Трудовой договор закрепляет работу, оплату и условия её выполнения — ст. 56 ТК РФ. Здесь разобраны обязательные условия, сведения о сторонах, оформление пропусков и документы для проверки договора перед подписанием или после начала работы.
Коротко
Трудовой договор — это соглашение работодателя и работника о личном выполнении трудовой функции под управлением и контролем работодателя с обеспечением условий труда и выплатой зарплаты, предусмотренное ст. 56 ТК РФ. Обязательные условия трудового договора перечислены в ст. 57 ТК РФ: среди них место работы, трудовая функция, дата начала работы, оплата и условия труда на рабочем месте. Пропуск обязательного условия требует дополнения договора, а не его расторжения — ст. 57 ТК РФ.
Начните с подписанного текста и даты фактического выхода. От них зависит, предстоит дополнение условий или оформление уже начавшейся работы.
ст. 57 ТК РФ
ст. 67 ТК РФ
ст. 57 ТК РФ, ст. 74 ТК РФ
Подпись под шаблоном не заменяет проверку того, какая работа поручена и как она оплачивается. Особенно внимательно сравните индивидуальные условия с общими правилами компании.
Проверка адвоката полезна, когда расхождение в тексте затрагивает конкретную работу, оплату или способ оформления.
Сторона договора и человек, который ставит подпись от её имени, могут не совпадать. В реквизитах следует показать, чьи обязательства оформлены и откуда взяты полномочия подписанта.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Работодатель — организация | Предоставляет обусловленную работу, обеспечивает условия труда, своевременно и полностью выплачивает зарплату. В трудовой договор организации включаются её наименование, ИНН и сведения о подписавшем представителе с основанием полномочий. | ч. 1 ст. 56 ТК РФ, ч. 1 ст. 57 ТК РФ |
| Работник | Лично выполняет согласованную функцию под управлением и контролем работодателя, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка. Подписывает договор и подтверждает получение своего экземпляра на экземпляре, остающемся у работодателя. | ч. 1 ст. 56 ТК РФ, ч. 1 ст. 67 ТК РФ |
| Представитель работодателя | Подписывает документ на основании соответствующих полномочий, сведения о которых включаются в договор. Для фактического допуска к работе имеет значение, был ли представитель уполномочен работодателем на такой допуск. | ч. 1 ст. 57 ТК РФ, ч. 2 ст. 67 ТК РФ |
| Работодатель — физическое лицо | Указывает фамилию, имя, отчество и сведения об удостоверяющем личность документе. Исключение из требования об ИНН предусмотрено для физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями; оно не переносится на ИП. | ч. 1 ст. 57 ТК РФ |
Реквизиты, обязательные условия и дополнительные договорённости выполняют разные задачи. Проверять их удобнее раздельно, даже если в шаблоне всё помещено в общий раздел.
Сведения определяют, кто заключает трудовой договор с работником: имена сторон, документы о личности, ИНН работодателя в предусмотренных случаях, представитель и его полномочия, место и дата заключения. Условия описывают саму работу. По ст. 57 ТК РФ эти группы различаются, и для них установлен разный способ дополнения пропусков.
Работа по трудовому договору предполагает личное выполнение согласованной функции в интересах, под управлением и контролем работодателя — ст. 56 ТК РФ. Поэтому трудовой договор на должность должен позволять понять порученную работу; ст. 57 ТК РФ связывает функцию с должностью по штатному расписанию, профессией, специальностью с квалификацией либо конкретным видом работы.
Дата начала работы обязательна, а срок трудового договора и законные причины его срочного характера указываются при заключении срочного договора — ст. 57 ТК РФ. Режим времени и отдыха включается при отличии от общих правил работодателя, характер работы — в необходимых случаях. Условие об обязательном социальном страховании также включается в договор по ст. 57 ТК РФ.
Дополнительные условия могут уточнять рабочее место, охраняемую законом тайну, дополнительное страхование; они не должны ухудшать положение работника по сравнению с законодательством, коллективным договором, соглашениями и локальными актами — ст. 57 ТК РФ. Неуказанные права и обязанности, уже установленные применимыми нормами и актами, сохраняются по ст. 57 ТК РФ.
Правило о дополнении уже заключённого договора.
