СОУТ карта специальной оценки условий труда: отчёт и ознакомление

СОУТ карта специальной оценки условий труда входит в отчёт, который подписывает комиссия и утверждает её председатель. Здесь — состав отчёта, сроки его утверждения и ознакомления работников под роспись, работа с возражениями и нужные документы.

Написать в мессенджер

Telegram MAX WhatsApp

Адвокат Константин Вруцкий — защита по уголовным делам, Москва — Адвокат · рег. № 78/8790

Коротко

Карта специальной оценки условий труда — часть отчёта о СОУТ с классом (подклассом) условий труда, установленным экспертом на конкретном рабочем месте (п. 3 ч. 1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Отчёт подписывают все члены комиссии и утверждает председатель не позднее чем тридцать календарных дней со дня его направления работодателю (ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). С результатами работников знакомят под роспись не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения, не считая периодов временной нетрудоспособности, отпуска, командировки и междувахтового отдыха (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

Что делать сейчас: отчёт о СОУТ и ознакомление работников

Ситуации после того, как организация передала отчёт работодателю

Позвонить сейчас

Организация, проводившая оценку, направила отчёт, а комиссия его ещё не утвердила

Установите дату направления отчёта организацией: срок утверждения — не позднее чем тридцать календарных дней — считается от неё, а не от дня получения (ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).
Проверьте, что в отчёте есть идентификационный номер (ч. 1.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ) и карты специальной оценки условий труда по рабочим местам (п. 3 ч. 1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).
Если член комиссии не согласен с результатами, он вправе изложить письменное мотивированное особое мнение — оно прилагается к отчёту (ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ

Отчёт утверждён, а часть работников в отпуске, на больничном или в командировке

Знакомьте под роспись всех, кто на месте, в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчёта (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).
Периоды временной нетрудоспособности, отпуска, командировки и междувахтового отдыха в этот срок не включаются — отсутствующих знакомьте после выхода и храните подтверждение периода отсутствия.
В течение трёх рабочих дней со дня утверждения уведомите организацию, проводившую оценку, и направьте ей копию утверждённого отчёта (ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ

Работник не согласен с классом условий труда в своей карте и подал письменные возражения

Примите возражения: работник вправе представить их работодателю, организации, проводившей оценку, или в выборный орган первичной профсоюзной организации либо иной представительный орган работников (при наличии) (п. 4 ч. 1 ст. 5 Закона № 426-ФЗ).
Рассмотрите замечания и примите решение о проведении в случае необходимости внеплановой оценки (п. 7 ч. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ).
Дайте работнику необходимые разъяснения по оценке его рабочего места (п. 5 ч. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ); письменные возражения включаются в отчёт (п. 10 ч. 1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

п. 7 ч. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ

Чего делать нельзя: отчёт о СОУТ и ознакомление работников

Ошибки на этапе утверждения отчёта и ознакомления, которые всплывают при проверке и в споре с работником

Утверждать отчёт без подписей всех членов комиссии Отчёт подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем (ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Член комиссии, который не согласен с результатами, вправе изложить в письменной форме мотивированное особое мнение, которое прилагается к отчёту, — несогласие оформляется так, а не пропуском подписи.ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ
Откладывать утверждение «до удобного момента» Срок утверждения — не позднее чем тридцать календарных дней со дня направления отчёта работодателю (ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). От даты утверждения считаются ознакомление работников, уведомление организации и размещение сводных данных на сайте (ч. 5, ч. 5.1, ч. 6 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ
Знакомить устно или объявлением на стенде Работодатель обязан ознакомить работника в письменной форме с результатами оценки на его рабочем месте (п. 4 ч. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ), а ознакомление организуется под роспись (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Общая рассылка или объявление без подписи работника эту обязанность не подтверждают.п. 4 ч. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ
Выкладывать на сайт отчёт целиком На официальном сайте при его наличии размещаются сводные данные: классы (подклассы) условий труда на рабочих местах и перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда — с учётом требований о персональных данных и охраняемой законом тайне (ч. 6 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).ч. 6 ст. 15 Закона № 426-ФЗ
Оставлять возражения работника без решения Работодатель обязан рассмотреть письменные замечания и возражения работника и принять решение о проведении в случае необходимости внеплановой оценки (п. 7 ч. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ). Мотивированные предложения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников по этим возражениям — случай обязательной внеплановой оценки (п. 7 ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).п. 7 ч. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ
Не отправлять организации копию утверждённого отчёта В течение трёх рабочих дней со дня утверждения работодатель уведомляет организацию, проводившую оценку, и направляет ей копию отчёта заказным письмом с уведомлением о вручении либо электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ

Когда нужна помощь юриста: отчёт о СОУТ и ознакомление работников

Случаи, когда ошибка в отчёте или в ознакомлении переходит в спор

Комиссия разошлась во мнениях, член комиссии готовит особое мнение, а срок утверждения отчёта истекает.ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ
Работник подал письменные возражения на карту специальной оценки условий труда или обжалует результаты оценки своего рабочего места.п. 3 ч. 1 ст. 5 Закона № 426-ФЗ
Организация, проводившая оценку, не подтверждает внесение сведений о результатах в информационную систему учёта.п. 5 ч. 1 ст. 4 Закона № 426-ФЗ
Выборный орган первичной профсоюзной организации или иной представительный орган работников направил мотивированные предложения о внеплановой оценке или инспектор труда выдал предписание.ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ

Кто участвует: отчёт о СОУТ и ознакомление работников

Роли при утверждении отчёта и ознакомлении с результатами

Участник	Обязанность или право	Норма
Работодатель	Организует ознакомление работников под роспись, уведомляет организацию об утверждении отчёта и направляет ей копию, размещает сводные данные на сайте при его наличии	ч. 5, ч. 5.1, ч. 6 ст. 15 Закона № 426-ФЗ
Члены комиссии и председатель	Члены комиссии подписывают отчёт, председатель комиссии его утверждает	ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ
Член комиссии, не согласный с результатами	Вправе изложить в письменной форме мотивированное особое мнение, которое прилагается к отчёту	ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ
Организация, проводящая оценку	Составляет отчёт; передаёт сведения о результатах в информационную систему учёта, за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну	ч. 1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ, ч. 1 ст. 18 Закона № 426-ФЗ
Эксперт организации	Устанавливает класс (подкласс) условий труда, который указывается в карте, и даёт заключение	п. 3, п. 9 ч. 1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ
Работник	Обязан ознакомиться с результатами на своём рабочем месте; вправе представить письменные замечания и возражения и обжаловать результаты	ч. 2, п. 3, п. 4 ч. 1 ст. 5 Закона № 426-ФЗ
Выборный орган первичной профсоюзной организации или иной представительный орган работников	Принимает возражения работника (при наличии органа), может направить мотивированные предложения о внеплановой оценке	п. 4 ч. 1 ст. 5 Закона № 426-ФЗ, п. 7 ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ

Показать всех участниковСвернуть

Что это значит: отчёт о СОУТ и карта специальной оценки условий труда

Из чего состоит отчёт и какое место в нём занимает карта

Отчёт о проведении специальной оценки условий труда составляет организация, проводящая оценку, — в него включаются результаты оценки (ч. 1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Отчёт должен содержать идентификационный номер, который организация получает в информационной системе учёта до начала работ (ч. 1.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ, ч. 6 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).

В отчёт входят: сведения об организации с копиями документов о её соответствии требованиям закона; перечень рабочих мест с идентифицированными вредными и (или) опасными факторами; карты; протоколы исследований и измерений; протокол оценки эффективности средств индивидуальной защиты (если она проводилась); протокол комиссии о невозможности измерений (при наличии); сводная ведомость; перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда; заключения эксперта; письменные замечания и возражения работника (при наличии) (ч. 1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

Карта — часть отчёта по конкретному рабочему месту: в ней указан класс (подкласс) условий труда, установленный экспертом на конкретном рабочем месте (п. 3 ч. 1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Для рабочих мест, где вредные и (или) опасные факторы не идентифицированы, в отчёте указываются сведения об организации, перечень рабочих мест, карты, сводная ведомость и заключения эксперта (ч. 4 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

Форму отчёта и инструкцию по её заполнению утверждает федеральный орган исполнительной власти в сфере труда (ч. 3 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

Что говорит закон: ознакомление работников с результатами СОУТ

Правило о сроке ознакомления работников

Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ

Комментарий адвоката Вруцкогоадвокат · рег. № 78/8790

Срок считается от даты утверждения отчёта председателем комиссии, а не от даты его получения от организации. Периоды болезни, отпуска, командировки и междувахтового отдыха из срока исключаются, поэтому отсутствующего работника знакомят после выхода. Норма требует подписи работника: устное сообщение или объявление её не заменяет.

Нормы по теме: отчёт о СОУТ и ознакомление работников с результатами

Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста

ст. 15 426-ФЗ (СОУТ) Результаты проведения специальной оценки условий труда
ст. 4 426-ФЗ (СОУТ) Права и обязанности работодателя в связи с проведением специальной оценки условий труда
ст. 5 426-ФЗ (СОУТ) Права и обязанности работника в связи с проведением специальной оценки условий труда

Официальный текст: О специальной оценке условий труда

Виды дел: отчёт о СОУТ и ознакомление работников

С чем приходят работодатели на этапе после оценки

Отчёт не утверждён вовремя

Комиссия не собралась или затянула подписание, срок со дня направления отчёта прошёл. Проверяю даты и подписи, готовлю утверждение так, чтобы последующие сроки считались от верной даты (ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

Нет подписей об ознакомлении

Карты раздали без листа ознакомления или часть работников не расписалась. Выясняю, кто был в отпуске, на больничном или в командировке, и восстанавливаю ознакомление под роспись (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

Возражения работника на класс

Работник письменно оспаривает карту своего рабочего места. Готовлю мотивированный ответ работодателя и решение о внеплановой оценке, если она нужна (п. 7 ч. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ, п. 10 ч. 1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

Особое мнение члена комиссии

Член комиссии не согласен с результатами. Помогаю изложить мотивированное особое мнение в письменной форме, чтобы оно было приложено к отчёту (ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

Сведения не попали в систему учёта

Организация не передала результаты или не уведомила работодателя. Готовлю требование о подтверждении и передачу сведений в территориальный орган надзора (п. 5 ч. 1 ст. 4 Закона № 426-ФЗ, ч. 4 ст. 18 Закона № 426-ФЗ).

Предписание о внеплановой оценке

Инспектор труда выдал предписание по нарушениям, выявленным при государственном контроле (надзоре). Проверяю основания и сроки новой оценки и сохранение гарантий работников до утверждения нового отчёта (ч. 2, ч. 4 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).

Ответственность: отчёт о СОУТ и ознакомление работников

Штрафы за нарушение порядка специальной оценки и последствия ошибок

Нарушение	Кто отвечает	Санкция	Норма
Нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или её непроведение	Должностное лицо, ИП, юридическое лицо	Предупреждение или штраф: на должностных лиц — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от шестидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей	ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ
Повторное нарушение работодателем порядка проведения СОУТ или повторное непроведение СОУТ после административного наказания за аналогичное правонарушение	Должностное лицо, ИП, юридическое лицо	На должностных лиц — штраф от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет; на предпринимателей — штраф от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей или приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от ста тысяч до двухсот тысяч рублей или приостановление деятельности на срок до девяноста суток	ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ
Нарушения закона о специальной оценке выявлены при государственном контроле (надзоре)	Работодатель	Предписание инспектора труда о внеплановой оценке; до утверждения её отчёта не допускается ухудшение гарантий и компенсаций работников за вредные и (или) опасные условия труда	п. 2 ч. 1, ч. 4 ст. 17 Закона № 426-ФЗ

Общий штраф ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ — за исключением случаев, предусмотренных частями 2–4 этой статьи; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ применяется, если иное не предусмотрено в том числе ст. 5.27.1 КоАП РФ. Отдельного штрафа за просрочку утверждения отчёта или ознакомления работников с результатами СОУТ закон не устанавливает (ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Не откладывайте правовую оценку

Обсудите задачу компании до следующего действия

Получили документ, готовите решение или возник спор? Позвоните или напишите: разберу обстоятельства, проверю применимый порядок и сроки, объясню возможные действия и риски для компании.

Позвонить сейчас

Комментарий адвоката Вруцкого

адвокат · рег. № 78/8790

Карту специальной оценки условий труда работодатели часто считают бумагой организации-оценщика: отчёт пришёл, его подписали и убрали в папку. Спор начинается позже — когда работник просит объяснить свой класс условий труда, а подписи об ознакомлении нет или она стоит без даты.

Я начинаю с хронологии: дата направления отчёта, дата утверждения председателем комиссии, даты подписей работников, отметки об отпусках и больничных, дата уведомления организации. От утверждения отсчитываются сроки ознакомления и размещения сводных данных на сайте (ч. 5, ч. 6 ст. 15 Закона № 426-ФЗ), поэтому неверная дата утверждения искажает всё остальное.

Второе, что проверяю, — письменные возражения. Если работник их подал, работодатель обязан рассмотреть их и решить, нужна ли внеплановая оценка (п. 7 ч. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ). Ответ без мотивов я не готовлю: из него должно быть понятно, почему класс условий труда подтверждается или почему назначается новая оценка. Такой ответ нужен и при проверке, и если работник обжалует результаты.

Порядок действий: отчёт о СОУТ и ознакомление работников

Шаги от получения отчёта до размещения сводных данных

1
Проверка отчётаСверяю отчёт с составом, который задаёт ч. 1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ: сведения об организации, перечень рабочих мест, карты, протоколы, сводная ведомость, перечень мероприятий, заключения эксперта. Проверяю идентификационный номер (ч. 1.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). При вопросах к результатам работодатель вправе потребовать у организации их обоснование (п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона № 426-ФЗ).
2
Подписание и утверждениеОтчёт подписывают все члены комиссии и утверждает председатель в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня его направления работодателю (ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Несогласный член комиссии прилагает письменное мотивированное особое мнение.
3
Уведомление организацииВ течение трёх рабочих дней со дня утверждения работодатель уведомляет организацию, проводившую оценку, любым доступным способом, позволяющим подтвердить факт уведомления, и направляет ей копию утверждённого отчёта заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Если в отчёте есть сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, копию направляют с учётом требований о такой тайне (ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).
4
Ознакомление работниковКаждого работника знакомят под роспись с результатами на его рабочем месте в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчёта; периоды временной нетрудоспособности, отпуска, командировки и междувахтового отдыха в срок не включаются (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Работник обязан ознакомиться с результатами (ч. 2 ст. 5 Закона № 426-ФЗ).
5
Разъяснения и возраженияРаботодатель даёт работнику необходимые разъяснения по оценке его рабочего места, рассматривает письменные замечания и возражения и принимает решение о внеплановой оценке, если она необходима (п. 5, п. 7 ч. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ).
6
Сайт и информационная системаСводные данные о классах условий труда и перечень мероприятий работодатель размещает на официальном сайте при его наличии не позднее чем в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчёта (ч. 6 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Организация передаёт сведения в информационную систему учёта в течение десяти рабочих дней со дня утверждения (ч. 3 ст. 18 Закона № 426-ФЗ); подтверждение работодатель вправе потребовать (п. 5 ч. 1 ст. 4 Закона № 426-ФЗ).

Документы: отчёт о СОУТ и ознакомление работников

Что должно быть у работодателя после утверждения отчёта

Документ	Зачем	Кто подписывает, форма
Отчёт о проведении оценки	Фиксирует результаты и идентификационный номер	Все члены комиссии, утверждает председатель — собственноручно или усиленной электронной подписью; неквалифицированной — при условии организации взаимодействия физического лица с инфраструктурой госуслуг (ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ)
Карта специальной оценки условий труда	Показывает класс (подкласс) условий труда на рабочем месте	Входит в отчёт, класс устанавливает эксперт (п. 3 ч. 1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ)
Сводная ведомость и перечень мероприятий	Основа сводных данных для сайта	Входят в отчёт (п. 7, п. 8 ч. 1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ)
Особое мнение члена комиссии	Фиксирует несогласие с результатами	Член комиссии, письменно, прилагается к отчёту (ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ)
Лист ознакомления	Подтверждает ознакомление с результатами	Подпись каждого работника (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ)
Замечания и возражения работника	Основание для решения о внеплановой оценке	Работник, письменно; включаются в отчёт (п. 10 ч. 1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ)
Уведомление организации и копия отчёта	Подтверждает исполнение обязанности после утверждения	Заказное письмо с уведомлением о вручении или электронный документ с усиленной квалифицированной подписью (ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ)

