Работа по совместительству глазами работодателя: как оформить трудовой договор по совместительству, сколько часов вправе работать совместитель, как платить и давать отпуск, когда можно уволить и что грозит компании за ошибки.
Коротко
Совместительство — другая регулярная оплачиваемая работа по трудовому договору в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Внутреннее совместительство — у того же работодателя, внешнее — у другого (ст. 60.1 ТК РФ). В трудовом договоре по совместительству обязательно указывают, что это совместительство (ст. 282 ТК РФ). Время работы — до четырех часов в день, кроме свободных от основной работы дней, и до половины месячной нормы, кроме приостановления или отстранения по основному месту (ст. 284 ТК РФ). Оплата — по времени, выработке или условиям договора (ст. 285 ТК РФ).
Ситуации, в которых кадровое решение по совместителю нужно принять быстро.
ст. 282 ТК РФ
ст. 288 ТК РФ
ст. 286 ТК РФ
Ошибки в оформлении совместителя, которые потом превращаются в спор о статусе, часах или оплате.
Случаи, когда ошибку в оформлении совместителя дешевле разобрать до суда или протокола.
Стороны совместительства и то, что закон требует от каждой.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Работник-совместитель | Вправе заключать трудовые договоры о другой регулярной оплачиваемой работе в свободное от основной работы время у того же или у другого работодателя; число работодателей не ограничено, если иное не предусмотрено федеральным законом | ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ, ч. 1–3 ст. 282 ТК РФ |
| Работодатель по совместительству | Указывает в договоре, что работа является совместительством, соблюдает пределы рабочего времени, платит пропорционально времени или выработке, даёт отпуск одновременно с основным | ч. 4 ст. 282 ТК РФ, ч. 1, 2 ст. 284 ТК РФ, ч. 1 ст. 285 ТК РФ, ч. 1 ст. 286 ТК РФ |
| Работодатель по основному месту | Если ведёт трудовую книжку работника, второй работодатель её не требует; справку о характере и условиях труда по основному месту работник предъявляет при приёме на вредную работу; только здесь работник получает гарантии учащимся и северянам | ч. 1, 2 ст. 283 ТК РФ, ч. 1 ст. 287 ТК РФ |
| Работник, для которого работа станет основной | Его приём — основание прекратить бессрочный договор с совместителем после письменного предупреждения | ст. 288 ТК РФ |
| Руководитель и иные должностные лица | Отвечают как должностные лица за нарушение трудового законодательства при оформлении и оплате совместителей | ст. 2.4 КоАП РФ, ч. 1, 4, 6 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Федеральные органы исполнительной власти | Могут утверждать особенности совместительства педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры по согласованию с органом в сфере труда | ч. 6 ст. 282 ТК РФ |
Определение совместительства по Трудовому кодексу и его рамки.
Совместительство по ТК РФ — не вторая должность «на бумаге», а отдельный трудовой договор: работник выполняет другую регулярную оплачиваемую работу в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Если второй договор заключён с тем же работодателем, совместительство внутреннее, если с другим — внешнее (ст. 60.1 ТК РФ).
Работать по совместительству можно у неограниченного числа работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом, и как по месту основной работы, так и у других работодателей (ст. 282 ТК РФ). Особенности труда совместителей собраны в главе 44 Кодекса: документы при приёме, часы, оплата, отпуск, гарантии и дополнительное основание прекращения договора (ст. 60.1 ТК РФ).
Режим совместителя ограничен: не более четырех часов в день, когда работник занят на основной работе, и не более половины месячной нормы рабочего времени за месяц (ст. 284 ТК РФ). Эти ограничения не применяются, если по основному месту работник приостановил работу из-за задержки зарплаты или отстранён по медицинскому заключению, а также в иных случаях, установленных Правительством РФ (ст. 284 ТК РФ).
Для педагогических, медицинских и фармацевтических работников и работников культуры особенности совместительства могут утверждать федеральные органы исполнительной власти (ст. 282 ТК РФ). Договор с педагогом или врачом поэтому сверяют ещё и с отраслевыми правилами.
Пределы рабочего времени совместителя — дословно.
Комментарий адвоката Вруцкогоадвокат · рег. № 78/8790
Эту часть проверяю первой, когда разбираю спор совместителя о переработке: табель по второй работе сверяю с графиком основной. Кроме дней, свободных от основной работы, пределы снимает ч. 2 той же статьи: приостановление работы или отстранение по основному месту и случаи, установленные Правительством РФ. Месячный предел считаю от нормы той категории, к которой относится работник, а не от общей.
Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста
Официальный текст: Трудовой кодекс Российской Федерации
Типичные споры и проверки, связанные с работниками по совместительству.
Работник оформлен совместителем, но трудится полный день и после увольнения требует признать работу основной. Проверяю текст договора с указанием на совместительство по ст. 282 ТК РФ и фактические часы.
Компания нашла сотрудника на полную ставку и прекращает бессрочный договор с совместителем. Проверяю срок договора и вручение предупреждения не менее чем за две недели по ст. 288 ТК РФ.
Совместитель задерживается сверх четырех часов в дни основной работы или со сменами в её выходные набирает больше половины месячной нормы (ст. 284 ТК РФ). Считаю часы по ст. 284 ТК РФ и проверяю, нет ли исключений, названных в той же статье.
Совместитель уходит в отпуск вместе с основным, но не отработал полугода или его отпуск здесь короче. Порядок отпуска авансом и отпуска без сохранения заработной платы задаёт ст. 286 ТК РФ.
Работодатель платит фиксированную сумму, а работник считает часы, или в районе с коэффициентами их не начислили. Расчёт сверяю с ст. 285 ТК РФ: пропорция времени, выработка, коэффициенты и надбавки.
Работник учится и просит учебный отпуск у второго работодателя. По ст. 287 ТК РФ такие гарантии даются только по основному месту работы, остальные гарантии — в полном объёме.
Кадровик требует у внешнего совместителя трудовую книжку и без неё отказывает в приёме. Что вправе требовать работодатель при приёме совместителя, перечисляет ст. 283 ТК РФ.
Где правила для совместителя расходятся с правилами основной работы.
| Признак | Работа по совместительству | Основная работа | Норма |
|---|---|---|---|
| Работодатель | Тот же (внутреннее совместительство) или другой (внешнее) | Работодатель по основному трудовому договору | ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ |
| Время работы | Свободное от основной работы время | Основное рабочее время работника | ч. 1 ст. 282 ТК РФ |
| Продолжительность | Не более четырех часов в день и половины месячной нормы, кроме исключений, названных в той же статье | Пределы для совместителей к ней не относятся | ч. 1, 2 ст. 284 ТК РФ |
| Трудовая книжка | Внешний совместитель её не предъявляет, если её ведёт основной работодатель или она не оформлялась | Ведёт работодатель по основному месту | ч. 1 ст. 283 ТК РФ |
| Гарантии учащимся и северянам | Не предоставляются | Предоставляются только здесь | ч. 1 ст. 287 ТК РФ |
| Отпуск | Одновременно с отпуском по основной работе, при неотработанных шести месяцах — авансом | Задаёт время отпуска совместителя | ч. 1 ст. 286 ТК РФ |
| Прекращение договора | Для договора на неопределённый срок — дополнительное основание: приём работника, для которого работа станет основной | Этого основания нет | ст. 288 ТК РФ |
Как считать часы и оплату совместителя по нормам главы 44.
| Что считается | Как считается | Норма |
|---|---|---|
| Оплата при повременной системе | Пропорционально отработанному времени: оплата за полную месячную норму × отработанные часы / норма часов месяца | ч. 1 ст. 285 ТК РФ |
| Предел часов за месяц | Не больше половины месячной нормы рабочего времени для категории работника; при другом учётном периоде — половины нормы за этот период; предел не действует в случаях ч. 2 той же статьи | ч. 1, 2 ст. 284 ТК РФ |
| Пример (цифры условные) | Месячная норма — 160 часов, значит предел совместителя — 80 часов. Оплата за полную норму по договору — 60 000 рублей, отработано 80 часов: 60 000 × 80 / 160 = 30 000 рублей | ч. 1 ст. 284 ТК РФ, ч. 1 ст. 285 ТК РФ |
| Оплата по выработке и заданиям | В зависимости от выработки или на других условиях договора; при нормированных заданиях у повременщика — по конечным результатам за фактически выполненный объём работ | ч. 1, 2 ст. 285 ТК РФ |
| Районные коэффициенты и надбавки | Начисляются совместителю в районах, где они установлены | ч. 3 ст. 285 ТК РФ |
| Отпуск при неотработанном полугоде | Если на работе по совместительству не отработано шести месяцев, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется авансом | ч. 1 ст. 286 ТК РФ |
| Разница в длительности отпусков | По просьбе работника — отпуск без сохранения заработной платы на разницу между основным отпуском и отпуском по совместительству | ч. 2 ст. 286 ТК РФ |
Цифры в строке «Пример» условные: месячную норму часов и оплату берут из графика, договора и штатного расписания конкретного работодателя. Формула пропорции — способ посчитать оплату «пропорционально отработанному времени» по ст. 285 ТК РФ; трудовой договор может установить и другие условия оплаты.
