Средний часовой заработок применяют при суммированном учёте рабочего времени, но для отпускных действует исключение. Разберитесь, какие часы и начисления нужны для расчёта, как проверить оплату по графику и что учитывать совместителю.
Коротко
Средний часовой заработок — отношение зарплаты, начисленной за фактически отработанные часы, к числу этих часов в расчётном периоде. п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — Его используют при суммированном учёте рабочего времени, кроме оплаты отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск. Само чередование смен ещё не определяет способ расчёта. п. 19 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — Для работающих по совместительству действует порядок исчисления среднего заработка по Положению.
Начните с основания выплаты: сохранение заработка за рабочие часы и оплата отпуска требуют разных расчётов.
п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — проверка множителя по графику
ч. 4 ст. 139 ТК РФ — отпускные через дневной показатель
п. 19 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — расчёт по работе совместителя
Ошибка может скрываться и в исходных данных, и в выборе показателя. Сверяйте не только итоговую сумму, но и каждую величину, из которой она получена.
Для консультации полезен расчёт с исходными начислениями и часами, а не только сумма перевода.
Режим учёта времени определяет показатель для расчёта, а вид выплаты — возможность его применения. У совместителя также нужно установить оба обстоятельства.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Работник, которому установлен суммированный учёт рабочего времени | Его средний заработок определяют через средний часовой показатель, кроме оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска. Зарплату за отработанные часы делят на фактически отработанные часы расчётного периода. | п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — работник, которому установлен суммированный учёт рабочего времени |
| Лица, работающие на условиях совместительства | Средний заработок определяется в порядке, установленном Положением. Совместительство не образует самостоятельной расчётной системы: при проверке начислений нужно установить вид выплаты и применимый способ исчисления. | п. 19 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — лица, работающие на условиях совместительства |
| Работодатель | При выплате зарплаты письменно извещает работника о её составных частях, иных начисленных суммах, включая компенсацию за задержку, размерах и основаниях удержаний, общей сумме к выплате. Расчётный листок помогает отделить начисление от перечисления денег. | ч. 1 ст. 136 ТК РФ |
| Работник | Получает денежную компенсацию при нарушении срока причитающейся выплаты. Если сумма своевременно не начислена, право на неё для применения правила о компенсации должно быть признано вступившим в законную силу решением суда. | ч. 1 ст. 236 ТК РФ |
У часового показателя есть конкретное назначение. Он не равен тарифной ставке за час и не выводится из одного только названия графика.
Для работника с суммированным учётом средний часовой заработок рассчитывают по фактически начисленной зарплате за отработанные часы. В сумму включаются премии, денежные поощрения и вознаграждения, учитываемые по правилам Положения. Делитель — фактически отработанные часы того же расчётного периода. п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — Из применения часового показателя исключены отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск.
После получения часового показателя его умножают на рабочие часы по графику работника в оплачиваемом периоде. п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — При расчёте выходного пособия средний месячный заработок определяют через среднее количество рабочих часов за месяц в году, а не через часы отдельной смены.
ч. 4 ст. 139 ТК РФ — Для оплаты отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск нужен средний дневной заработок. п. 19 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — Работа по совместительству подчиняется порядку Положения. Поэтому проверку расчёта следует начинать с вида выплаты, затем переходить к режиму времени и исходным начислениям.
Совместительство не выводит работника из установленного порядка расчёта.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я начинаю проверку с того, за какой период и по какому основанию сохранён заработок. По п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 я сопоставляю показатель с режимом учёта: часовая формула при суммированном учёте не распространяется на отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Поводом для проверки бывает неверный показатель, несовпадение часов или задержка уже причитающейся выплаты.
В знаменатель включили норму времени вместо отработанных часов. п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — Часовой показатель определяется по фактическим часам расчётного периода. Сопоставьте делитель с табелем, прежде чем проверять итоговое умножение.
Полученный часовой показатель умножили на часы, не совпадающие с графиком работника. п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — Для оплачиваемого периода берут рабочие часы по его графику. Сохраните график, относящийся к периоду выплаты, для сравнения с расчётом.
Отпускные начислили по часам. ч. 4 ст. 139 ТК РФ — Для оплаты отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск применяется средний дневной заработок. Назначение начисления важнее продолжительности отдельной рабочей смены. Сохраните документ о начислении отпуска: он поможет определить, к какой выплате относится спорная сумма.
Расчёт изменили только из-за совместительства. п. 19 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — Лицам, работающим на таких условиях, средний заработок определяется по порядку Положения. Сравните исходные начисления и время именно по работе по совместительству.
При расчёте выходного пособия использовали часы отдельного месяца. п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — Средний месячный заработок определяется через среднее количество рабочих часов за месяц в году. Проверьте, какой показатель часов использован в множителе.
Причитающаяся выплата поступила позже установленного срока. С задержанной суммы рассчитывается денежная компенсация за каждый день задержки: ч. 1 ст. 236 ТК РФ. Сверьте дату причитающейся выплаты с фактическим перечислением денег. Для проверки задержки нужны обе даты и размер оставшейся невыплаченной суммы.
Сравните сохранение заработка за часы по графику с оплатой отпуска: назначение выплаты меняет показатель, а для отпусков в рабочих днях установлен особый делитель.
| Признак | Средний часовой заработок | Средний дневной заработок для отпускных | Норма |
|---|---|---|---|
| Область применения | Суммированный учёт; отпускные и компенсация за неиспользованные отпуска исключены. | Оплата отпусков и компенсация за неиспользованные отпуска через дневной показатель. | п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — часовой расчёт; ч. 4 ст. 139 ТК РФ — отпускной дневной показатель |
| Делитель | Фактически отработанные часы расчётного периода. | Для отпуска в рабочих днях — количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. | п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — делитель часовой формулы; ч. 5 ст. 139 ТК РФ — делитель для отпуска в рабочих днях |
| Исходные начисления | Зарплата за фактически отработанные часы с учитываемыми премиями, поощрениями и вознаграждениями. | Начисленная заработная плата за последние 12 календарных месяцев для расчёта отпускного дневного показателя. | п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — часовой расчёт; ч. 4 ст. 139 ТК РФ — отпускной дневной показатель |
Часовую формулу применяют при суммированном учёте. Оплата отпусков и компенсация за неиспользованный отпуск из неё исключены.
| Показатель | Как посчитать | Норма |
|---|---|---|
| Часовой показатель | Зарплата, фактически начисленная за отработанные рабочие часы расчётного периода, включая учитываемые премии, денежные поощрения и вознаграждения, ÷ фактически отработанные рабочие часы этого периода. | п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — часовой показатель |
| Пример сохранённого заработка | При условной зарплате за отработанные часы 360 000 руб. и 1 200 фактически отработанных часах средний часовой заработок = 300 руб.; за 40 рабочих часов по графику оплачиваемого периода: 300 × 40 = 12 000 руб. | п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — пример сохранённого заработка |
| Оплата периода по графику | Средний часовой заработок × количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате. Это отдельное действие после определения часового показателя по фактическим данным расчётного периода. | п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — оплата периода по графику |
| Среднее количество часов за месяц в году | Количество рабочих часов в году, рассчитанное по установленной для работника продолжительности рабочего времени, ÷ 12. Показатель применяется для определения среднего месячного заработка при расчёте выходного пособия. | п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — среднее количество часов за месяц в году |
| Средний месячный заработок для выходного пособия | Средний часовой заработок × среднее количество рабочих часов, приходящихся на месяц в году. Нельзя подменять этот средний показатель фактической продолжительностью работы в отдельно выбранном месяце. | п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — средний месячный заработок для выходного пособия |
Суммы и количество часов в примере условные; пример относится к сохранению заработка за часы по графику, а не к отпускным. Правила учёта конкретной премии проверяются отдельно.
При задержке причитающейся работнику выплаты проверяют денежную компенсацию. Она рассчитывается с невыплаченной суммы, поэтому сначала нужно установить величину самого начисления.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Нарушение установленного срока выплаты причитающихся работнику сумм, включая своевременно не начисленные суммы, право на которые признано вступившим в законную силу решением суда | Работодатель | Проценты (денежная компенсация) не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки: со дня, следующего за днём, когда выплата должна была состояться при своевременном начислении, по день фактического расчёта включительно. При неполной выплате — с фактически не выплаченной в срок части. | ч. 1 ст. 236 ТК РФ |
Коллективный договор, локальный нормативный акт или трудовой договор могут повысить размер компенсации. Обязанность выплатить её возникает независимо от вины работодателя: ч. 2 ст. 236 ТК РФ.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я прошу принести не только расчётный листок, но и расшифровку часов. В споре о среднем заработке итоговая сумма часто не показывает, где именно расходятся позиции работника и бухгалтерии. Я раскладываю расчёт на начисления за отработанное время, фактические часы и часы оплачиваемого периода. Затем проверяю, относятся ли документы к одной работе и одному периоду.
Особое внимание я уделяю слову «сменный». Для применения часового показателя мне нужно установить суммированный учёт рабочего времени. п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — Даже при таком учёте отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск исключены из часового способа. п. 19 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — Если спор возник у совместителя, я проверяю расчёт по порядку Положения, который распространяется и на лиц, работающих на условиях совместительства.
Если деньги поступили с задержкой, я отдельно сопоставляю дату причитающейся выплаты с датой расчёта. Для своевременно не начисленной суммы учитываю условие о признании права работника вступившим в законную силу решением суда при расчёте денежной компенсации: ч. 1 ст. 236 ТК РФ.
Проверяйте расчёт от основания выплаты к исходным данным. Это позволит сформулировать конкретное расхождение в обращении к работодателю.
Для разбора расчёта соберите материалы о начислениях и времени по той работе, по которой возникло расхождение.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Расчётный листок | Показывает составные части зарплаты, иные начисленные суммы, удержания и общий итог. Позволяет увидеть, какое начисление оспаривается: ч. 1 ст. 136 ТК РФ. | Работодатель извещает работника письменно; форму расчётного листка утверждает с учётом мнения представительного органа работников в порядке принятия локальных нормативных актов: ч. 1, 2 ст. 136 ТК РФ. |
| Табель и сведения о начислениях | Для сопоставления фактически отработанных часов и зарплаты за эти часы в расчётном периоде. п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — Это исходные величины среднего часового заработка. | Подготовьте имеющиеся копии и расшифровку данных, использованных в расчёте. |
| График работы на оплачиваемый период | Позволяет проверить количество рабочих часов, на которое умножен часовой показатель при суммированном учёте. п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — Отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск исключены. | Сохраните вариант графика, относящийся к спорному периоду. |
| Условие о расчётном периоде в коллективном договоре или локальном акте | Нужен, если использован иной расчётный период: он допустим, если не ухудшает положение работников. Основание — ч. 6 ст. 139 ТК РФ. | Подготовьте текст положения о расчётном периоде и применённый бухгалтерией расчёт. |
Расчётный период определяет исходные данные, но не заменяет срок обращения за защитой трудовых прав. При проверке отпускных отдельно фиксируйте начало отпуска.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Оплата отпуска работнику со сменами или по совместительству | Для оплаты отпуска сменщику — не позднее чем за три дня до начала отдыха | Отсчёт до дня начала отпуска | ч. 9 ст. 136 ТК РФ |
| Начисление денежной компенсации за задержку причитающейся выплаты | Компенсация за задержанный средний заработок начисляется ежедневно, включая день фактического расчёта | Со дня, следующего за днём, когда суммы должны были быть выплачены при своевременном начислении; для своевременно не начисленных сумм — при признании права на них вступившим в законную силу решением суда | ч. 1 ст. 236 ТК РФ |
| Подача работником апелляционной жалобы на решение по требованию о среднем заработке в суд апелляционной инстанции через суд, принявший решение | Работник подаёт жалобу в течение месяца; исключение — иные сроки, установленные ГПК РФ | Со дня принятия решения суда в окончательной форме | ч. 1, 2 ст. 321 ГПК РФ |
Как адвокат ведёт ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат · в профессии с 2006 года
Я веду поручение лично. При обращении разбираю задачу, необходимые действия и объём помощи, который закрепляю в соглашении.
Сведения, полученные в связи с обращением за юридической помощью, охраняются адвокатской тайной.
Проверьте, о какой выплате идёт речь: часовой способ подходит не для каждого случая сохранения заработка.
п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540: зарплату за отработанные часы делят на фактически отработанные часы расчётного периода. Учитывают премии, поощрения и вознаграждения по правилам Положения. Часовой способ применяется при суммированном учёте, кроме отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.
п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540: для часового показателя требуется суммированный учёт рабочего времени; отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск исключены. Проверьте документы о режиме времени: одно лишь чередование смен не определяет применимость этой формулы.
Через средний дневной заработок — ч. 4 ст. 139 ТК РФ: это показатель для оплаты отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск. По п. 19 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 совместителю рассчитывают средний заработок в порядке Положения; основание выплаты нужно установить до выбора формулы.
п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540: в делителе стоят фактически отработанные рабочие часы расчётного периода. Сверьте их с начислениями за отработанное время. Часы по графику периода, который предстоит оплатить, понадобятся на следующем этапе расчёта, а не вместо фактической отработки.
При оплате периода по графику — на его рабочие часы. По п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 для среднего месячного заработка к выходному пособию берут среднее количество часов за месяц в году: годовые рабочие часы по установленной работнику продолжительности времени делят на 12. Отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск по часам не считают.
Нет: п. 19 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 распространяет порядок Положения на лиц, работающих на условиях совместительства. Для проверки подготовьте расшифровку начислений и часов по этой работе. Если бухгалтерия применила особую формулу, выясните её основание: одного статуса совместителя недостаточно.
При суммированном учёте средний часовой заработок умножают на среднее количество рабочих часов за месяц в году, равное годовым рабочим часам по установленной работнику продолжительности времени, делённым на 12, — п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 для расчёта выходного пособия. Часы отдельного месяца не заменяют средний показатель.
За 12 календарных месяцев перед периодом сохранения средней зарплаты — ч. 3 ст. 139 ТК РФ. По ч. 6 ст. 139 ТК РФ коллективный договор или локальный нормативный акт могут предусматривать другие периоды без ухудшения положения работников. Проверьте, чем обоснован период в расчёте бухгалтерии.
Да, из расчётного периода исключают время получения пособия по временной нетрудоспособности и начисленные за это время суммы. Сопоставьте отметки в табеле с начислениями: они помогут проверить исходные данные часового показателя и обнаружить расхождения.
Она предусмотрена при признании права на своевременно не начисленную сумму вступившим в законную силу решением суда: ч. 1 ст. 236 ТК РФ. Период задержки начинается со следующего дня после даты причитающейся выплаты при своевременном начислении и заканчивается днём фактического расчёта включительно.
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу
Не откладывайте защиту