Расчёт отпускных после декрета зависит от того, был ли заработок до длительного перерыва и успели ли вы поработать перед отпуском. Разберитесь, когда берут прежние начисления, когда — оплату дней в месяце отпуска, а когда — установленный оклад.
Коротко
Если после декрета в расчётном периоде нет фактически начисленной зарплаты или отработанных дней, отпускные не обнуляют. По п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, средний заработок определяют по фактически начисленной зарплате за предшествующий период, равный расчётному. Поэтому при проверке расчёта нужны сведения о работе и начислениях до длительного перерыва.
Начните с хронологии начислений и работы: от неё зависит источник среднего заработка.
п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — проверка нулевого расчёта после перерыва
п. 7 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — начисления после возвращения к работе
п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — данные об установленной оплате перед отпуском
Ошибку в источнике заработка нельзя исправить одним изменением итоговой суммы: сначала проверьте условия выбора базы.
Для консультации полезен расчёт работодателя с указанием использованных начислений.
Один работник может последовательно проверять разные основания расчёта. Они различаются наличием заработка и фактически отработанных дней.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Работник | Если фактически начисленной зарплаты или отработанных дней за расчётный период либо за превышающий его период не было или весь этот период состоял из исключаемого времени, средний заработок определяется по фактически начисленной зарплате за предшествующий период, равный расчётному. | п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — заработок при отсутствии начислений за расчётный период |
| Работник | Если фактически начисленной зарплаты или отработанных дней нет за расчётный период и до его начала, основой служит зарплата, начисленная за фактически отработанные дни в месяце наступления случая сохранения среднего заработка. | п. 7 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — заработок при отсутствии начислений и до расчётного периода |
| Работник | При отсутствии фактически начисленной зарплаты или отработанных дней в расчётном периоде, до его начала и до случая сохранения среднего заработка расчёт ведётся из установленной ему тарифной ставки, оклада или должностного оклада. | п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — ставка при отсутствии начислений до самого отпуска |
| Работодатель | При задержке причитающейся оплаты отпуска выплачивает денежную компенсацию; по своевременно не начисленным суммам — если право работника на их получение признано вступившим в законную силу решением суда. Обязанность возникает независимо от вины. | ч. 1, 2 ст. 236 ТК РФ |
Длительный перерыв в работе меняет исходные данные для среднего заработка, но основания расчёта нужно проверять по отдельности.
По п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, расчётный период — 12 календарных месяцев перед периодом сохранения средней зарплаты. Календарный месяц учитывается с первого по последнее число. Коллективный договор или локальный нормативный акт может предусматривать иные периоды, если это не ухудшает положение работников, — ч. 6 ст. 139 ТК РФ. Для проверки отпускных нужны сведения о принятом у работодателя периоде расчёта.
По п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, если за расчётный период или за превышающий его период нет фактически начисленной зарплаты или отработанных дней, применяется заработок за предшествующий период, равный расчётному. Это правило также относится к ситуации, когда весь соответствующий период состоит из времени, исключаемого из расчёта. Отсутствие зарплаты в последних месяцах нельзя само по себе превращать в нулевую основу отпускных.
По п. 7 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, при отсутствии начисленной зарплаты или отработанных дней и до начала расчётного периода используется зарплата за фактически отработанные дни месяца наступления отпуска. По п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, если начисленной зарплаты или отработанных дней не было также до начала самого отпуска, источник меняется на установленную тарифную ставку или оклад. Для разграничения этих правил существенна дата фактического возвращения к работе.
Основание для обращения к заработку до длительного перерыва.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я начинаю проверку с начислений до перерыва: прошу расположить их рядом с датами работы. Так можно проверить, действительно ли отсутствуют исходные данные за расчётный период и какой предшествующий период использовала бухгалтерия. Отдельно сопоставляю его продолжительность с продолжительностью расчётного периода.
Повод для разногласий — не название перерыва, а то, какие начисления и дни работы попали в расчёт.
В расчётном периоде нет начисленной зарплаты или отработанных дней, но они были раньше. По п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, проверяется заработок за предшествующий период, равный расчётному.
Отсутствие фактически начисленной зарплаты или отработанных дней продолжается дольше расчётного периода. По п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, правило о заработке за равный предшествующий период охватывает и эту ситуацию.
Работодатель использовал зарплату за отдельные месяцы до перерыва. По п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, предшествующий период должен быть равен расчётному. Сверьте границы использованного периода с этим требованием.
По п. 7 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, если начисленной зарплаты или отработанных дней не было за расчётный период и до него, учитывают начисления за фактически отработанные дни месяца наступления отпуска.