Комментарий адвоката Вруцкогоадвокат · рег. № 78/8790
Я сначала отделяю отсутствие реквизита от отсутствия условия о работе: ст. 57 ТК РФ предусматривает для них разные способы дополнения. Затем сверяю проект исправления с подписанным текстом, чтобы под видом восполнения пропуска в него не попала новая договорённость об оплате или функции.
Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста
Официальный текст: Трудовой кодекс Российской Федерации
Поводом для проверки бывает отдельный пункт, а не весь документ. Ниже — вопросы, которые относятся именно к содержанию трудового договора.
В тексте оставлена общая отсылка к правилам компании, но не указан размер тарифной ставки или оклада. Проверяется полнота условия об оплате и способ его дополнения по ст. 57 ТК РФ.
Обязанности описаны неясно либо название не соответствует требованиям к работе, для которой ТК РФ или иной федеральный закон предусматривает компенсации и льготы либо ограничения. Функция проверяется по ст. 57 ТК РФ.
Работника принимают в обособленное подразделение организации в другой местности. В договоре нужны указание подразделения и его местонахождение; одного общего названия компании недостаточно по ст. 57 ТК РФ.
Срок срочного трудового договора записан, но причина выбора срочной формы отсутствует. Обязательность отражения срока и обстоятельств, послуживших основанием для такого договора, установлена ст. 57 ТК РФ.
Описание условий труда отсутствует либо не согласуется с документами по рабочему месту. Проверяется выполнение ст. 57 ТК РФ и письменное ознакомление с результатами специальной оценки по ст. 4 Закона № 426-ФЗ.
Сотрудник уже выполняет поручения, а договор ещё готовится. Устанавливаются дата допуска, полномочия допустившего лица и соблюдение письменного оформления по ст. 67 ТК РФ.
Как суды применяют нормы темы — дословно из постановлений Пленума
Судам необходимо учитывать, что обязанность по надлежащему оформлению трудовых отношений с работником (заключение в письменной форме трудового договора) по смыслу части первой статьи 67 и части третьей статьи 303 ТК РФ возлагается на работодателя – физическое лицо, являющегося индивидуальным предпринимателем и не являющегося индивидуальным предпринимателем, и на работодателя – субъекта малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям.
При этом отсутствие оформленного надлежащим образом, то есть в письменной форме, трудового договора не исключает возможности признания в судебном порядке сложившихся между сторонами отношений трудовыми, а трудового договора – заключенным при наличии в этих отношениях признаков трудового правоотношения, поскольку из содержания статей 11, 15, части третьей статьи 16 и статьи 56 ТК РФ во взаимосвязи с положениями части второй статьи 67 ТК РФ следует, что трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. Датой заключения трудового договора в таком случае будет являться дата фактического допущения работника к работе.
Неоформление работодателем или его уполномоченным представителем, фактически допустившими работника к работе, в письменной форме трудового договора в установленный статьей 67 ТК РФ срок, вопреки намерению работника оформить трудовой договор, может быть расценено судом как злоупотребление со стороны работодателя правом на заключение трудового договора (статья 22 ТК РФ).
Постановление Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15 «О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей – физических лиц и у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям», п. 20Частью 4 статьи 5.27 КоАП РФ закреплена ответственность за уклонение от оформления трудового договора; ненадлежащее оформление трудового договора; заключение в нарушение требований части второй статьи 15 ТК РФ гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем.
Обязанность по надлежащему оформлению трудовых отношений с работником (заключение в письменной форме трудового договора) по смыслу части первой статьи 67 ТК РФ возлагается на работодателя. Если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, но при этом работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме (часть третья статьи 16, часть вторая статьи 67 ТК РФ). Невыполнение данной обязанности в названный срок свидетельствует об уклонении работодателя от оформления трудового договора.
Под ненадлежащим оформлением трудового договора для целей применения части 4 статьи 5.27 КоАП РФ следует понимать отсутствие в данном договоре тех сведений и (или) условий, которые предусмотрены частями первой и второй статьи 57 ТК РФ, а также включение в трудовой договор условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (часть вторая статьи 9 ТК РФ).
