения работодателя | Работодатель | Взыскание подтверждённого ущерба от отказа в отпуске, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Размер доказывает работник. | ч. 1, 2 ст. 233 ТК РФ |
| Неисполнение обязательств по оплате отпуска временно направленного работника | Принимающая сторона | Субсидиарное взыскание долга по отпускным и компенсации задержки при временном направлении по договору о предоставлении труда работников (персонала), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. | ст. 341.5 ТК РФ |
| Просрочка оплаты дополнительного отпуска | Работодатель | Долг и компенсация: минимум 1/150 действующей ключевой ставки от невыплаченной суммы за день, со следующего за сроком выплаты дня по день расчёта включительно, независимо от вины. Размер может быть повышен коллективным договором, локальным актом или трудовым договором. | ч. 1, 2 ст. 236 ТК РФ |
| Непредоставление положенного дополнительного отпуска: общий состав нарушения трудового законодательства | За нарушение права на отпуск: должностные лица, юридические лица и лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица | За такой отказ возможны предупреждение либо штраф: для юридического лица 30 000–50 000 руб., для должностного лица или предпринимателя 1 000–5 000 руб. Исключены специальные составы о допуске к работе, оформлении договора, оплате труда и охране труда. | ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ |
Если отпускные своевременно не начислены, компенсация также взыскивается при признании права на них вступившим в силу решением суда — ч. 1 ст. 236 ТК РФ.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я начинаю разбор дополнительного отпуска с основания, записанного в документах. При вредности сопоставляю результат специальной оценки, трудовой договор, отраслевое соглашение и коллективный договор: именно такую связь закрепляет ч. 3 ст. 117 ТК РФ. Это позволяет отделить несогласие с количеством дней от спора о самом праве на отпуск. Формулировка «дополнительные дни» без основания для такого разбора недостаточна.
Когда обсуждается денежная замена, я отдельно проверяю минимальную продолжительность и превышение. Затем читаю условия компенсации и проект отдельного соглашения к трудовому договору. По ч. 4 ст. 117 ТК РФ письменное согласие работника должно сочетаться с условиями отраслевого соглашения и коллективного договора; подпись под заявлением сама по себе не подтверждает весь этот набор.
Для ненормированного дня я проверяю коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка по ч. 1 ст. 119 ТК РФ. Если дополнительные дни обещаны за стаж, изучаю локальный акт: какие работники охвачены и как описаны условия предоставления по ч. 2 ст. 116 ТК РФ.
Сформулируйте обращение вокруг своего основания и документов, с которыми расходится позиция работодателя.
Для проверки подготовьте документы, которые подтверждают именно ваше основание дополнительных дней.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Трудовой договор и соглашения к нему | Показывают установленную работнику продолжительность отпуска за вредность и согласие на денежную замену превышения — ч. 3, 4 ст. 117 ТК РФ. | Работник и работодатель; согласие на замену оформляется отдельным соглашением к трудовому договору. |
| Сведения о результатах специальной оценки вашего рабочего места | Позволяют соотнести условия конкретного рабочего места с основанием дополнительного отпуска — ч. 1, 3 ст. 117 ТК РФ. | Подготовьте относящиеся к рабочему месту сведения о результатах оценки. |
| Отраслевое соглашение и коллективный договор | Служат основанием для продолжительности отпуска за вредность; определяют порядок, размеры и условия замены превышения компенсацией — ч. 3, 4 ст. 117 ТК РФ. | Подготовьте тексты и выписки с условиями об отпуске и компенсации. |
| Правила внутреннего трудового распорядка с условием о длительности отпуска | Нужны для сверки продолжительности отпуска при ненормированном рабочем дне — ч. 1 ст. 119 ТК РФ. | Подготовьте действующий у работодателя текст с относящимся к вашему режиму положением. |
| Локальный нормативный акт о дополнительных отпусках | Показывает порядок и условия отпуска, который работодатель установил самостоятельно, — ч. 2 ст. 116 ТК РФ. | Принимается с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. |
Отказ в дополнительных днях и долг по отпускным дают работнику разные сроки для иска к работодателю.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Учебный отпуск: заочная аспирантура (адъюнктура), ординатура, ассистентура-стажировка | 30 календарных дней в календарном году плюс проезд от работы к месту обучения и обратно с сохранением среднего заработка. | В соответствующем календарном году обучения. | ч. 1 ст. 173.1 ТК РФ |
| Работодатель оплачивает ежегодный дополнительный отпуск | Не позднее чем за три дня до начала отпуска | Отсчёт до даты начала отпуска. | ч. 9 ст. 136 ТК РФ |
| Работник предъявляет иск из-за отказа в дополнительном отпуске | Три месяца | Когда узнал или должен был узнать о нарушении права на дополнительные дни. | ч. 1 ст. 392 ТК РФ |
| Работник взыскивает невыплаченные отпускные с работодателя | Один год | Со дня установленного срока оплаты отпуска. | ч. 2 ст. 392 ТК РФ |
| Работник обжалует решение по спору о дополнительном отпуске | Месяц; жалоба в апелляцию через суд, вынесший решение, если ГПК не устанавливает иной срок | Со дня принятия судом в окончательной форме решения по иску работника о дополнительных днях отпуска. | ч. 1, 2 ст. 321 ГПК РФ |
Для пропущенного срока иска об отпуске работнику нужно обосновать уважительность причин: вопрос решает суд по ч. 5 ст. 392 ТК РФ.