По п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, когда начисленной зарплаты или отработанных дней нет за расчётный период, до него и до начала отпуска, основой служит установленная тарифная ставка или оклад.
За задержку причитающейся оплаты отпуска предусмотрена денежная компенсация. Для своевременно не начисленных сумм право на них должно быть признано вступившим в силу решением суда — ч. 1 ст. 236 ТК РФ. Сверьте дату перечисления доплаты.
Недоплата отпускных и задержка их выплаты требуют разных проверок: сначала устанавливают причитающуюся сумму, затем — основание и период денежной компенсации.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Нарушение установленного срока оплаты отпуска, включая неполную выплату | Работодатель | Проценты (денежная компенсация) не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки — со дня, следующего за установленным днём выплаты, по день фактического расчёта включительно. Для своевременно не начисленных сумм — если право работника на них признано вступившим в законную силу решением суда. | ч. 1 ст. 236 ТК РФ |
При неполной выплате компенсацию исчисляют из фактически не выплаченной в срок суммы. Коллективный договор, локальный нормативный акт или трудовой договор могут повысить её размер; обязанность выплаты не зависит от вины работодателя — ч. 1, 2 ст. 236 ТК РФ.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я прошу принести не только итоговую сумму отпускных, но и сведения, из которых она получилась: даты перерыва, начисления до него, дату возвращения и расчёт за месяц начала отпуска. Одной строки «заработка нет» для разбора недостаточно. Мне нужно увидеть, на каком участке хронологии бухгалтерия перестала учитывать зарплату и почему перешла к другому основанию.
При длительном перерыве я сначала сопоставляю ситуацию с п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540: были ли до него начисления, за какой период они взяты, равен ли этот период расчётному. По п. 7 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, затем проверяю, есть ли основания использовать заработок за отработанные дни месяца отпуска. Оклад по п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 рассматриваю с учётом того, были ли вообще начисления и отработанные дни до наступления отпуска.
Если расчёт уже привёл к недоплате, я отдельно отмечаю спорную часть отпускных и сведения о фактическом перечислении денег. Для компенсации за задержку важны невыплаченная сумма и основание её начисления; своевременно не начисленные суммы требуют признания права работника вступившим в законную силу решением суда по ч. 1 ст. 236 ТК РФ. На консультации разбираю эти вопросы по документам, а не по одному названию «после декрета».
Соберите хронологию так, чтобы каждому варианту расчёта соответствовали подтверждающие его начисления и дни работы.
Письменное обращение к работодателю удобно построить вокруг спорного источника заработка и конкретных начислений.
Предмет требования — недоплаченные отпускные из-за неверно выбранного заработка. В иске свяжите спорную сумму с начислениями, которые должны были использоваться.
| Вопрос | Как решается | Норма |
|---|---|---|
| Куда предъявить иск | Спорный расчёт отпускных можно вынести на защиту в районный суд: он рассматривает гражданские дела, кроме дел, отнесённых к мировому судье и иным судам. Работник, требующий восстановления трудовых прав из-за неверной замены расчётного периода отпускных, вправе выбрать суд по месту своего жительства. | ст. 24 ГПК РФ; ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ |
| Что написать о недоплате | Назовите требование к работодателю, объясните, почему применён неверный источник заработка, изложите подтверждающие обстоятельства. Укажите цену иска и расчёт взыскиваемых сумм. | ч. 2 ст. 131 ГПК РФ |
| Чем подтвердить требование | К иску о доплате отпускных приложите доказательства спорных начислений и подписанный расчёт суммы. Для копий иска и приложений, отсутствующих у других участников, нужны документы об их направлении этим участникам. | п. 4–6 ст. 132 ГПК РФ |
| Нужно ли платить пошлину | Истцы по требованиям, вытекающим из трудовых правоотношений, освобождаются от государственной пошлины. К таким требованиям относится взыскание недоплаченных отпускных. | подп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ |
| Как оспорить решение | Работник подаёт апелляционную жалобу на решение о недоплаченных отпускных через суд, который принял решение. Жалоба может быть подана на бумаге или в электронном виде. | ч. 2 ст. 321 ГПК РФ |
Подберите документы, из которых видно, где были начисления и отработанные дни. Для иска они подтверждают обстоятельства требования по п. 4 ст. 132 ГПК РФ.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Сведения о начислениях до перерыва | По п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, помогают проверить зарплату за предшествующий период, равный расчётному. | Соберите имеющиеся расчётные листки и сведения работодателя о начислениях; сохраните документы в полученном виде. |
