Реестр списков участников ООО — часть единой информационной системы нотариата, куда общество может передать свой список. Разбираю, кто обращается к нотариусу, какое решение нужно, какие документы подтверждают сведения и как получить выписку.
Коротко
Список участников ООО в реестре нотариата — это сведения об участниках общества и их долях, которые нотариус вносит в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата (п. 4 ч. 1 ст. 34.2 Закона № 4462-I). Для первоначального внесения нотариус истребует решение общего собрания участников или единственного участника о передаче ведения списка в этот реестр, а любые сведения вносит на основании документов, подтверждающих эти сведения (ст. 103.11 Закона № 4462-I).
Три типовые ситуации и первые шаги по ним
ст. 103.11 Закона № 4462-I
п. 2 ч. 2 ст. 103.11 Закона № 4462-I
ст. 34.3 Закона № 4462-I
Ошибки, из-за которых запись в реестре откладывается или расходится с документами
Случаи, где ошибка в документах переходит в запись реестра
Кто обращается к нотариусу и по каким сведениям
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Общество с ограниченной ответственностью | По его просьбе нотариус вносит сведения в реестр списков участников и выдаёт сведения из этого реестра | ч. 1 ст. 103.11 Закона № 4462-I, ч. 1 ст. 103.12 Закона № 4462-I |
| Единоличный исполнительный орган общества | Обращается за внесением сведений об участниках, их долях или частях долей, о долях, принадлежащих обществу, и иных сведений, если иной орган не предусмотрен уставом общества | п. 1 ч. 2 ст. 103.11 Закона № 4462-I |
| Участник общества | Вправе обратиться за внесением сведений об изменении своего имени или наименования, места жительства или места нахождения; получает сведения из реестра | п. 2 ч. 2 ст. 103.11 Закона № 4462-I, ч. 1 ст. 103.12 Закона № 4462-I |
| Представитель | Обращается к нотариусу вместо единоличного исполнительного органа или участника | ч. 2 ст. 103.11 Закона № 4462-I |
| Общее собрание участников или единственный участник | Принимает решение о передаче ведения списка участников в реестр единой информационной системы нотариата | ч. 3 ст. 103.11 Закона № 4462-I |
| Нотариус | Истребует решение о передаче списка, вносит сведения на основании подтверждающих документов, исправляет техническую ошибку при её обнаружении, в том числе по требованию заявителя или на основании решения суда | ч. 3, 4 ст. 103.11 Закона № 4462-I, ч. 8 ст. 34.3 Закона № 4462-I |
Какой это реестр и что в нём хранится
Реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью — один из реестров, которые входят в единую информационную систему нотариата и ведутся в электронной форме, наряду с реестрами нотариальных действий, наследственных дел, уведомлений о залоге движимого имущества и распоряжений об отмене доверенностей (п. 4 ч. 1 ст. 34.2 Закона № 4462-I).
Сведения в этот реестр нотариус вносит по просьбе общества или его участника — те, что предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью (ст. 103.11 Закона № 4462-I). Состав сведений зависит от того, кто обращается: единоличный исполнительный орган, если иной орган не предусмотрен уставом, сообщает об участниках, их долях или частях долей и о долях, принадлежащих обществу; участник — об изменении своего имени или наименования и адреса (ч. 2 ст. 103.11 Закона № 4462-I).
Первая запись делается по решению общего собрания участников или единственного участника о передаче ведения списка в реестр (ст. 103.11 Закона № 4462-I). Сведения из реестра нотариус выдаёт обществу и его участнику (ст. 103.12 Закона № 4462-I), а несоответствия между системой и нотариально оформленным документом устраняются в порядке, установленном Основами (ст. 34.2 Закона № 4462-I).
Условие первой записи в реестре
Комментарий адвоката Вруцкогоадвокат · рег. № 78/8790
Норма делает решение участников входным условием: без него нотариус первую запись не начинает. Решение должно говорить именно о передаче ведения списка в реестр нотариата, а не о смене директора или ином вопросе. Следующие изменения вносятся уже по обращению лиц, названных в той же статье, и на основании подтверждающих документов (ст. 103.11 Закона № 4462-I).
Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста
Официальный текст: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате
С чем приходят к адвокату по реестру списков участников
Общество решает вести список участников в реестре нотариата: готовлю решение общего собрания или единственного участника о передаче и проверяю документы о долях (ст. 103.11 Закона № 4462-I).
После изменений в составе участников или долях единоличный исполнительный орган обращается к нотариусу за внесением сведений; проверяю полномочия и подтверждающие документы (п. 1 ч. 2 ст. 103.11 Закона № 4462-I).
Участник сменил фамилию, наименование, место жительства или место нахождения и хочет обновить запись сам или через представителя (п. 2 ч. 2 ст. 103.11 Закона № 4462-I).
Нужны сведения из реестра списков участников: запросить их у нотариуса вправе общество или участник, и я проверяю выписку по документам (ст. 103.12 Закона № 4462-I).
В реестре неверно указано имя участника или размер доли по сравнению с нотариально оформленным документом: готовлю требование об исправлении технической ошибки (ст. 34.3 Закона № 4462-I).
Директор или участник не может прийти к нотариусу сам и действует через представителя: проверяю, что полномочия охватывают внесение сведений в реестр списков участников (ст. 103.11 Закона № 4462-I).
Что происходит при нарушении порядка обращения к нотариусу
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Нет решения о передаче ведения списка в реестр | Общество с ограниченной ответственностью | Нотариус истребует решение до первоначального внесения сведений | ч. 3 ст. 103.11 Закона № 4462-I |
| Участник без полномочий единоличного исполнительного органа, иного органа по уставу или их представителя обращается за внесением сведений о долях | Обратившееся лицо | Нотариус принимает обращение только от единоличного исполнительного органа, иного органа по уставу, участника по своим сведениям или их представителей | ч. 2 ст. 103.11 Закона № 4462-I |
| Сведения без подтверждающих документов | Заявитель | Сведения вносятся только на основании документов, подтверждающих эти сведения | ч. 4 ст. 103.11 Закона № 4462-I |
| Техническая ошибка в записи реестра | Нотариус | Исправление ошибки в течение трёх рабочих дней после поступления требования заявителя или решения суда | ч. 8 ст. 34.3 Закона № 4462-I |
Отдельного штрафа за нарушения при ведении реестра списков участников ООО закон не устанавливает (ст. 103.11 Закона № 4462-I); в таблице указаны требования к внесению сведений и исправлению технической ошибки.
адвокат · рег. № 78/8790
Передачу списка участников в реестр нотариата я начинаю не с визита к нотариусу, а с устава и протоколов. Сначала смотрю, кто по уставу вправе обращаться за внесением сведений: единоличный исполнительный орган или иной орган, который устав назвал вместо него (п. 1 ч. 2 ст. 103.11 Закона № 4462-I). Затем проверяю, есть ли решение общего собрания или единственного участника именно о передаче ведения списка — без него первая запись не делается (ст. 103.11 Закона № 4462-I).
Отдельно сверяю каждую строку будущего списка с документами: нотариус вносит сведения только на их основании (ст. 103.11 Закона № 4462-I). Расхождение в имени участника или размере доли, которое никто не заметил при подаче, потом переходит в выписку.
Если ошибка уже в реестре, я отделяю описку от спора о праве. Описку исправляет нотариус по требованию заявителя (ст. 34.3 Закона № 4462-I); спор о самой доле требует другого пути и учёта срока исковой давности (п. 1 ст. 200 ГК РФ).
Шаги от решения участников до выписки из реестра
Что готовить к обращению к нотариусу
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Решение о передаче ведения списка в реестр | Нотариус истребует его при первоначальном внесении сведений (ст. 103.11 Закона № 4462-I) | Общее собрание участников или единственный участник |
| Устав общества | Показывает, какой орган обращается к нотариусу вместо единоличного исполнительного органа (п. 1 ч. 2 ст. 103.11 Закона № 4462-I) | Действующая редакция устава общества |
| Документы о составе участников и долях | Подтверждают сведения об участниках, долях или частях долей (ст. 103.11 Закона № 4462-I) | Документы, на которых основано право участника на долю |
| Документ о смене имени, наименования или адреса | Подтверждает новые сведения об участнике (п. 2 ч. 2 ст. 103.11 Закона № 4462-I) | Документ, выданный участнику, о новых сведениях |
| Доверенность представителя | Нужна, если к нотариусу обращается представитель (ч. 2 ст. 103.11 Закона № 4462-I) | Выдаёт представляемый: общество или участник |
| Требование об исправлении технической ошибки | Запускает исправление описки в записи реестра (ст. 34.3 Закона № 4462-I) | Заявитель или его представитель |
Рабочие дни у нотариуса, календарные годы у давности
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Исправление технической ошибки | В течение трёх рабочих дней | После поступления требования заявителя или его представителя либо решения суда | ч. 8 ст. 34.3 Закона № 4462-I |
| Иск о защите нарушенного права | Общий срок исковой давности — три года | Если законом не установлено иное — со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права и о том, кто является надлежащим ответчиком | п. 1 ст. 196 ГК РФ, п. 1 ст. 200 ГК РФ |
| Предел исковой давности | Не может превышать десять лет, кроме случаев по законам о противодействии терроризму и о передаче религиозным организациям имущества | Со дня нарушения права | п. 2 ст. 196 ГК РФ |
| Начало срока, определённого периодом | Течёт со следующего дня | После календарной даты или события, которыми определено начало | ст. 191 ГК РФ |
| Последний день срока — нерабочий | Переносится | На ближайший следующий рабочий день | ст. 193 ГК РФ |
Как адвокат ведёт поручение компании
Правовая помощь компаниям и предпринимателям — кто отвечает за ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат
Поручение ведёт адвокат Константин Александрович Вруцкий лично. При обращении обсуждаем задачу компании, необходимые действия и объём сопровождения, который будет закреплён в соглашении.
Адвокатская тайна действует с первого слова, ещё до заключения соглашения: сведения о компании, её сделках и контрагентах не могут быть раскрыты, а адвоката нельзя допросить о том, что он узнал от доверителя.
Ответы по Основам законодательства о нотариате и ГК
Это один из реестров единой информационной системы нотариата, который ведётся в электронной форме (п. 4 ч. 1 ст. 34.2 Закона № 4462-I). В него нотариус вносит сведения об участниках общества и их долях и другие сведения, предусмотренные законодательством об обществах с ограниченной ответственностью (ст. 103.11 Закона № 4462-I).
Решение общего собрания участников или решение единственного участника о передаче ведения списка в реестр списков участников единой информационной системы нотариата. Его нотариус истребует для первоначального внесения сведений (ст. 103.11 Закона № 4462-I).
Единоличный исполнительный орган общества, если иной орган не предусмотрен уставом, или его представитель. Через него вносятся сведения об участниках, принадлежащих им долях или частях долей, о долях, принадлежащих обществу, и иные сведения (п. 1 ч. 2 ст. 103.11 Закона № 4462-I).
Да, но только об изменении своего имени или наименования, места жительства или места нахождения. По этим сведениям к нотариусу вправе обратиться и единоличный исполнительный орган, если иной орган не предусмотрен уставом, и сам участник или их представители (п. 2 ч. 2 ст. 103.11 Закона № 4462-I).
Попросить нотариуса выдать сведения из реестра. Нотариус выдаёт их по просьбе общества с ограниченной ответственностью, а также участника такого общества (ст. 103.12 Закона № 4462-I). Выписку стоит сразу сверить с документами, на основании которых вносились сведения.
Направить нотариусу требование об исправлении технической ошибки — описки, опечатки, грамматической, арифметической или иной технической ошибки, из-за которой сведения системы не совпадают с нотариально оформленными документами. Нотариус исправляет её в течение трёх рабочих дней после поступления требования заявителя или его представителя либо решения суда (ст. 34.3 Закона № 4462-I).
Документы, подтверждающие вносимые сведения: нотариус вносит сведения на их основании (ст. 103.11 Закона № 4462-I). Для первой записи к ним добавляется решение о передаче ведения списка, а при обращении представителя — подтверждение его полномочий.
Общий срок исковой давности — три года (п. 1 ст. 196 ГК РФ). Если законом не установлено иное, он течёт со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права и о том, кто является надлежащим ответчиком (п. 1 ст. 200 ГК РФ); при этом срок не может превышать десять лет со дня нарушения права (п. 2 ст. 196 ГК РФ).
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу