Наставничество на работе — помощь другому работнику в освоении профессиональных навыков по поручению работодателя и с письменного согласия наставника. Здесь — об оформлении этой работы, условиях доплаты, досрочном отказе и действиях при невыплате.
Коротко
Чтобы поручить вам наставничество, работодатель должен получить письменное согласие. Содержание, сроки и форму работы закрепляют в трудовом договоре или дополнительном соглашении; там же устанавливают размер и условия выплаты с учётом содержания и (или) объёма наставничества. Условия не должны быть хуже установленных нормативными правовыми актами и соглашениями в соответствующей сфере. Основание — ч. 1, 2, 5 ст. 351.8 ТК РФ.
Начните с того документа, из-за которого возникло разногласие: поручения, соглашения о выплате или уведомления о прекращении работы.
ч. 1, 2 ст. 351.8 ТК РФ
ч. 5 ст. 351.8 ТК РФ
ч. 6 ст. 351.8 ТК РФ
Особое внимание уделите формулировке об оплате: подробное описание помощи новичку ещё не определяет условия выплаты наставнику.
Разногласие может касаться самого поручения, условий оплаты или уже образовавшегося долга.
Согласие на работу, её договорное описание и оплата — самостоятельные условия поручения наставнику.
Получатель помощи и наставник — работники; поручение и оформление условий исходят от работодателя.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Работник | Выполняет работу по оказанию другому работнику помощи в овладении навыками работы на производстве и (или) рабочем месте по полученной или получаемой этим другим работником профессии либо специальности. Основание — его письменное согласие и поручение работодателя. | ч. 1 ст. 351.8 ТК РФ |
| Работодатель | Поручает работу по наставничеству. В трудовом договоре или дополнительном соглашении с работником указываются содержание, сроки и форма её выполнения; там же устанавливаются размеры и условия выплат в соответствии с действующей системой оплаты труда. | ч. 2, 5 ст. 351.8 ТК РФ |
| Другой работник | Получает помощь в овладении навыками работы по своей полученной или получаемой профессии либо специальности. Помощь относится к навыкам на производстве и (или) рабочем месте, что определяет предмет поручения наставнику. | ч. 1 ст. 351.8 ТК РФ |
| Работник | Может досрочно отказаться от осуществления наставничества, предупредив о прекращении не менее чем за три рабочих дня. Для проверки срока сохраните уведомление и подтверждение его получения работодателем. | ч. 6 ст. 351.8 ТК РФ |
Название роли само по себе не описывает объём порученной помощи и условия её оплаты.
Наставничество в сфере труда — работа по оказанию другому работнику помощи в овладении профессиональными навыками на производстве и (или) рабочем месте. Для неё нужны письменное согласие наставника и поручение работодателя. Полученная либо получаемая профессия или специальность относится к работнику, которому помогают, — ч. 1 ст. 351.8 ТК РФ.
Содержание наставничества, срок и форма его выполнения фиксируются в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Поэтому при разногласиях важно сопоставить договорное описание с поручением: кого нужно обучать, каким навыкам и как организована помощь. Требование о договорном закреплении условий установлено ч. 2 ст. 351.8 ТК РФ.
Порядок определения выплат зависит и от места работы. Для работников федеральных государственных учреждений, государственных учреждений субъектов Российской Федерации и муниципальных учреждений размеры и условия выплат могут устанавливаться нормативными правовыми актами соответствующего уровня. Для работников иных организаций они могут закрепляться коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами — ч. 3, 4 ст. 351.8 ТК РФ.
Индивидуальная выплата закрепляется в договоре или дополнительном соглашении с учётом содержания и (или) объёма работы. Её условия должны быть не хуже нормативных правовых актов и соглашений в соответствующей сфере — ч. 5 ст. 351.8 ТК РФ.
