Нотариально заверенная копия подтверждает верность воспроизведения документа. Свидетельствование подписи устанавливает, кто подписал бумагу. Разберём, какой результат нужен получателю, как подготовить копию или выписку и чего нотариус не подтверждает.
Коротко
Копия с нотариальной надписью не делает содержание исходного документа законным и не подтверждает изложенные в нём факты: нотариус свидетельствует верность копии по ст. 77 Закона № 4462-I. Для копии с копии требуется, чтобы исходная копия уже была засвидетельствована нотариально либо в другом установленном законом порядке — ст. 79 Закона № 4462-I. При свидетельствовании подписи подтверждается её принадлежность определённому лицу, но не содержание документа — ч. 1 ст. 80 Закона № 4462-I.
Начните с формулировки требования получателя: копия документа, выписка и подпись требуют разной подготовки.
ст. 77 Закона № 4462-I
ст. 79 Закона № 4462-I
ч. 1, 3 ст. 80 Закона № 4462-I
Нотариальная надпись имеет определённый предмет. Ошибка в выборе действия оставляет нужный получателю вопрос без подтверждения.
Помощь полезна, когда требование к оформлению скрывает вопрос о содержании документа.
Выдавший документ, подписавшее его лицо и нотариус выполняют разные роли. Свидетельствование копии не объединяет эти роли и не заменяет проверку полномочий автора.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Нотариус | Свидетельствует верность копий и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами. Законность содержания и достоверность фактов этим действием не подтверждает. | ст. 77 Закона № 4462-I |
| Граждане | Названы среди лиц, выдавших документы, копии которых свидетельствует нотариус. Происхождение документа от гражданина не меняет границ действия: верность копии не означает подтверждения личности и дееспособности подписавшего оригинал. | ст. 77 Закона № 4462-I |
| Определённое лицо | Именно с этим лицом нотариус связывает подпись при свидетельствовании её подлинности. Сведения, сообщённые в подписанном документе, не становятся удостоверенными нотариусом фактами. | ч. 1 ст. 80 Закона № 4462-I |
| Нотариус, засвидетельствовавший подлинность подписи | На заявлении об осуществлении государственного кадастрового учёта и (или) государственной регистрации прав — направляет заявление и прилагаемые документы в орган регистрации прав по почте заказным письмом с уведомлением о вручении в рамках одного нотариального действия. | ч. 3 ст. 80 Закона № 4462-I |
Слова «заверить документ» не показывают, какой именно результат требуется.
У копии предмет проверки — верность воспроизведения документа. При её свидетельствовании нотариус не подтверждает законность содержания, соответствие фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ. Поэтому надпись на копии нельзя читать как заключение обо всех свойствах оригинала — ст. 77 Закона № 4462-I.
Выписка отличается объёмом воспроизводимого текста. Она допустима, когда исходный документ содержит решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. По выбранному вопросу выписка должна воспроизводить полный текст соответствующей части. Отдельная удобная фраза из связного решения не отвечает этому условию — ст. 77 Закона № 4462-I.
Копия с копии имеет специальное основание: верность исходной копии уже должна быть засвидетельствована нотариально либо в ином установленном законодательством порядке. Повторное копирование само по себе этого основания не создаёт — ст. 79 Закона № 4462-I.
Подлинность подписи относится к авторству подписи: нотариус удостоверяет, что её сделало определённое лицо. Истинность изложенных в документе фактов остаётся за пределами этого нотариального действия — ч. 1 ст. 80 Закона № 4462-I. Выбирайте действие по тому, что нужно подтвердить получателю.
Граница между верностью копии и проверкой самого документа выражена прямо.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я начинаю с вопроса, какое свойство документа оспаривает получатель. Если сомнение касается содержания или полномочий подписанта, я подбираю подтверждающие материалы по этому вопросу: свидетельствование верности копии его не разрешает. Для копии важно не приписать надписи более широкий смысл, чем устанавливает ст. 77 Закона № 4462-I.
Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста
Официальный текст: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате
Основание обращения определяется тем, что требуется воспроизвести или подтвердить.
Документ выдан гражданином, и получателю нужно его верное воспроизведение. Нотариус свидетельствует копии таких документов, но не подтверждает достоверность содержащихся в них фактов — ст. 77 Закона № 4462-I.
Нужен полный текст части по самостоятельному вопросу. Свидетельствование возможно, если документ содержит решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов; произвольное сокращение не подходит — ст. 77 Закона № 4462-I.
Исходный экземпляр сам является копией. Проверяется, засвидетельствована ли его верность нотариально либо в ином установленном законодательством порядке: это условие для следующей копии — ст. 79 Закона № 4462-I.
