Отпускные меньше МРОТ — повод проверить средний месячный заработок и отработанное время. Разберитесь, когда действует минимальная гарантия, почему сумма за дни отпуска требует отдельного расчёта и какие сведения собрать для проверки начислений.
Коротко
Отпускные меньше МРОТ сами по себе ещё не показывают ошибку: сравнивать нужно средний месячный заработок, а не выплату за произвольную продолжительность отпуска. Он не может быть ниже федерального МРОТ у работника, полностью отработавшего норму рабочего времени в расчётном периоде и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), — п. 18 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — месячная гарантия. Сумма за дни отпуска зависит от среднего дневного заработка — ч. 4 ст. 139 ТК РФ.
Начните с основания начисления: маленький перевод и заниженный средний заработок требуют разной проверки.
п. 18 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — проверка отработки
п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — исключаемое время
ч. 1 ст. 236 ТК РФ
Ошибочный способ сравнения мешает понять, занижен ли заработок и какая именно сумма недоплачена.
Разберите с адвокатом спор об основании доплаты, составе заработка или задержке денег.
Для минимальной гарантии значение имеют условия работы работника; для компенсации задержки — действия работодателя.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Работник, отработавший полностью в расчётный период норму рабочего времени и выполнивший нормы труда (трудовые обязанности) | Его средний месячный заработок не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом. Проверяются и рабочее время, и выполнение трудовых обязанностей. | п. 18 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — нижняя граница за месяц |
| Работодатель | При расчёте среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. Проверка не ограничивается одним окладом. | ч. 2 ст. 139 ТК РФ |
| Работодатель | При нарушении срока оплаты отпуска обязан выплатить причитающиеся суммы с денежной компенсацией. При частичной выплате проценты рассчитываются от фактически не выплаченных в срок сумм; для неначисленных сумм необходимо признание права вступившим в силу решением суда. | ч. 1 ст. 236 ТК РФ |
| Работник | Получает денежную компенсацию за задержку независимо от наличия вины работодателя. Её размер может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. | ч. 2 ст. 236 ТК РФ |
Месячный минимум защищает показатель среднего заработка при выполнении условий о рабочем времени и труде.
Гарантия действует при полной отработке нормы рабочего времени в расчётном периоде и выполнении норм труда (трудовых обязанностей). При этих условиях средний месячный заработок не может быть ниже федерального МРОТ — п. 18 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — защита при полной норме времени.
Для оплаты отпуска в календарных днях используется средний дневной заработок. При полностью отработанном расчётном периоде он определяется за последние 12 календарных месяцев делением суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 — ч. 4 ст. 139 ТК РФ. Сравнение всей суммы за отпуск с месячным МРОТ подменяет показатель, названный в п. 18 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — предмет требования о доплате.
В расчёт входят предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от источника — ч. 2 ст. 139 ТК РФ. Время получения пособия по временной нетрудоспособности и начисленные за него суммы исключаются. Исключаются также время сохранения среднего заработка и начисленные за него суммы, кроме перерывов для кормления ребёнка, — п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — сопоставление больничного и начислений.
Если начисление было занижено и причитающаяся сумма выплачена с задержкой, отдельно проверяется денежная компенсация. Для сумм, которые своевременно не начислялись, учитывается признание права работника вступившим в законную силу решением суда — ч. 1 ст. 236 ТК РФ.
Условие о норме рабочего времени относится ко всему расчётному периоду.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я начинаю проверку с табеля и расчёта среднего заработка. В требовании о перерасчёте связываю месячную гарантию с данными о полной отработке и выполнении трудовых обязанностей. Сумму перевода за отпуск рассматриваю вместе с продолжительностью оплаченного периода.
Повод для проверки зависит от того, на каком этапе возникло расхождение в начислении.
Работник сравнивает весь перевод с месячным минимумом. Проверке подлежит средний месячный заработок при полной отработке нормы времени и выполнении трудовых обязанностей — п. 18 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — условие о трудовых обязанностях.
В документах расходятся сведения об отработанном времени. Для применения месячной гарантии нужно установить полную отработку в расчётном периоде и выполнение норм труда (трудовых обязанностей) — п. 18 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — сопоставление месячных показателей.
В среднем заработке проверяется состав выплат. Учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя независимо от источника, — ч. 2 ст. 139 ТК РФ. Сопоставьте начисления по каждому виду выплаты с расчётом отпускных.
Период получения пособия по временной нетрудоспособности и начисленные за него суммы должны исключаться из расчётного периода. Для проверки сопоставляют даты болезни и начисления — п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — исключение пособия из расчёта.
Коллективный договор или локальный нормативный акт может предусматривать другие периоды для расчёта среднего заработка, если это не ухудшает положение работников. Требуется сопоставление результатов — ч. 6 ст. 139 ТК РФ. Для сравнения подготовьте оба расчёта с разбивкой учтённых выплат.
Отдельно рассчитывают компенсацию от не выплаченной в срок суммы. Для своевременно не начисленной части учитывают условие о признании права работника вступившим в силу решением суда — ч. 1 ст. 236 ТК РФ. Сохраните документы о начислениях и даты перечисления недостающей части.
Разделяйте месячную гарантию, дневной показатель для отпуска и компенсацию за задержку.
| Признак | Средний месячный заработок не ниже МРОТ | Средний дневной заработок для отпуска | Норма |
|---|---|---|---|
| Что проверяется | Нижняя граница среднего месячного заработка при полной отработке нормы времени и выполнении трудовых обязанностей. | Показатель для оплаты отпуска в календарных днях: начисленная заработная плата делится на расчётные величины. | п. 18 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — проверка табеля за расчётный период; ч. 4 ст. 139 ТК РФ |
| Условие применения | Работник полностью отработал в расчётном периоде норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности). | При полностью отработанном расчётном периоде за последние 12 календарных месяцев сумма начисленной заработной платы делится на 12 и на 29,3. | п. 18 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — различие месячной и дневной величины; ч. 4 ст. 139 ТК РФ |
| Связь с задержкой | Соблюдение месячного минимума проверяется по данным об отработке и среднем заработке. | При задержке оплаты отпуска возникает денежная компенсация от фактически не выплаченных в срок сумм; для неначисленных сумм право должно быть признано вступившим в силу решением суда. | п. 18 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — условия применения минимума; ч. 1 ст. 236 ТК РФ |
Расчёт среднего дневного заработка и проверка месячного минимума решают разные задачи. Денежная компенсация добавляется при задержке причитающейся выплаты.
| Показатель | Как проверить или рассчитать | Норма |
|---|---|---|
| Средний месячный заработок | Не ниже федерального МРОТ, если работник полностью отработал норму рабочего времени в расчётном периоде и выполнил нормы труда (трудовые обязанности). Числовое значение МРОТ для сравнения должно соответствовать применимому закону. | п. 18 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — граница среднего месячного заработка |
| Средний дневной заработок для отпуска в календарных днях | При полностью отработанном расчётном периоде сумму начисленной заработной платы за последние 12 календарных месяцев разделите сначала на 12, затем на 29,3 — ч. 4 ст. 139 ТК РФ. | ч. 4 ст. 139 ТК РФ |
| Пример среднего дневного заработка | При условной сумме учитываемой заработной платы 351 600 руб. за полностью отработанный расчётный период: 351 600 / 12 / 29,3 = 1 000 руб. Это дневной показатель; месячная гарантия проверяется отдельно. | ч. 4 ст. 139 ТК РФ; п. 18 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — обоснование перерасчёта |
| Минимальная компенсация за задержку | Не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки. Начало — день после установленной даты выплаты; окончание — день фактического расчёта включительно. Для своевременно не начисленных сумм требуется признание права вступившим в силу решением суда. | ч. 1 ст. 236 ТК РФ |
| Повышенный размер компенсации | Проверьте коллективный договор, локальный нормативный акт и трудовой договор: денежная компенсация может быть повышена. Обязанность её выплаты не зависит от вины работодателя. | ч. 2 ст. 236 ТК РФ |
Сумма заработной платы и результат в строке примера условные. При частичном погашении долга компенсация рассчитывается от фактически не выплаченного в срок остатка — ч. 1 ст. 236 ТК РФ.
За задержку оплаты отпуска предусмотрена денежная компенсация работнику. Её основание и база зависят от того, начислена ли недостающая сумма.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Начисленная оплата отпуска не выплачена полностью в установленный срок | Работодатель | Денежная компенсация не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки от фактически не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки: со дня, следующего за установленным днём выплаты, по день фактического расчёта включительно. | ч. 1 ст. 236 ТК РФ |
| Причитающаяся часть оплаты отпуска своевременно не начислена; право на неё признано вступившим в законную силу решением суда | Работодатель | Денежная компенсация не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки от своевременно не начисленной суммы за каждый день со следующего дня после даты, когда сумма должна была быть выплачена при своевременном начислении, по день фактического расчёта включительно. | ч. 1 ст. 236 ТК РФ |
Размер компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором; обязанность её выплаты возникает независимо от вины работодателя — ч. 2 ст. 236 ТК РФ.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я прошу принести расчёт отпускных вместе с табелем, а не только банковское уведомление. По переводу трудно понять, что именно оспаривает работник: средний дневной заработок, учтённые начисления или сравнение с месячным минимумом. На консультации раскладываю эти вопросы по отдельным показателям, чтобы требование о доплате опиралось на конкретное расхождение.
Условие о полной отработке я проверяю вместе с выполнением трудовых обязанностей: именно так сформулирована месячная гарантия в п. 18 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — проверка права на месячный минимум. Если в расчётном периоде есть отсутствие, сопоставляю табель с начислениями и правилами исключения времени. Для периода сохранения среднего заработка учитываю исключение о перерывах для кормления ребёнка — п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — проверка времени сохранения заработка.
Дату фактической выплаты я отмечаю отдельно от даты начисления. Если деньги задержаны, готовлю расчёт компенсации по остатку долга; для неначисленных сумм учитываю условие о признании права вступившим в силу решением суда — ч. 1 ст. 236 ТК РФ. Так в обращении различаются недостающая оплата отпуска и компенсация за её задержку.
Сведите расчёт к проверяемым данным: периоду работы, начислениям, исключённому времени и датам переводов.
Для предметной проверки подготовьте сведения, из которых можно восстановить отработку, средний заработок и движение денег.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Табель и сведения о выполнении трудовых обязанностей | Сопоставить отработанное время с нормой и проверить условия месячной гарантии — п. 18 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — проверка среднемесячной величины. | Документы учёта работодателя; для консультации подготовьте имеющиеся копии. |
| Расчёт среднего заработка и сведения о начислениях | Проверить состав учитываемых выплат и период, за который рассчитан заработок, — ч. 2, 3 ст. 139 ТК РФ. | Расчёт работодателя; сохраните разбивку по периодам и видам начислений. |
| Коллективный договор и локальный нормативный акт о расчётном периоде | Проверить иной период для расчёта, если он применён, и условие о недопустимости ухудшения положения работников — ч. 6 ст. 139 ТК РФ. | Действующие у работодателя документы; подготовьте относящиеся к расчёту положения. |
| Сведения о больничном и периодах сохранения среднего заработка | Проверить исключаемое время и начисления, учитывая исключение для перерывов для кормления ребёнка, — п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — разбор дат болезни. | Имеющиеся документы о соответствующих периодах и сведения о начисленных суммах. |
| Подтверждения переводов и расчёт задолженности | Установить фактически не выплаченные в срок суммы и день окончательного расчёта для компенсации — ч. 1 ст. 236 ТК РФ. | Банковские сведения работника и расчёт, подготовленный работником или его представителем. |
При обжаловании решения о перерасчёте отпускных следите за датой изготовления окончательного текста. Для апелляции важна эта дата, а не день поступления отпускных на счёт. Сохраните окончательный текст решения и отметку о его принятии. Жалобу работника по вопросу недоплаты отпускных следует адресовать апелляционной инстанции и подать через суд, рассмотревший требование, — ч. 1, 2 ст. 321 ГПК РФ. Дата получения банковского перевода не заменяет начало этого процессуального срока.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Работник подаёт апелляционную жалобу на решение по требованию о доплате отпускных через суд, принявший решение | Месяц на обжалование решения о доплате отпускных; иной срок применяется, если он установлен Кодексом | Со дня принятия решения суда в окончательной форме | ч. 1, 2 ст. 321 ГПК РФ |
Как адвокат ведёт ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат · в профессии с 2006 года
Я веду поручение лично. При обращении разбираю задачу, необходимые действия и объём помощи, который закрепляю в соглашении.
Сведения, полученные в связи с обращением за юридической помощью, охраняются адвокатской тайной.
Вопросы о маленькой сумме отпускных начинаются с различия между месячным и дневным заработком.
Сравнение суммы за отпуск с месячным МРОТ само по себе не доказывает нарушение. Минимальная гарантия относится к среднему месячному заработку при полной отработке нормы времени в расчётном периоде и выполнении норм труда (трудовых обязанностей) — п. 18 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — основание месячного ограничения. Для оплаты отпуска в календарных днях рассчитывают средний дневной заработок — ч. 4 ст. 139 ТК РФ.
Когда работник полностью отработал в расчётном периоде норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности). При этих условиях его средний месячный заработок не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, — п. 18 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — требование о полной норме труда.
Из-за состава учитываемых выплат и отработанного времени. Для среднего заработка берут все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя независимо от источников. Расчёт основан на фактически начисленной заработной плате и фактически отработанном времени — ч. 2, 3 ст. 139 ТК РФ.
12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения среднего заработка, — ч. 3 ст. 139 ТК РФ. Коллективный договор или локальный нормативный акт может предусматривать иной период, если это не ухудшает положение работников, — ч. 6 ст. 139 ТК РФ.
При полностью отработанном расчётном периоде сумму начисленной заработной платы за последние 12 календарных месяцев делят на 12 и на 29,3 — ч. 4 ст. 139 ТК РФ. Это формула для отпуска в календарных днях. Месячная гарантия по п. 18 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 действует при полной отработке нормы рабочего времени и выполнении норм труда (трудовых обязанностей).
Да: время получения пособия по временной нетрудоспособности и начисленные за это время суммы исключаются из расчётного периода — п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — состав исключённых начислений. Отдельно проверьте время сохранения среднего заработка: оно и начисленные за него суммы также исключаются, за исключением перерывов для кормления ребёнка.
Да, если вступившим в законную силу решением суда признано право работника на своевременно не начисленные суммы. Компенсация исчисляется со дня, следующего за днём, когда деньги должны были быть выплачены при своевременном начислении, по день фактического расчёта включительно — ч. 1 ст. 236 ТК РФ.
С фактически не выплаченных в срок сумм. Минимальная компенсация составляет 1/150 действующей в это время ключевой ставки за каждый день задержки — ч. 1 ст. 236 ТК РФ. Для проверки нужны даты переводов и остаток долга.
Нет, обязанность выплаты денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя — ч. 2 ст. 236 ТК РФ. Компенсацию можно повысить коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу
Не откладывайте защиту