Совмещение должностей — работа по другой должности наряду с основной в пределах рабочего дня, с письменного согласия работника. Разберитесь, как согласовать обязанности и доплату, оформить поручение работодателя и досрочно отказаться от нагрузки.
Коротко
Доплата за совмещение должностей полагается за дополнительную работу наряду с основной в течение рабочего дня. Срок, содержание и объём согласуются письменно по ст. 60.2 ТК РФ, размер доплаты — соглашением сторон по ст. 151 ТК РФ. Работник может досрочно отказаться от поручения, а работодатель — отменить его: другую сторону письменно предупреждают не позднее чем за три рабочих дня по ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ.
Начните с сопоставления порученной нагрузки и условий, на которые вы согласились.
ч. 1, 3 ст. 60.2 ТК РФ, ч. 2 ст. 151 ТК РФ
ст. 151 ТК РФ
ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ
Ошибки оформления затрудняют проверку того, за какую работу причитается доплата.
Особого разбора требуют расхождения между подписанным поручением и фактической нагрузкой.
Согласие на дополнительную нагрузку и соглашение о её цене решают разные вопросы.
Оформление совмещения должностей строится на согласовании между работником и работодателем. В документе полезно различать согласие принять нагрузку и договорённость о размере доплаты.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Работник | Даёт письменное согласие на дополнительную работу наряду с работой, определённой трудовым договором. Дополнительная нагрузка приходится на установленную продолжительность рабочего дня или смены. | ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ |
| Работодатель | С письменного согласия работника устанавливает срок выполнения дополнительной работы, её содержание и объём. Поручение по другой должности может оформляться как совмещение профессий или должностей. | ч. 2, 3 ст. 60.2 ТК РФ |
| Стороны трудового договора | Согласовывают размер доплаты с учётом содержания и (или) объёма дополнительной работы. В расчёте выплаты нужно опираться на достигнутое соглашение о цене этой нагрузки. | ч. 2 ст. 151 ТК РФ |
| Работник и работодатель | Каждый может досрочно прекратить дополнительное поручение со своей стороны: работник отказывается от работы, работодатель отменяет поручение. Другая сторона получает письменное предупреждение не позднее чем за три рабочих дня. | ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ |
Основная работа продолжается, а дополнительная помещается в тот же рабочий день.
Совмещение должностей в одной организации предполагает дополнительную работу по другой профессии или должности наряду с работой по трудовому договору. Письменное согласие работника охватывает срок, содержание и объём поручения. Работодатель не освобождает его от основной работы: ч. 1–3 ст. 60.2 ТК РФ.
Расширение зон обслуживания и совмещение должностей различаются характером нагрузки. Если работа добавляется по той же профессии или должности, закон называет расширение зон обслуживания либо увеличение объёма работ. При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная работа может относиться и к другой, и к той же должности — ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ.
Размер доплаты за совмещение должностей связан с соглашением сторон трудового договора и учитывает содержание и (или) объём дополнительных задач. Поэтому при проверке выплаты сопоставляют не только название второй должности, но и согласованные условия оплаты, порученные обязанности и период их выполнения — ч. 2 ст. 151 ТК РФ.
Основа договорённости об оплате — содержание и объём дополнительной работы.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я сопоставляю условие о доплате с описанием порученных задач. Если в документе названа только должность, уточняю, какой объём работы стороны действительно согласовали. Для расчёта задолженности отделяю согласованную оплату от пожеланий о её увеличении.
Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста
Официальный текст: Трудовой кодекс Российской Федерации
Спор может касаться самого поручения, его цены или прекращения.
Работнику добавили обязанности по другой должности, но письменное согласие не оформлено. Проверяются содержание основной работы и документы о дополнительной нагрузке по ч. 1, 3 ст. 60.2 ТК РФ.
Условие об оплате согласовано, дополнительные задачи выполнены, но выплата отсутствует. Сопоставляются согласованный размер и выполненная работа по ст. 151 ТК РФ.
В ходе совмещения прибавили задачи, которых не было в первоначальном поручении. Сверяется письменное согласие работника на содержание, объём и срок по ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ.
Обязанности по той же должности назвали совмещением. Разбирается, идёт ли речь об увеличении объёма работ, расширении зон обслуживания или замещении отсутствующего работника по ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ.
Работодатель прекратил дополнительную работу, а работник оспаривает соблюдение письменного предупреждения. Проверяются документ и дата его передачи по ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ.
Работник направил предупреждение, но от него продолжают требовать дополнительные обязанности. Разбираются содержание отказа и соблюдение трёх рабочих дней по ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ.