При этом невключение в трудовой договор условий реализации трудовых прав и обязанностей, предусмотренных коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (например, конкретной даты выплаты заработной платы), не образует объективную сторону состава указанного административного правонарушения, поскольку у работодателя отсутствует предусмотренная законом обязанность закреплять соответствующие положения в трудовом договоре.
Постановление Пленума ВС РФ от 23.12.2021 № 45 «О некоторых вопросах, возникающих при рассмотрении судами общей юрисдикции дел об административных правонарушениях, связанных с нарушением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права», п. 10Обязанность исправить договор и денежная санкция — разные вопросы. Здесь приведены последствия, прямо следующие из норм о содержании и форме договора.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| После фактического допуска нет письменного оформления | Работодатель, с ведома или по поручению которого либо его уполномоченного представителя начата работа | Договор считается заключённым, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного на это представителя; работодатель обязан оформить договор письменно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска. | ч. 2 ст. 67 ТК РФ |
Отсутствие обязательных сведений или условий относится к ненадлежащему оформлению договора; невключение условий реализации прав из коллективного договора, соглашений или локальных актов само по себе этого нарушения не образует — п. 10 постановления Пленума ВС РФ от 23.12.2021 № 45. Отдельного штрафа за пропуск обязательного условия трудового договора закон не устанавливает. Недостающее условие определяют письменным приложением или соглашением сторон — ч. 3 ст. 57 ТК РФ. За ущерб другой стороне вследствие виновного противоправного поведения наступает материальная ответственность, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами; каждая сторона доказывает размер причинённого ей ущерба — ч. 1, 2 ст. 233 ТК РФ.
адвокат · рег. № 78/8790
Я начинаю проверку трудового договора работодателя с сопоставления текста и фактической работы: какую функцию согласовали, где её выполняют, как определена оплата. Сама по себе аккуратная форма документа не отвечает на эти вопросы. По ст. 57 ТК РФ обязательные условия должны быть включены в договор, поэтому я отмечаю каждый пропуск и предлагаю конкретную формулировку для обсуждения сторонами.
Отдельно проверяю полномочия подписанта и оформление выдачи экземпляра. По ст. 67 ТК РФ получение подтверждается подписью работника на экземпляре работодателя. Если подпись появилась после начала работы, я восстанавливаю последовательность событий по документам: кто поручил выйти, когда началось выполнение обязанностей и как был оформлен допуск.
При подготовке дополнения я не смешиваю исправление реквизитов с изменением согласованных условий. В ст. 57 ТК РФ предусмотрено восполнение пропусков, а ст. 74 ТК РФ описывает особую процедуру изменения условий по организационным или технологическим причинам. Я сопоставляю старую и новую редакции построчно и отдельно отмечаю положения, которые затрагивают трудовую функцию.
Для проверки подготовьте подписанную редакцию со всеми приложениями. Сначала определите, что уже согласовано, затем выберите способ оформления недостающего.
Это материалы для проверки содержания договора, а не перечень документов, которые любой кандидат обязан представить при приёме.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Договор с приложениями | Сверить место работы, функцию, оплату, даты и другие обязательные условия по ст. 57 ТК РФ. | Письменный текст с подписями работника и работодателя; получение экземпляра подтверждается по ст. 67 ТК РФ. |
| Документ о полномочиях представителя | Установить основание, в силу которого подписант действует от имени работодателя; эти сведения включаются в договор по ст. 57 ТК РФ. | Для проверки нужен документ, указанный в договоре как основание полномочий подписавшего его представителя. |
| Штатное расписание и описание работы | Сопоставить должность и фактическое содержание функции с формулировками договора; ориентир — ст. 57 ТК РФ. | Для анализа подготовьте действовавшую при оформлении редакцию и документы, на которые ссылается договор. |
| Материалы об условиях труда на рабочем месте | Проверить описание условий и гарантий по ст. 57 ТК РФ, ознакомление с результатами специальной оценки по ст. 4 Закона № 426-ФЗ. | Нужны относящиеся к рабочему месту результаты оценки и письменное подтверждение ознакомления работника. |
