Ограничения связываются с юридическими обстоятельствами. Среди них — вступившее в законную силу решение суда о недееспособности или ограниченной дееспособности, препятствующее службе заболевание, подтверждённое заключением медицинской организации, прекращение гражданства Российской Федерации: пп. 1, 4, 6 ч. 1 ст. 16 Закона № 79-ФЗ.
Ограничение по родству или свойству касается родителей, супругов, детей, братьев, сестёр, а также братьев, сестёр, родителей, детей супругов и супругов детей. Оно действует при непосредственной подчинённости или подконтрольности одного служащего другому. Исключение касается должностей в уполномоченных в сфере лесных отношений исполнительных органах субъектов Российской Федерации на территориях с низкой плотностью сельского населения, а также в отдалённых и труднодоступных местностях: п. 5 ч. 1 ст. 16 Закона № 79-ФЗ.
Запреты привязаны к действию и его цели. Использование государственного имущества вне исполнения должностных обязанностей запрещено по п. 8 ч. 1 ст. 17 Закона № 79-ФЗ. Публичные высказывания, суждения и оценки деятельности государственных органов и их руководителей, включая решения вышестоящего органа или органа, где служит гражданский служащий, запрещены, если это не входит в его должностные обязанности: п. 10 ч. 1 ст. 17 Закона № 79-ФЗ.