Ведение трудовых книжек работодателем: учёт и хранение

Ведение трудовых книжек работников — участок кадрового учёта, который первым смотрят при проверке и в споре об увольнении. Здесь — кто отвечает за учёт и хранение, какие штрафы грозят компании и директору, как считать сроки и обжаловать предписание.

Написать в мессенджер

Telegram MAX WhatsApp

Адвокат Константин Вруцкий — защита по уголовным делам, Москва — Адвокат · рег. № 78/8790

Коротко

Ведение трудовых книжек работодателем — обязанность работодателя, кроме физического лица без статуса предпринимателя: книжку ведут на каждого, кто проработал у него свыше пяти дней на основной работе, если по закону книжка на него ведётся (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Электронные сведения о трудовой деятельности формируются на каждого работника по ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности по ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ. Заработок, не полученный из-за задержки выдачи, работодатель возмещает по ст. 234 ТК РФ.

Что делать сейчас: ведение трудовых книжек

Проверка, увольнение, приём: первые шаги с трудовыми книжками

Позвонить сейчас

Инспекция проверила ведение учёта трудовых книжек и выдала предписание

Отметить дату получения предписания: жалоба на него подаётся в течение десяти рабочих дней с момента получения по ч. 6 ст. 40 Закона № 248-ФЗ.
Подать жалобу через единый портал госуслуг; организация подписывает её усиленной квалифицированной электронной подписью по ч. 1 ст. 40 Закона № 248-ФЗ, если жалоба не содержит сведений, составляющих охраняемую законом тайну.
В той же жалобе попросить остановить исполнение предписания по учёту книжек, пока её рассматривают, — ч. 9 ст. 40 Закона № 248-ФЗ.

ч. 6 ст. 40 Закона № 248-ФЗ

Уволенный работник требует трудовую книжку или оспаривает увольнение

Установить дату вручения копии приказа и дату выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности: с этих дней идёт месячный срок по спору об увольнении по ч. 1 ст. 392 ТК РФ.
Если книжка не выдана при увольнении, выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня письменного обращения работника по ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ и взять подпись о получении.
Учесть, что пропущенный по уважительной причине срок суд вправе восстановить по ч. 5 ст. 392 ТК РФ.

ч. 1 ст. 392 ТК РФ

При приёме на работу трудовая книжка вызывает сомнение в подлинности

Не отказывать без проверки: необоснованный отказ в заключении трудового договора запрещён ч. 1 ст. 64 ТК РФ.
На письменное требование кандидата сообщить причину отказа письменно не позднее семи рабочих дней по ч. 5 ст. 64 ТК РФ.
Если подложность выяснилась после заключения договора, оценить основание п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ; увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и в отпуске не допускается, за исключением ликвидации организации или прекращения деятельности предпринимателем.

ч. 1 ст. 64 ТК РФ

Чего делать нельзя: ведение трудовых книжек

Ошибки работодателя и их цена

Тянуть с выдачей книжки уволенному. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности по ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ. Заработок, не полученный работником из-за задержки, взыскивают с работодателя по ст. 234 ТК РФ. Если работника нет или он отказывается от получения, от ответственности за задержку освобождает уведомление со дня его направления по ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ
Ждать, пока предписание «отлежится». Жалоба на предписание подаётся в течение десяти рабочих дней с момента его получения по ч. 6 ст. 40 Закона № 248-ФЗ. Восстановить пропущенный срок можно только по уважительной причине и по ходатайству по ч. 7 ст. 40 Закона № 248-ФЗ.ч. 6 ст. 40 Закона № 248-ФЗ
Идти в арбитражный суд, минуя жалобу. Заявление компании против предписания по трудовым книжкам суд примет лишь после жалобы в сам контрольный орган — ч. 2 ст. 39 Закона № 248-ФЗ; без жалобы в суд идут только граждане, не ведущие предпринимательскую деятельность. Компания без жалобы теряет месяцы.ч. 2 ст. 39 Закона № 248-ФЗ
Платить штраф, не сверив давность. Постановление за нарушение трудового законодательства не может быть вынесено по истечении одного года со дня совершения по ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ. Если ошибка в учёте книжек тянется месяцами как длящееся нарушение, год отсчитывают от дня, когда её обнаружили (ч. 2 ст. 4.5 КоАП РФ).ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ
Отказывать кандидату без объяснения причин. Необоснованный отказ в заключении трудового договора запрещён ч. 1 ст. 64 ТК РФ, причину по письменному требованию сообщают письменно по ч. 5 ст. 64 ТК РФ, а сам отказ может быть обжалован в суд по ч. 6 ст. 64 ТК РФ.ч. 1 ст. 64 ТК РФ
Считать повторное нарушение формальностью. Если компания или руководитель уже наказаны за аналогичное нарушение, по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ должностному лицу грозит штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, юридическому лицу — от 50 000 до 70 000 рублей.ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ

Когда нужна помощь юриста: ведение трудовых книжек

Случаи, где ошибка стоит штрафа или спора

Инспекция запросила сведения о ведении трудовых книжек и составила акт с предписанием.п. 2 ч. 4 ст. 40 Закона № 248-ФЗ
Составлен протокол о нарушении трудового законодательства на компанию или руководителя.ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ
Уволенный работник оспаривает увольнение и ссылается на позднюю выдачу трудовой книжки.ч. 1 ст. 392 ТК РФ
Работник требует возместить заработок за задержку выдачи книжки или за неправильную формулировку причины увольнения.ст. 234 ТК РФ
Кандидат требует письменно объяснить отказ в приёме на работу.ч. 5 ст. 64 ТК РФ

Кто участвует: ведение трудовых книжек

Кто отвечает и кто вправе требовать

Участник	Обязанность или право	Норма
Юридическое лицо — работодатель	Ведёт трудовые книжки и формирует сведения о трудовой деятельности; за нарушение трудового законодательства — штраф в пределах 30 000–50 000 рублей либо предупреждение.	ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ
Руководитель и работник, назначенный ответственным	Руководители и другие работники организации, совершившие нарушение в связи с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных функций, отвечают как должностные лица.	примечание к ст. 2.4 КоАП РФ
Индивидуальный предприниматель	Предприниматель, ведущий книжки своих работников, несёт ответственность наравне с должностными лицами по ст. 2.4 КоАП РФ, пока КоАП не предусмотрел иного. За нарушение трудового законодательства ему грозит предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.	ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, примечание к ст. 2.4 КоАП РФ
Уволенный работник	Вправе обратиться в суд по спору об увольнении в течение одного месяца; освобождён от оплаты пошлин и судебных расходов. Вправе требовать заработок, не полученный в результате задержки выдачи трудовой книжки.	ч. 1 ст. 392 ТК РФ, ч. 1 ст. 393 ТК РФ, ч. 1 ст. 234 ТК РФ
Лицо, которому отказали в приёме	Вправе письменно потребовать причину отказа и обжаловать отказ в суд.	ч. 5, 6 ст. 64 ТК РФ
Контрольный (надзорный) орган	Составляет акты и выдаёт предписания; контролируемое лицо обжалует их в досудебном порядке.	п. 2 ч. 4 ст. 40 Закона № 248-ФЗ
Арбитражный суд	Рассматривает заявление организации о признании недействительным ненормативного акта органа, нарушающего её права в предпринимательской деятельности.	ч. 1 ст. 198 АПК РФ

Показать всех участниковСвернуть

Что это значит: ведение трудовых книжек

Бумажная книжка и сведения о трудовой деятельности

Ведение трудовых книжек работников складывается из записей о работе, учёта и хранения книжек и выдачи их при увольнении. Книжку ведёт работодатель, кроме физического лица без статуса предпринимателя, на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, когда эта работа основная, за исключением случаев, когда по ТК или иному федеральному закону книжка на работника не ведётся (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Форму, порядок ведения и хранения устанавливает уполномоченный Правительством федеральный орган исполнительной власти (ч. 2 ст. 66 ТК РФ).

В книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой работе, переводах на другую постоянную работу, увольнении и его основании, награждениях за успехи в работе. Взыскания не вносятся, кроме случая, когда взысканием стало увольнение (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). Работу по совместительству записывают по желанию работника по месту основной работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Основание и причину увольнения указывают точно по формулировке закона со ссылкой на статью, часть, пункт (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).

Параллельно работодатель формирует в электронном виде сведения о трудовой деятельности каждого работника и представляет их для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ). Неверные или неполные сведения он исправляет по письменному заявлению работника (ч. 6 ст. 66.1 ТК РФ).

Отвечает не только компания: руководитель и работник, которому поручено ведение трудовых книжек, отвечают как должностные лица по ст. 2.4 КоАП РФ, если нарушение связано с их организационно-распорядительными или административно-хозяйственными функциями.

Что говорит закон: выдача трудовой книжки и срок спора

Почему дата выдачи книжки важна работодателю

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работыч. 1 ст. 392 ТК РФ

Комментарий адвоката Вруцкогоадвокат · рег. № 78/8790

Для работодателя эта часть — довод о пропуске срока. Он работает, только если дата выдачи трудовой книжки подтверждена подписью работника или записью в книге учёта. Пропущенный срок суд вправе восстановить по уважительной причине по ч. 5 ст. 392 ТК РФ.

Нормы по теме: ведение, учёт и хранение трудовых книжек

Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста

ст. 392 ТК РФ Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора

Официальный текст: Трудовой кодекс Российской Федерации

Виды дел: ведение трудовых книжек

С чем приходят работодатели

Предписание после проверки

Инспекция нашла расхождения в учёте трудовых книжек и обязала устранить их. Готовлю жалобу на предписание в течение десяти рабочих дней с момента получения по ч. 6 ст. 40 Закона № 248-ФЗ.

Протокол на компанию и директора

Протокол о нарушении трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ составлен сразу на организацию и руководителя. Проверяю давность и состав по каждому лицу отдельно.

Повторное нарушение

Компания уже наказана за аналогичное нарушение, и по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ руководителю грозит дисквалификация. Проверяю, аналогично ли новое нарушение прежнему.

Спор о дате выдачи книжки

Уволенный работник подал иск и утверждает, что книжку получил поздно. Сверяю дату вручения копии приказа и выдачи книжки с месячным сроком по ч. 1 ст. 392 ТК РФ.

Приём с сомнительной книжкой

Работник при заключении договора представил книжку, в подлинности которой есть сомнения. Оцениваю основание п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и запрет увольнения в отпуске и на больничном.

Отказ кандидату

Кандидат письменно потребовал объяснить отказ в приёме на работу. Готовлю ответ в срок не позднее семи рабочих дней по ч. 5 ст. 64 ТК РФ, чтобы отказ был обоснован.

Ответственность: ведение трудовых книжек

Штрафы по КоАП и возмещение заработка работнику

Нарушение	Кто отвечает	Санкция	Норма
Нарушение трудового законодательства, в том числе правил ведения трудовых книжек	Юридическое лицо	Штраф: 30 000–50 000 рублей; возможна санкция в виде предупреждения	ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ
То же	Должностное лицо: руководитель или ответственный за ведение трудовых книжек	Предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей	ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, примечание к ст. 2.4 КоАП РФ
То же	Индивидуальный предприниматель	Предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей	ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ
Повторное аналогичное нарушение	Должностное лицо	Штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация от одного года до трёх лет	ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ
Повторное аналогичное нарушение	Юридическое лицо	Штраф от 50 000 до 70 000 рублей	ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ
Задержка выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности, неправильная формулировка причины увольнения	Работодатель перед работником	Возмещение заработка, не полученного работником в результате задержки или неправильной записи	ч. 1 ст. 234 ТК РФ

Показать всю ответственностьСвернуть

Отдельного состава КоАП именно о ведении и хранении трудовых книжек нет — применяется общий состав. Часть 1 действует, если иное не предусмотрено ч. 3, 4 и 6 ст. 5.27 КоАП РФ и специальной статьёй КоАП. Возмещение по ст. 234 ТК РФ — обязанность перед работником, а не штраф. Если работник отсутствовал или отказался получить книжку, работодатель освобождается от ответственности за задержку со дня направления уведомления (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Не откладывайте правовую оценку

Обсудите задачу компании до следующего действия

Получили документ, готовите решение или возник спор? Позвоните или напишите: разберу обстоятельства, проверю применимый порядок и сроки, объясню возможные действия и риски для компании.

Позвонить сейчас

Комментарий адвоката Вруцкого

адвокат · рег. № 78/8790

Ведение трудовых книжек работодатели часто считают технической работой кадровика, а вспоминают о нём, когда приходит инспекция или бывший работник подаёт иск. В обоих случаях я начинаю с одного вопроса: можно ли доказать, когда книжка поступила, где хранилась и когда выдана.

При проверке я смотрю приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек, книгу учёта и подписи работников о получении. От приказа зависит, кто кроме компании будет отвечать как должностное лицо по ст. 2.4 КоАП РФ. От подписи о выдаче — с какого дня идёт месячный срок спора по ч. 1 ст. 392 ТК РФ.

Если предписание уже выдано, жалобу на предписание подаю в течение десяти рабочих дней с момента получения по ч. 6 ст. 40 Закона № 248-ФЗ. Обжаловать предписание в суде организация может только после досудебного обжалования (ч. 2 ст. 39 Закона № 248-ФЗ), поэтому пишу её сразу так, чтобы те же доводы легли в заявление в суд. Если составлен протокол, проверяю годичную давность по ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ и то, не было ли прежнего наказания за аналогичное нарушение, — от этого зависит, применят ли ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Порядок действий: ведение трудовых книжек

От аудита до суда

1
Проверка документовСверяю приказ о ведении трудовых книжек и назначении ответственного, книгу учёта, книжки в наличии и подписи о выдаче. От приказа зависит, кто отвечает как должностное лицо по ст. 2.4 КоАП РФ. Книжка должна быть на каждого, кто проработал свыше пяти дней на основной работе, если по закону она на него ведётся (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).
2
Записи и электронные сведенияПроверяю, что в книжки внесены работа, переводы на другую постоянную работу, увольнение и награждения, а взыскания — только если взысканием было увольнение (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). Сверяю, что сведения о трудовой деятельности сформированы и представлены в Фонд пенсионного и социального страхования (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ). Расхождения закрываю до прихода инспекции: нарушение трудового законодательства влечёт предупреждение или штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
3
Выдача при увольненииВ день прекращения договора работник получает книжку или сведения о трудовой деятельности (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Если его нет или он отказывается их получать, направляю уведомление явиться за книжкой или согласиться на отправку по почте, а сведения — заказным письмом; со дня направления работодатель освобождается от ответственности за задержку (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
4
Жалоба на предписаниеПредписание обжалую в течение десяти рабочих дней с момента получения по ч. 6 ст. 40 Закона № 248-ФЗ. Жалоба на решение или действия должностных лиц органа подаётся в течение тридцати календарных дней с даты, когда компания узнала или должна была узнать о нарушении своих прав, по ч. 5 ст. 40 Закона № 248-ФЗ. Жалоба организации подаётся через портал госуслуг с усиленной квалифицированной электронной подписью по ч. 1 ст. 40 Закона № 248-ФЗ.
5
Приостановление исполненияВ жалобе прошу приостановить предписание по ч. 9 ст. 40 Закона № 248-ФЗ; решение об этом принимается не позднее двух рабочих дней со дня регистрации жалобы по ч. 10 ст. 40 Закона № 248-ФЗ.
6
Дело об административном правонарушенииПо протоколу считаю годичную давность по ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ; для длящейся ошибки в книжках год идёт с её обнаружения (ч. 2 ст. 4.5 КоАП РФ).
7
Арбитражный судПосле жалобы организация вправе оспорить предписание заявлением в арбитражный суд в течение трёх месяцев со дня, когда ей стало известно о нарушении прав, если иное не установлено федеральным законом, по ч. 4 ст. 198 АПК РФ.
8
Спор с уволенным работникомЕсли работник оспаривает увольнение, сверяю месячный срок со дня вручения копии приказа, выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности по ч. 1 ст. 392 ТК РФ и заявляю о его пропуске. Если он требует заработок за задержку книжки, проверяю, действительно ли заработок не получен в результате задержки: только тогда его возмещают по ст. 234 ТК РФ.

Досудебный порядок: ведение трудовых книжек

Жалоба на акт и предписание инспекции

Компания-работодатель сначала обжалует решение инспекции по трудовым книжкам в самом контрольном органе и лишь затем в суде; обойти этот шаг могут только граждане, не занимающиеся предпринимательством.ч. 2 ст. 39 Закона № 248-ФЗ
Обжаловать можно акты проверок, предписания об устранении нарушений и действия должностных лиц органа.ч. 4 ст. 40 Закона № 248-ФЗ
Жалоба организации подаётся через портал госуслуг и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью; жалоба со сведениями, составляющими охраняемую законом тайну, — без портала.ч. 1, 1.1 ст. 40 Закона № 248-ФЗ
Срок жалобы на предписание — десять рабочих дней с момента получения; на решение или действия — тридцать календарных дней.ч. 5, 6 ст. 40 Закона № 248-ФЗ
Жалобу на решение территориального органа рассматривает его руководитель или вышестоящий орган.п. 1 ч. 2 ст. 40 Закона № 248-ФЗ

Через суд: ведение трудовых книжек

Куда идти, в какой срок и сколько платить

Вопрос	Как решается	Норма
Организация оспаривает предписание	Заявление в арбитражный суд о признании ненормативного правового акта недействительным — в течение трёх месяцев с даты, когда организация узнала о нарушении своих прав, если иное не установлено федеральным законом.	ч. 4 ст. 198 АПК РФ
Нужна ли жалоба до суда	Да: без жалобы в контрольный орган организация в суд с предписанием не идёт.	ч. 2 ст. 39 Закона № 248-ФЗ
Пошлина за заявление	При подаче заявления о признании ненормативного правового акта недействительным для организаций — 50 000 рублей.	подп. 7 п. 1 ст. 333.21 НК РФ
Что указать в заявлении	Орган, принявший предписание, его номер и дату, нарушенные права и законы, которым оно не соответствует; к заявлению прилагается текст оспариваемого акта.	ч. 1, 2 ст. 199 АПК РФ
Работник оспаривает увольнение	Обращение в суд в течение одного месяца со дня вручения копии приказа, выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности; работник освобождён от оплаты пошлин и судебных расходов.	ч. 1 ст. 392 ТК РФ, ч. 1 ст. 393 ТК РФ
Кандидат оспаривает отказ в приёме	Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.	ч. 6 ст. 64 ТК РФ

Показать всёСкрыть

Документы: ведение трудовых книжек

Что собрать к проверке и к спору

Документ	Зачем	Кто подписывает, форма
Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек	Показывает, кто отвечает как должностное лицо по ст. 2.4 КоАП РФ.	Руководитель, письменно
Книга учёта и подписи работников о получении книжки	Подтверждает дату выдачи — начало срока спора по ч. 1 ст. 392 ТК РФ.	Ответственный и работник
Трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности при приёме	Предъявляются при заключении договора, если иное не установлено федеральным законом, кроме работы впервые: тогда книжку оформляет работодатель, за исключением случаев, когда по закону она на работника не оформляется (ч. 1, 4 ст. 65 ТК РФ).	Поступающий на работу
Приказ о прекращении трудового договора	Работника знакомят под роспись, при отказе на приказе делают запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).	Работодатель, подпись работника
Уведомление явиться за трудовой книжкой	Если работник отсутствует или отказывается от получения, со дня направления освобождает от ответственности за задержку (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).	Работодатель
Письменное заявление работника о выдаче книжки или сведений	С него идут три рабочих дня: книжку для целей социального страхования выдают, за исключением случаев, когда она на работника не ведётся, а сведения — если книжка не ведётся (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).	Работник, письменно
Акт проверки и предписание	Предмет жалобы по п. 2 ч. 4 ст. 40 Закона № 248-ФЗ.	Должностное лицо органа
Жалоба организации	Досудебное обжалование по ч. 2 ст. 39 Закона № 248-ФЗ.	Электронно, усиленная квалифицированная подпись (ч. 1 ст. 40 Закона № 248-ФЗ)
Заявление в арбитражный суд	Оспаривание предписания; к нему прилагается текст оспариваемого акта по ч. 2 ст. 199 АПК РФ.	Руководитель или представитель

Показать все документыСвернуть

Сроки: ведение трудовых книжек

Календарные и рабочие дни — как в норме

Действие	Срок	С какого дня	Норма
Жалоба на предписание	Десять рабочих дней	С момента получения предписания	ч. 6 ст. 40 Закона № 248-ФЗ
Жалоба на решение или действия органа	Тридцать календарных дней	Когда компании стало или должно было стать известно о нарушении её прав	ч. 5 ст. 40 Закона № 248-ФЗ
Решение о приостановлении предписания	Не позднее двух рабочих дней	Со дня регистрации жалобы	ч. 10 ст. 40 Закона № 248-ФЗ
Заявление в арбитражный суд	Три месяца либо иной срок по федеральному закону	Когда организация узнала о нарушении своих прав	ч. 4 ст. 198 АПК РФ
Давность постановления по делу	Один год	С даты нарушения; для длящегося нарушения — с даты обнаружения	ч. 1, 2 ст. 4.5 КоАП РФ
Иск работника об увольнении	Один месяц	Со дня вручения копии приказа, выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности	ч. 1 ст. 392 ТК РФ
Выдача книжки или сведений при увольнении	В день прекращения трудового договора	Последний день работы, если место не сохранялось	ч. 3, 4 ст. 84.1 ТК РФ
Выдача книжки, не полученной при увольнении	Не позднее трёх рабочих дней	Со дня письменного обращения работника	ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ
Книжка для соцстрахования или сведения в период работы	Не позднее трёх рабочих дней	Со дня подачи заявления	ч. 1 ст. 62 ТК РФ, ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ
Возврат книжки работником	Не позднее трёх рабочих дней	Со дня получения её в органе соцстрахования	ч. 2 ст. 62 ТК РФ

Показать все срокиСкрыть

Как я веду дело

Как адвокат ведёт поручение компании

1
Разбор ситуацииСмотрю документы компании и обстоятельства, определяю маршрут и называю перспективу без приукрашивания. Если задача решается силами самой компании — говорю об этом прямо.
2
Сбор документовОпределяю, какие договоры, внутренние документы, переписка и материалы органа относятся к задаче. Недостающие сведения получаем доступным законным способом; судебные запросы возможны в соответствующей процедуре.
3
Подготовка документовГотовлю необходимые по задаче документы: договор, ответ, возражения, заявление или жалобу. Согласуем содержание и порядок подписания; проверяем полномочия лица, которое направляет документ.
4
Представительство по задачеПо согласованному поручению веду переговоры, представляю интересы в компетентном органе или суде. Заранее объясняю, когда необходимо личное участие представителя компании и какие документы потребуются.
5
Результат и дальнейшие действияРазбираю полученное решение или подготовленный документ и объясняю последующие действия. Исполнение судебного акта, обжалование и дополнительные этапы входят в работу в объёме, предусмотренном соглашением.
6
Связь на всех этапахСогласуем контактное лицо компании и порядок информирования. Сообщаю о значимых событиях и необходимых решениях в пределах принятого поручения.

Кто ведёт дело

Правовая помощь компаниям и предпринимателям — кто отвечает за ваше поручение

Константин Александрович Вруцкий

№ 78/8790 · адвокат

Поручение ведёт адвокат Константин Александрович Вруцкий лично. При обращении обсуждаем задачу компании, необходимые действия и объём сопровождения, который будет закреплён в соглашении.

Адвокатская тайна действует с первого слова, ещё до заключения соглашения: сведения о компании, её сделках и контрагентах не могут быть раскрыты, а адвоката нельзя допросить о том, что он узнал от доверителя.

Личное ведениеВеду дело сам — от первого разговора до исполнения. Доверитель — компания или индивидуальный предприниматель, работа идёт по письменному соглашению с адвокатом — ст. 25 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре».

Честная оценкаНе обещаю результата: называю реальную перспективу и цену промедления в рублях. Если задача решается силами компании, говорю прямо. Обещать положительный результат адвокату запрещено — п. 2 ст. 10 Кодекса профессиональной этики адвоката.

Адвокатская тайнаСведения о компании, её сделках, контрагентах и финансах, полученные в связи с делом, охраняются законом — рассказать можно всё, включая неудобное. Это адвокатская тайна — ст. 8 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре».

Понятные следующие шагиОбъясняю значение документа или решения и следующие действия компании. Представительство, обжалование и исполнение входят в согласованный объём помощи по соглашению — ст. 25 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре».

Частые вопросы: ведение трудовых книжек

Работодатель ведёт трудовые книжки по ч. 3 ст. 66 ТК РФ

Что входит в порядок ведения и хранения трудовых книжек?

Книжку ведут на каждого, кто проработал свыше пяти дней на основной работе, если по закону она на него ведётся (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). В неё вносят работу, переводы, увольнение и награждения, а из взысканий — только увольнение (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). На руки книжку выдают в день прекращения договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ), а в период работы — по заявлению для целей социального страхования, с возвратом (ч. 1, 2 ст. 62 ТК РФ).

Нужен ли приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек?

Приказ о ведении трудовых книжек показывает, кто кроме компании отвечает за нарушения: руководители и другие работники, совершившие нарушение в связи с организационно-распорядительными или административно-хозяйственными функциями, отвечают как должностные лица по ст. 2.4 КоАП РФ.

Кто отвечает за ведение трудовых книжек работодателем — компания или директор?

Оба, раздельно. По ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ юридическому лицу — штраф 30 000–50 000 рублей либо предупреждение, должностному лицу — от 1000 до 5000 рублей. При повторном аналогичном нарушении должностному лицу — штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация от одного года до трёх лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Как связаны прием на работу и ведение трудовых книжек?

При приёме лицо предъявляет трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, если иное не установлено федеральным законом и договор заключается не впервые (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). При первой работе книжку оформляет работодатель, кроме случаев, когда по закону она не оформляется (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Если книжка утрачена или повреждена, по письменному заявлению с указанием причины оформляют новую, если книжка на него ведётся (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

Показать все вопросыСвернуть

Что меняется, если поданы заявления о ведении трудовых книжек в бумажном виде?

Электронные сведения о трудовой деятельности формируются на каждого работника (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ). Бумажную книжку работодатель ведёт, кроме случаев, когда по ТК или иному федеральному закону она на работника не ведётся (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Тогда сведения за период работы выдают по заявлению работника: в период работы — не позднее трёх рабочих дней, при увольнении — в день прекращения договора (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).

Есть ли постановление или инструкция по ведению трудовых книжек в РФ?

Форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек устанавливает уполномоченный Правительством федеральный орган исполнительной власти (ч. 2 ст. 66 ТК РФ). Основное — в самом ТК: кто ведёт книжку и что в неё вносится (ст. 66 ТК РФ), электронные сведения (ст. 66.1 ТК РФ), выдача при увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). За нарушение — общий состав по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Как обжаловать предписание инспекции по ведению учёта трудовых книжек?

Сначала жалоба — в течение десяти рабочих дней с получения предписания (ч. 6 ст. 40 Закона № 248-ФЗ); без неё суд недоступен (ч. 2 ст. 39 Закона № 248-ФЗ). После жалобы — заявление в арбитражный суд. На подачу отведено три месяца, если федеральным законом не предусмотрен иной срок (ч. 4 ст. 198 АПК РФ).

Какие сведения о ведении трудовых книжек важны в споре с уволенным работником?

Дата вручения копии приказа об увольнении и дата выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности: с них идёт месячный срок по ч. 1 ст. 392 ТК РФ, а при уважительной причине пропуска суд вправе его восстановить (ч. 5).

Что грозит за задержку выдачи трудовой книжки уволенному?

Работодатель возмещает заработок, не полученный работником в результате задержки выдачи книжки или сведений о трудовой деятельности (ст. 234 ТК РФ). Если работника нет или он отказался от получения, работодатель направляет уведомление явиться за книжкой или согласиться на отправку почтой и со дня направления освобождается от ответственности за задержку (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Услуги и темы рядом: ведение, учёт и хранение трудовых книжек

Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу

Трудовая книжка и сведения о трудовой деятельностиБумажная и электронная трудовая книжка, сведения в Социальный фонд и их выдача работнику.Электронный кадровый документооборотКак перейти на КЭДО, какие документы можно вести электронно и что нужно от работника.Права и обязанности работодателяЧто работодатель обязан делать по отношению к работникам и какие у него права по ТК.Правила внутреннего трудового распорядкаЧто обязательно включить в ПВТР, кто и как их утверждает.Записи в трудовой книжке: что вносит работодательРазбор темы: нормы, сроки и порядок действий Профессиональные стандартыКогда профстандарты обязательны для работодателя и как их применять.Профсоюз в организации и учёт его мненияКогда работодатель обязан учитывать мнение профсоюза, в том числе при увольнении, и какие условия ему создавать.Отраслевое соглашение и отказ от присоединенияКогда отраслевое соглашение распространяется на компанию и как отказаться от присоединения.Выдача работнику документов, связанных с работойКакие справки и копии работодатель обязан выдать и в какой срок.Воинский учёт и бронирование работниковРазбор темы: нормы, сроки и порядок действий Персональные данные работникаКак работодатель собирает, хранит и передаёт данные работников и за что отвечает.Кадровое сопровождение и охрана трудаКадровое сопровождение и охрана труда: приём на работу, суммированный учёт рабочего времени, коллективный договор, проверки ГИТ и штрафы по ст. 5.27 КоАП. Проведём аудит.

Показать всёСкрыть

Обсудите задачу до подписания и ответа

Запишитесь на консультацию

+7 (495) 198-70-77

Позвонить сейчас