Средний заработок нужен для расчёта выплат, сохраняемых за работником. Разберём правила постановления № 540: какие периоды исключать, как считать выходное пособие по дням и часам и с чем обратиться к работодателю при расхождении сумм.
Коротко
Для выходного пособия средний месячный заработок получают умножением среднего дневного заработка на среднее количество рабочих дней, приходящихся на месяц в году: п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. При суммированном учёте умножают средний часовой заработок на среднее месячное количество рабочих часов, с учётом продолжительности рабочего времени работника: п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.
Начните с назначения выплаты и способа учёта рабочего времени: от этого зависит проверка арифметики.
Месячный множитель при проверке начисленного пособия — п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540
подп. «а», «б» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540
п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540
Ошибку в пособии трудно увидеть по итоговой сумме. Проверяйте отдельно исходные начисления, исключаемое время и множитель.
Консультация нужна, когда спор касается выбора формулы или состава исходных данных.
Для проверки выплаты сопоставьте трудовую гарантию с теми данными, которые использованы в расчёте.
Расчёт среднего месячного заработка и решение о выплате за период трудоустройства — разные вопросы. У каждого участника своя роль.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Работник | Средний заработок рассчитывается из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за предшествующий расчётный период независимо от режима работы. Для проверки нужны сведения и о начислениях, и о времени. | п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 |
| Работодатель | Учитывает все виды выплат, предусмотренные применяемой у него системой оплаты труда, независимо от источников выплат. Поэтому при разногласиях нужно сопоставить начисления с этой системой, а не только с размером оклада. | ч. 2 ст. 139 ТК РФ |
| Уволенный работник | Письменно обращается к работодателю за выплатой за второй месяц не позднее пятнадцати рабочих дней после его окончания. За третий месяц — после решения службы занятости, но не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания третьего месяца со дня увольнения. | ч. 5 ст. 178 ТК РФ |
| Орган службы занятости населения | В исключительных случаях решает вопрос о выплате за третий месяц после ликвидации организации или сокращения. Работник должен обратиться в течение четырнадцати рабочих дней со дня увольнения и не трудоустроиться в течение двух месяцев. Гарантия действует и для продолживших работу по совместительству после увольнения с основной работы. | ч. 3, 4 ст. 178 ТК РФ |
Вид выплаты определяет выбор дневного или часового расчёта.
Положение определяет средний заработок для всех случаев, предусмотренных Трудовым кодексом: п. 1 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Единый порядок его исчисления закрепляет ч. 1 ст. 139 ТК РФ.
Месячная величина пособия по п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 получается из произведения среднего дневного заработка и среднего количества рабочих дней, приходящихся на месяц в году. Проверяйте и дневной заработок, и месячный множитель.
Для работника с суммированным учётом, кроме оплаты отпусков и компенсации за неиспользованные отпуска, используется средний часовой заработок: п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. При расчёте выходного пособия его умножают на среднее количество рабочих часов в месяце за год, определённое с учётом установленной работнику продолжительности рабочего времени.
Расчётный период также требует корректировки: по подп. «б» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 из него убирают время получения пособия по временной нетрудоспособности вместе с начисленными за это время суммами. По подп. «а» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 сохранение среднего заработка также служит основанием для исключения времени и сумм, но перерывы для кормления ребёнка оставляют в расчёте.
Исходная база расчёта — начисления вместе с фактически отработанным временем.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я начинаю проверку с помесячного сопоставления начислений и времени. Затем отмечаю исключаемые периоды: без этого даже верное умножение может опираться на неверную базу. Для пособия отдельно проверяю, как средний заработок за день или час переведён в месячную величину.
Расхождения бывают и в основании выплаты, и в арифметике. Для разбора полезно назвать конкретный спорный элемент.
Работнику начислили выходное пособие, но стороны расходятся в среднем количестве рабочих дней месяца за год. По п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 множитель должен отражать среднее количество рабочих дней месяца за год. Выпишите его из расчёта отдельно.
При суммированном учёте спор возникает о годовом количестве часов для установленной работнику продолжительности рабочего времени. Оно влияет на средний месячный заработок для пособия: п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.
