Региональный оператор — юридическое лицо в форме фонда, которое создаёт субъект Российской Федерации. На территории региона может действовать несколько таких операторов, каждый на своей части территории: ч. 1, 2 ст. 178 ЖК РФ. Поэтому в обращении укажите полное наименование фонда, обслуживающего ваш дом, и его роль в накоплении средств.
Для домов на счёте оператора его функции включают накопление взносов, работу технического заказчика и финансирование ремонта с привлечением иных источников при необходимости: п. 1, 3, 4 ч. 1 ст. 180 ЖК РФ. По закону региона техническим заказчиком по договору с оператором могут быть органы местного самоуправления, муниципальные бюджетные и казённые учреждения; в городах федерального значения — органы и учреждения субъекта с учётом его закона: ч. 4 ст. 182 ЖК РФ. Объём и сроки ремонта определяет программа: ч. 1 ст. 182 ЖК РФ.
Если же собственники выбрали оператора владельцем специального счёта, основание его участия — решение общего собрания. Отказать в открытии на своё имя такого счёта он не вправе: п. 2 ч. 1 ст. 180 ЖК РФ. Чтобы не предъявлять требование по чужой функции, начните с решения собрания и документов о счёте.
Привлечение подрядчика сопровождается обязанностями оператора по контролю и приёмке: п. 4, 5, 11 ч. 2 ст. 182 ЖК РФ. Перед собственниками, формирующими фонд на его счёте, оператор отвечает и за последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по ремонту привлечённым подрядчиком: ч. 6 ст. 182 ЖК РФ. В жалобе раздельно опишите дефекты и ущерб помещению.