Показать все документыСвернуть

Сроки: отчёт о СОУТ и ознакомление работников

Календарные и рабочие дни — как в норме

Действие	Срок	С какого дня	Норма
Идентификационный номер оценки	до начала работ, но не позднее чем через пять рабочих дней	со дня заключения договора с организацией	ч. 6 ст. 8 Закона № 426-ФЗ
Утверждение отчёта	не позднее чем тридцать календарных дней	со дня направления отчёта работодателю	ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ
Уведомление организации и копия отчёта	в течение трёх рабочих дней	со дня утверждения отчёта	ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ
Ознакомление работников под роспись	не позднее чем тридцать календарных дней, без периодов нетрудоспособности, отпуска, командировки, междувахтового отдыха	со дня утверждения отчёта	ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ
Сводные данные на сайте	не позднее чем в течение тридцати календарных дней	со дня утверждения отчёта	ч. 6 ст. 15 Закона № 426-ФЗ
Передача сведений в систему учёта	в течение десяти рабочих дней	со дня утверждения отчёта	ч. 3 ст. 18 Закона № 426-ФЗ
Следующая плановая оценка	не реже чем один раз в пять лет, если иное не установлено законом	со дня внесения сведений в систему учёта; при сведениях, составляющих тайну, — со дня утверждения отчёта	ч. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ

Показать все срокиСкрыть

Как я веду дело

Как адвокат ведёт поручение компании

1
Разбор ситуацииСмотрю документы компании и обстоятельства, определяю маршрут и называю перспективу без приукрашивания. Если задача решается силами самой компании — говорю об этом прямо.
2
Сбор документовОпределяю, какие договоры, внутренние документы, переписка и материалы органа относятся к задаче. Недостающие сведения получаем доступным законным способом; судебные запросы возможны в соответствующей процедуре.
3
Подготовка документовГотовлю необходимые по задаче документы: договор, ответ, возражения, заявление или жалобу. Согласуем содержание и порядок подписания; проверяем полномочия лица, которое направляет документ.
4
Представительство по задачеПо согласованному поручению веду переговоры, представляю интересы в компетентном органе или суде. Заранее объясняю, когда необходимо личное участие представителя компании и какие документы потребуются.
5
Результат и дальнейшие действияРазбираю полученное решение или подготовленный документ и объясняю последующие действия. Исполнение судебного акта, обжалование и дополнительные этапы входят в работу в объёме, предусмотренном соглашением.
6
Связь на всех этапахСогласуем контактное лицо компании и порядок информирования. Сообщаю о значимых событиях и необходимых решениях в пределах принятого поручения.

Кто ведёт дело

Правовая помощь компаниям и предпринимателям — кто отвечает за ваше поручение

Константин Александрович Вруцкий

№ 78/8790 · адвокат

Поручение ведёт адвокат Константин Александрович Вруцкий лично. При обращении обсуждаем задачу компании, необходимые действия и объём сопровождения, который будет закреплён в соглашении.

Адвокатская тайна действует с первого слова, ещё до заключения соглашения: сведения о компании, её сделках и контрагентах не могут быть раскрыты, а адвоката нельзя допросить о том, что он узнал от доверителя.

Личное ведениеВеду дело сам — от первого разговора до исполнения. Доверитель — компания или индивидуальный предприниматель, работа идёт по письменному соглашению с адвокатом — ст. 25 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре».

Честная оценкаНе обещаю результата: называю реальную перспективу и цену промедления в рублях. Если задача решается силами компании, говорю прямо. Обещать положительный результат адвокату запрещено — п. 2 ст. 10 Кодекса профессиональной этики адвоката.

Адвокатская тайнаСведения о компании, её сделках, контрагентах и финансах, полученные в связи с делом, охраняются законом — рассказать можно всё, включая неудобное. Это адвокатская тайна — ст. 8 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре».

Понятные следующие шагиОбъясняю значение документа или решения и следующие действия компании. Представительство, обжалование и исполнение входят в согласованный объём помощи по соглашению — ст. 25 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре».

Частые вопросы: СОУТ карта специальной оценки условий труда

Вопросы работодателей об отчёте, карте и ознакомлении

Что такое СОУТ карта специальной оценки условий труда?

Это часть отчёта о специальной оценке: в карте указан класс (подкласс) условий труда, который эксперт организации, проводящей оценку, установил на конкретном рабочем месте (п. 3 ч. 1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Карты включаются в отчёт и для рабочих мест, где вредные и (или) опасные факторы не идентифицированы (ч. 4 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

Кто утверждает отчёт о СОУТ и в какой срок?

Отчёт подписывают все члены комиссии, утверждает его председатель комиссии в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня направления отчёта работодателю организацией, проводящей оценку (ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Если член комиссии не согласен с результатами, он излагает письменное мотивированное особое мнение, и оно прилагается к отчёту.

Что делать работодателю после утверждения отчёта о СОУТ?

В течение трёх рабочих дней со дня утверждения уведомить организацию, проводившую оценку, и направить ей копию утверждённого отчёта (ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Дальше — ознакомить работников под роспись и разместить сводные данные на сайте при его наличии (ч. 5, ч. 6 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Сведения в информационную систему учёта передаёт организация, а работодатель вправе потребовать подтверждения их внесения (п. 5 ч. 1 ст. 4 Закона № 426-ФЗ).

Как ознакомить работников с картой СОУТ, если кто-то в отпуске?

Ознакомление организуется под роспись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчёта, и в этот срок не включаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска, командировки и междувахтового отдыха (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Работника, который отсутствовал, знакомят после выхода; я советую сохранять документы о периоде его отсутствия рядом с листом ознакомления.

Показать все вопросыСвернуть

Что делать, если работник не расписывается в карте СОУТ?

Работник обязан ознакомиться с результатами оценки на своём рабочем месте (ч. 2 ст. 5 Закона № 426-ФЗ), а работодатель — организовать ознакомление под роспись (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ) и дать необходимые разъяснения (п. 5 ч. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ).

Можно ли подписать отчёт о СОУТ электронной подписью?

Да. Отчёт на бумаге или в форме электронного документа подписывается собственноручной подписью либо усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью (ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Неквалифицированная подпись допускается, если её сертификат создан и используется в инфраструктуре госуслуг, — при условии организации взаимодействия физического лица с такой инфраструктурой с применением прошедших оценку соответствия средств защиты информации.

Нужно ли размещать результаты СОУТ на сайте компании?

Если у работодателя есть официальный сайт, на нём размещаются сводные данные о классах (подклассах) условий труда и перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда не позднее чем в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчёта (ч. 6 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Размещение организуется с учётом требований о персональных данных и охраняемой законом тайне.

Может ли работник оспорить карту специальной оценки условий труда?

Да: работник вправе обжаловать результаты оценки на своём рабочем месте и представить письменные замечания и возражения (п. 3, п. 4 ч. 1 ст. 5 Закона № 426-ФЗ). Работодатель обязан их рассмотреть и принять решение о внеплановой оценке, если она необходима (п. 7 ч. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ). Мотивированные предложения профсоюзного или иного представительного органа работников по его возражениям — случай обязательной внеплановой оценки (п. 7 ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).

Услуги и темы рядом: отчёт о СОУТ и ознакомление работников с результатами

Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу

Обучение и инструктажи по охране трудаКакие инструктажи и обучение по охране труда обязательны.Личная медицинская книжка и обязательные медосмотрыКаких работников нельзя допускать к работе без медосмотра и медицинской книжки (пищевые, детские, коммунальные и другие организации).Вредные условия труда: гарантии и компенсацииСокращённое время, доп. отпуск и повышенная оплата при вредных условиях.Обязанности работодателя по охране трудаЧто работодатель обязан обеспечить: СИЗ, службу охраны труда, финансирование, запрет опасных работ.Обучение работников мерам пожарной безопасностиОбязанность работодателя обучать персонал мерам пожарной безопасности и проводить противопожарные инструктажи.Классы условий труда по результатам СОУТОптимальный, допустимый, вредный с подклассами и опасный класс: как присваиваются и что означают для работодателя.Проверка знаний требований охраны трудаРазбор темы: нормы, сроки и порядок действий Инструктаж по охране трудаРазбор темы: нормы, сроки и порядок действий Расследование несчастного случаяКомиссия, сроки расследования, акт Н-1 и разногласия по его итогам.Обучение первой помощи работниковРазбор темы: нормы, сроки и порядок действий Декларация соответствия условий трудаКогда подаётся декларация в трудовую инспекцию, сколько она действует и когда прекращается.Сведения о СОУТ во ФГИС: подача и проверкаКакие сведения организация по СОУТ передаёт в информационную систему учёта, как работодателю проверить внесение.

Показать всёСкрыть

Обсудите задачу до подписания и ответа

Запишитесь на консультацию

+7 (495) 198-70-77

Позвонить сейчас