Дубликат завещания нужен при утрате нотариально удостоверенного документа. Разберитесь, кто может обратиться за ним после смерти завещателя, что написать в заявлении и когда копия из нотариального архива приравнивается к дубликату — ст. 52 Закона № 4462-I.
Коротко
При утрате документа о нотариально удостоверенной сделке, исполнительной надписи или нотариального свидетельства дубликат выдаётся, если экземпляр хранится в делах нотариальной конторы. Письменное заявление подаёт лицо, от имени или по поручению которого совершалось действие, его представитель или правопреемник. После смерти завещателя дубликат вправе получить также указанные в завещании наследники, отказополучатели и исполнитель — ч. 1 ст. 52 Закона № 4462-I. Копия из нотариального архива, выданная нотариальной палатой, приравнивается к дубликату — ч. 3 ст. 52 Закона № 4462-I.
Начните с основания обращения: утрата документа и статус заявителя требуют разной подготовки.
ч. 1 ст. 52 Закона № 4462-I
ч. 1 ст. 52 Закона № 4462-I
ч. 1 ст. 52 Закона № 4462-I
Ошибки при выборе заявителя и вида документа мешают обосновать просьбу о выдаче дубликата.
Обращение требует разбора документов, если право заявителя на дубликат вызывает вопросы.
При утрате документа заявление подаёт лицо с предусмотренным законом основанием. Для завещания после смерти завещателя круг заявителей дополнен.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Лицо, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие | Может письменно заявить о выдаче дубликата утраченного документа о нотариально удостоверенной сделке, исполнительной надписи или нотариального свидетельства, экземпляр которого хранится в делах нотариальной конторы. | ч. 1 ст. 52 Закона № 4462-I |
| Его представитель или правопреемник | Может письменно заявить о выдаче дубликата документа, утраченного лицом, от имени или по поручению которого совершалось действие, если экземпляр хранится в делах нотариальной конторы. В обращении следует обозначить представительство или правопреемство. | ч. 1 ст. 52 Закона № 4462-I |
| Любой из указанных в завещании наследников или отказополучателей, а также исполнитель завещания | Может получить дубликат нотариально удостоверенного завещания после смерти завещателя. Это специальное основание выдачи связано с содержанием завещания и смертью завещателя. | ч. 1 ст. 52 Закона № 4462-I |
| Лицо, подтвердившее своё право собственности на соответствующие здание, строение | Может получить дубликат договора, на основании которого прежним собственником построены или приобретены эти здание, строение. | ч. 1 ст. 52 Закона № 4462-I |
| Нотариальная палата | Выданная ею из нотариального архива копия нотариального документа приравнивается к дубликату нотариального документа. | ч. 3 ст. 52 Закона № 4462-I |
Утрата экземпляра у гражданина и хранение экземпляра в нотариальной конторе — связанные условия выдачи.
Дубликат завещания позволяет получить утраченный нотариально удостоверенный документ при наличии хранящегося в делах нотариальной конторы экземпляра. Письменное заявление может исходить от лица, от имени или по поручению которого совершалось нотариальное действие, его представителя или правопреемника — ч. 1 ст. 52 Закона № 4462-I.
Экземпляры нотариально удостоверенных завещаний, договоров, нотариальных свидетельств и исполнительных надписей нотариусы оставляют в делах нотариальной конторы. В отношении других нотариально удостоверяемых сделок оставление экземпляра зависит от усмотрения нотариуса — ч. 2 ст. 44.1 Закона № 4462-I.
После смерти завещателя дубликат завещания может быть выдан также любому из указанных в нём наследников или отказополучателей и исполнителю завещания. Поэтому в обращении имеет значение не только утрата бумаги, но и основание, по которому заявитель просит её выдать — ч. 1 ст. 52 Закона № 4462-I.
Для нотариального архива действует отдельное правило: копия нотариального документа, выданная нотариальной палатой, приравнивается к дубликату. Проверять следует не только название полученной бумаги, но и то, кем и откуда она выдана — ч. 3 ст. 52 Закона № 4462-I.
Основания выдачи утраченного документа и специальное правило для завещания.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я начинаю подготовку заявления с основания обращения: собственный утраченный документ, представительство, правопреемство или получение завещания после смерти завещателя. Затем сопоставляю это основание со сведениями о документе. Так в заявлении появляется конкретная связь между заявителем и просьбой о выдаче дубликата.
Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста
Официальный текст: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате
Обстоятельства утраты похожи, но основания обращения различаются.
Лицо, от имени которого совершалось нотариальное действие, обращается письменно за дубликатом утраченного документа при хранении экземпляра в делах нотариальной конторы — ч. 1 ст. 52 Закона № 4462-I.
После смерти завещателя дубликат может быть выдан любому из указанных в завещании наследников. В подготовке обращения нужно опираться на этот статус заявителя — ч. 1 ст. 52 Закона № 4462-I.
Указанный в завещании отказополучатель также назван среди получателей дубликата после смерти завещателя. Его основание обращения следует прямо отразить в заявлении — ч. 1 ст. 52 Закона № 4462-I.
Исполнитель завещания может получить дубликат нотариально удостоверенного завещания после смерти завещателя. При подготовке обращения проверяются сведения о его назначении — ч. 1 ст. 52 Закона № 4462-I.
Лицо, подтвердившее собственность на здание, строение, может получить дубликат договора, по которому прежний собственник построил или приобрёл соответствующий объект — ч. 1 ст. 52 Закона № 4462-I.
Копия нотариального документа, выданная нотариальной палатой из нотариального архива, приравнивается к дубликату. При получении проверьте, кем выдан документ — ч. 3 ст. 52 Закона № 4462-I.
Заведомо ложные сведения при обращении за документом требуют отдельной оценки. Штраф связан с содержанием сведений и значением выдаваемого документа, а не с фактом утраты завещания.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Представление заведомо ложных сведений, если они послужили или могли послужить основанием для выдачи иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, при отсутствии признаков уголовно наказуемого деяния | Граждане | За заведомо ложные сведения при обращении за дубликатом гражданину назначается административный штраф в размере 1 000–3 000 рублей, если установлены все условия состава, описанные в этой строке. | ч. 2 ст. 19.18 КоАП РФ |
| Представление заведомо ложных сведений, если они послужили или могли послужить основанием для выдачи иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, при отсутствии признаков уголовно наказуемого деяния | Должностные лица | За представление таких сведений должностному лицу грозит административный штраф от двух тысяч до трёх тысяч рублей. | ч. 2 ст. 19.18 КоАП РФ |
Для применения этого состава необходимо установить заведомую ложность сведений и их связь с выдачей официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, — ч. 2 ст. 19.18 КоАП РФ.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Когда утрачен экземпляр завещания, я прежде всего выясняю, кто просит его восстановить. Рассказ о близком родстве и основание для выдачи дубликата могут не совпадать: после смерти завещателя специальное правило называет указанных в завещании наследников, отказополучателей и исполнителя завещания — ч. 1 ст. 52 Закона № 4462-I. Поэтому я прошу изложить не только историю поиска бумаги, но и то, откуда заявителю известен его статус.
Я отдельно собираю сведения, которые помогут различить документы: имя завещателя, известные реквизиты, сохранившиеся копии и переписку. Проверяю, о восстановлении какого именно документа идёт речь. Нотариусы оставляют в делах экземпляр удостоверенного завещания — ч. 2 ст. 44.1 Закона № 4462-I. В заявлении я связываю просьбу о выдаче дубликата с утратой и основанием обращения, предусмотренным ч. 1 ст. 52 Закона № 4462-I.
Если речь идёт об архиве, я проверяю происхождение предлагаемой копии. Для приравнивания её к дубликату имеет значение выдача нотариальной палатой из нотариального архива — ч. 3 ст. 52 Закона № 4462-I. Название файла или бытовое обозначение «копия завещания» само по себе такой проверки не заменяет.
Подготовку обращения удобно вести от утраченного документа к основанию его выдачи конкретному заявителю.
Подготовьте сведения об утрате и основании обращения. Состав подтверждений зависит от того, кто просит выдать дубликат.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Письменное заявление о выдаче дубликата | Описать утраченный документ, сведения об удостоверении и основание выдачи. Заявление в письменной форме предусмотрено ч. 1 ст. 52 Закона № 4462-I. | Лицо, от имени или по поручению которого совершалось действие, его представитель или правопреемник — ч. 1 ст. 52 Закона № 4462-I. |
| Сведения о смерти завещателя и статусе заявителя | Подготовить подтверждения для обращения указанного в завещании наследника, отказополучателя либо исполнителя завещания после смерти завещателя — ч. 1 ст. 52 Закона № 4462-I. | Подберите имеющиеся документы о смерти и основании обращения; оценка их связи с заявлением — по ч. 1 ст. 52 Закона № 4462-I. |
| Подтверждение права собственности на здание, строение | Обосновать получение дубликата договора, на основании которого объект был построен или приобретён прежним собственником — ч. 1 ст. 52 Закона № 4462-I. | Представляет лицо, подтвердившее своё право собственности на соответствующие здание, строение, — ч. 1 ст. 52 Закона № 4462-I. |
Эти сроки относятся к судебному решению по вопросу выдачи дубликата. Заинтересованное лицо подаёт заявление о восстановлении срока в суд апелляционной инстанции одновременно с апелляционной жалобой на это решение — ч. 6 ст. 321 ГПК РФ.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Заявителю по делу о выдаче дубликата подать апелляционную жалобу на судебное решение через принявший его суд — ч. 2 ст. 321 ГПК РФ | Месяц для апелляционного обжалования решения о выдаче дубликата, если иные сроки не установлены процессуальным кодексом | Со дня принятия решения суда в окончательной форме | ч. 1 ст. 321 ГПК РФ |
| Рассмотреть заявление о восстановлении срока апелляционного обжалования судебного решения по вопросу выдачи дубликата | В пятидневный срок | Со дня поступления в суд апелляционной инстанции заявления о восстановлении срока обжалования решения по вопросу выдачи дубликата | ч. 7 ст. 321 ГПК РФ |
| Обжаловать определение об отказе в восстановлении срока апелляционного обжалования в суд кассационной инстанции | В течение одного месяца | Со дня вынесения определения об отказе восстановить срок апелляционного обжалования по делу о выдаче дубликата нотариального документа | ч. 10 ст. 321 ГПК РФ |
Как адвокат ведёт ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат · в профессии с 2006 года
Я веду поручение лично. При обращении разбираю задачу, необходимые действия и объём помощи, который закрепляю в соглашении.
Сведения, полученные в связи с обращением за юридической помощью, охраняются адвокатской тайной.
Заявитель, утрата документа и источник выдачи копии определяют, какое правило применяется.
Любому из указанных в завещании наследников или отказополучателей, а также исполнителю завещания. Это дополнительный круг получателей по ч. 1 ст. 52 Закона № 4462-I. При подготовке обращения важно подтвердить именно основание получения документа, а не ограничиться описанием родства с завещателем.
Да. Завещатель вправе письменно обратиться за дубликатом утраченного завещания, экземпляр которого хранится в делах нотариальной конторы. Заявление может подать и его представитель — ч. 1 ст. 52 Закона № 4462-I. Указанным в завещании наследникам, отказополучателям и исполнителю завещания эта часть предусматривает выдачу дубликата после смерти завещателя.
Нет, для выдачи дубликата по заявлению лица, от имени или по поручению которого совершалось действие, его представителя или правопреемника предусмотрена письменная форма. В обращении следует обозначить утраченный документ и основание получения. Условие о хранении экземпляра в делах нотариальной конторы закреплено в ч. 1 ст. 52 Закона № 4462-I.
Да, если он указан в завещании и завещатель умер. Отказополучатели прямо названы среди лиц, которым после смерти завещателя может быть выдан дубликат нотариально удостоверенного завещания, — ч. 1 ст. 52 Закона № 4462-I. Для подготовки заявления соберите сведения, подтверждающие связь обращения с этим завещанием.
Да, нотариусы оставляют в делах нотариальной конторы экземпляр нотариально удостоверенного завещания. Такое же правило установлено для договоров, нотариальных свидетельств и исполнительных надписей — ч. 2 ст. 44.1 Закона № 4462-I. Хранение экземпляра имеет значение для выдачи дубликата утраченного документа по ч. 1 ст. 52 Закона № 4462-I.
Да, если это копия нотариального документа, выданная из нотариального архива нотариальной палатой: она приравнивается к дубликату нотариального документа по ч. 3 ст. 52 Закона № 4462-I. Проверьте источник выдачи. Условие относится именно к копии из нотариального архива, исходящей от нотариальной палаты.
Подтвердите своё право собственности на соответствующие здание, строение. Вам может быть выдан дубликат договора, на основании которого прежним собственником этот объект был построен или приобретён, — ч. 1 ст. 52 Закона № 4462-I. Подготовьте сведения о договоре и подтверждения, связывающие ваше право с конкретным объектом.
Да, если заведомо ложные сведения послужили или могли послужить основанием для выдачи иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, и нет признаков уголовно наказуемого деяния. Для граждан штраф составляет от одной тысячи до трёх тысяч рублей — ч. 2 ст. 19.18 КоАП РФ. Ответственность зависит от этих условий состава.
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу
Не откладывайте защиту