| Приложение или соглашение о дополнении | Определить недостающие условия как неотъемлемую часть трудового договора по ст. 57 ТК РФ. | Письменный документ, согласованный сторонами; проект следует сверить с прежним текстом до подписания. |
Отделите срок оформления после допуска от предупреждения о будущих изменениях. Для работодателя — физического лица предусмотрено специальное правило.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Письменное оформление после фактического допуска уполномоченным лицом | Не позднее трёх рабочих дней | Со дня фактического допуска работника к работе | ч. 2 ст. 67 ТК РФ |
| Оформление отношений, возникших по гражданско-правовому договору и признанных трудовыми | Не позднее трёх рабочих дней, если иное не установлено судом | Со дня признания отношений трудовыми | ч. 2 ст. 67 ТК РФ |
| Уведомление об изменениях по организационным или технологическим причинам | Минимум за два месяца до изменения условий; исключения устанавливает ТК РФ | До предстоящего изменения согласованных условий | ч. 2 ст. 74 ТК РФ |
| Письменное предупреждение работодателем — физическим лицом | Не менее чем за 14 календарных дней | До изменения условий; для ИП — если прежние условия нельзя сохранить из-за организационных или технологических изменений | ст. 306 ТК РФ |
Как адвокат ведёт поручение компании
№ 78/8790 · адвокат · в профессии с 2006 года
Я веду поручение лично. При обращении разбираю задачу, необходимые действия и объём помощи, который закрепляю в соглашении.
Сведения, полученные в связи с обращением за юридической помощью, охраняются адвокатской тайной.
Ответы о содержании договора, исправлении пропусков и оформлении отношений.
Это соглашение: работодатель предоставляет обусловленную работу, обеспечивает условия труда и выплачивает зарплату, а работник лично выполняет функцию под его управлением и контролем — ст. 56 ТК РФ. Обязательные сведения и условия закреплены в ст. 57 ТК РФ.
Во множественном числе правильно «трудовые договоры». По содержанию каждый договор проверяется отдельно: обязательные сведения и условия зависят от сторон, работы и предусмотренных законом обстоятельств — ст. 57 ТК РФ.
Да. Если человек приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо уполномоченного представителя, договор считается заключённым; оформить его письменно нужно не позднее трёх рабочих дней со дня допуска — ст. 67 ТК РФ.
Размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты — ст. 57 ТК РФ. Если обязательное условие пропущено, его определяют письменным приложением или отдельным соглашением сторон по ст. 57 ТК РФ.
Функцию определяют через профессию, специальность с квалификацией либо конкретный вид работы. Если ТК РФ или иной федеральный закон связывает работу с компенсациями и льготами либо ограничениями, наименования и требования должны соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам — ст. 57 ТК РФ.
Укажите срок действия и обстоятельства, послужившие законным основанием для срочного договора, помимо даты начала работы — ст. 57 ТК РФ. Конечной даты недостаточно.
Возможны письменное приложение или отдельное соглашение сторон; оба являются частью договора. Недостающие сведения, включая реквизиты представителя, вносятся непосредственно в текст — ст. 57 ТК РФ.
Нет. Пропуск места работы требует дополнения, а не расторжения договора. При работе в обособленном подразделении организации в другой местности указываются также подразделение и его местонахождение — ст. 57 ТК РФ.
Уведомления недостаточно: нужны организационные или технологические причины, из-за которых нельзя сохранить прежние условия. Менять трудовую функцию по этой процедуре запрещено; изменения не должны ухудшать положение работника по сравнению с коллективным договором и соглашениями — ст. 74 ТК РФ.
Да, при отсутствии подходящей работы или отказе от неё. При несогласии с новыми условиями нужно письменно предложить все подходящие по квалификации и здоровью вакансии в данной местности, включая нижестоящие и нижеоплачиваемые; в других местностях — если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором — ст. 74 ТК РФ.
Проверьте стороны и представителя, место работы, функцию, дату начала, оплату, условия труда и обязательное социальное страхование; режим и характер работы — в предусмотренных случаях по ст. 57 ТК РФ. Получение экземпляра работником подтверждается по ст. 67 ТК РФ.
Да. Невключение прав и обязанностей из законодательства, локальных актов, коллективного договора и соглашений не означает отказа от них. Но обязательные условия самого договора всё равно нужно включить или дополнить — ст. 57 ТК РФ.
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу