Оформление увольнения связывает приказ работодателя, дату прекращения договора и запись о причине ухода. Разберитесь, какие документы получить на руки, как сверить формулировку основания и что написать работодателю, если трудовую книжку не выдали.
Коротко
Оформление увольнения работника начинается с приказа работодателя: ознакомление — под роспись, заверенная копия — по требованию. В день увольнения выдают книжку либо сведения о трудовой деятельности; запись должна точно соответствовать закону — ч. 1, 2, 4, 5 ст. 84.1 ТК РФ. Расчёт — в день увольнения, а если работник тогда не работал — не позднее следующего дня после требования о расчёте; при споре в срок выплачивают неоспариваемую сумму — ч. 1, 2 ст. 140 ТК РФ.
Начните с документа, который вам уже предъявили: приказа, трудовой книжки или уведомления о её получении.
ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ
ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ
ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ
Спор об основании ухода и получение документов требуют разных действий. Не теряйте возможность проверить содержание приказа и записи.
Обратитесь с приказом и теми документами, которые фактически получили при уходе.
У приказа, записи и выдачи документов разные действия, но адресат требований работника — работодатель.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Работодатель | Издаёт приказ либо распоряжение, которым оформляется прекращение договора с работником. Знакомит работника под роспись; если это невозможно или работник отказывается, делает на приказе соответствующую запись. По требованию выдаёт заверенную копию приказа. | ч. 1, 2 ст. 84.1 ТК РФ |
| Работник | Получает трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности у этого работодателя в день прекращения договора. Может письменно запросить надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой. | ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ |
| Работник, не получивший трудовой книжки после увольнения | Обращается письменно за её выдачей. Если трудовая книжка на него не ведётся, запрашивает сведения о трудовой деятельности письменно либо по электронной почте в установленном работодателем порядке и указывает способ получения. | ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ |
| Работодатель при отсутствии работника или отказе получить документы | Направляет уведомление о необходимости явиться за книжкой либо согласиться на её отправку по почте. Сведения о трудовой деятельности направляет заказным письмом с уведомлением на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. | ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ |
Причина прекращения договора должна быть узнаваема и в приказе, и в документах о трудовой деятельности.
Приказ работодателя оформляет прекращение трудового договора. Ознакомление работника под роспись — самостоятельное действие: если довести приказ до его сведения невозможно или работник отказывается расписаться, на приказе делают запись об этом. Требование работника о выдаче заверенной копии сохраняет своё значение независимо от такого ознакомления — ч. 1, 2 ст. 84.1 ТК РФ.
День увольнения связан с последним днём работы. Исключение касается ситуации, когда работник фактически не работал, но место работы сохранялось за ним по Кодексу или иному федеральному закону. Поэтому число на приказе и день прекращения договора нужно проверять по отдельности — ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ.
В трудовой книжке и сведениях о трудовой деятельности нужны точная формулировка основания и причины и ссылка на соответствующие статью, часть и пункт — ч. 4, 5 ст. 84.1 ТК РФ. Расчёт производится в день увольнения; если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте. При споре о размере в этот срок выплачивают неоспариваемую сумму — ч. 1, 2 ст. 140 ТК РФ.
Приказ предъявляют работнику для ознакомления; заверенную копию выдают по его требованию.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я начинаю проверку с копии приказа, а не с пересказа разговора с кадровым работником. Сопоставляю его содержание с выданной книжкой или сведениями о работе. Это позволяет точно обозначить расхождение в обращении работодателю.
Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста
Официальный текст: Трудовой кодекс Российской Федерации
Разногласие может касаться отдельного документа, даты прекращения договора или способа выдачи.
Работнику предъявили приказ, но не выдают заверенную копию по его требованию. Проверяется само обращение за копией и содержание ответа работодателя — ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ.
На приказе появилась запись об отказе работника ознакомиться под роспись. Нужно установить, предъявлялся ли приказ и какую ситуацию работодатель отразил в документе — ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ.
Дата увольнения не совпадает с последним днём фактической работы. Нужно выяснить, сохранялось ли за работником место по Кодексу или иному федеральному закону — ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ.
Причину ухода записали своими словами или указали другую часть статьи. Сопоставляются формулировка закона, запись в книжке и сведения о трудовой деятельности — ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ.
Работник не получил книжку при уходе и обратился за ней позднее. Для выдачи после такого обращения установлен срок не позднее трёх рабочих дней со дня обращения — ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.
Работник отсутствовал при увольнении. Проверяются уведомление о получении книжки или согласии на её пересылку, а для сведений о работе — заказное письмо с уведомлением — ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.
За нарушения выдачи документов предусмотрены наказания; для возмещения ущерба нужны основания материальной ответственности.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Отказ в копии приказа по требованию работника, нарушение выдачи книжки или сведений о трудовой деятельности | Должностные лица, юридические лица и лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, нарушившие выдачу документов | За нарушение выдачи документов — предупреждение или штраф: должностным лицам и лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 до 5 000 рублей; юридическим лицам — от 30 000 до 50 000 рублей. | ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Повторное аналогичное нарушение выдачи документов | Должностные лица, лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, и юридические лица, ранее наказанные за аналогичное нарушение | За повторное нарушение: должностным лицам — штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация от одного года до трёх лет; лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — штраф от 10 000 до 20 000 рублей; юридическим лицам — от 50 000 до 70 000 рублей. | ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Ущерб другой стороне из-за виновного противоправного поведения при оформлении увольнения | Сторона трудового договора, причинившая ущерб другой стороне | Возмещение ущерба, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иными федеральными законами; размер своего ущерба доказывает потерпевшая сторона. | ч. 1, 2 ст. 233 ТК РФ |
При отсутствии работника или отказе получить документы ответственность за задержку прекращается со дня отправки уведомления явиться за книжкой или согласиться на пересылку либо заверенных сведений заказным письмом с уведомлением — ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я проверяю оформление увольнения по нескольким документам одновременно: приказу, трудовой книжке или сведениям о трудовой деятельности и обращению работника за копиями. Отдельно выписываю дату приказа и день прекращения договора. Последний связан с последним днём работы, но нужно учитывать сохранение должности в период, когда человек фактически не работал, — ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ.
В формулировке основания я сопоставляю не только название причины, но и ссылку на статью, часть и пункт. Требование точного соответствия формулировкам закона распространяется и на книжку, и на сведения о трудовой деятельности — ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ. Обращение работодателю готовлю с конкретным описанием расхождения.
Если документы не выданы, я уточняю, присутствовал ли работник в день увольнения, что ему направляли и когда он повторно обратился за документами. Это позволяет отделить нарушение срока выдачи от периода после направления работодателем уведомления о получении книжки или письма со сведениями о работе — ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.
Двигайтесь от содержания приказа к записи и фактической передаче документов. Сохраняйте экземпляры обращений и ответы работодателя.
Укажите работодателю нужный документ и обнаруженное расхождение. Обязательный досудебный порядок требуется лишь при прямом указании федерального закона — ч. 4 ст. 3 ГПК РФ; запрос документов не заменяет иск об увольнении.
Работник предъявляет иск к работодателю. Отделите спор о законности увольнения от требования выдать документы: сроки обращения различаются — ч. 1 ст. 392 ТК РФ.
| Вопрос | Как решается | Норма |
|---|---|---|
| Куда подать иск об увольнении или выдаче документов | В районный суд: по адресу работодателя-организации или месту жительства работодателя-гражданина. Работник вправе выбрать суд по своему месту жительства; если трудовой договор указывает место исполнения — также по этому месту. | ст. 24 ГПК РФ, ст. 28 ГПК РФ, ч. 6.3, 9, 10 ст. 29 ГПК РФ |
| Как описать нарушение в иске | Укажите суд, сведения об истце и работодателе, требования, обстоятельства и доказательства, перечень приложений. Приведите спорную запись и объясните нарушение; денежное требование подкрепите расчётом. Поставьте подпись на иске; если подписывает представитель, проверьте его полномочия на подписание и предъявление иска. | ч. 1, 2, 4 ст. 131 ГПК РФ |
| Что приложить к иску | Приложите приказ, спорную запись, запрос документов и подтверждения дат выдачи или пересылки, если они у вас есть. Нужны доказательства направления другим участникам копий иска и отсутствующих у них приложений; при денежном требовании — подписанный расчёт. | п. 4–6 ст. 132 ГПК РФ |
| Нужно ли работнику оплачивать пошлину | По иску из трудовых отношений работник освобождён от оплаты пошлин и судебных расходов. Это распространяется на требования, связанные с ненадлежащим оформлением прекращения трудового договора. | ст. 393 ТК РФ |
Соберите экземпляры, позволяющие сопоставить содержание приказа, запись о работе и даты выдачи.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Приказ о прекращении договора | Проверить, каким документом оформлен уход и с чем работника ознакомили. | Приказ или распоряжение работодателя; по требованию работнику выдаётся надлежащим образом заверенная копия — ч. 1, 2 ст. 84.1 ТК РФ. |
| Выданная книжка либо сведения о работе у работодателя | Сопоставить основание и причину прекращения договора с формулировками закона и ссылкой на статью, часть и пункт. | Книжку выдаёт либо сведения предоставляет работодатель в день прекращения договора — ч. 4, 5 ст. 84.1 ТК РФ. |
| Заявление о выдаче связанных с работой копий | Обозначить документы, которые работник просит для проверки трудовых отношений. | Письменное заявление работника; работодатель выдаёт надлежащим образом заверенные копии — ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ. |
| Обращение за документами после увольнения | Установить день обращения и выбранный способ получения сведений о трудовой деятельности. | За книжкой — письменное обращение работника; за сведениями допустимо также обращение по электронной почте в порядке работодателя — ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ. |
Выдача при прекращении договора и выдача по последующему обращению привязаны к разным событиям.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Выдать трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности | В день прекращения трудового договора | День увольнения; при невозможности выдать документы из-за отсутствия работника или его отказа работодатель направляет уведомление о получении книжки либо заказное письмо со сведениями. | ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ |
| Выдать не полученную после увольнения книжку или сведения о трудовой деятельности | Не позднее трёх рабочих дней | Со дня обращения работника: за книжкой — письменного; за сведениями — письменного либо направленного по электронной почте в установленном работодателем порядке. | ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ |
| Выплатить причитающиеся при увольнении суммы | В день увольнения; если работник тогда не работал — не позднее следующего дня после требования о расчёте | От дня увольнения либо предъявления требования; при споре в тот же срок выплачивают неоспариваемую сумму. | ч. 1, 2 ст. 140 ТК РФ |
| Работнику оспорить увольнение в суде | Один месяц | Со дня вручения копии приказа об увольнении либо выдачи трудовой книжки либо предоставления сведений о трудовой деятельности у последнего работодателя. | ч. 1 ст. 392 ТК РФ |
| Работнику предъявить отдельное требование о выдаче документов | Три месяца | Со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении права на документы; для оспаривания самого увольнения действует месячный срок. | ч. 1 ст. 392 ТК РФ |
| Взыскать невыплаченные суммы при увольнении | Один год | От установленного срока расчёта с увольняемым работником, который работодатель нарушил. | ч. 2 ст. 392 ТК РФ |
Как адвокат ведёт ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат · в профессии с 2006 года
Я веду поручение лично. При обращении разбираю задачу, необходимые действия и объём помощи, который закрепляю в соглашении.
Сведения, полученные в связи с обращением за юридической помощью, охраняются адвокатской тайной.
Ответы о приказе, записи и получении документов при уходе с работы.
С приказа или распоряжения работодателя о прекращении трудового договора. С приказом работника знакомят под роспись; по его требованию выдают надлежащим образом заверенную копию. Если ознакомление невозможно или работник отказывается расписаться, на приказе делают соответствующую запись — ч. 1, 2 ст. 84.1 ТК РФ.
Да, прекращение трудового договора оформляется приказом или распоряжением работодателя. Общий порядок также требует ознакомить работника под роспись и по его требованию выдать заверенную копию приказа. В трудовых документах основание и причина должны точно соответствовать формулировкам закона — ч. 1, 2, 5 ст. 84.1 ТК РФ.
Нет. Работодатель выдаёт книжку либо сведения о трудовой деятельности и по письменному заявлению — заверенные копии связанных с работой документов, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ. Расчёт — в день увольнения; если работник тогда не работал — не позднее следующего дня после требования о расчёте. При споре в этот срок выплачивают неоспариваемую сумму — ч. 1, 2 ст. 140 ТК РФ.
Да, по требованию работника работодатель обязан выдать надлежащим образом заверенную копию приказа о прекращении трудового договора. Ознакомление под роспись и выдача копии предусмотрены как отдельные действия. Передайте требование так, чтобы у вас сохранились его текст и сведения о передаче, — ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ.
Последний день работы работника, кроме случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с Кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы или должность. Поэтому при несовпадении дат проверьте, почему фактическая работа закончилась раньше, — ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ.
Запись об основании и причине прекращения договора должна точно соответствовать формулировкам Кодекса или иного федерального закона. Кроме самой формулировки нужна ссылка на соответствующие статью, часть и пункт. Такое требование действует и для сведений о трудовой деятельности — ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ.
Обратитесь за книжкой письменно. По письменному обращению книжку, не полученную после увольнения, работодатель выдаёт не позднее трёх рабочих дней со дня обращения — ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ. При отсутствии работника в день увольнения он обязан направить уведомление о необходимости явиться за книжкой либо дать согласие на почтовую отправку — ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.
Если трудовая книжка на вас не ведётся и сведения после увольнения не получены, обратитесь письменно либо по электронной почте в установленном работодателем порядке. Укажите способ выдачи: заверенный бумажный носитель или электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью при её наличии у работодателя. Срок — не позднее трёх рабочих дней со дня обращения, ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу
Не откладывайте защиту