ФГИС СОУТ: подать декларацию и проверить сведения о спецоценке

Разбираю, как сведения о спецоценке и о рабочих местах под декларацию попадают во ФГИС СОУТ: кто их передаёт, в какие сроки, как работодателю проверить внесение и куда обращаться, если организация-оценщик сведения в систему не передала.

Написать в мессенджер

Telegram MAX WhatsApp

Адвокат Константин Вруцкий — защита по уголовным делам, Москва — Адвокат · рег. № 78/8790

Коротко

ФГИС СОУТ — информационная система учета результатов спецоценки. Сведения о результатах, в том числе по рабочим местам, условия труда на которых декларируются как соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, передаёт организация, проводящая спецоценку, — кроме сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну (ч. 1 ст. 18 Закона № 426-ФЗ). Срок — десять рабочих дней со дня утверждения отчёта, документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 3 ст. 18 Закона № 426-ФЗ).

Что делать сейчас: сведения о СОУТ во ФГИС

Три ситуации, с которыми работодатель сталкивается после утверждения отчёта, и первые шаги по каждой.

Позвонить сейчас

Отчёт утверждён, а уведомления о внесении сведений во ФГИС от оценщика нет

Сверьте дату утверждения отчёта: от неё организация отсчитывает десять рабочих дней на передачу сведений (ч. 3 ст. 18 Закона № 426-ФЗ).
Направьте организации письменное требование подтвердить внесение сведений — это право работодателя (п. 5 ч. 1 ст. 4 Закона № 426-ФЗ).
Если организация обязанность не выполнила, передайте имеющиеся сведения в территориальный орган, ведущий федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства (ч. 4 ст. 18 Закона № 426-ФЗ).

ч. 3 и 4 ст. 18 Закона № 426-ФЗ, п. 5 ч. 1 ст. 4 Закона № 426-ФЗ

Оценщик начал замеры, но не сообщил идентификационный номер спецоценки

Запросите номер: организация получает его во ФГИС не позднее чем через пять рабочих дней со дня заключения договора и обязана сообщить его работодателю до начала работ (ч. 6 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).
Проверьте, что тот же номер стоит в отчёте: отчёт должен содержать идентификационный номер (ч. 1.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).
Сверьте номер с договором и сообщением организации до утверждения отчёта, укладываясь в тридцать календарных дней со дня его направления работодателю (ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

ч. 6 ст. 8 Закона № 426-ФЗ, ч. 1.1 и 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ

Во ФГИС ушли сведения с ошибкой: другой номер рабочего места, код профессии или СНИЛС

Сравните с картами спецоценки выгрузку, которую организация обязана направить работодателю в форме электронного документа (ч. 3 ст. 18 Закона № 426-ФЗ).
Номер рабочего места при внеплановой и повторной спецоценке должен полностью совпадать с первоначальным — расхождение проверяю первым (подп. «а» п. 2 ч. 2 ст. 18 Закона № 426-ФЗ).
Потребуйте от организации обоснования результатов (п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона № 426-ФЗ); её действия (бездействие) работодатель вправе обжаловать (п. 4 ч. 1 ст. 4 Закона № 426-ФЗ).

ч. 2 и 3 ст. 18 Закона № 426-ФЗ, ч. 1 ст. 4 Закона № 426-ФЗ

Чего делать нельзя: сведения о СОУТ во ФГИС

Ошибки работодателя, из-за которых результаты спецоценки нельзя применить или сроки сбиваются.

Применять результаты до внесения во ФГИС Гарантии и компенсации, дополнительный тариф страховых взносов, скидки и надбавки к страховому тарифу по результатам спецоценки устанавливаются, только если сведения о них внесены в информационную систему учета (ч. 2 ст. 7 Закона № 426-ФЗ). Исключение — результаты со сведениями, составляющими государственную или иную охраняемую законом тайну: они применяются со дня утверждения отчёта. Цена ошибки — начисления без внесённого основания.
Считать срок следующей оценки от даты отчёта Срок следующей спецоценки исчисляется со дня внесения сведений во ФГИС, а для результатов со сведениями, составляющими охраняемую законом тайну, — со дня утверждения отчёта; правило действует, если иное не установлено законом (ч. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ). Ошибка в дате начала сдвигает весь план следующей оценки.
Затягивать утверждение отчёта и молчать о нём Отчёт утверждается не позднее тридцати календарных дней со дня его направления работодателю (ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ), а в течение трёх рабочих дней со дня утверждения работодатель обязан уведомить организацию и направить ей копию отчёта (ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Десять рабочих дней на передачу идут у оценщика со дня утверждения (ч. 3 ст. 18 Закона № 426-ФЗ), и уведомление подтверждает, что дата ему известна.
Менять номера рабочих мест при повторной оценке Индивидуальный номер рабочего места при внеплановой и повторной спецоценке должен полностью совпадать с первоначально указанным (подп. «а» п. 2 ч. 2 ст. 18 Закона № 426-ФЗ). Перенумерация в кадровом учёте не повод менять номер во ФГИС: история рабочего места разрывается.
Отдавать оценщику неполные данные о работниках Работодатель обязан предоставить организации сведения и документы, предусмотренные договором и характеризующие условия труда (п. 2 ч. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ). Во ФГИС по каждому рабочему месту уходят код профессии, СНИЛС и численность работников (п. 2 ч. 2 ст. 18 Закона № 426-ФЗ) — пробел в данных становится пробелом в системе.
Сужать круг вопросов спецоценки Работодателю запрещены преднамеренные действия, направленные на сужение круга вопросов, подлежащих выяснению при спецоценке и влияющих на её результаты (п. 3 ч. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ). Такие результаты уходят во ФГИС и затем используются надзором и страховщиками.

Когда нужна помощь юриста: сведения о СОУТ во ФГИС

Случаи, в которых я подключаюсь к проверке сведений и переписке с оценщиком.

Срок передачи прошёл, оценщик не отвечает, и сведения нужно передать через территориальный орган надзора за соблюдением трудового законодательства.ч. 4 ст. 18 Закона № 426-ФЗ
Сведения во ФГИС расходятся с картами спецоценки: номер рабочего места, класс условий труда, код профессии.ч. 2 ст. 18 Закона № 426-ФЗ
Работник представил замечания и возражения по результатам, и нужно решить вопрос о внеплановой спецоценке.п. 7 ч. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ
Гарантии или тариф взносов установлены по результатам, сведения о которых во ФГИС не внесены.ч. 2 ст. 7 Закона № 426-ФЗ

Кто участвует: сведения о СОУТ во ФГИС

Кто передаёт сведения, кто их проверяет и кто ими пользуется.

Участник	Обязанность или право	Норма
Работодатель	Организует и финансирует спецоценку; вправе требовать от организации подтверждения внесения сведений в систему учета.	ч. 1 ст. 8 Закона № 426-ФЗ, п. 5 ч. 1 ст. 4 Закона № 426-ФЗ
Организация, проводящая спецоценку	Получает идентификационный номер, передаёт сведения в систему в течение десяти рабочих дней со дня утверждения отчёта и в течение трёх рабочих дней уведомляет работодателя о внесении.	ч. 6 ст. 8 Закона № 426-ФЗ, ч. 3 ст. 18 Закона № 426-ФЗ
Эксперт организации	Фамилия, имя, отчество, должность и регистрационный номер в реестре экспертов — объект учета в системе.	подп. «е» п. 3 ч. 2 ст. 18 Закона № 426-ФЗ
Работник	Вправе присутствовать при спецоценке, представлять замечания и возражения; обязан ознакомиться с результатами на своём рабочем месте.	ч. 1 и 2 ст. 5 Закона № 426-ФЗ
Территориальный орган надзора	Если организация не передала сведения, получает их от работодателя и передаёт в систему электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью.	ч. 4 и 5 ст. 18 Закона № 426-ФЗ
Оператор системы	Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда; он же устанавливает порядок формирования и использования сведений.	ч. 7 и 9 ст. 18 Закона № 426-ФЗ
Пользователи сведений	Федеральный орган в сфере труда и подведомственная ему служба, государственные внебюджетные фонды, налоговые органы, санитарно-эпидемиологический надзор, региональные органы охраны труда, страховщики — в целях применения результатов.	ч. 6 ст. 18 Закона № 426-ФЗ

Показать всёСкрыть

Что это значит: сведения о СОУТ во ФГИС

Что именно хранится в системе и почему от этого зависит применение результатов.

ФГИС СОУТ — федеральная государственная информационная система учета результатов проведения спецоценки. Передаются в неё сведения о результатах, включая рабочие места, условия труда на которых декларируются как соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда; сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, не передаются, а персональные данные передаются с учетом законодательства о персональных данных (ч. 1 ст. 18 Закона № 426-ФЗ).

Объекты учета делятся на три группы (ч. 2 ст. 18 Закона № 426-ФЗ). О работодателе — наименование, ИНН, КПП, ОГРН, код ОКВЭД, число рабочих мест и их распределение по классам. О рабочем месте — индивидуальный номер, код профессии, СНИЛС и численность работников, класс условий труда по каждому фактору, основание для досрочной пенсии, несчастные случаи и профзаболевания за последние пять лет, решение надзора о прекращении действия декларации (п. 2 ч. 2 ст. 18 Закона № 426-ФЗ). Об организации-оценщике — реестровый номер, аккредитация лаборатории, эксперты и средства измерений.

Для работодателя внесение — не формальность: результаты применяются для гарантий, тарифов взносов и других целей при условии, что сведения о них внесены в систему; результаты со сведениями, составляющими охраняемую законом тайну, применяются со дня утверждения отчёта (ч. 2 ст. 7 Закона № 426-ФЗ). Участники информационного взаимодействия обязаны соблюдать конфиденциальность сведений системы (ч. 8 ст. 18 Закона № 426-ФЗ).

Что говорит закон: сведения о СОУТ во ФГИС

Часть статьи, которая задаёт срок передачи и обязанность уведомить работодателя.

Организация, проводящая специальную оценку условий труда, в течение десяти рабочих дней со дня утверждения отчета о ее проведении передает в информационную систему учета в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, сведения, предусмотренные частью 2 настоящей статьи. Указанная организация в течение трех рабочих дней со дня внесения в информационную систему учета сведений обязана уведомить работодателя об этом на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с приложением копий подтверждающих документов, а также направить работодателю в форме электронного документа переданные в информационную систему учета сведения, предусмотренные частью 2 настоящей статьи.ч. 3 ст. 18 Закона № 426-ФЗ

Комментарий адвоката Вруцкогоадвокат · рег. № 78/8790

Норма делит работу на два шага: передача сведений в систему и уведомление работодателя с выгрузкой переданного. Оба срока считаются в рабочих днях, а не в календарных. Выгрузка — главный инструмент проверки: по ней я сверяю номера рабочих мест, классы и СНИЛС с картами спецоценки.

Нормы по теме: сведения о СОУТ во ФГИС: подача и проверка

Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста

ст. 18 426-ФЗ (СОУТ) Федеральная государственная информационная система учета результатов проведения специальной оценки условий труда
ст. 4 426-ФЗ (СОУТ) Права и обязанности работодателя в связи с проведением специальной оценки условий труда

Официальный текст: О специальной оценке условий труда

Виды дел: сведения о СОУТ во ФГИС

С чем работодатели приходят по сведениям в системе учета.

Сведения не переданы в срок

Десять рабочих дней со дня утверждения отчёта по ч. 3 ст. 18 Закона № 426-ФЗ прошли, а уведомления нет. Готовлю требование к оценщику и комплект сведений для территориального органа надзора (ч. 4 ст. 18 Закона № 426-ФЗ).

Нет выгрузки переданных сведений

Организация сообщила о внесении, но не направила электронную выгрузку и копии подтверждающих документов. Без неё работодателю нечем сверить внесённое (ч. 3 ст. 18 Закона № 426-ФЗ).

Номер рабочего места не совпал

При внеплановой или повторной оценке оценщик присвоил рабочему месту новый номер. Проверяю, совпадает ли он с первоначальным, как требует подп. «а» п. 2 ч. 2 ст. 18 Закона № 426-ФЗ.

Гарантии назначены до внесения

Доплаты, отпуск или тариф взносов установили по отчёту, который ещё не попал в систему. Разбираю, с какого дня результаты применимы по ч. 2 ст. 7 Закона № 426-ФЗ.

Спор о сроке следующей оценки

Надзор и работодатель по-разному считают пятилетний срок. Исходная дата — день внесения сведений в систему, для сведений с тайной — день утверждения отчёта (ч. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).

Рабочие места под декларацию

Места, условия труда на которых декларируются как соответствующие нормативам, учитываются в системе (ч. 1 ст. 18 Закона № 426-ФЗ). Пока декларация действует, повторная спецоценка не нужна до обстоятельств, установленных законом (ч. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).

Чем отличается: сведения о СОУТ во ФГИС

Передачу сведений в систему путают с другими обязанностями по итогам спецоценки.

Что сравниваем	Сведения во ФГИС	Соседняя обязанность	Норма
Отчёт о спецоценке	Перечень сведений по ч. 2, передаёт организация электронным документом	Отчёт составляет организация, подписывают все члены комиссии, утверждает председатель	ч. 3 ст. 18 Закона № 426-ФЗ; ч. 1 и 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ
Ознакомление работников	Обязанность организации, срок десять рабочих дней	Обязанность работодателя, под роспись, не позднее тридцати календарных дней со дня утверждения отчёта	ч. 3 ст. 18 Закона № 426-ФЗ; ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ
Сводные данные на сайте	Полный набор объектов учета; сведения используют органы и страховщики, названные в законе, участники взаимодействия соблюдают конфиденциальность	Классы условий труда и перечень мероприятий, если у работодателя есть сайт, в течение тридцати календарных дней	ч. 6 и 8 ст. 18 Закона № 426-ФЗ; ч. 6 ст. 15 Закона № 426-ФЗ
Передача через надзор	Обычный путь — организация-оценщик	Запасной путь, если организация не выполнила обязанности: работодатель отдаёт сведения территориальному органу, тот вносит их в систему	ч. 3–5 ст. 18 Закона № 426-ФЗ

Размер и расчёт: сведения о СОУТ во ФГИС

Денежного расчёта у темы нет — считаются сроки, и от них зависит, когда результаты можно применять.

Что считаем	Как считается	Норма
Передача сведений в систему	Десять рабочих дней со дня утверждения отчёта; течение срока начинается на следующий день после утверждения.	ч. 3 ст. 18 Закона № 426-ФЗ, ст. 191 ГК РФ
Уведомление работодателя	Три рабочих дня со дня внесения сведений в систему; к уведомлению прилагаются копии подтверждающих документов и выгрузка переданных сведений.	ч. 3 ст. 18 Закона № 426-ФЗ
Пример: отчёт утверждён в пятницу	Первый день срока — понедельник, десятый рабочий день — пятница через две недели после утверждения. Если сведения внесены в этот день, уведомление работодателю — не позднее третьего рабочего дня после него.	ч. 3 ст. 18 Закона № 426-ФЗ, ст. 191 ГК РФ
Утверждение отчёта	Не позднее чем тридцать календарных дней со дня направления отчёта работодателю организацией; от даты утверждения затем идёт срок передачи.	ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ
Ознакомление работников	Не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчёта; в срок не включаются временная нетрудоспособность, отпуск, командировка и междувахтовый отдых работника.	ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ
Следующая спецоценка	Не реже чем один раз в пять лет, если иное не установлено законом; срок считается со дня внесения сведений в систему, а для результатов со сведениями, составляющими охраняемую законом тайну, — со дня утверждения отчёта. На рабочих местах с действующей декларацией соответствия повторная спецоценка не требуется до наступления обстоятельств, установленных законом.	ч. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ

Показать все расчётыСкрыть

Дни недели в примере условные. Нерабочие праздничные дни в срок, исчисляемый рабочими днями, не входят и сдвигают его окончание.

Ответственность: сведения о СОУТ во ФГИС

Кто отвечает: оценщик или работодатель.

Нарушение	Кто отвечает	Санкция	Норма
Нарушение работодателем установленного порядка проведения спецоценки на рабочих местах или её непроведение	Работодатель: должностное лицо, ИП, юридическое лицо	Предупреждение или штраф: должностным лицам и ИП — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; юридическим лицам — от шестидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей	ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ
То же лицом, ранее подвергнутым наказанию за аналогичное правонарушение	Работодатель	Должностным лицам — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей или дисквалификация от одного года до трех лет; ИП — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей или приостановление деятельности до девяноста суток; юридическим лицам — от ста тысяч до двухсот тысяч рублей или приостановление до девяноста суток	ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ
Нарушение организацией, проводившей спецоценку, установленного порядка её проведения	Организация-оценщик; эксперт — как должностное лицо	Должностным лицам — от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей; юридическим лицам — от семидесяти тысяч до ста тысяч рублей	ч. 1 ст. 14.54 КоАП РФ, примечание
То же лицом, ранее подвергнутым наказанию	Организация-оценщик, эксперт	Должностным лицам — от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей или дисквалификация от одного года до трех лет; юридическим лицам — от ста тысяч до двухсот тысяч рублей или приостановление деятельности до девяноста суток	ч. 2 ст. 14.54 КоАП РФ

Передачу сведений закон возлагает на организацию (ч. 1 ст. 18 Закона № 426-ФЗ) — её санкция по ст. 14.54 КоАП РФ. Работодатель отвечает по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ за свои шаги в главе закона о порядке спецоценки: сроки утверждения отчёта и уведомления организации (ч. 2 и 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

Не откладывайте правовую оценку

Обсудите задачу компании до следующего действия

Получили документ, готовите решение или возник спор? Позвоните или напишите: разберу обстоятельства, проверю применимый порядок и сроки, объясню возможные действия и риски для компании.

Позвонить сейчас

Комментарий адвоката Вруцкого

адвокат · рег. № 78/8790

В делах о сведениях во ФГИС я чаще всего вижу одну картину: отчёт утверждён, гарантии работникам уже назначены, а в систему ничего не ушло. Работодатель уверен, что раз оценщик отчитался, то и сведения внесены. Но закон связывает применение результатов именно с внесением в систему учета, а не с подписью председателя комиссии на отчёте.

Поэтому первым делом я прошу у клиента три вещи: дату утверждения отчёта, уведомление организации о внесении и электронную выгрузку переданных сведений. По выгрузке сверяю номера рабочих мест, коды профессий, СНИЛС и классы условий труда с картами спецоценки. При повторной оценке отдельно проверяю, не сменился ли номер рабочего места.

Если оценщик пропустил срок или не отвечает, готовлю требование о подтверждении внесения, а затем — передачу сведений через территориальный орган надзора. Параллельно оцениваю, какие решения работодатель уже принял по результатам, и как их привязать к дате внесения.

Порядок действий: сведения о СОУТ во ФГИС

Путь сведений от договора с оценщиком до применения результатов.

1
Договор и идентификационный номерСпецоценку проводят работодатель и организация, привлечённая по гражданско-правовому договору (ч. 2 ст. 8 Закона № 426-ФЗ). Не позднее чем через пять рабочих дней со дня заключения договора и до начала работ организация передаёт в систему сведения о работодателе, получает идентификационный номер и сообщает его работодателю (ч. 6 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).
2
Сведения о рабочих местахРаботодатель предоставляет организации сведения, документы и информацию, характеризующие условия труда (п. 2 ч. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ). Сверяю заранее то, что уйдёт в систему: номера рабочих мест, коды профессий, СНИЛС, численность (п. 2 ч. 2 ст. 18 Закона № 426-ФЗ).
3
Проверка и утверждение отчётаОтчёт должен содержать идентификационный номер (ч. 1.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Члены комиссии подписывают его, председатель утверждает не позднее чем через тридцать календарных дней со дня направления отчёта работодателю (ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).
4
Уведомление оценщикаВ течение трёх рабочих дней со дня утверждения работодатель уведомляет организацию и направляет ей копию утверждённого отчёта заказным письмом с уведомлением о вручении или электронным документом с усиленной квалифицированной подписью (ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).
5
Контроль передачиОрганизация передаёт сведения в течение десяти рабочих дней со дня утверждения отчёта и в течение трёх рабочих дней после внесения уведомляет работодателя с выгрузкой сведений (ч. 3 ст. 18 Закона № 426-ФЗ). Нет уведомления — требование подтвердить внесение (п. 5 ч. 1 ст. 4 Закона № 426-ФЗ).
6
Запасной путь через надзорЕсли организация не выполнила обязанности, работодатель передаёт имеющиеся сведения в территориальный орган надзора за соблюдением трудового законодательства, в том числе в электронной форме, и тот вносит их в систему (ч. 4 и 5 ст. 18 Закона № 426-ФЗ).
7
Применение результатовПосле внесения сведений результаты применяются для гарантий, тарифов и других целей, а результаты со сведениями, составляющими охраняемую законом тайну, — со дня утверждения отчёта (ч. 2 ст. 7 Закона № 426-ФЗ). Ознакомление работников под роспись идёт параллельно: не позднее тридцати календарных дней со дня утверждения отчёта (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

Документы: сведения о СОУТ во ФГИС

Что собрать, чтобы проверить внесение сведений или передать их через надзор.

Документ	Зачем	Кто подписывает, форма
Гражданско-правовой договор с организацией	Основание участия оценщика и перечень сведений, которые работодатель ему передаёт (ч. 2 ст. 8 Закона № 426-ФЗ, п. 2 ч. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ)	Работодатель и организация
Сообщение об идентификационном номере	Номер спецоценки из системы, который потом должен стоять в отчёте (ч. 6 ст. 8 Закона № 426-ФЗ)	Организация, до начала работ
Отчёт о спецоценке с картами и сводной ведомостью	Дата утверждения запускает срок передачи сведений (ч. 1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ, ч. 3 ст. 18 Закона № 426-ФЗ)	Члены комиссии и председатель; собственноручно, усиленной квалифицированной или — на условиях ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ — усиленной неквалифицированной электронной подписью
Уведомление организации об утверждении отчёта	Подтверждает, что оценщик знал дату утверждения (ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ)	Работодатель; уведомление — любым способом с подтверждением, копия отчёта — заказным письмом с уведомлением о вручении или электронным документом с усиленной квалифицированной подписью
Уведомление о внесении и выгрузка сведений	Подтверждение внесения и материал для сверки (ч. 3 ст. 18 Закона № 426-ФЗ)	Организация; бумажный носитель заказным письмом или электронный документ с усиленной квалифицированной подписью
Сведения для территориального органа надзора	Внесение сведений, если организация не выполнила обязанности (ч. 4 ст. 18 Закона № 426-ФЗ)	Работодатель, в том числе в электронной форме

Показать всёСкрыть

Сроки: сведения о СОУТ во ФГИС

Рабочие и календарные дни в этой процедуре чередуются — их нельзя путать.

Действие	Срок	С какого дня	Норма
Получить идентификационный номер	Не позднее чем через пять рабочих дней, до начала работ	Со дня заключения договора	ч. 6 ст. 8 Закона № 426-ФЗ
Утвердить отчёт	Не позднее чем тридцать календарных дней	Со дня направления отчёта работодателю	ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ
Уведомить оценщика об утверждении	Три рабочих дня	Со дня утверждения отчёта	ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ
Передать сведения в систему	Десять рабочих дней	Со дня утверждения отчёта	ч. 3 ст. 18 Закона № 426-ФЗ
Уведомить работодателя о внесении	Три рабочих дня	Со дня внесения сведений	ч. 3 ст. 18 Закона № 426-ФЗ
Ознакомить работников	Не позднее чем тридцать календарных дней, без нетрудоспособности, отпуска, командировки, междувахтового отдыха	Со дня утверждения отчёта	ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ
Провести следующую спецоценку	Не реже одного раза в пять лет, если иное не установлено законом; при действующей декларации — не требуется до обстоятельств, установленных законом	Со дня внесения сведений в систему; при тайне — со дня утверждения отчёта	ч. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ

Показать все срокиСкрыть

Срок, определённый периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или события, которыми определено его начало (ст. 191 ГК РФ).

Как я веду дело

Как адвокат ведёт поручение компании

1
Разбор ситуацииСмотрю документы компании и обстоятельства, определяю маршрут и называю перспективу без приукрашивания. Если задача решается силами самой компании — говорю об этом прямо.
2
Сбор документовОпределяю, какие договоры, внутренние документы, переписка и материалы органа относятся к задаче. Недостающие сведения получаем доступным законным способом; судебные запросы возможны в соответствующей процедуре.
3
Подготовка документовГотовлю необходимые по задаче документы: договор, ответ, возражения, заявление или жалобу. Согласуем содержание и порядок подписания; проверяем полномочия лица, которое направляет документ.
4
Представительство по задачеПо согласованному поручению веду переговоры, представляю интересы в компетентном органе или суде. Заранее объясняю, когда необходимо личное участие представителя компании и какие документы потребуются.
5
Результат и дальнейшие действияРазбираю полученное решение или подготовленный документ и объясняю последующие действия. Исполнение судебного акта, обжалование и дополнительные этапы входят в работу в объёме, предусмотренном соглашением.
6
Связь на всех этапахСогласуем контактное лицо компании и порядок информирования. Сообщаю о значимых событиях и необходимых решениях в пределах принятого поручения.

Кто ведёт дело

Правовая помощь компаниям и предпринимателям — кто отвечает за ваше поручение

Константин Александрович Вруцкий

№ 78/8790 · адвокат

Поручение ведёт адвокат Константин Александрович Вруцкий лично. При обращении обсуждаем задачу компании, необходимые действия и объём сопровождения, который будет закреплён в соглашении.

Адвокатская тайна действует с первого слова, ещё до заключения соглашения: сведения о компании, её сделках и контрагентах не могут быть раскрыты, а адвоката нельзя допросить о том, что он узнал от доверителя.

Личное ведениеВеду дело сам — от первого разговора до исполнения. Доверитель — компания или индивидуальный предприниматель, работа идёт по письменному соглашению с адвокатом — ст. 25 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре».

Честная оценкаНе обещаю результата: называю реальную перспективу и цену промедления в рублях. Если задача решается силами компании, говорю прямо. Обещать положительный результат адвокату запрещено — п. 2 ст. 10 Кодекса профессиональной этики адвоката.

Адвокатская тайнаСведения о компании, её сделках, контрагентах и финансах, полученные в связи с делом, охраняются законом — рассказать можно всё, включая неудобное. Это адвокатская тайна — ст. 8 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре».

Понятные следующие шагиОбъясняю значение документа или решения и следующие действия компании. Представительство, обжалование и исполнение входят в согласованный объём помощи по соглашению — ст. 25 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре».

Частые вопросы: сведения о СОУТ во ФГИС

Ответы на вопросы работодателей о передаче и проверке сведений.

Как через ФГИС СОУТ подать декларацию?

Сведения о рабочих местах, условия труда на которых декларируются как соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, передаются в систему вместе с результатами спецоценки, и обязанность передачи возложена на организацию, проводящую спецоценку (ч. 1 ст. 18 Закона № 426-ФЗ). В систему также вносится решение надзора о прекращении действия декларации (подп. «и» п. 2 ч. 2 ст. 18 Закона № 426-ФЗ). Я проверяю, попали ли туда сведения по этим рабочим местам.

Может ли работодатель сам внести сведения во ФГИС СОУТ?

Напрямую обязанность у организации-оценщика. Если она не выполнила обязанности по передаче, работодатель вправе передать имеющиеся у него сведения в территориальный орган надзора за соблюдением трудового законодательства, в том числе в электронной форме, а орган вносит их в систему (ч. 4 и 5 ст. 18 Закона № 426-ФЗ).

Как проверить, что сведения о СОУТ внесены?

В течение трёх рабочих дней со дня внесения организация уведомляет работодателя и направляет ему электронную выгрузку переданных сведений с копиями подтверждающих документов (ч. 3 ст. 18 Закона № 426-ФЗ). Уведомления нет — работодатель вправе требовать подтверждения внесения (п. 5 ч. 1 ст. 4 Закона № 426-ФЗ).

Что будет, если сведения о СОУТ не внесены во ФГИС?

Результаты спецоценки не применяются для гарантий, тарифа взносов и других целей — кроме результатов со сведениями, составляющими охраняемую законом тайну, которые применяются со дня утверждения отчёта (ч. 2 ст. 7 Закона № 426-ФЗ). Организацию за нарушение порядка проведения спецоценки могут оштрафовать по ч. 1 ст. 14.54 КоАП РФ.

Показать всёСкрыть

С какого дня считать срок до следующей спецоценки?

Со дня внесения сведений о результатах в систему учета, а для результатов со сведениями, составляющими государственную или иную охраняемую законом тайну, — со дня утверждения отчёта. Правило действует, если иное не установлено законом. На рабочих местах, в отношении которых действует декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, повторная спецоценка не требуется до наступления обстоятельств, установленных законом (ч. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).

Какие данные о работниках уходят во ФГИС?

По каждому рабочему месту — код профессии, СНИЛС и численность занятых работников, класс условий труда, основание для досрочной пенсии, несчастные случаи и профзаболевания за последние пять лет (п. 2 ч. 2 ст. 18 Закона № 426-ФЗ). Передача идёт с учетом законодательства о персональных данных (ч. 1 ст. 18 Закона № 426-ФЗ), участники обязаны соблюдать конфиденциальность (ч. 8 ст. 18 Закона № 426-ФЗ).

Что делать, если во ФГИС СОУТ неверный номер рабочего места?

Сверить выгрузку переданных сведений с картами спецоценки (ч. 3 ст. 18 Закона № 426-ФЗ). При внеплановой и повторной спецоценке индивидуальный номер рабочего места должен полностью совпадать с первоначально указанным (подп. «а» п. 2 ч. 2 ст. 18 Закона № 426-ФЗ). Расхождение — основание требовать от организации обоснования результатов (п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона № 426-ФЗ) и обжаловать её действия (п. 4 ч. 1 ст. 4 Закона № 426-ФЗ).

Кто видит сведения о спецоценке в системе?

Федеральный орган в сфере труда и подведомственная ему служба, государственные внебюджетные фонды, налоговые органы, санитарно-эпидемиологический надзор, региональные органы охраны труда и страховщики — в целях применения результатов спецоценки (ч. 6 ст. 18 Закона № 426-ФЗ).

Услуги и темы рядом: сведения о СОУТ во ФГИС: подача и проверка

Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу

Обучение и инструктажи по охране трудаКакие инструктажи и обучение по охране труда обязательны.Личная медицинская книжка и обязательные медосмотрыКаких работников нельзя допускать к работе без медосмотра и медицинской книжки (пищевые, детские, коммунальные и другие организации).Вредные условия труда: гарантии и компенсацииСокращённое время, доп. отпуск и повышенная оплата при вредных условиях.Обязанности работодателя по охране трудаЧто работодатель обязан обеспечить: СИЗ, службу охраны труда, финансирование, запрет опасных работ.Обучение работников мерам пожарной безопасностиОбязанность работодателя обучать персонал мерам пожарной безопасности и проводить противопожарные инструктажи.Классы условий труда по результатам СОУТОптимальный, допустимый, вредный с подклассами и опасный класс: как присваиваются и что означают для работодателя.Проверка знаний требований охраны трудаРазбор темы: нормы, сроки и порядок действий Инструктаж по охране трудаРазбор темы: нормы, сроки и порядок действий Расследование несчастного случаяКомиссия, сроки расследования, акт Н-1 и разногласия по его итогам.Обучение первой помощи работниковРазбор темы: нормы, сроки и порядок действий Отчёт о СОУТ и ознакомление работников с результатамиЧто входит в отчёт и карты СОУТ, в какой срок работников знакомят с результатами и где размещают сводные данные.Декларация соответствия условий трудаКогда подаётся декларация в трудовую инспекцию, сколько она действует и когда прекращается.

Показать всёСкрыть

Обсудите задачу до подписания и ответа

Запишитесь на консультацию

+7 (495) 198-70-77

Позвонить сейчас