| Документы о датах перерыва и возвращения | По п. 7 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, нужны для сопоставления периода без начислений с фактическими днями работы в месяце отпуска. | Подготовьте имеющиеся приказы и сведения об учёте отработанного времени. |
| Документ об установленной ставке или окладе | По п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, позволяет проверить источник среднего заработка при отсутствии начислений и отработанных дней до отпуска. | Подберите трудовой договор и имеющиеся документы об изменении установленной оплаты. |
| Расчёт взыскиваемой суммы | Показывает, какую именно часть отпускных вы требуете доплатить; прилагается к иску по п. 5 ст. 132 ГПК РФ. | В расчёте недоплаты отпускных поставьте подпись истца либо его представителя; число копий расчёта должно соответствовать числу ответчиков и третьих лиц — п. 5 ст. 132 ГПК РФ. |
| Сведения об отправке работодателю копий иска о доплате отпускных | Подтверждает, что другим участникам направлены копии документов, которых у них нет, по п. 6 ст. 132 ГПК РФ. | Уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление. |
При обжаловании решения о недоплаченных отпускных работник подаёт жалобу через суд, принявший решение, — ч. 2 ст. 321 ГПК РФ. Дату получения расчётного листка не подставляют вместо даты принятия решения в окончательной форме: отсчёт апелляции связан с судебным решением.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Подать апелляционную жалобу на решение по требованию о недоплаченных отпускных | Месяц на обжалование решения о доплате отпускных, если Кодекс не предусматривает иной срок | Со дня принятия решения суда в окончательной форме | ч. 1 ст. 321 ГПК РФ |
Как адвокат ведёт ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат · в профессии с 2006 года
Я веду поручение лично. При обращении разбираю задачу, необходимые действия и объём помощи, который закрепляю в соглашении.
Сведения, полученные в связи с обращением за юридической помощью, охраняются адвокатской тайной.
Ответы о выборе заработка после перерыва и о разногласиях по начисленным отпускным.
При отсутствии фактически начисленной зарплаты или отработанных дней за расчётный период используют зарплату за предшествующий период, равный расчётному. По п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, это основание применяется и при отсутствии таких данных за период, превышающий расчётный. Начните проверку с начислений до длительного перерыва.
Нет, само отсутствие зарплаты после перерыва не обнуляет средний заработок. По п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, при отсутствии фактически начисленной зарплаты или отработанных дней за расчётный период нужно использовать фактически начисленную зарплату за равный предшествующий период. Проверьте, указал ли работодатель этот источник в расчёте.
Предшествующий период, равный расчётному. По п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, именно его начисления используют при отсутствии фактически начисленной зарплаты или отработанных дней за расчётный период либо за превышающий его период. Сверьте продолжительность периода замены с расчётным.
Когда фактически начисленной зарплаты или отработанных дней не было за расчётный период и до его начала. По п. 7 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, тогда берут зарплату за фактически отработанные дни месяца наступления отпуска. Найдите начисления за дни между возвращением к работе и отпуском.
Когда фактически начисленной зарплаты или отработанных дней не было за расчётный период, до него и до наступления отпуска. По п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, средний заработок тогда определяют из установленной работнику тарифной ставки, оклада или должностного оклада.
Проверьте начисления за предшествующий период, равный расчётному. По п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, отсутствие зарплаты или отработанных дней за период, превышающий расчётный, также требует расчёта из этого источника. Сопоставьте использованные начисления с документами о работе до перерыва.
Да, при нарушении установленного срока оплаты отпуска применяется денежная компенсация по ч. 1 ст. 236 ТК РФ. Для своевременно не начисленных сумм право работника на получение этих сумм должно быть признано вступившим в законную силу решением суда. При неполной выплате компенсацию исчисляют из фактически не выплаченной в срок суммы.
В районный суд — по правилу ст. 24 ГПК РФ о гражданских делах, кроме дел, отнесённых к мировому судье и иным судам. Для восстановления трудовых прав при занижении отпускных после декрета доступен и суд по месту жительства работника — ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ. В иске укажите требование о недоплате, обстоятельства ошибки и расчёт суммы по ч. 2 ст. 131 ГПК РФ.
Нет, истцы по требованиям, вытекающим из трудовых правоотношений, освобождены от государственной пошлины по подп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ. Подготовьте расчёт взыскиваемой суммы, подписанный истцом или его представителем, и документы, подтверждающие обстоятельства недоплаты, по п. 4, 5 ст. 132 ГПК РФ.
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу
Не откладывайте защиту