Как адвокат ведёт ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат · в профессии с 2006 года
Я веду поручение лично. При обращении разбираю задачу, необходимые действия и объём помощи, который закрепляю в соглашении.
Сведения, полученные в связи с обращением за юридической помощью, охраняются адвокатской тайной.
Отвечая о дополнительных днях, сначала уточните, связаны ли они с условиями труда, режимом работы или отдельной льготой.
Минимум — 7 календарных дней по ч. 2 ст. 117 ТК РФ. Право связано с вредными условиями второй, третьей, четвёртой степени либо опасными условиями по результатам специальной оценки — ч. 1 ст. 117 ТК РФ. Конкретную длительность устанавливает трудовой договор по ч. 3 ст. 117 ТК РФ.
Не менее 3 календарных дней по ч. 1 ст. 119 ТК РФ. Длительность ищите в коллективном договоре либо правилах внутреннего трудового распорядка.
Во время работы заменить можно лишь превышение минимума: нужны отраслевое соглашение, коллективный договор и письменное согласие в отдельном соглашении к трудовому договору — ч. 4 ст. 117 ТК РФ. Беременным и работникам до восемнадцати лет замена ежегодного отпуска запрещена, кроме компенсации при увольнении — ч. 3 ст. 126 ТК РФ.
Укажите основание, желаемый период и пункт документа о длительности. При вредности сопоставьте трудовой договор, отраслевое соглашение, коллективный договор и специальную оценку — ч. 3 ст. 117 ТК РФ.
Да, с учётом производственных и финансовых возможностей, если Кодекс и иные федеральные законы не предусматривают иного. Условия дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет или стаж ищите в коллективном договоре или локальном акте — ч. 2 ст. 116 ТК РФ.
Дополнительный отпуск работающим пенсионерам может быть установлен работодателем. Проверьте порядок и условия его предоставления в коллективном договоре либо локальном нормативном акте — ч. 2 ст. 116 ТК РФ.
Сопоставьте основание льготы и условия работы. Для дополнительного отпуска за вредность значим результат специальной оценки по ч. 1 ст. 117 ТК РФ. Если работодатель установил отпуск для работников с инвалидностью, изучите условия в коллективном договоре либо локальном акте по ч. 2 ст. 116 ТК РФ.
Уточните вид гарантии и её основание у работодателя. Если обсуждается отпуск, установленный самим работодателем, проверьте условия для родителей детей-инвалидов в коллективном договоре или локальном акте — ч. 2 ст. 116 ТК РФ.
В коллективном договоре или локальном акте, если отпуск установил сам работодатель по ч. 2 ст. 116 ТК РФ. Проверьте получателей и условия оплаты. Аналогично проверяют локальное условие о дополнительном отпуске по уходу за инвалидом.
При вредности — по специальной оценке и трудовому договору, ч. 1, 3 ст. 117 ТК РФ. При особом характере работы проверяйте категорию работника, минимальную продолжительность и условия, определяемые Правительством Российской Федерации, — ч. 2 ст. 118 ТК РФ.
При заочной аспирантуре (адъюнктуре), ординатуре, ассистентуре-стажировке — 30 календарных дней за календарный год с сохранением среднего заработка по ч. 1 ст. 173.1 ТК РФ. Добавляется время проезда от работы к месту обучения и обратно с сохранением среднего заработка; проезд оплачивает работодатель.
Подготовьте документ о службе и основание отпуска за выслугу лет. Для отпуска, установленного работодателем, проверьте коллективный договор или локальный акт — ч. 2 ст. 116 ТК РФ.
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу
Не откладывайте защиту