Повышение окладов в организации может потребовать перерасчёта отпускных. Разберитесь, как дата повышения влияет на средний заработок, каким способом находят коэффициент и почему надбавку в процентах и выплату в твёрдой сумме проверяют по-разному.
Коротко
При повышении окладов в организации, филиале, представительстве или ином структурном подразделении по п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 повышается средний заработок работников. Если оклады выросли в расчётном периоде, корректируют учитываемые выплаты за время до повышения; после расчётного периода, но до отпуска — рассчитанный средний заработок; во время отпуска — его часть с даты повышения. Выплаты в абсолютных размерах при таком перерасчёте не повышаются.
Начните с даты введения новых окладов: она определяет, какую часть расчёта проверять.
п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — оклад повысили в расчётном периоде
п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — расчётный период закончился, отпуск ещё не начался
п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — новый оклад введён во время отпуска
Проверьте основание повышения, дату и состав выплат: одинаковая итоговая сумма может скрывать разные ошибки.
Проверьте спорные начисления отпускных.
Организация и её подразделения обозначают уровень повышения окладов; работник получает сохраняемый средний заработок.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Работники | Их средний заработок повышается при повышении тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения в организации, филиале, представительстве или ином структурном подразделении. Корректируемые начисления определяются датой повышения относительно расчётного периода и периода сохранения среднего заработка. | п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — работники |
| Организация (филиал, представительство или иное структурное подразделение организации) | Повышение тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения на этом уровне служит основанием применения порядка повышения среднего заработка. Если меняются перечень ежемесячных выплат к окладам и (или) их размеры, коэффициенты определяют с учётом прежних и новых окладов и ежемесячных выплат. | п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — организация (филиал, представительство или иное структурное подразделение организации) |
| Работодатель | При нарушении установленного срока оплаты отпуска обязан выплатить причитающиеся суммы с денежной компенсацией. Для своевременно не начисленных сумм требуется признание права работника вступившим в законную силу решением суда. Компенсация выплачивается независимо от наличия вины работодателя. | ч. 1 ст. 236 ТК РФ; ч. 2 ст. 236 ТК РФ |
Сохраняемый заработок корректируют с учётом повышения окладов и способа установления доплат.
Индексация среднего заработка при повышении оклада — повышение учитываемых выплат, самого среднего заработка либо, согласно п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, его части. Отправная точка — повышение тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения в организации или её структурном подразделении. Дату изменения сопоставляют с расчётным периодом и периодом сохранения среднего заработка.
Если оклады повысили в расчётном периоде, корректируют учитываемые выплаты, начисленные в этом периоде за время до повышения. Если повышение произошло после расчётного периода, но до отпуска, повышается исчисленный средний заработок. При повышении во время отпуска по п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 корректируют часть среднего заработка с даты повышения до окончания отпуска.
Фиксированный процент или кратность к окладу учитываются при повышении, за исключением выплат в диапазоне значений процентов или кратности. Выплаты в абсолютных размерах не повышаются. При одновременном изменении перечня ежемесячных выплат к окладу и (или) их размеров коэффициент по п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 связывает новые и прежние оклады вместе с ежемесячными выплатами.
Для выплат в твёрдой сумме действует отдельное правило.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я проверяю способ установления каждой доплаты: сумма в рублях и фиксированный процент к окладу требуют разного подхода. В расчёте выделяю выплаты в абсолютных размерах отдельно от составляющих, подлежащих по п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 повышению с учётом оклада. Это позволяет проследить, к какой базе применён коэффициент.
Дата изменения оклада и структура оплаты определяют предмет проверки.
Проверяются коэффициенты для учитываемых выплат за время до повышения. Оклад месяца последнего повышения сопоставляют с окладом каждого месяца расчётного периода. По п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 оклад месяца последнего повышения служит числителем, а оклад соответствующего прежнего месяца — знаменателем.
Расчётный период уже завершён, а отпуск ещё не начался. При повышении в этом промежутке корректируется средний заработок, исчисленный за расчётный период. По п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 здесь определяющей является дата повышения окладов, а не дата выполнения перерасчёта бухгалтерией.
Отпуск начался при прежнем окладе и продолжается при новом. Проверяется повышение части среднего заработка с даты изменения оклада до окончания периода его сохранения. По п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 дата повышения отделяет корректируемую часть отпуска от дней с прежним средним заработком.
Вместе с повышением оклада изменились перечень доплат к нему и (или) их размеры. В коэффициенте сопоставляются вновь и ранее установленные оклады вместе с ежемесячными выплатами. По п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 перечень ежемесячных выплат и изменение их размеров влияют на состав соотношения.
Нужно отличить фиксированный процент к окладу от диапазона значений. При повышении учитывают фиксированные проценты и кратность, за исключением выплат с диапазоном значений. По п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 диапазон процентов или кратности исключён из учитываемых при повышении выплат к окладу.
Часть учитываемого заработка установлена твёрдой суммой. При повышении среднего заработка такая выплата не повышается: её отделяют от корректируемых составляющих. По п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 выплата в абсолютном размере сохраняется без повышения при корректировке среднего заработка.
Первоначальное исчисление среднего заработка и его повышение решают разные задачи.
| Признак | Повышение среднего заработка | Исчисление среднего заработка | Норма |
|---|---|---|---|
| Основание | Связано с повышением тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения в организации или её структурном подразделении. | Для предусмотренных трудовым законодательством случаев действует единый порядок определения среднего заработка. | п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540; ч. 1 ст. 139 ТК РФ — основание |
| Работа с выплатами | Выплаты в абсолютных размерах не повышаются; выплаты к окладу в диапазоне процентов или кратности исключены из повышения. | Учитываются предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя независимо от источников этих выплат. | п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540; ч. 2 ст. 139 ТК РФ — работа с выплатами |
| Значение периода | Дата повышения определяет корректировку выплат расчётного периода, исчисленного среднего заработка или его части за период сохранения. | Берут фактически начисленную зарплату и отработанное время за 12 календарных месяцев перед периодом сохранения среднего заработка. | п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540; ч. 3 ст. 139 ТК РФ — значение периода |
Коллективный договор или локальный нормативный акт могут предусматривать иной расчётный период, если это не ухудшает положение работников — ч. 6 ст. 139 ТК РФ.
Коэффициент отражает соотношение новых и прежних условий оплаты. Затем проверяется состав выплат, к которым он применяется.
| Элемент расчёта | Как проверить | Норма |
|---|---|---|
| Коэффициенты при повышении в расчётном периоде | Оклад, установленный в месяце последнего повышения, / оклад, установленный в соответствующем месяце расчётного периода. Так повышают учитываемые выплаты, начисленные за время до повышения. | п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — коэффициенты при повышении в расчётном периоде |
| Пример: оклад изменился в расчётном периоде | Прежний оклад — 40 000 руб., оклад месяца последнего повышения — 44 000 руб. Коэффициент для соответствующего прежнего месяца: 44 000 / 40 000 = 1,1. Начисленные за этот месяц 40 000 руб. учитываются в среднем заработке как 40 000 × 1,1 = 44 000 руб.; это не доплата зарплаты за тот месяц. | п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — пример: оклад изменился в расчётном периоде |
| Изменение ежемесячных выплат вместе с окладом | Коэффициент = (новый оклад + новые ежемесячные выплаты) / (прежний оклад + прежние ежемесячные выплаты). Этот порядок действует, если при повышении оклада изменились перечень ежемесячных выплат к нему и (или) их размеры; состав учитываемых выплат ограничен правилами о фиксированных, диапазонных и абсолютных размерах. | п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — изменение ежемесячных выплат вместе с окладом |
| Состав корректируемых начислений | Учитываются оклад и выплаты к нему в фиксированном размере: проценты, кратность. Исключение — выплаты в диапазоне значений процентов или кратности. Выплаты в абсолютных размерах не повышаются. | п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — состав корректируемых начислений |
Суммы окладов и начисления в примере условные; коэффициент получен из их соотношения. Пример относится к повышению в расчётном периоде и выплате, начисленной за предшествующее повышению время.
Если из-за неправильного расчёта часть отпускных не выплачена в срок, проверяется денежная компенсация за задержку.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Оплата отпуска с задержкой из-за невыплаченной части повышенного среднего заработка | Работодатель | Проценты (денежная компенсация) не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от фактически не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки. Начисление — со дня, следующего за днём, когда суммы должны были быть выплачены, по день фактического расчёта включительно. Для своевременно не начисленных сумм требуется признание права работника вступившим в законную силу решением суда. | ч. 1 ст. 236 ТК РФ |
Коллективный договор, локальный нормативный акт или трудовой договор могут предусматривать увеличенную компенсацию за задержку оплаты отпуска. Отсутствие вины работодателя не освобождает его от этой выплаты — ч. 2 ст. 236 ТК РФ.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я начинаю проверку отпускных с хронологии повышения, а не с итоговой суммы. Прошу расположить рядом дату изменения окладов, границы расчётного периода и даты отпуска. Затем сопоставляю эту хронологию с бухгалтерским расчётом: так видно, какие начисления корректировались и за какое время.
Особое внимание уделяю формулировке доплат. Я разделяю фиксированный процент к окладу, диапазон процентов и выплату в рублях. При повышении среднего заработка эти условия требуют разного подхода: по п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 выплаты в диапазоне значений исключены из повышения, а выплаты в абсолютных размерах не повышаются. Если ежемесячные выплаты изменились вместе с окладом, проверяю обе стороны соотношения.
Для консультации я предлагаю принести не только расчётный листок за месяц отпуска, но и сведения об окладах до изменения и после него. В своём расчёте отмечаю происхождение каждой величины и отдельно показываю спорную разницу. Если документ не позволяет определить состав выплаты, сначала уточняю условие её установления, чтобы арифметика не подменяла проверку основания начисления.
Проверяйте последовательно основание повышения, временной промежуток и состав корректируемых выплат.
Подготовьте материалы для сопоставления условий оплаты и начислений; сохраните даты и реквизиты документов.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Документ о повышении окладов | Установить дату и уровень повышения: организация или структурное подразделение. По п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 эти сведения позволяют установить основание и момент корректировки. | Имеющаяся копия документа с подписью издавшего его лица и датой введения повышения. |
| Условия оплаты до повышения и после него | Проверить прежние и новые оклады, перечень ежемесячных выплат и их размеры; выделить по п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 фиксированные, диапазонные и абсолютные выплаты. | Трудовой договор, дополнительные соглашения и документы об оплате в имеющемся у работника виде; сохраните подписи и реквизиты. |
| Расчёт отпускных и сведения о начислениях | Сопоставить начисления за расчётный период с коэффициентами; проверить по п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 состав повышенных начислений. | Бухгалтерский расчёт или расчётные листки. Для консультации приложите полученные экземпляры без изменения содержания. |
| Документ о датах отпуска и подтверждения выплаты | Соотнести отпуск с повышением оклада по п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540; при задержке проверить денежную компенсацию по ч. 1 ст. 236 ТК РФ. | Имеющийся документ о предоставлении отпуска, выписка по счёту или иной документ о получении денег. |
Период компенсации за задержку отпускных и срок обжалования судебного решения имеют разные точки отсчёта.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Начисление компенсации за задержку оплаты отпуска | Ежедневно в течение задержки, включая день фактического расчёта за отпуск. При неполной оплате расчёт ведётся от не выплаченного в срок остатка. | С первого дня после даты, в которую отпускные подлежали выплате при своевременном начислении. Если спорная доплата своевременно не начислялась, необходимо вступившее в законную силу решение суда о праве работника на неё. | ч. 1 ст. 236 ТК РФ |
| Подача работником апелляционной жалобы на решение по требованию о доплате отпускных | Работник подаёт жалобу на решение по спору о доплате отпускных в течение месяца, если ГПК РФ не устанавливает иной срок; адресует её суду апелляционной инстанции и передаёт через суд, принявший решение. | Со дня принятия решения суда в окончательной форме | ч. 1, 2 ст. 321 ГПК РФ |
Как адвокат ведёт ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат · в профессии с 2006 года
Я веду поручение лично. При обращении разбираю задачу, необходимые действия и объём помощи, который закрепляю в соглашении.
Сведения, полученные в связи с обращением за юридической помощью, охраняются адвокатской тайной.
Ответы о дате повышения, коэффициентах и выплатах, которые корректируются по-разному.
Порядок зависит от даты повышения. В расчётном периоде повышают учитываемые выплаты за время до повышения, между расчётным периодом и отпуском — исчисленный средний заработок, во время отпуска — его часть с даты повышения до окончания отпуска. Основание — повышение окладов в организации или её структурном подразделении по п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, с учётом даты введения новых окладов.
Оклад, установленный в месяце последнего повышения, делят на оклад каждого соответствующего месяца расчётного периода. Коэффициенты применяют к учитываемым выплатам, начисленным за предшествующее повышению время. Если одновременно меняются перечень ежемесячных выплат и (или) их размеры, соотношение по п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 включает оклады и ежемесячные выплаты.
Да, если оклады повысили после расчётного периода, но до наступления отпуска, повышается средний заработок, исчисленный за расчётный период. По п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 основанием служит повышение в организации, филиале, представительстве или ином структурном подразделении организации.
Повышается часть среднего заработка с даты повышения оклада до окончания отпуска. При этом выплаты в абсолютных размерах не повышаются, а выплаты к окладу в диапазоне процентов или кратности исключены из повышения. Поэтому одной проверки дат недостаточно: по п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 имеет значение и состав оплаты.
Нет, при повышении среднего заработка выплаты, установленные в абсолютных размерах, не повышаются. Это правило касается выплат, учитываемых при определении среднего заработка. По п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 их следует отделять в расчёте от оклада и выплат к нему в фиксированном проценте или кратности.
Нет. Учитываются выплаты к окладам в фиксированном размере: проценты, кратность. Исключение составляют выплаты, установленные в диапазоне значений процентов или кратности. Для применения п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 прочитайте условие о размере надбавки: название в расчётном листке не показывает, установлен ли диапазон.
Новые оклад и ежемесячные выплаты делят на прежние оклад и ежемесячные выплаты. Такой порядок применяется, когда при повышении окладов меняются перечень ежемесячных выплат к ним и (или) их размеры. При этом по п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 диапазонные выплаты к окладу исключены из повышения, а абсолютные выплаты не повышаются.
Работодатель выплачивает денежную компенсацию за задержку причитающейся оплаты отпуска по ч. 1 ст. 236 ТК РФ. При неполной выплате её исчисляют от фактически не выплаченных в срок сумм. Для своевременно не начисленных сумм необходимо признание права работника вступившим в законную силу решением суда; вина работодателя значения не имеет — ч. 2 ст. 236 ТК РФ.
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу
Не откладывайте защиту