Название дополнительной работы должно соответствовать тому, какие обязанности поручают.
| Признак | Совмещение должностей | Расширение нагрузки и замещение | Норма |
|---|---|---|---|
| Профессия или должность | Работа по другой профессии или должности наряду с основной. | Расширение зон обслуживания и увеличение объёма работ относятся к той же профессии или должности. | ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ |
| Отсутствующий работник | Дополнительная работа по другой должности может выполняться путём совмещения. | Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника дополнительную работу поручают как по другой, так и по той же должности. | ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ |
| Согласование нагрузки | Срок, содержание и объём устанавливаются с письменного согласия работника. | Письменное согласование этих условий требуется и для иных видов дополнительной работы, названных в статье. | ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ |
| Дополнительная оплата | Доплата согласовывается сторонами трудового договора. | Доплата производится также при расширении зон обслуживания, увеличении объёма работы и исполнении обязанностей отсутствующего работника. | ч. 1, 2 ст. 151 ТК РФ |
Последствия нарушений при совмещении.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Невыплата доплаты за дополнительную работу | Работодатель | Доплата и компенсация не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день: со следующего дня после срока выплаты по день расчёта включительно. При частичной оплате совмещения проценты начисляются на невыплаченную часть доплаты. | ч. 1, 2 ст. 236 ТК РФ |
| Невыплата или неполная выплата доплаты в срок без уголовно наказуемого деяния и повторного аналогичного нарушения | Должностные лица, юридические лица и лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, допустившие невыплату | За невыплату доплаты — предупреждение либо штраф на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей, на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от 1 000 до 5 000 рублей. | ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Совмещение без письменного согласия, без специальных составов и повторности | Нарушители: должностные лица, юридические лица, лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица | За нарушение оформления совмещения — предупреждение либо штраф: юридическим лицам от 30 000 до 50 000 рублей; должностным лицам и лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от 1 000 до 5 000 рублей. | ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ |
Компенсация не зависит от вины; коллективный договор, локальный акт, трудовой договор могут её повысить. На неначисленную доплату — при признании права на неё вступившим в силу решением суда. Общий состав исключает невыплату, нарушения оформления трудового договора, допуск неуполномоченным лицом и охрану труда.
Содержание требования зависит от того, осталась ли работа неоплаченной или стороны спорят о самом поручении.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
В деле о совмещении я начинаю с основной трудовой функции. Сопоставляю её с дополнительным поручением и выясняю, какие задачи появились сверх согласованной основной работы. Затем проверяю письменное согласие на срок, содержание и объём нагрузки по ст. 60.2 ТК РФ. Одно название второй должности ещё не объясняет, что человек фактически делал и на какие условия согласился.
При расчёте доплаты я отделяю согласованный размер от суммы, которую работник считает справедливой. По ст. 151 ТК РФ размер устанавливается соглашением сторон с учётом содержания и (или) объёма работы. Поэтому собираю документы об оплате вместе с заданиями и результатами их выполнения, составляю перечень спорных периодов и сопоставляю его с произведёнными выплатами.
Если нагрузка стала неприемлемой, проверяю, направлял ли работник письменный отказ. Для прекращения поручения существенны содержание предупреждения и соблюдение трёх рабочих дней по ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ. Я готовлю текст так, чтобы из него было ясно, какая дополнительная работа прекращается и с какой даты.
Разделите оформление поручения, согласование доплаты и проверку исполнения.
Обращение работодателю составляйте вокруг конкретного поручения и согласованной доплаты.
Работник взыскивает доплату с работодателя. Для иска о выплатах из трудовых отношений работник освобождён от пошлин и судебных расходов по ст. 393 ТК РФ.
| Вопрос | Как решается | Норма |
|---|---|---|
| Куда подать иск о спорной доплате | Спор о праве на доплату рассматривает районный суд. Иск о восстановлении трудовых прав работник вправе предъявить по своему месту жительства; выбор между судами, которым подсуден спор, принадлежит ему как истцу. | ст. 24 ГПК РФ, ч. 6.3, 10 ст. 29 ГПК РФ |
| Что включить в иск и приложения | Укажите суд, сведения о сторонах, нарушение, требования и цену иска. Опишите поручение и согласованную доплату. Приложите подтверждающие документы, подписанный расчёт долга и подтверждение направления работодателю копий иска и отсутствующих у него приложений. | ч. 2, 4 ст. 131 ГПК РФ, п. 4–6 ст. 132 ГПК РФ |
| Когда нужен судебный приказ | Начисленную, но не выплаченную доплату взыскивают судебным приказом мирового судьи. После отмены приказа по возражениям работодателя работник может предъявить иск. | п. 1 ч. 1 ст. 23 ГПК РФ, абз. 7 ст. 122 ГПК РФ, ч. 1 ст. 129 ГПК РФ |
| Предел суммы для судебного приказа | Приказное взыскание доплаты возможно, если сумма требования не превышает 500 000 рублей. | ч. 1 ст. 121 ГПК РФ |
| Как обжаловать решение о доплате | Работник, не согласный с решением по требованию о доплате, подаёт жалобу в суд апелляционной инстанции через суд, вынесший решение, в течение месяца со дня принятия решения в окончательной форме, если ГПК не устанавливает иной срок. | ч. 1, 2 ст. 321 ГПК РФ |