Часть листов оригинала представляет собой копию иного документа. При свидетельствовании копии или выписки из такого оригинала это обстоятельство отмечается в удостоверительной надписи — ст. 77 Закона № 4462-I.
Получателю нужно подтвердить, каким лицом сделана подпись. Нотариус удостоверяет именно принадлежность подписи, не удостоверяя изложенные в заявлении факты; эти вопросы следует различать при подготовке — ч. 1 ст. 80 Закона № 4462-I.
После свидетельствования подписи на заявлении о кадастровом учёте и (или) регистрации прав нотариус направляет заявление и приложения в орган регистрации прав заказным письмом с уведомлением о вручении — ч. 3 ст. 80 Закона № 4462-I.
Здесь приведены последствия для обращения за копией или выпиской при несоблюдении условий их свидетельствования. Нотариус проверяет эти условия; отказ в действии относится к обращению заявителя и не является мерой ответственности нотариуса.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Для копии с копии предъявлена копия, верность которой не засвидетельствована нотариально либо в ином установленном законодательством порядке | Лицо, представившее копию без свидетельствования её верности | Отказ в свидетельствовании верности копии с копии: необходимое условие этого действия не выполнено. Для обращения нужен оригинал либо копия с надлежащим свидетельствованием верности. | ст. 79 Закона № 4462-I |
| Выписка воспроизводит только отдельные фразы вместо полного текста части документа по самостоятельному вопросу | Лицо, представившее неполную выписку | Отказ в свидетельствовании верности представленной выписки из-за неполного воспроизведения части документа по определённому вопросу. | ст. 77 Закона № 4462-I |
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я прошу показать требование получателя вместе с исходным документом. Фраза «нужна нотариальная бумага» не помогает выбрать действие. Для копии я проверяю, что именно предстоит воспроизвести; для выписки — где начинается и заканчивается полный текст по отдельному вопросу. При этом опираюсь на различие, установленное ст. 77 Закона № 4462-I: верность воспроизведения не означает проверки законности содержания. Это особенно существенно, когда получатель спорит с самим документом, а гражданину предлагают просто изготовить ещё одну копию.
Если оригинал недоступен, я сначала рассматриваю оформление имеющейся копии. По ст. 79 Закона № 4462-I для копии с копии требуется предшествующее свидетельствование её верности нотариально либо в ином установленном законодательством порядке. Само качество изображения здесь не решает вопрос. При работе с заявлением я отдельно читаю, что сообщается в тексте и для чего нужна подпись: по ч. 1 ст. 80 Закона № 4462-I свидетельствование подлинности подписи не удостоверяет изложенных фактов. Так я определяю, какие вопросы решит нотариальное действие, а для каких нужны самостоятельные подтверждения.
Подготовку удобнее вести от требования получателя к исходному документу, а затем к содержанию нотариальной надписи.
До спора об оформлении полезно выяснить, что именно не устраивает получателя документа и соответствует ли его ожидание предмету нотариального действия.
Для подготовки позиции разграничьте, что удостоверено нотариусом и какие обстоятельства остаются спорными. Содержание надписи нужно сопоставлять с вопросом, поставленным перед судом.
| Вопрос | Как решается | Норма |
|---|---|---|
| Подтверждает ли копия достоверность фактов? | Свидетельствование верности копии не подтверждает соответствие изложенных в документе фактов действительности. Подготовьте материалы о самих обстоятельствах, если спор касается их существования, а не воспроизведения текста. | ст. 77 Закона № 4462-I |
| Удостоверены ли полномочия автора оригинала? | Нотариальная копия не подтверждает личность, дееспособность и полномочия подписавших документ лиц. При таком возражении выделите вопрос о подписанте отдельно от вопроса о верности копии. | ст. 77 Закона № 4462-I |
| Достаточно ли подписи под заявлением для подтверждения событий? | Нотариальная надпись связывает подпись с её автором; сообщения о событиях внутри документа остаются за пределами такого удостоверения. В позиции по делу обозначьте, какой именно факт требуется подтвердить помимо авторства подписи. | ч. 1 ст. 80 Закона № 4462-I |
| Соблюдено ли условие копии с копии? | Для такого свидетельствования верность исходной копии должна быть засвидетельствована нотариально либо в ином установленном законодательством порядке. Сохраните исходную копию с оформлением, на котором основано последующее действие. | ст. 79 Закона № 4462-I |
Для подготовки обращения отделите исходник, воспроизводимый текст и заявление, на котором требуется подтвердить подпись.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Исходный документ | Для свидетельствования верности копии или выписки. Подготовьте экземпляр целиком, чтобы можно было определить состав листов и объём воспроизводимого текста. | Выдан органом государственной власти, органом местного самоуправления, юридическим лицом или гражданином — ст. 77 Закона № 4462-I. |
| Ранее засвидетельствованная копия | Нужна, если копия будет изготовлена с копии. Сохраните оформление, подтверждающее свидетельствование её верности. | Верность копии засвидетельствована нотариально либо в ином установленном законодательством порядке — ст. 79 Закона № 4462-I. |
| Текст выписки | Для воспроизведения полной части по отдельному вопросу. Представьте и документ, содержащий решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. | Полный текст части документа по определённому вопросу, без выборочного сокращения — ст. 77 Закона № 4462-I. |
| Заявление с приложениями для регистрации прав | Для свидетельствования подписи и последующего направления в орган регистрации прав в рамках одного нотариального действия. | Подпись сделана определённым лицом; заявление и приложения нотариус направляет заказным письмом с уведомлением о вручении — ч. 1, 3 ст. 80 Закона № 4462-I. |
Для заявления о кадастровом учёте и (или) регистрации прав срок связан со свидетельствованием подписи. Для регистрационных заявлений юридических лиц и индивидуальных предпринимателей действует другой порядок отправки. Для отправки подготовьте приложения к заявлению.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Нотариус направляет заявление о государственном кадастровом учёте и (или) государственной регистрации прав и приложения в орган регистрации прав | В течение двух рабочих дней; по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, в рамках одного нотариального действия. | Со дня свидетельствования подлинности подписи на этом заявлении. | ч. 3 ст. 80 Закона № 4462-I |
Как адвокат ведёт ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат · в профессии с 2006 года
Я веду поручение лично. При обращении разбираю задачу, необходимые действия и объём помощи, который закрепляю в соглашении.
Сведения, полученные в связи с обращением за юридической помощью, охраняются адвокатской тайной.
Проверяйте, какой вывод можно сделать именно из выбранного нотариального действия.
Нет. При свидетельствовании верности копии нотариус не подтверждает законность содержания и соответствие изложенных фактов действительности — ст. 77 Закона № 4462-I. Поэтому копия не разрешает сомнений в основании выдачи документа. Если получатель оспаривает само содержание, подготовьте подтверждения по существу этого возражения.
Да, если верность имеющейся копии засвидетельствована нотариально либо в ином установленном законодательством порядке — ст. 79 Закона № 4462-I. Простого совпадения распечатки с изображением оригинала для этого условия недостаточно. Подготовьте экземпляр с оформлением свидетельствования его верности.
Можно засвидетельствовать верность выписки, если документ содержит решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части по определённому вопросу — ст. 77 Закона № 4462-I. Выбрать удобные фразы и опустить относящиеся к ним условия нельзя: требуется полная часть.
Нет. При свидетельствовании копии нотариус не подтверждает личность, дееспособность и полномочия подписавших документ лиц, правоспособность юридического лица, от которого он исходит — ст. 77 Закона № 4462-I. Если получателю нужны именно полномочия, отделите этот вопрос от верности воспроизведения документа.
Подлинность подписи означает, что подпись сделана определённым лицом; факты из документа нотариус этим действием не удостоверяет — ч. 1 ст. 80 Закона № 4462-I. Свидетельствование копии относится к верности воспроизведения документа и также не подтверждает истинность изложенного — ст. 77 Закона № 4462-I. Выбор зависит от требования получателя.
Нотариус направляет заявление о государственном кадастровом учёте и (или) государственной регистрации прав вместе с приложениями в орган регистрации прав. Отправка производится в течение двух рабочих дней со дня свидетельствования подписи, заказным письмом с уведомлением о вручении, в рамках одного нотариального действия — ч. 3 ст. 80 Закона № 4462-I.
Об этом делается отметка в удостоверительной надписи. Правило применяется при свидетельствовании копии оригинала или выписки из оригинала, состоящих из нескольких листов, часть которых представляет собой копию иного документа — ст. 77 Закона № 4462-I. Перед обращением проверьте состав листов и покажите нотариусу такие включения.
Да. Граждане прямо названы среди тех, кем могут быть выданы документы для свидетельствования верности копий и выписок — ст. 77 Закона № 4462-I. При этом надпись не подтверждает ни достоверность фактов, ни личность и дееспособность подписавшего исходный документ лица. Эти пределы сохраняются независимо от того, кому предстоит передать копию.
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу
Не откладывайте защиту