Договорные условия о порученной работе.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я сопоставляю эту запись с фактическими заданиями наставнику: перепиской, планом обучения и отчётами о проведённой работе. Отдельно проверяю условия выплаты, чтобы описание наставничества и его оплата относились к одному поручению. До подписания соглашения советую уточнить расплывчатые формулировки о содержании помощи.
Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста
Официальный текст: Трудовой кодекс Российской Федерации
Предмет разногласий определяется тем, какой элемент поручения не согласован или не исполнен.
Работника назначили наставником, но письменное согласие не получено. Проверке подлежат само поручение и документы, которыми работодатель подтверждает согласие работника, — ч. 1 ст. 351.8 ТК РФ.
В соглашении записано только название роли наставника. Нужно сопоставить документы с требованием указать содержание, сроки и форму выполнения работы — ч. 2 ст. 351.8 ТК РФ.
Размер выплаты не соответствует описанию или объёму работы. Анализируются индивидуальное соглашение и действующая у работодателя система оплаты труда — ч. 5 ст. 351.8 ТК РФ.
Индивидуальная выплата сопоставляется с нормативными правовыми актами и соглашениями в соответствующей сфере: установленные условия должны быть не хуже — ч. 5 ст. 351.8 ТК РФ.
Наставник отказывается продолжать работу либо работодатель отменяет поручение. Значение имеют дата уведомления и предупреждение не менее чем за три рабочих дня — ч. 6 ст. 351.8 ТК РФ.
Работа выполнена, но установленный срок выплаты прошёл. Проверяются невыплаченная сумма и денежная компенсация за период задержки до фактического расчёта включительно — ч. 1 ст. 236 ТК РФ.
Оплата наставничества и компенсация за её задержку имеют разные основания.
| Признак | Выплата за наставничество | Компенсация за задержку | Норма |
|---|---|---|---|
| За что начисляется | За выполнение работы по наставничеству с учётом её содержания и (или) объёма в соответствии с системой оплаты труда. | За нарушение работодателем установленного срока причитающейся работнику выплаты. | ч. 5 ст. 351.8 ТК РФ; ч. 1 ст. 236 ТК РФ |
| Как определяется размер | Размеры и условия устанавливаются трудовым договором или дополнительным соглашением; они должны быть не хуже нормативных правовых актов и соглашений в соответствующей сфере. | Закон задаёт нижнюю границу процентов за каждый день задержки. Коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором компенсация может повышаться. | ч. 5 ст. 351.8 ТК РФ; ч. 1, 2 ст. 236 ТК РФ |
| К каким обстоятельствам привязан расчёт | К согласованному содержанию и (или) объёму наставничества и договорным условиям выплаты. | К фактически не выплаченным в срок суммам и продолжительности задержки; обязанность возникает независимо от вины работодателя. | ч. 5 ст. 351.8 ТК РФ; ч. 1, 2 ст. 236 ТК РФ |
Сначала определите доплату по условиям наставничества, затем отдельно рассчитайте компенсацию за задержку причитающейся суммы.
| Что считаем | Порядок расчёта | Норма |
|---|---|---|
| Выплата за наставничество | Применяются размеры и условия трудового договора или дополнительного соглашения в соответствии с системой оплаты труда, с учётом содержания и (или) объёма работы. Условия должны быть не хуже установленных нормативными правовыми актами и соглашениями в соответствующей сфере. | ч. 5 ст. 351.8 ТК РФ |
| Компенсация при неизменной ставке | Минимальный размер за каждый день — одна сто пятидесятая действующей ключевой ставки от невыплаченного остатка. При изменении ставки или остатка считайте каждый период отдельно и сложите результаты. К в примере — ключевая ставка в виде десятичной дроби. Проверьте, предусмотрено ли повышение компенсации договором или локальным нормативным актом. | ч. 1 ст. 236 ТК РФ |
| Пример: доплата задержана | При условном долге за наставничество 15 000 рублей и задержке 10 дней минимальная компенсация: 15 000 × К × 10 / 150 = 1 000 × К рублей. К неизменна весь период; если предусмотрен повышенный размер компенсации, применяется он. | ч. 1, 2 ст. 236 ТК РФ |
| Границы периода и база | Со дня, следующего за днём, когда деньги должны были быть выплачены при своевременном начислении, по день фактического расчёта включительно. При частичной выплате база — фактически не выплаченный в срок остаток. | ч. 1 ст. 236 ТК РФ |
| Повышенный размер | Проверьте коллективный договор, локальный нормативный акт и трудовой договор: ими размер денежной компенсации может быть повышен. Обязанность выплатить компенсацию не зависит от вины работодателя. | ч. 2 ст. 236 ТК РФ |
В примере для наставника условно заданы невыплаченная доплата и продолжительность просрочки. К берётся из действующего в соответствующее время значения ключевой ставки и выражается десятичной дробью. Для своевременно не начисленных сумм право работника на их получение должно быть признано вступившим в законную силу решением суда — ч. 1 ст. 236 ТК РФ.