Соберите материалы, позволяющие восстановить договорённость о нагрузке и оплате.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Трудовой договор и описание основной работы | Сопоставить первоначальные обязанности с дополнительными задачами, выполняемыми наряду с ними по ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ. | Сохраните подписанные сторонами документы, определяющие основную работу. |
| Письменное согласие на совмещение должностей | Подтвердить согласование срока, содержания и объёма поручения по ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ. | Работник выражает согласие письменно; проверьте, к какому описанию работы оно относится. |
| Дополнительное соглашение о совмещении должностей | Зафиксировать согласованный размер доплаты с учётом нагрузки по ч. 2 ст. 151 ТК РФ. | Стороны трудового договора закрепляют соглашение об оплате. |
| Приказ и задания по дополнительной работе | Сопоставить поручение работодателя и выполненные задачи с письменно согласованным объёмом по ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ. | Сохраните распоряжения работодателя и относящиеся к ним результаты работы. |
| Предупреждение об отказе или отмене | Проверить соблюдение письменной формы и трёх рабочих дней до досрочного прекращения по ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ. | Предупреждает сторона, которая прекращает поручение; сохраните подтверждение передачи. |
При досрочном прекращении дополнительной работы проверяйте промежуток между предупреждением другой стороны и окончанием поручения.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Досрочный отказ работника от совмещения либо досрочная отмена поручения работодателем | Письменное предупреждение не позднее чем за три рабочих дня | До досрочного прекращения дополнительной работы; адресат предупреждения — другая сторона трудовых отношений. | ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ |
| Обращение работника в суд за невыплаченной доплатой | Один год | Со дня установленного срока выплаты каждой спорной суммы доплаты | ч. 2 ст. 392 ТК РФ |
| Оспаривание работником поручения или досрочной отмены совмещения, без требования о невыплате | Три месяца | С даты, когда работнику стало или должно было стать известно о нарушении при поручении либо отмене дополнительной работы | ч. 1 ст. 392 ТК РФ |
Для работника, пропустившего срок взыскания доплаты или оспаривания поручения, восстановление возможно судом при уважительных причинах по ч. 5 ст. 392 ТК РФ.
Как адвокат ведёт ваше поручение
Сложность зависит от того, совпадают ли документы с реальной нагрузкой.
№ 78/8790 · адвокат · в профессии с 2006 года
Я веду поручение лично. При обращении разбираю задачу, необходимые действия и объём помощи, который закрепляю в соглашении.
Сведения, полученные в связи с обращением за юридической помощью, охраняются адвокатской тайной.
Ответы о согласии, документах, размере доплаты и прекращении нагрузки.
Письменно согласуйте срок, содержание и объём дополнительной работы по ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ, а также размер доплаты по ч. 2 ст. 151 ТК РФ. Если работодатель издаёт приказ о совмещении должностей, сопоставьте его с достигнутой договорённостью и сохраните документы.
Размер определяется соглашением сторон трудового договора с учётом содержания и (или) объёма работы по ч. 2 ст. 151 ТК РФ. Для проверки выплаты исходите из своего соглашения: какая нагрузка оплачивается и как стороны определили доплату за её выполнение.
Заявление может выражать письменное согласие работника. Проверьте, согласованы ли срок, содержание и объём поручения по ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ. Оплату стороны устанавливают соглашением по ст. 151 ТК РФ: одно заявление о готовности работать не объясняет, о каком размере доплаты договорились.
Укажите срок, содержание и объём дополнительной работы, на которые работник даёт письменное согласие по ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ. Закрепите размер доплаты с учётом содержания и (или) объёма задач по ч. 2 ст. 151 ТК РФ. Сопоставьте описание нагрузки с основной работой по трудовому договору.
Досрочно отменить поручение вправе работодатель, письменно предупредив работника не позднее чем за три рабочих дня по ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ. Приказ об отмене совмещения должностей сопоставьте с предупреждением: когда оно передано и на какую дату назначено прекращение дополнительной работы.
Да, работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы. Для этого нужно письменно предупредить работодателя не позднее чем за три рабочих дня по ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ. В предупреждении обозначьте поручение, от которого отказываетесь, и дату прекращения.
Возьмите согласованное условие об оплате и сопоставьте его с периодом и объёмом выполненной дополнительной работы. Размер доплаты устанавливается соглашением сторон по ч. 2 ст. 151 ТК РФ. В расчёте отдельно покажите причитающуюся доплату и уже произведённые выплаты.
При совмещении поручается дополнительная работа по другой профессии или должности. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника её можно поручить как по другой, так и по той же должности. Обе ситуации предполагают продолжение основной работы по ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ.
Проверьте, какие обязанности добавлены к основной работе и как согласована их оплата. Письменное согласие должно охватывать срок, содержание и объём поручения по ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ; размер доплаты устанавливают стороны по ст. 151 ТК РФ. Название должности не заменяет описания нагрузки.
В записке можно описать предлагаемую нагрузку и причины её поручения. При оформлении сопоставьте её с письменным согласием работника на срок, содержание и объём дополнительной работы по ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ. Условие о доплате должно отражать соглашение сторон трудового договора по ст. 151 ТК РФ.
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу
Не откладывайте защиту