В начислениях или времени остался период получения пособия по нетрудоспособности. По подп. «б» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 нужно удалить из базы и начисления за время получения пособия, одновременно исключив само время.
В базу включено время простоя по вине работодателя либо по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Эти периоды и начисленные за них суммы исключаются: подп. «в» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.
Работодатель ссылается на коллективный договор или локальный нормативный акт. Иной период допустим, если положение работников не ухудшается; спор требует сравнения результатов расчёта: ч. 6 ст. 139 ТК РФ. Для сравнения сохраните исходные данные по начислениям.
Работник оспаривает не только размер среднего заработка, но и просрочку выплаты. Для начисленных, но не выплаченных сумм применяется денежная компенсация с фактически задержанной суммы: ч. 1 ст. 236 ТК РФ. Сумму задержки выделяют отдельно от размера пособия. Для проверки сохраните даты перечислений работодателя.
Одинаковое слово «средний» не означает одинаковый способ получения итоговой суммы.
| Признак | Выходное пособие | Оплата отпуска | Норма |
|---|---|---|---|
| Дневной показатель | Средний месячный заработок получают умножением среднего дневного заработка на среднее количество рабочих дней в месяце за год. | Средний дневной заработок используется и для оплаты отпуска, но формула деления на фактически отработанные дни на отпуск не распространяется. | Дневной показатель для пособия и отпускных — п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 |
| Суммированный учёт | Для пособия средний часовой заработок умножают на среднее количество рабочих часов в месяце за год. | Оплата отпусков и компенсация за неиспользованные отпуска исключены из сферы применения среднего часового заработка. | п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 |
| Делитель при дневном расчёте | Для среднего дневного заработка вне отпускных выплат берут фактически отработанные дни расчётного периода. | Для отпуска в календарных днях действует отдельная формула среднего дневного заработка; фактически отработанные дни не служат её делителем. | п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540; ч. 4 ст. 139 ТК РФ |
| Отпуск в рабочих днях | Отпускная формула не используется для выходного пособия. | В случаях предоставления отпуска в рабочих днях средний дневной заработок определяют делением зарплаты на рабочие дни по календарю шестидневной рабочей недели. | ч. 5 ст. 139 ТК РФ |
Для пособия проверьте средний заработок за день либо час и месячный множитель.
| Показатель | Как считать | Норма |
|---|---|---|
| Средний дневной заработок | Зарплата за отработанные дни расчётного периода, включая учитываемые премии, денежные поощрения и вознаграждения, / фактически отработанные дни. Для отпусков и компенсации за неиспользованные отпуска эта формула не применяется. | Расчёт по отработанным дням — п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 |
| Средний месячный заработок для пособия | Средний дневной заработок × среднее количество рабочих дней, приходящихся на месяц в году. | п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540; п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 |
| Пример выходного пособия | При условном среднем дневном заработке 3 000 руб. и условном среднем количестве рабочих дней в месяце за год 20,5: 3 000 × 20,5 = 61 500 руб. | Формула пособия — п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 |
| Средний часовой заработок | Зарплата за отработанные рабочие часы, включая учитываемые премии, денежные поощрения и вознаграждения, / фактически отработанные рабочие часы расчётного периода. При суммированном учёте, кроме отпусков и компенсации за неиспользованные отпуска. | п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 |
| Месячная величина при суммированном учёте | Для пособия средний часовой заработок умножают на среднее месячное количество рабочих часов. Последнее — годовое количество часов для установленной работнику продолжительности рабочего времени, делённое на двенадцать. | п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 |
Числа примера условные; включение премий проверяется отдельно.