За задержку доплаты предусмотрена компенсация работнику. Административные меры ниже относятся к невыплате без уголовно наказуемого деяния; для лица, ранее наказанного за аналогичное нарушение, действует ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Нарушение установленного срока выплаты за наставничество | Работодатель | Денежная компенсация не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки от невыплаченных сумм за каждый день задержки. Начало — следующий день после установленного срока выплаты, окончание — день фактического расчёта включительно. | ч. 1 ст. 236 ТК РФ |
| Невыплата или неполная выплата в установленный срок; действия не содержат уголовно наказуемого деяния | Должностные лица | Предупреждение или административный штраф от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей. | ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Невыплата или неполная выплата в установленный срок; действия не содержат уголовно наказуемого деяния | Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — при задержке доплаты наставнику | Административный штраф от одной тысячи до пяти тысяч рублей либо предупреждение. | ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Невыплата или неполная выплата в установленный срок; действия не содержат уголовно наказуемого деяния | Юридические лица | Административный штраф от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей либо предупреждение. | ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ |
При неполной выплате компенсация исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм; для своевременно не начисленной выплаты право на неё должно быть признано вступившим в законную силу решением суда — ч. 1 ст. 236 ТК РФ.
Содержание требования зависит от того, оспариваете ли вы условия поручения или добиваетесь выплаты причитающихся сумм.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
При разборе наставничества я начинаю с сопоставления поручения и соглашения. Мне нужно увидеть, какую именно помощь вы оказывали коллеге, как описаны сроки и форма работы, что согласовано об оплате. Переписку о занятиях, планы обучения и отчёты я группирую по периоду выполнения поручения: так легче связать фактическую работу с договорными условиями.
Особое внимание я уделяю формулировке выплаты. Проверяю, как она соотносится с системой оплаты труда, содержанием и объёмом наставничества, а также нормативными правовыми актами и соглашениями в соответствующей сфере. Индивидуальные условия должны быть не хуже предусмотренных этими актами и соглашениями — ч. 5 ст. 351.8 ТК РФ. Устное объяснение руководителя я сопоставляю с подписанным текстом, а не принимаю за его замену.
Если деньги не поступили, я разделяю расчёт на саму доплату и компенсацию за её задержку. Для каждой суммы отмечаю установленную дату выплаты, фактические перечисления и остаток. При подготовке обращения в суд проверяю годичный срок со дня установленного срока выплаты по ч. 2 ст. 392 ТК РФ; ожидание завершения наставничества не использую как ориентир для этого расчёта.
Отделите оформление поручения от подтверждения выполненной работы и расчёта денег, которые должны были поступить за неё.
Письменное обращение к работодателю помогает обозначить, какие условия поручения или выплаты вы оспариваете.
При споре о праве на доплату или её размере подготовьте иск к работодателю. Для начисленной бесспорной суммы сначала проверьте основания выдачи судебного приказа.
| Вопрос | Как решается | Норма |
|---|---|---|
| Иск или судебный приказ | Начисленная, но не выплаченная доплата взыскивается приказом по ст. 122 ГПК РФ. Приказ выдаёт мировой судья. При своевременных возражениях работодателя приказ отменяется; требование можно предъявить иском. Спор о праве на доплату или её размере рассматривает районный суд. | ч. 1 ст. 121 ГПК РФ; ст. 122 ГПК РФ; п. 1 ч. 1 ст. 23 ГПК РФ; ч. 1 ст. 129 ГПК РФ; ст. 24 ГПК РФ |
| Предел суммы для приказа | Сумма требований о начисленной доплате, предъявляемых в приказном порядке, не должна превышать 500 000 рублей. | ч. 1 ст. 121 ГПК РФ |
| Что указать в иске | Изложите нарушение права на выплату за наставничество, требования к работодателю, обстоятельства поручения и выполнения работы, доказательства, цену иска и расчёт взыскиваемых сумм. Укажите сведения об истце и ответчике, наименование суда и перечень приложений. | ч. 2 ст. 131 ГПК РФ |
| Где можно предъявить иск | Иск о восстановлении трудовых прав может быть предъявлен также по месту жительства истца; если в трудовом договоре указано место исполнения, иск, вытекающий из него, может быть предъявлен также по этому месту. | ч. 6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ |
| Чем подтвердить требование | Приложите документы о поручении и выполнении наставничества, согласованных условиях выплаты, подписанный расчёт и подтверждение направления другим участникам копий иска и отсутствующих у них приложений. | п. 4–6 ст. 132 ГПК РФ |
| Нужно ли платить пошлину | Работники при обращении с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов. | ст. 393 ТК РФ |
| Как оспорить решение о доплате | Апелляционная жалоба на решение по требованию работника подаётся через суд, принявший решение. Срок — месяц со дня принятия решения в окончательной форме, если иные сроки не установлены ГПК РФ. | ч. 1, 2 ст. 321 ГПК РФ |
Собирайте документы так, чтобы из них прослеживалась связь между поручением, выполненной помощью и согласованной выплатой.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Письменное согласие и поручение | Подтверждают основание работы по оказанию коллеге помощи в овладении профессиональными навыками — ч. 1 ст. 351.8 ТК РФ. | Согласие исходит от работника, поручение — от работодателя. Сохраните оформленные документы. |
| Трудовой договор или дополнительное соглашение | Фиксирует содержание, сроки, форму работы, размеры и условия выплат за наставничество — ч. 2, 5 ст. 351.8 ТК РФ. | Договорное оформление между работником и работодателем; проверьте относящуюся к наставничеству редакцию. |
| Документы о выполнении поручения | План обучения, отчёты и переписка помогают подтвердить обстоятельства, на которых основано требование работника; документы прилагаются к иску по п. 4 ст. 132 ГПК РФ. | Сохраните документы в исходном виде, с датами и сведениями об их авторах. |
| Расчёт взыскиваемой суммы | Позволяет сопоставить причитающуюся доплату, поступившие платежи и остаток задолженности — п. 5 ст. 132 ГПК РФ. | Подписывается истцом или его представителем; копии — по количеству ответчиков и третьих лиц. |
| Подтверждение направления копий | Подтверждает отправку другим участникам иска и приложений, которых у них нет, — п. 6 ст. 132 ГПК РФ. | Уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление копий участникам дела. |
Для иска об оформлении наставничества и требования о невыплаченной доплате установлены разные сроки. Апелляция касается решения суда по спору с работодателем.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Досрочный отказ работника от наставничества или отмена поручения работодателем | Предупреждение не менее чем за три рабочих дня | До досрочного прекращения наставничества | ч. 6 ст. 351.8 ТК РФ |
| Обращение работника в суд о невыплаченной доплате за наставничество | Один год | Со дня установленного срока выплаты причитающихся сумм | ч. 2 ст. 392 ТК РФ |
| Иск работника о нарушении оформления наставничества, без требования о невыплаченных суммах | Три месяца | Когда работник узнал либо должен был узнать, что его право при оформлении наставничества нарушено | ч. 1 ст. 392 ТК РФ |
| Апелляционная жалоба работника на решение по требованию о доплате | Месяц; при ином сроке, установленном ГПК РФ, применяется этот срок | Со дня принятия решения суда в окончательной форме | ч. 1 ст. 321 ГПК РФ |
Если срок обращения за доплатой или защиты права на оформление наставничества пропущен по уважительной причине, работник может просить суд восстановить его, обосновав причины пропуска, — ч. 5 ст. 392 ТК РФ.
Как адвокат ведёт ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат · в профессии с 2006 года
Я веду поручение лично. При обращении разбираю задачу, необходимые действия и объём помощи, который закрепляю в соглашении.
Сведения, полученные в связи с обращением за юридической помощью, охраняются адвокатской тайной.
Ответы о согласии наставника, оформлении поручения, выплате и прекращении работы.
Это выполнение работником по поручению работодателя и с письменного согласия работы по оказанию другому работнику помощи в овладении навыками на производстве и (или) рабочем месте. Навыки относятся к полученной или получаемой этим работником профессии либо специальности — ч. 1 ст. 351.8 ТК РФ.
Для наставничества нужно ваше письменное согласие. Поручение работодателя входит в основание такой работы вместе с согласием работника. Проверьте, какой документ подтверждает именно согласие помогать другому работнику осваивать профессиональные навыки, — ч. 1 ст. 351.8 ТК РФ.
Содержание, сроки и форма выполнения работы указываются в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Там же устанавливаются размеры и условия выплат в соответствии с системой оплаты труда с учётом содержания и (или) объёма работы — ч. 2, 5 ст. 351.8 ТК РФ.
По трудовому договору или дополнительному соглашению в соответствии с действующей у работодателя системой оплаты труда. Учитываются содержание и (или) объём наставничества. Размеры и условия выплаты должны быть не хуже предусмотренных нормативными правовыми актами и соглашениями в соответствующей сфере — ч. 5 ст. 351.8 ТК РФ.
В нормативных правовых актах соответствующего уровня: ими могут устанавливаться размеры и условия выплат работникам федеральных государственных учреждений, государственных учреждений субъектов Российской Федерации и муниципальных учреждений. Индивидуальные условия закрепляются в договоре или дополнительном соглашении — ч. 3, 5 ст. 351.8 ТК РФ.
Да, работник вправе досрочно отказаться от его осуществления, предупредив не менее чем за три рабочих дня — ч. 6 ст. 351.8 ТК РФ. Подготовьте уведомление с датой планируемого прекращения и сохраните подтверждение получения работодателем: оно поможет сопоставить дату предупреждения и дату окончания работы — ч. 6 ст. 351.8 ТК РФ.
Да, работодатель вправе досрочно отменить поручение об осуществлении наставничества, предупредив работника не менее чем за три рабочих дня — ч. 6 ст. 351.8 ТК РФ. Сохраните уведомление и сведения о том, когда его получили, чтобы проверить соблюдение срока предупреждения, — ч. 6 ст. 351.8 ТК РФ.
В течение одного года со дня установленного срока выплаты этих сумм — ч. 2 ст. 392 ТК РФ. Это срок для индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате причитающихся работнику сумм, в том числе при увольнении. Отметьте установленную дату выплаты по каждому требованию — ч. 2 ст. 392 ТК РФ.
Да, если вступившим в законную силу решением суда признано ваше право на своевременно не начисленные суммы. Компенсация рассчитывается со дня, следующего за днём, когда суммы должны были быть выплачены при своевременном начислении, по день фактического расчёта включительно — ч. 1 ст. 236 ТК РФ.
Нет, работники при обращении в суд с требованиями, вытекающими из трудовых отношений, освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов. Спор о выплате за порученное работодателем наставничество следует описать через условия трудового договора и выполненную работу — ст. 393 ТК РФ.
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу
Не откладывайте защиту