Санкции, которые применяют к работодателю совместителя.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Нарушение трудового законодательства: часы сверх предела, отпуск не по правилам | Должностное лицо | Предупреждение либо штраф в размере 1 000–5 000 рублей | ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ |
| То же нарушение | Индивидуальный предприниматель | Предупреждение либо штраф в размере 1 000–5 000 рублей | ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ |
| То же нарушение | Юридическое лицо | Предупреждение либо штраф в размере 30 000–50 000 рублей | ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Ненадлежащее оформление трудового договора с совместителем | Должностное лицо | Штраф в размере 10 000–20 000 рублей | ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Ненадлежащее оформление трудового договора с совместителем | Юридическое лицо | Штраф от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей | ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Невыплата или неполная выплата в срок зарплаты совместителю | Должностное лицо; ИП; юридическое лицо | Предупреждение или штраф: на должностных лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей, на ИП — от одной тысячи до пяти тысяч рублей, на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей | ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Задержка зарплаты или отпускных совместителю | Работодатель | Проценты не ниже одной сто пятидесятой действующей ключевой ставки Банка России за каждый день задержки, независимо от вины | ч. 1, 2 ст. 236 ТК РФ |
Своей санкции за нарушение главы 44 ТК РФ нет: применяется общий состав ст. 5.27 КоАП РФ, если иное не предусмотрено её частями 3, 4 и 6 или специальной нормой; повторное нарушение влечёт санкции ч. 2 той же статьи.
адвокат · рег. № 78/8790
Совместительство чаще ломается не на приёме, а на прекращении. Работодатель вспоминает о ст. 288 ТК РФ, когда находит человека на полную ставку, и только тогда видит, что договор с совместителем срочный или в нём вообще не сказано о совместительстве. Поэтому первым делом прошу показать подписанный договор, а не штатное расписание.
Второе, что проверяю, — табель. Если совместитель месяцами работает больше половины нормы, компания фактически держит второго основного работника, и спорить приходится уже о статусе договора. Часы считаю по ст. 284 ТК РФ и смотрю, нет ли у работника приостановления или отстранения по основному месту, при которых пределы не действуют.
Внутреннее совместительство советую оформлять так же тщательно, как внешнее: отдельный договор, отдельная трудовая функция, отдельный учёт времени. Работа в свободное время по второму трудовому договору — признак совместительства из ст. 282 ТК РФ; без отдельного договора этой конструкции нет, и ссылаться на правила главы 44 работодатель уже не сможет.
Шаги работодателя от приёма совместителя до прекращения договора.
Что оформляет работодатель и что приносит работник по совместительству.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Трудовой договор по совместительству | Фиксирует, что работа является совместительством, режим и условия оплаты (ст. 282 ТК РФ) | Работодатель и работник, письменно |
| Документ об образовании и (или) о квалификации | Работодатель вправе потребовать при работе, требующей специальных знаний (ст. 283 ТК РФ) | Предъявляет работник — подлинник или надлежаще заверенную копию |
| Справка о характере и условиях труда | Работодатель вправе потребовать при приёме на работу с вредными и (или) опасными условиями (ст. 283 ТК РФ) | Справка по основному месту работы, предъявляет работник |
| Табель учёта рабочего времени | Подтверждает соблюдение пределов ст. 284 ТК РФ и служит основой оплаты по ст. 285 ТК РФ | Ведёт работодатель по совместительству |
| Расчётный листок | Извещает совместителя о составных частях заработной платы, удержаниях и общей сумме (ст. 136 ТК РФ) | Форму утверждает работодатель с учётом мнения представительного органа работников |
| Заявление об отпуске без сохранения заработной платы | Основание добавить отпуск, если отпуск по совместительству короче основного (ст. 286 ТК РФ) | Подписывает работник, по своей просьбе |
| Предупреждение о прекращении трудового договора | Нужно для прекращения бессрочного договора при приёме основного работника (ст. 288 ТК РФ) | Работодатель, в письменной форме, с отметкой работника о вручении |
Сроки по совместительству и сроки обращения в суд по трудовым спорам.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Предупреждение совместителя о прекращении договора | Не менее чем за две недели | До дня прекращения договора | ст. 288 ТК РФ |
| Отпуск авансом | Если не отработано шести месяцев | Одновременно с отпуском по основной работе | ч. 1 ст. 286 ТК РФ |
| Оплата отпуска | Не позднее чем за три дня | До начала отпуска | ч. 9 ст. 136 ТК РФ |
| Выплата заработной платы | Не позднее 15 календарных дней | Со дня окончания периода, за который она начислена | ч. 6 ст. 136 ТК РФ |
| Иск работника по трудовому спору | Три месяца | Со дня, когда узнал или должен был узнать о нарушении | ч. 1 ст. 392 ТК РФ |
| Спор об увольнении | Один месяц | Со дня вручения копии приказа, выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности | ч. 1 ст. 392 ТК РФ |
| Спор о невыплате зарплаты | Один год | Со дня установленного срока выплаты | ч. 2 ст. 392 ТК РФ |
| Иск работодателя о возмещении ущерба | Один год | Со дня обнаружения ущерба | ч. 4 ст. 392 ТК РФ |
Сроки обращения в суд, пропущенные по уважительным причинам, может восстановить суд (ст. 392 ТК РФ).
