Сообщение о проведении общего собрания акционеров: сроки и порядок

Сообщение о проведении общего собрания акционеров открывает подготовку заседания или заочного голосования. Здесь — сроки рассылки, способы по уставу, обязательное содержание, материалы к повестке, права акционеров и ответственность за нарушения.

Написать в мессенджер

Telegram MAX WhatsApp

Адвокат Константин Вруцкий — защита по уголовным делам, Москва — Адвокат · рег. № 78/8790

Коротко

Сообщение о проведении общего собрания акционеров делается не позднее чем за 21 день до даты заседания или до даты окончания приёма бюллетеней, а если повестка содержит вопрос о реорганизации — не позднее чем за 30 дней (п. 1 ст. 52 Закона № 208-ФЗ). В отдельных случаях, в частности при выборах совета директоров на внеочередном заседании, — не позднее чем за 50 дней (п. 1 ст. 52 Закона № 208-ФЗ). Сообщение направляют регистрируемым почтовым отправлением или вручают под роспись, если иные способы не предусмотрены уставом общества (п. 2 ст. 52 Закона № 208-ФЗ).

Что делать сейчас: сообщение о проведении общего собрания акционеров

Ситуации, в которых счёт идёт на дни до даты заседания

Позвонить сейчас

Дата заседания назначена, а срок рассылки уже не выдерживается

Пересчитать срок назад от даты заседания или окончания приёма бюллетеней: 21 день, при реорганизации — 30 дней, в отдельных случаях, в частности при выборах совета директоров на внеочередном заседании, — 50 дней (п. 1 ст. 52 Закона № 208-ФЗ).
Вынести на совет директоров новую дату и время заседания (подп. 3 п. 1 ст. 54 Закона № 208-ФЗ).
Сверить дату фиксации лиц с правом голоса: не ранее чем через 10 дней с даты решения и не более чем за 25 дней до заседания, при реорганизации — не более чем за 35 дней, в случаях пунктов 2 и 8 ст. 53 Закона № 208-ФЗ — не более чем за 55 дней (п. 1 ст. 51 Закона № 208-ФЗ).

п. 1 ст. 52 Закона № 208-ФЗ, п. 1 ст. 54 Закона № 208-ФЗ, п. 1 ст. 51 Закона № 208-ФЗ

Акционер не получил сообщение и узнал о заседании от других

Запросить у общества сведения о направлении сообщения: общество хранит их пять лет с даты проведения заседания или заочного голосования (п. 4 ст. 52 Закона № 208-ФЗ).
Потребовать копии материалов к повестке: общество обязано их предоставить, плата не может превышать затраты на изготовление (п. 8 ст. 52 Закона № 208-ФЗ).
Проверить свои адресные данные и банковские реквизиты в реестре: об их изменении акционер, зарегистрированный в реестре, сообщает регистратору общества (подп. 9 п. 5 ст. 52 Закона № 208-ФЗ).

п. 4, 5, 8 ст. 52 Закона № 208-ФЗ

Совет директоров отказал включить вопрос акционера в повестку

Сверить отказ с основаниями, указанными в законе: пропуск сроков, недостаточная доля голосующих акций, несоответствие предложения пунктам 3 и 4, вопрос вне компетенции собрания (п. 5 ст. 53 Закона № 208-ФЗ).
Потребовать мотивированное решение — его направляют не позднее трёх дней с даты принятия (п. 6 ст. 53 Закона № 208-ФЗ).
Готовить иск о понуждении общества включить вопрос в повестку или кандидата в список для голосования (п. 6 ст. 53 Закона № 208-ФЗ).

п. 5, 6 ст. 53 Закона № 208-ФЗ

Чего делать нельзя: подготовка к собранию акционеров

Ошибки при рассылке, после которых решение собрания становится уязвимым

Брать общий срок при вопросе о реорганизации Если в повестке есть реорганизация, сообщение делается не позднее чем за 30 дней, а не за 21 день (п. 1 ст. 52 Закона № 208-ФЗ). Нарушение срока направления сообщения — состав по ч. 2 ст. 15.23.1 КоАП РФ.п. 1 ст. 52 Закона № 208-ФЗ
Рассылать по электронной почте без опоры в уставе Электронное или текстовое сообщение, публикация в издании и размещение на сайте допустимы, только если такие способы предусмотрены уставом общества (п. 3 ст. 52 Закона № 208-ФЗ). Без этого — регистрируемое почтовое отправление или вручение под роспись (п. 2 ст. 52 Закона № 208-ФЗ).п. 2, 3 ст. 52 Закона № 208-ФЗ
Менять повестку после рассылки Изменение повестки дня общего собрания акционеров после направления сообщения — отдельный состав, штраф для юридического лица от 500 000 до 700 000 рублей (ч. 6 ст. 15.23.1 КоАП РФ). Формулировки вопросов, предложенных акционерами, совет директоров менять не вправе (п. 7 ст. 53 Закона № 208-ФЗ).ч. 6 ст. 15.23.1 КоАП РФ
Пропускать обязательные сведения Без даты фиксации лиц с правом голоса, порядка ознакомления с материалами или категорий акций с правом голоса сообщение не соответствует закону: перечень его содержания обязателен (п. 5 ст. 52 Закона № 208-ФЗ).п. 5 ст. 52 Закона № 208-ФЗ
Открывать материалы позже срока Информация к повестке должна быть доступна в течение 20 дней до заседания или окончания приёма бюллетеней, а при вопросе о реорганизации — в течение 30 дней (п. 8 ст. 52 Закона № 208-ФЗ). Непредоставление или нарушение срока предоставления материалов наказывается по ч. 2 ст. 15.23.1 КоАП РФ.п. 8 ст. 52 Закона № 208-ФЗ
Выбрасывать квитанции и росписи Информацию о направлении сообщений общество хранит пять лет с даты проведения заседания или заочного голосования (п. 4 ст. 52 Закона № 208-ФЗ). Эти сведения подтверждают, что обязанность по п. 2 ст. 52 Закона № 208-ФЗ выполнена.п. 4 ст. 52 Закона № 208-ФЗ

Когда нужна помощь юриста: подготовка к собранию акционеров

Случаи, когда ошибку в рассылке потом сложно исправить

Повестка содержит вопрос о реорганизации: другие сроки сообщения и даты фиксации.п. 1 ст. 52 Закона № 208-ФЗ, п. 1 ст. 51 Закона № 208-ФЗ
Повестка внеочередного заседания содержит выборы совета директоров или вопрос о единоличном исполнительном органе: сообщение о проведении заседания делается не позднее чем за 50 дней до даты проведения заседания.п. 1 ст. 52 Закона № 208-ФЗ
Устав надо дополнить электронной рассылкой или публикацией на сайте.п. 3 ст. 52 Закона № 208-ФЗ
Заседание с дистанционным участием: сообщение размещается на сайте общества, материалы — на сайте, адрес которого указан в сообщении.п. 10 ст. 52 Закона № 208-ФЗ
Акционеру отказали во включении вопроса или кандидата либо не ответили на предложение.п. 6 ст. 53 Закона № 208-ФЗ

Кто участвует: подготовка к собранию акционеров

Каждый участник отвечает за свой отрезок подготовки

Участник	Обязанность или право	Норма
Совет директоров (наблюдательный совет)	Определяет способ принятия решений, дату и время, дату фиксации, повестку, порядок сообщения акционерам и перечень материалов	п. 1 ст. 54 Закона № 208-ФЗ
Общество	Доводит сообщение до сведения лиц с правом голоса, хранит информацию о направлении, выдаёт копии материалов по требованию	п. 2, 4, 8 ст. 52 Закона № 208-ФЗ
Лица, имеющие право голоса и зарегистрированные в реестре акционеров	Получают сообщение, знакомятся с материалами, сообщают регистратору об изменении своих данных	п. 2, 5, 8 ст. 52 Закона № 208-ФЗ
Акционеры — владельцы не менее чем 2 процентов голосующих акций	Вносят вопросы в повестку годового заседания и выдвигают кандидатов в органы общества, а на внеочередное заседание — в случаях п. 2	п. 1, 2 ст. 53 Закона № 208-ФЗ
Лица из списка с правом голоса, обладающие не менее чем одним процентом голосов	Знакомятся со списком, за исключением информации о волеизъявлении; иные сведения о физических лицах, кроме фамилии, имени, отчества, — только с их согласия	п. 4 ст. 51 Закона № 208-ФЗ
Номинальный держатель акций	Получает сообщение и материалы по правилам законодательства о ценных бумагах	п. 9 ст. 52 Закона № 208-ФЗ
Представитель акционера	Участвует в заседании или заочном голосовании по полномочиям из закона, акта уполномоченного органа или по письменной доверенности; акционер вправе в любое время его заменить	п. 1 ст. 57 Закона № 208-ФЗ

Показать всех участниковСвернуть

Что это значит: сообщение о проведении общего собрания акционеров

Что закон понимает под сообщением и что в него входит

Сообщение о проведении заседания или заочного голосования — уведомление лиц, имеющих право голоса, о предстоящем принятии решений общим собранием акционеров (п. 1 ст. 52 Закона № 208-ФЗ). Оно привязано к дате заседания или к дате окончания приёма бюллетеней, а не к дате решения совета директоров.

Решения принимаются на заседании или заочным голосованием через бюллетени (п. 1 ст. 50 Закона № 208-ФЗ). Избрание совета директоров, ревизионной комиссии, назначение аудиторской организации и другие вопросы, названные в п. 2 ст. 50 Закона № 208-ФЗ, решаются только на заседании, в том числе совмещённом с заочным голосованием.

Обязательные сведения сообщения перечислены в законе: фирменное наименование и место нахождения, способ принятия решений, дата, время и место заседания, дата фиксации лиц с правом голоса, повестка, порядок ознакомления с материалами, адрес для бюллетеней, категории акций с правом голоса и напоминание об обновлении данных у регистратора (п. 5 ст. 52 Закона № 208-ФЗ).

Круг адресатов задаёт список лиц с правом голоса, составляемый по правилам законодательства о ценных бумагах (п. 1 ст. 51 Закона № 208-ФЗ).

Что говорит закон: сообщение о проведении общего собрания акционеров

Срок сообщения — дословно

Сообщение о проведении заседания или заочного голосования для принятия решений общим собранием акционеров (далее для целей настоящей главы - сообщение о проведении заседания или заочного голосования) должно быть сделано не позднее чем за 21 день до даты проведения заседания или до даты окончания приема бюллетеней для голосования при проведении заочного голосования, а если повестка дня содержит вопрос о реорганизации общества, - не позднее чем за 30 дней до даты проведения заседания или до даты окончания приема бюллетеней для голосования при проведении заочного голосования. В случаях, предусмотренных пунктами 2 и 8 статьи 53 настоящего Федерального закона, сообщение о проведении заседания или заочного голосования должно быть сделано не позднее чем за 50 дней до даты проведения заседания или до даты окончания приема бюллетеней для голосования при проведении заочного голосования.п. 1 ст. 52 Закона № 208-ФЗ

Комментарий адвоката Вруцкогоадвокат · рег. № 78/8790

Срок считается назад от даты заседания, а при заочном голосовании — от даты окончания приёма бюллетеней. Удлинённый срок зависит от повестки: выборы совета директоров или вопрос о единоличном исполнительном органе на внеочередном заседании, избрание органов общества, создаваемого при реорганизации (пункты 2 и 8 ст. 53 Закона № 208-ФЗ). Рассылку я планирую от самого длинного срока, который может понадобиться по повестке.

Нормы по теме: подготовка к собранию акционеров

Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста

ст. 51 208-ФЗ Лица, имеющие право голоса при принятии решений общим собранием акционеров
ст. 52 208-ФЗ Информация о проведении заседания или заочного голосования
ст. 53 208-ФЗ Предложения в повестку дня заседания или заочного голосования
ст. 54 208-ФЗ Подготовка к проведению заседания или заочного голосования

Официальный текст: Об акционерных обществах

Виды дел: подготовка к собранию акционеров

С какими задачами приходят общества и акционеры

Годовое заседание

Общество собирает повестку с обязательными вопросами и предложениями владельцев не менее чем 2 процентов голосующих акций, поступившими не ранее 1 июля отчётного года и не позднее 31 января, если устав не установил более позднюю дату (п. 1 ст. 53 Закона № 208-ФЗ).

Внеочередное заседание с выборами совета

Сообщение о проведении заседания — не позднее чем за 50 дней до даты заседания (п. 1 ст. 52 Закона № 208-ФЗ). Кандидатов в совет директоров предлагают владельцы не менее чем 2 процентов голосующих акций (п. 2 ст. 53 Закона № 208-ФЗ).

Повестка с реорганизацией

Сообщение — не позднее чем за 30 дней, материалы доступны 30 дней (п. 1, 8 ст. 52 Закона № 208-ФЗ), дата фиксации — не более чем за 35 дней (п. 1 ст. 51 Закона № 208-ФЗ). При избрании совета директоров создаваемого общества сообщение — за 50 дней (п. 1 ст. 52 Закона № 208-ФЗ).

Заочное голосование

Решения принимаются бюллетенями, в том числе с помощью электронных средств, если это предусмотрено уставом; часть вопросов, включая избрание совета директоров, решается только на заседании (п. 1, 2 ст. 50 Закона № 208-ФЗ).

Заседание с дистанционным участием

Сообщение о проведении такого заседания размещается на сайте общества, а материалы к повестке в течение установленных сроков доступны на сайте, адрес которого указан в сообщении (п. 10 ст. 52 Закона № 208-ФЗ).

Отказ включить вопрос акционера

Акционер получил мотивированный отказ во включении вопроса или кандидата либо совет директоров уклонился от решения — тогда акционер вправе требовать в суде включения (п. 6 ст. 53 Закона № 208-ФЗ).

Ответственность: сообщение о проведении общего собрания акционеров

Санкции за нарушения при созыве и рассылке

Нарушение	Кто отвечает	Санкция	Норма
Нарушение порядка или срока направления сообщения, непредоставление материалов	Юридическое лицо	Штраф от 500 000 до 700 000 рублей	ч. 2 ст. 15.23.1 КоАП РФ
Нарушение порядка или срока направления сообщения	Должностное лицо	Должностному лицу — от 20 000 до 30 000 рублей штрафа либо дисквалификация до одного года	ч. 2 ст. 15.23.1 КоАП РФ
Нарушение порядка или срока направления сообщения	Член совета директоров (наблюдательного совета) — как должностное лицо; голосовавший против решения не отвечает	Должностному лицу — от 20 000 до 30 000 рублей штрафа либо дисквалификация до одного года	ч. 2 ст. 15.23.1 КоАП РФ (с учётом примечания), ст. 2.4 КоАП РФ
Незаконный отказ или уклонение от внесения в повестку вопросов и кандидатов акционеров	Юридическое лицо; должностное лицо	Юридическому лицу — штраф от 500 000 до 700 000 рублей; должностному лицу — от 20 000 до 30 000 рублей либо дисквалификация до одного года	ч. 1 ст. 15.23.1 КоАП РФ
Изменение повестки дня после направления сообщения	Юридическое лицо; должностное лицо	Юридическому лицу — штраф от 500 000 до 700 000 рублей; должностному лицу — от 20 000 до 30 000 рублей либо дисквалификация до одного года	ч. 6 ст. 15.23.1 КоАП РФ
Несообщение сведений о проведении собрания в целях незаконного захвата управления	Лицо, совершившее деяние	Штраф до 300 000 рублей, принудительные работы или лишение свободы на срок до двух лет	ч. 1 ст. 185.5 УК РФ

Показать всю ответственностьСвернуть

Уголовная ответственность наступает только при цели незаконного захвата управления через перечисленные в ч. 1 ст. 185.5 УК РФ решения.

Не откладывайте правовую оценку

Обсудите задачу компании до следующего действия

Получили документ, готовите решение или возник спор? Позвоните или напишите: разберу обстоятельства, проверю применимый порядок и сроки, объясню возможные действия и риски для компании.

Позвонить сейчас

Комментарий адвоката Вруцкого

адвокат · рег. № 78/8790

В спорах о собраниях акционеров я чаще всего вижу не умысел, а арифметику: совет директоров назначил дату заседания, не сверив её с повесткой. Обычно это внеочередное заседание, в повестке которого есть выборы совета директоров. Для него сообщение о проведении заседания делается не позднее чем за 50 дней до даты проведения заседания (п. 1 ст. 52 Закона № 208-ФЗ), и общий срок не подходит.

Перед рассылкой я проверяю три вещи. Первое — устав: какие способы направления в нём закреплены, потому что без такой записи электронная рассылка не заменяет почту и вручение под роспись (п. 2, 3 ст. 52 Закона № 208-ФЗ). Второе — текст сообщения по всем пунктам обязательного перечня (п. 5 ст. 52 Закона № 208-ФЗ). Третье — доступность материалов для ознакомления в течение 20 дней до заседания, а при реорганизации — 30 дней (п. 8 ст. 52 Закона № 208-ФЗ).

Отдельно сохраняю доказательства отправки: почтовые квитанции, описи, росписи. Общество обязано хранить эти сведения пять лет (п. 4 ст. 52 Закона № 208-ФЗ), и именно они отвечают на вопрос акционера, почему он не узнал о заседании.

Если ко мне приходит акционер, я начинаю с запроса копий материалов и решения совета директоров по его предложению — это документы, без которых требование в суде строить не на чем.

Порядок действий: подготовка к собранию акционеров

Шаги от решения совета директоров до рассылки

1
Решение совета директоровСовет директоров (наблюдательный совет) определяет способ принятия решений, дату, время и место заседания (кроме заседания с дистанционным участием без определения места), дату фиксации, повестку, порядок сообщения и перечень материалов (п. 1 ст. 54 Закона № 208-ФЗ).
2
Дата фиксации лиц с правом голосаДата устанавливается не ранее чем через 10 дней с даты решения и не более чем за 25 дней до заседания; в случаях пунктов 2 и 8 ст. 53 Закона № 208-ФЗ — не более чем за 55 дней, при вопросе о реорганизации — не более чем за 35 дней (п. 1 ст. 51 Закона № 208-ФЗ).
3
Предложения акционеровСовет директоров рассматривает предложения не позднее пяти дней после окончания сроков их приёма и включает их в повестку, за исключением случаев, перечисленных в законе (п. 5 ст. 53 Закона № 208-ФЗ).
4
Текст сообщенияВ сообщение включаются все сведения обязательного перечня — от фирменного наименования до напоминания об обновлении данных у регистратора (п. 5 ст. 52 Закона № 208-ФЗ).
5
РассылкаСообщение направляется регистрируемым почтовым отправлением или вручается под роспись, если устав не предусматривает иные способы (п. 2, 3 ст. 52 Закона № 208-ФЗ). Номинальному держателю — по правилам законодательства о ценных бумагах (п. 9 ст. 52 Закона № 208-ФЗ).
6
Материалы к повесткеМатериалы доступны для ознакомления в помещении исполнительного органа и в местах, указанных в сообщении, в течение 20 дней, а при вопросе о реорганизации — 30 дней до заседания или окончания приёма бюллетеней; на сайте — если это предусмотрено уставом или внутренним документом (п. 8 ст. 52 Закона № 208-ФЗ).
7
Архив рассылкиИнформация о направлении сообщений хранится пять лет с даты проведения заседания или заочного голосования (п. 4 ст. 52 Закона № 208-ФЗ).

Досудебный порядок: подготовка к собранию акционеров

Что акционер может получить от общества без суда

По корпоративным спорам соблюдать досудебный порядок перед обращением в арбитражный суд не требуется.абз. 4 ч. 5 ст. 4 АПК РФ
Акционер с правом голоса вправе потребовать копии материалов к повестке; плата не может превышать затраты на их изготовление.п. 8 ст. 52 Закона № 208-ФЗ
Лицо из списка с правом голоса, обладающее не менее чем одним процентом голосов, вправе ознакомиться со списком, за исключением информации о волеизъявлении.п. 4 ст. 51 Закона № 208-ФЗ
Предложение в повестку подписывается акционером или представителем и содержит его имя (наименование), количество и категорию (тип) акций, формулировку каждого вопроса.п. 3, 4 ст. 53 Закона № 208-ФЗ
Мотивированный отказ во включении вопроса или кандидата направляется акционеру не позднее трёх дней с даты его принятия.п. 6 ст. 53 Закона № 208-ФЗ

Через суд: подготовка к собранию акционеров

Как акционер защищает право на повестку

Вопрос	Как решается	Норма
Требование	Понудить общество включить вопрос в повестку или кандидата в список для голосования — при отказе совета директоров или уклонении от решения	п. 6 ст. 53 Закона № 208-ФЗ
Суд и форма	Арбитражный суд, исковое заявление — по экономическим спорам и иным делам из гражданских правоотношений	ч. 1, 4 ст. 4 АПК РФ
Досудебный порядок	По корпоративным спорам не требуется	ч. 5 ст. 4 АПК РФ
Содержание иска	Требования со ссылкой на закон, обстоятельства и доказательства, перечень приложений	ч. 2 ст. 125 АПК РФ
Приложения	Подтверждение отправки иска другим лицам, уплаты пошлины, доверенность, выписка из ЕГРЮЛ, полученная не ранее чем за тридцать дней до обращения; документы о досудебном порядке — за исключением случаев, если его соблюдение не предусмотрено федеральным законом	ч. 1 ст. 126 АПК РФ
Госпошлина	За подачу неимущественного иска о включении вопроса или кандидата: организация уплачивает 50 000 рублей, физическое лицо — 15 000 рублей	подп. 4 п. 1 ст. 333.21 НК РФ

Показать всёСкрыть

Документы: подготовка к собранию акционеров

Что готовит общество и что сохраняет после рассылки

Документ	Зачем	Кто подписывает, форма
Решение совета директоров о подготовке	Фиксирует способ, дату, повестку, порядок сообщения и перечень материалов (п. 1 ст. 54 Закона № 208-ФЗ)	Совет директоров (наблюдательный совет)
Список лиц с правом голоса	Определяет адресатов сообщения (п. 1 ст. 51 Закона № 208-ФЗ)	По правилам законодательства о ценных бумагах
Сообщение о проведении заседания или заочного голосования	Доводит до лиц с правом голоса обязательные сведения (п. 5 ст. 52 Закона № 208-ФЗ)	Общество; способ — по п. 2, 3 ст. 52 Закона № 208-ФЗ
Устав общества	Показывает, разрешены ли электронная рассылка, издание или сайт (п. 3 ст. 52 Закона № 208-ФЗ)	Действующая редакция
Материалы к повестке	Годовой отчёт, отчётность, сведения о кандидатах, проекты решений — по вопросам повестки (п. 6 ст. 52 Закона № 208-ФЗ)	Общество; доступ в течение срока по п. 8 ст. 52 Закона № 208-ФЗ
Бюллетень для голосования	Форму и текст утверждает совет директоров (подп. 9 п. 1 ст. 54 Закона № 208-ФЗ)	Совет директоров (наблюдательный совет)
Подтверждения направления	Информация о направлении сообщений хранится пять лет с даты проведения заседания или заочного голосования (п. 4 ст. 52 Закона № 208-ФЗ)	Почтовые квитанции, росписи о вручении

Показать все документыСвернуть

Сроки: сообщение о проведении общего собрания акционеров

Сроки считаются от даты заседания или окончания приёма бюллетеней

Действие	Срок	С какого дня	Норма
Сообщение — общий случай	Не позднее чем за 21 день	Отсчитывается назад от дня проведения заседания либо завершения приёма бюллетеней	п. 1 ст. 52 Закона № 208-ФЗ
Сообщение при реорганизации	Не позднее чем за 30 дней	До той же даты	п. 1 ст. 52 Закона № 208-ФЗ
Сообщение в случаях пунктов 2 и 8 ст. 53 Закона № 208-ФЗ	Не позднее чем за 50 дней	До той же даты	п. 1 ст. 52 Закона № 208-ФЗ
Дата фиксации лиц с правом голоса	Не ранее чем через 10 дней; не более чем за 25 дней, при реорганизации — за 35, в случаях пунктов 2 и 8 ст. 53 Закона № 208-ФЗ — за 55	С даты решения; до даты заседания	п. 1 ст. 51 Закона № 208-ФЗ
Доступ к материалам	В течение 20 дней, при реорганизации — 30 дней	Период перед днём проведения заседания либо завершения приёма бюллетеней	п. 8 ст. 52 Закона № 208-ФЗ
Решение совета по предложениям акционеров	Не позднее пяти дней	После окончания сроков приёма предложений	п. 5 ст. 53 Закона № 208-ФЗ
Хранение сведений о рассылке	Пять лет	С даты проведения заседания или заочного голосования	п. 4 ст. 52 Закона № 208-ФЗ

Показать все срокиСкрыть

Как я веду дело

Как адвокат ведёт поручение компании

1
Разбор ситуацииСмотрю документы компании и обстоятельства, определяю маршрут и называю перспективу без приукрашивания. Если задача решается силами самой компании — говорю об этом прямо.
2
Сбор документовОпределяю, какие договоры, внутренние документы, переписка и материалы органа относятся к задаче. Недостающие сведения получаем доступным законным способом; судебные запросы возможны в соответствующей процедуре.
3
Подготовка документовГотовлю необходимые по задаче документы: договор, ответ, возражения, заявление или жалобу. Согласуем содержание и порядок подписания; проверяем полномочия лица, которое направляет документ.
4
Представительство по задачеПо согласованному поручению веду переговоры, представляю интересы в компетентном органе или суде. Заранее объясняю, когда необходимо личное участие представителя компании и какие документы потребуются.
5
Результат и дальнейшие действияРазбираю полученное решение или подготовленный документ и объясняю последующие действия. Исполнение судебного акта, обжалование и дополнительные этапы входят в работу в объёме, предусмотренном соглашением.
6
Связь на всех этапахСогласуем контактное лицо компании и порядок информирования. Сообщаю о значимых событиях и необходимых решениях в пределах принятого поручения.

Кто ведёт дело

Правовая помощь компаниям и предпринимателям — кто отвечает за ваше поручение

Константин Александрович Вруцкий

№ 78/8790 · адвокат

Поручение ведёт адвокат Константин Александрович Вруцкий лично. При обращении обсуждаем задачу компании, необходимые действия и объём сопровождения, который будет закреплён в соглашении.

Адвокатская тайна действует с первого слова, ещё до заключения соглашения: сведения о компании, её сделках и контрагентах не могут быть раскрыты, а адвоката нельзя допросить о том, что он узнал от доверителя.

Личное ведениеВеду дело сам — от первого разговора до исполнения. Доверитель — компания или индивидуальный предприниматель, работа идёт по письменному соглашению с адвокатом — ст. 25 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре».

Честная оценкаНе обещаю результата: называю реальную перспективу и цену промедления в рублях. Если задача решается силами компании, говорю прямо. Обещать положительный результат адвокату запрещено — п. 2 ст. 10 Кодекса профессиональной этики адвоката.

Адвокатская тайнаСведения о компании, её сделках, контрагентах и финансах, полученные в связи с делом, охраняются законом — рассказать можно всё, включая неудобное. Это адвокатская тайна — ст. 8 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре».

Понятные следующие шагиОбъясняю значение документа или решения и следующие действия компании. Представительство, обжалование и исполнение входят в согласованный объём помощи по соглашению — ст. 25 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре».

Частые вопросы: сообщение о проведении общего собрания акционеров

Ответы по тексту закона об акционерных обществах

В какой срок направляется сообщение о проведении общего собрания акционеров?

Не позднее чем за 21 день до даты заседания или до даты окончания приёма бюллетеней; при вопросе о реорганизации — не позднее чем за 30 дней (п. 1 ст. 52 Закона № 208-ФЗ). Если повестка внеочередного заседания содержит выборы совета директоров или вопрос о единоличном исполнительном органе либо при реорганизации избираются органы создаваемого общества (пункты 2 и 8 ст. 53 Закона № 208-ФЗ), — не позднее чем за 50 дней (п. 1 ст. 52 Закона № 208-ФЗ).

Можно ли отправить сообщение о проведении общего собрания акционеров по электронной почте?

Да, если это предусмотрено уставом: сообщение направляется по адресу электронной почты, указанному в реестре акционеров (подп. 1 п. 3 ст. 52 Закона № 208-ФЗ). Если устав иных способов не предусматривает, сообщение направляется регистрируемым почтовым отправлением или вручается под роспись (п. 2 ст. 52 Закона № 208-ФЗ).

Что указать в сообщении о проведении общего собрания акционеров?

Фирменное наименование и место нахождения общества, способ принятия решений, дату, время и место заседания, дату фиксации лиц с правом голоса, повестку, порядок ознакомления с материалами, адрес для бюллетеней, категории акций с правом голоса и сведения о необходимости сообщать регистратору об изменении данных (п. 5 ст. 52 Закона № 208-ФЗ).

Как получает сообщение о проведении общего собрания акционеров владелец акций у номинального держателя?

Если в реестре зарегистрирован номинальный держатель, сообщение и материалы предоставляются по правилам законодательства о ценных бумагах для предоставления информации лицам, осуществляющим права по ценным бумагам (п. 9 ст. 52 Закона № 208-ФЗ).

Показать все вопросыСвернуть

Можно ли изменить повестку после того, как сообщение разослано?

Изменение повестки дня после направления сообщения — административное правонарушение: штраф для юридических лиц от 500 000 до 700 000 рублей, для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация до одного года (ч. 6 ст. 15.23.1 КоАП РФ).

Чем грозит обществу опоздание с сообщением о проведении общего собрания акционеров?

Нарушение порядка или срока направления сообщения наказывается штрафом для юридических лиц от 500 000 до 700 000 рублей, для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификацией на срок до одного года (ч. 2 ст. 15.23.1 КоАП РФ). Члены совета директоров отвечают как должностные лица (ст. 2.4 КоАП РФ), кроме голосовавших против решения, которое привело к нарушению (примечание к ст. 15.23.1 КоАП РФ).

Где размещается сообщение о проведении общего собрания акционеров с дистанционным участием?

На сайте общества в сети «Интернет»; материалы к повестке в течение установленных сроков доступны на сайте, адрес которого указан в сообщении (п. 10 ст. 52 Закона № 208-ФЗ).

Сколько хранить подтверждения рассылки?

Общество хранит информацию о направлении сообщений пять лет с даты проведения заседания или заочного голосования (п. 4 ст. 52 Закона № 208-ФЗ).

Услуги и темы рядом: подготовка к собранию акционеров

Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу

Проведение собрания участников или акционеровУслуга обеспечивает действительность конкретного собрания; изменение всей модели управления требует отдельной переработки устава и компетенции органов.Протокол общего собранияЧто должно быть в протоколе собрания и заочного голосования, кто подписывает, последствия ошибок.Общее собрание участников ООО и акционеровЧто решает общее собрание, созыв, кворум, подтверждение решения нотариусом или реестродержателем.Общее собрание участников ОООКакие вопросы решает только собрание участников и каким большинством голосов.Внеочередное собрание акционеровКто может требовать созыва внеочередного собрания, сроки и что делать при отказе совета директоров.Созыв внеочередного собрания ОООКто вправе требовать созыва собрания, сроки уведомления участников, повестка и отказ в созыве.Нотариальное удостоверение решения общего собрания ОООКогда решение собрания ООО нужно подтверждать у нотариуса, а когда достаточно подписи всех участников.Бюллетени, протокол и итоги голосования акционеровСчётная комиссия, бюллетени, подсчёт голосов, протокол и отчёт об итогах голосования.Кумулятивное голосованиеКак избирают совет директоров кумулятивным голосованием и как миноритарию провести своего кандидата.Заочное голосование и дистанционное участие акционеровКогда собрание акционеров можно провести заочно или с участием онлайн.Заочное голосование и дистанционное участие в ОООКак участники голосуют без совместного присутствия или участвуют в заседании онлайн.Годовое собрание участников ООООчередное собрание: сроки проведения, утверждение годовых результатов и последствия непроведения.

Показать всёСкрыть

Обсудите задачу до подписания и ответа

Запишитесь на консультацию

+7 (495) 198-70-77

Позвонить сейчас