Если спорная сумма связана с задержкой причитающейся работнику выплаты, денежная компенсация рассчитывается отдельно от самой недоплаты.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Нарушение срока оплаты отпуска, выплат при увольнении или других причитающихся работнику выплат; неполная выплата в установленный срок | Работодатель | Проценты (денежная компенсация) не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки — со следующего дня после установленного дня выплаты по день фактического расчёта включительно. При неполной выплате — с фактически не выплаченной в срок суммы. Для своевременно не начисленных сумм требуется вступившее в законную силу решение суда о праве работника на них; задержку считают со дня после даты, когда суммы должны были быть выплачены при своевременном начислении. Повышенную компенсацию за задержку среднего заработка могут предусматривать коллективный договор, локальный нормативный акт или трудовой договор; отсутствие вины работодателя не освобождает от её выплаты. | ч. 1, 2 ст. 236 ТК РФ |
Предмет требования определяет, какую сумму и какое основание нужно подтвердить документами.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
В споре о выходном пособии я прошу показать не только итог, но и весь переход от начислений к среднему месячному заработку. Одинаковая сумма за день может дать разное пособие в зависимости от множителя. По п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 для пособия берётся среднее количество рабочих дней в месяце за год. Поэтому я отдельно выписываю значение, которое использовал работодатель, и проверяю его происхождение.
При суммированном учёте я начинаю с установленной работнику продолжительности рабочего времени. Из неё определяется годовое количество рабочих часов для расчёта среднего месячного показателя по п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Затем сопоставляю фактически отработанные часы с начислениями за них. Отпуск и компенсацию за неиспользованные отпуска выделяю отдельно: для них в этом пункте сделано исключение.
Я советую сохранить первоначальный расчёт и письменный ответ на просьбу его пояснить. Так легче обозначить, какое именно действие оспаривается: выбор периода, исключение времени или умножение. Если требуется обращение в суд, готовлю расчёт спорной суммы как самостоятельное приложение, подписываемое истцом или его представителем по п. 5 ст. 132 ГПК РФ.
Проверяйте расчёт в той последовательности, в которой из начислений получается сумма выплаты.
Письменное обращение позволяет обозначить спорную формулу и отделить перерасчёт от требования о выплате за период трудоустройства.
В иске к работодателю раскройте ошибку расчёта: от исходных данных до требуемой разницы в выплате.
| Вопрос | Как решается | Норма |
|---|---|---|
| Обращение за защитой | Работник, оспаривающий размер причитающейся выплаты, обращается за защитой нарушенного либо оспариваемого права в порядке гражданского судопроизводства. | ч. 1 ст. 3 ГПК РФ |
| Место обращения | Для требования о восстановлении трудовых прав работник может выбрать суд по своему месту жительства. При подготовке иска о размере среднего заработка проверьте, удобно ли вам воспользоваться этим вариантом территориальной подсудности. | ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ |
| Содержание иска | Назовите спорную выплату, нарушение, требования и доказательства; укажите цену иска и расчёт денежной суммы, если иск подлежит оценке. Отдельно объясните выбор дневной либо часовой формулы. | п. 4–6 ч. 2 ст. 131 ГПК РФ |
| Приложения | Представьте документы об обстоятельствах расчёта, подписанный расчёт суммы и подтверждение направления другим участникам копий иска и отсутствующих у них приложений. | п. 4–6 ст. 132 ГПК РФ |
| Государственная пошлина | Истцы по искам о заработной плате и иным требованиям, вытекающим из трудовых правоотношений, освобождаются от государственной пошлины. | подп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ |
| Обжалование решения о недоплате | Работник подаёт апелляционную жалобу через суд, принявший решение по требованию к работодателю; допускается бумажная или электронная форма подачи. | ч. 2 ст. 321 ГПК РФ |
Соберите данные, позволяющие воспроизвести формулу работодателя и показать место расхождения.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Сведения о начислениях и отработанном времени | Сопоставить заработную плату и время расчётного периода по п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540; отметить исключаемые периоды по п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. | Сохраните документы работодателя с помесячными данными и отметками о периодах отсутствия. |
| График и сведения об учёте рабочего времени | Проверить фактически отработанные часы и исходные данные для среднего месячного количества часов при суммированном учёте: п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. | Представьте относящиеся к вашему режиму документы работодателя. |
| Условия работодателя об ином расчётном периоде | Выяснить, установлен ли иной расчётный период и соблюдается ли условие о недопустимости ухудшения положения работников: ч. 6 ст. 139 ТК РФ. | Нужен текст документа с применённым работодателем условием. |
| Расчёт взыскиваемой разницы | Обосновать денежное требование к работодателю с показателями и формулой: п. 5 ст. 132 ГПК РФ. | Истец либо его представитель подписывает денежный расчёт недоплаты; для ответчиков и третьих лиц прилагаются копии по их количеству. |
| Подтверждение отправки копий иска и приложений участникам дела | Подтвердить отправку работодателю копии иска о недоплате и документов, которых у него нет: п. 6 ст. 132 ГПК РФ. | Уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление. |
Для выплаты за третий месяц важны обращение в службу занятости и её решение. Гарантии сохраняются и при продолжении работы по совместительству после увольнения с основной работы: ч. 4 ст. 178 ТК РФ. Апелляция касается уже вынесенного решения о недоплате.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Обращение в службу занятости для выплаты за третий месяц в исключительном случае по её решению | В течение четырнадцати рабочих дней; работник должен остаться нетрудоустроенным в течение двух месяцев со дня увольнения | Со дня увольнения при ликвидации организации или сокращении численности либо штата работников организации | ч. 3 ст. 178 ТК РФ |
| Письменное обращение за выплатой за период трудоустройства и её перечисление работодателем | Обращение — не позднее пятнадцати рабочих дней; выплата — не позднее пятнадцати календарных дней со дня обращения | Для обращения — после окончания второго месяца со дня увольнения; за третий месяц — после решения службы занятости, но не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания третьего месяца | ч. 5 ст. 178 ТК РФ |
| Апелляционная жалоба работника на решение о размере выплаты | Месяц для обжалования решения о спорной выплате; иной срок применяется, если его устанавливает ГПК РФ | Со дня принятия решения суда в окончательной форме | ч. 1 ст. 321 ГПК РФ |
Как адвокат ведёт ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат · в профессии с 2006 года
Я веду поручение лично. При обращении разбираю задачу, необходимые действия и объём помощи, который закрепляю в соглашении.
Сведения, полученные в связи с обращением за юридической помощью, охраняются адвокатской тайной.
Для проверки нужны вид выплаты, режим учёта времени и исходные данные расчёта.
При дневном расчёте пособия средний дневной заработок умножают на среднее количество рабочих дней в месяце за год: п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. При суммированном учёте используют средний часовой заработок и среднее месячное количество рабочих часов: п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.
Для выходного пособия по п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 нужен годовой средний показатель рабочих дней на месяц, а не календарь месяца увольнения.
Средний часовой заработок умножают на среднее количество рабочих часов в месяце за год. Месячные часы — годовые часы для установленной работнику продолжительности рабочего времени, делённые на 12: п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Для отпускных и компенсации за неиспользованные отпуска часовой способ из этого пункта не применяется.
За предшествующие периоду сохранения среднего заработка 12 календарных месяцев — п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Коллективный договор или локальный нормативный акт может установить иной период, если это не ухудшает положение работников: ч. 6 ст. 139 ТК РФ.
Нет: по подп. «б» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 время получения пособия по временной нетрудоспособности убирают из расчётного периода одновременно с начисленными за него суммами. Такое же правило установлено для получения пособия по беременности и родам.
Да: по подп. «а» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 исключаются и время сохранения среднего заработка, и относящиеся к нему начисления, за исключением предусмотренных трудовым законодательством перерывов для кормления ребёнка.
Для отпуска в календарных днях при полностью отработанном периоде без исключаемого времени начисленную зарплату за последние 12 календарных месяцев делят на 12 и на 29,3: ч. 4 ст. 139 ТК РФ. Для отпусков в рабочих днях делят на рабочие дни по календарю шестидневной недели: ч. 5 ст. 139 ТК РФ. У пособия иной делитель — фактически отработанные дни: п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.
При нарушении срока выплаты компенсация исчисляется с фактически не выплаченных в срок сумм: ч. 1 ст. 236 ТК РФ. Если сумма своевременно не начислялась, для применения этого правила необходимо вступившее в законную силу решение суда, которым признано право работника на получение неначисленной суммы.
Нет: при взыскании недоплаты среднего заработка подп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ предусматривает освобождение от госпошлины по трудовому требованию. К иску приложите расчёт разницы, подписанный истцом или представителем, с копиями по числу ответчиков и третьих лиц — п. 5 ст. 132 ГПК РФ.
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу
Не откладывайте защиту