Как адвокат ведёт поручение компании
№ 78/8790 · адвокат · в профессии с 2006 года
Я веду поручение лично. При обращении разбираю задачу, необходимые действия и объём помощи, который закрепляю в соглашении.
Сведения, полученные в связи с обращением за юридической помощью, охраняются адвокатской тайной.
Ответы по нормам главы 44 Трудового кодекса.
Да. Работник вправе заключить трудовой договор о работе в свободное от основной работы время у другого работодателя — это внешнее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ). Число таких договоров не ограничено, если иное не предусмотрено федеральным законом; лицам до восемнадцати лет и на вредной работе при таких же условиях основной совместительство запрещено (ст. 282 ТК РФ).
Это обычный письменный трудовой договор, но в нём обязательно указывают, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ). В нём же закрепляют режим в пределах ст. 284 ТК РФ и условия оплаты: пропорционально времени, по выработке или иначе (ст. 285 ТК РФ). Договор может быть бессрочным или срочным; дополнительное основание прекращения по ст. 288 ТК РФ есть только у бессрочного.
Только работодателем: при внутреннем совместительстве второй договор заключают с тем же работодателем, при внешнем — с другим (ст. 60.1 ТК РФ). Правила главы 44 о часах, оплате и отпуске одинаковы. Различие видно при приёме: внешний совместитель трудовую книжку не предъявляет, если её ведёт основной работодатель (ст. 283 ТК РФ).
Глава 44 Кодекса этот вопрос не решает: она лишь освобождает внешнего совместителя от предъявления трудовой книжки, если её ведёт работодатель по основному месту работы или она не оформлялась (ст. 283 ТК РФ). Порядок внесения записи о совместительстве в трудовую книжку проверяю по общим правилам ведения трудовых книжек.
В дни основной работы — не больше четырех часов в день, в свободные от неё дни — полная смена; за месяц — не больше половины месячной нормы для категории работника (ст. 284 ТК РФ). Пределы не действуют, если по основному месту работник приостановил работу или отстранён, а также в случаях, установленных Правительством РФ. Совместитель на полную ставку при обычной основной работе этим пределам не соответствует.
Совместителя увольняют по тем же основаниям, что и других работников. Дополнительно бессрочный договор можно прекратить, если на эту работу принимают работника, для которого она станет основной, — с письменным предупреждением не менее чем за две недели (ст. 288 ТК РФ). Уволенный работник может оспорить увольнение в течение одного месяца со дня вручения копии приказа, выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (ст. 392 ТК РФ).
Да, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе, а если на работе по совместительству не отработано шести месяцев — авансом (ст. 286 ТК РФ). Если здесь отпуск короче, чем по основному месту, по просьбе работника дают отпуск без сохранения заработной платы на разницу (ст. 286 ТК РФ).
Глава 44 запрета не содержит: совместительство допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом (ст. 282 ТК РФ). Для руководителя организации в Кодексе есть отдельные правила о руководителях, поэтому договор директора по совместительству сверяю и с ними, и с уставом общества.
Оплата труда совместителя производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях трудового договора (ст. 285 ТК РФ). В районах с районными коэффициентами и надбавками их начисляют и совместителю.
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу