Единственный участник ООО оформляет решение письменно; в предусмотренных федеральным законом случаях требуется нотариальное удостоверение. Для общего собрания проверяют подтверждение принятия решения и состава присутствовавших, а также основание альтернативы.
Коротко
Единственный участник ООО принимает решение единолично и оформляет письменно; в предусмотренных федеральным законом случаях оно подтверждается нотариально: ст. 39 Закона № 14-ФЗ. Для заседания общего собрания подтверждаются принятие решения и состав присутствовавших: нотариально либо иным законным способом по уставу или единогласному решению — подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ. Эти процедуры нужно различать.
Начните с документа, который определяет способ подтверждения, и сопоставьте его с подготовленным протоколом.
подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ
подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ
подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ
Ошибки возникают, когда оформление протокола подменяет проверку способа подтверждения или запись расходится с ходом заседания.
Адвокат проверяет основание подтверждения по документам конкретного общества.
Способ подтверждения связан с общим собранием, участниками общества и документом, которым предусмотрена альтернатива нотариальному удостоверению.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Общее собрание участников общества | Может предусмотреть иной не противоречащий закону способ подтверждения своим решением, принятым участниками общества единогласно. Подтверждение охватывает принятие решения на заседании и состав присутствовавших; выбор способа нужно отделять от содержания решения. | подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ |
| Участники общества | Принимают решение об ином способе единогласно, если основанием служит решение общего собрания. Согласие присутствовавших нужно сопоставлять с условием о единогласии участников общества, а не считать эти формулировки взаимозаменяемыми. | подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ |
| Участники общества, присутствовавшие при его принятии | Их состав подлежит подтверждению вместе с принятием решения на заседании. При выборе иного способа по уставу либо единогласному решению проверяется, как документ или технические средства фиксируют присутствовавших. | подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ |
| Общество с ограниченной ответственностью | Нотариальное удостоверение применяется, если иной способ не предусмотрен уставом общества либо единогласным решением общего собрания. Уставное условие проверяется по его содержанию: оно должно относиться к способу подтверждения. | подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ |
В центре процедуры — подтверждение того, что решение принято на заседании определённым составом участников.
Подтверждение решения и запись его содержания — связанные, но разные вопросы. Для ООО подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ связывает нотариальное удостоверение с принятием решения на заседании и составом участников, присутствовавших при его принятии. Поэтому проверка не заканчивается чтением формулировки «решили»: нужно сопоставить документ с составом заседания и выбранным способом подтверждения.
Иной способ может быть предусмотрен уставом общества либо решением общего собрания, принятым участниками общества единогласно. Среди вариантов названы подписание протокола всеми участниками или частью участников и использование технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; возможен также иной способ, не противоречащий закону: подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ.
Уставное условие и единогласное решение — разные основания альтернативы по подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ. Для единственного участника действует ст. 39 Закона № 14-ФЗ: решение единоличное и письменное, нотариальное подтверждение требуется в предусмотренных федеральным законом случаях. По ст. 103.10-1 Закона № 4462-I нотариус по просьбе единственного участника удостоверяет факт принятия решения и выдаёт свидетельство; устанавливает личность участника, его полномочия и право на принятие решения.
Для ООО установлен нотариальный способ с возможностью предусмотренной законом альтернативы.
Комментарий адвоката Вруцкогоадвокат · рег. № 78/8790
Проверяю, есть ли в уставе именно условие о способе подтверждения, а не только о подписании документа. Если основанием названо решение участников, сопоставляю его текст с материалами голосования о выборе способа. Затем сравниваю предусмотренный способ с оформлением конкретного заседания.
Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста
Официальный текст: Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая
Документы для проверки зависят от того, на каком основании участники подтверждают решение.
Участники ссылаются на положение устава вместо нотариального удостоверения. Проверяется, какой способ оно предусматривает и относится ли к подтверждению решения и состава присутствовавших: подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ.
Альтернатива закреплена отдельным решением общего собрания. Проверяются содержание установленного способа и единогласие участников общества при принятии такого решения: подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ.
Протокол подписан всеми участниками или частью участников. Нужно сопоставить эти подписи с предусмотренным уставом либо единогласным решением способом, а не рассматривать их отдельно: подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ.
Для подтверждения используются технические средства. Проверяются основание применения этого способа и возможность достоверно установить факт принятия решения по сохранённым материалам: подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ.
Запись о присутствовавших вызывает возражения. Вместе с документом о принятом решении проверяется подтверждение состава участников общества, присутствовавших при его принятии: подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ.
Устав или единогласное решение предусматривает один способ, а протокол оформлен иначе. Проверяется соответствие фактического подтверждения установленной альтернативе нотариальному удостоверению: подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ.
Сравнение способов подтверждения помогает понять, какой документ нужно проверить перед заседанием.
| Признак | Нотариальное удостоверение решения ООО | Иной способ подтверждения | Норма |
|---|---|---|---|
| Основание применения | Предусмотрено для ООО, если иной способ не установлен уставом либо единогласным решением общего собрания. | Предусмотрен уставом общества либо решением общего собрания, принятым участниками общества единогласно. | подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ |
| Что подтверждается | Принятие решения на заседании и состав участников общества, присутствовавших при его принятии. | Выбранный способ применяется к подтверждению принятия решения и состава присутствовавших участников. | подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ |
| Роль подписей | Подписи под протоколом нужно отделять от вопроса о нотариальном подтверждении решения на заседании. | Подписание всеми участниками или частью участников названо возможным способом при наличии основания в уставе либо единогласном решении. | подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ |
| Технические средства | Наличие записи заседания само по себе не меняет правило о нотариальном удостоверении при отсутствии установленной альтернативы. | Технические средства должны позволять достоверно установить факт принятия решения; способ предусмотрен уставом либо единогласным решением. | подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ |
Для выбора альтернативы по решению собрания проверяется единогласие участников общества. Это проверка состава голосовавших, а не расчёт стоимости удостоверения.
| Что сопоставить | Как проверить | Основание |
|---|---|---|
| Согласие на иной способ | Сопоставьте список участников общества с материалами голосования по вопросу о способе подтверждения. Условие нормы — принятие такого решения участниками общества единогласно; согласие лишь части участников этому условию не соответствует. | подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ |
| Пример проверки единогласия | Условно в обществе 4 участника. Если иной способ поддержали только 3, расчёт 4 − 3 = 1: согласия одного участника не хватает, единогласия участников общества нет. При согласии всех 4 расчёт 4 − 4 = 0: участников без согласия нет, числовая проверка единогласия даёт полный состав; содержание способа отдельно проверяется на соответствие закону. | подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ |
| Подписи части участников | Не путайте число подписей под протоколом с единогласием при выборе способа. Подписание частью участников допускается как предусмотренная уставом либо единогласным решением альтернатива, поэтому эти документы проверяются отдельно. | подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ |
| Состав присутствовавших | Сравните запись о присутствовавших с материалами конкретного заседания. Подтверждение охватывает этот состав и принятие решения; арифметическое совпадение количества лиц не заменяет сопоставления их сведений. | подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ |
Число участников и голосовавших в примере условное. Пример показывает проверку единогласия по подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ.
Отсутствие нотариального подтверждения и умышленная фальсификация голосования требуют разной оценки. Уголовный состав связан с описанными в законе действиями и целью, а не с одним дефектом оформления.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Умышленное искажение результатов голосования на общем собрании участников ООО путём внесения в протокол общего собрания заведомо недостоверных сведений о количестве голосовавших, кворуме или результатах голосования, совершённое в целях незаконного захвата управления в юридическом лице посредством принятия незаконного решения об изменении состава органов управления хозяйственного общества | Лицо, совершившее описанные деяния; ответственность не следует только из участия в собрании или подписания протокола. | Штраф до трёхсот тысяч рублей либо доход за период от одного года до двух лет с лишением права занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью от шести месяцев до трёх лет; либо принудительные работы до двух лет; либо лишение свободы до двух лет со штрафом до трёхсот тысяч рублей или доходом за период от двух до трёх лет либо без такового. | ч. 1 ст. 185.5 УК РФ |
Отдельного штрафа за отсутствие нотариального удостоверения решения общего собрания ООО закон не устанавливает. Подписи на протоколе сами по себе не заменяют требуемое подтверждение: иной способ должен иметь основание по подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ. Для оценки фальсификации по ч. 1 ст. 185.5 УК РФ проверяются умышленный характер деяния, способ действий, цель и содержание незаконного решения.
адвокат · рег. № 78/8790
В документах о заседании я ищу связь между уставом, решением о способе подтверждения и протоколом. Формулировка «подписали все присутствовавшие» ещё не отвечает на вопрос, каким основанием предусмотрен этот способ. По подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ альтернативу устанавливает устав либо единогласное решение участников общества. Поэтому сначала читаю условие о подтверждении, затем сопоставляю его с оформлением заседания.
Отдельно проверяю состав участников, присутствовавших при принятии решения. Подтверждение касается и этого состава по подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ. Для анализа прошу сохранить исходные экземпляры протокола и материалы заседания: по перепечатанному документу сложнее понять, где возникло расхождение между записью и представленными сведениями.
Если оформление протокола расходится с условием устава, я сначала уточняю, какой способ участники намеревались применить и на какой документ ссылаются. По подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ подписание протокола и техническая фиксация могут служить альтернативами при предусмотренном законом основании. Составляю перечень расхождений между установленным способом и представленными материалами; отдельно отмечаю, какие документы нужны для дальнейшего сопоставления.
Проверка движется от основания выбранного способа к документам конкретного заседания.
Для первичного разбора подготовьте документы о способе подтверждения и самом заседании. Перечень документов для нотариального действия согласуйте с нотариусом.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Действующий устав общества | Найти условие об ином способе подтверждения и сравнить его с оформлением заседания по подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ. | Для анализа — действующий текст со всеми относящимися к этому условию изменениями. |
| Решение общего собрания об ином способе | Проверить содержание альтернативы и единогласие участников общества по подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ. | Представьте имеющийся оформленный документ и материалы его принятия; не перепечатывайте текст вместо исходного экземпляра. |
| Протокол конкретного заседания | Сопоставить принятое решение, запись о присутствовавших и выбранный способ подтверждения по подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ. | Если способом служит подписание всеми участниками или частью участников, сравните подписи с условием устава либо единогласного решения. |
| Сохранённые технические материалы | Оценить возможность достоверно установить факт принятия решения при предусмотренном техническом способе по подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ. | Для анализа — исходные файлы и сведения об их получении, без замены оригинала пересказом содержания. |
Закон устанавливает срок подачи заявления нотариусом после удостоверения решения единственного участника об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа: абз. 3 ст. 103.10-1 Закона № 4462-I.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Нотариус направляет заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ после решения о назначении руководителя | Не позднее следующего рабочего дня; касается удостоверенного решения единственного участника об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа. | После удостоверения факта принятия такого решения. Заявление подаётся электронно с усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. | абз. 3 ст. 103.10-1 Закона № 4462-I |
Обязанность нотариуса предоставить заявление в регистрирующий орган не позднее следующего рабочего дня после удостоверения факта принятия такого решения установлена абз. 3 ст. 103.10-1 Закона № 4462-I.
Как адвокат ведёт поручение компании
Правовая помощь компаниям и предпринимателям — кто отвечает за ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат
Поручение ведёт адвокат Константин Александрович Вруцкий лично. При обращении обсуждаем задачу компании, необходимые действия и объём сопровождения, который будет закреплён в соглашении.
Адвокатская тайна действует с первого слова, ещё до заключения соглашения: сведения о компании, её сделках и контрагентах не могут быть раскрыты, а адвоката нельзя допросить о том, что он узнал от доверителя.
Ответ зависит от основания выбранного способа и того, что подтверждают документы заседания.
Решение принимается единолично и оформляется письменно; в случаях, предусмотренных федеральным законом, оно должно быть подтверждено нотариально: ст. 39 Закона № 14-ФЗ. Поэтому одной подписи достаточно не во всех случаях: проверьте предмет решения и специальное требование закона. По ст. 103.10-1 Закона № 4462-I нотариус по просьбе единственного участника удостоверяет факт принятия решения, проверяет личность, полномочия и право на принятие решения и выдаёт свидетельство.
Иной способ подтверждения должен быть предусмотрен уставом либо решением общего собрания, принятым участниками общества единогласно: подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ. Поэтому для подготовки заседания найдите документ, закрепляющий альтернативу, и сопоставьте его условие с предполагаемым оформлением решения и состава присутствовавших.
Подписание всеми участниками названо возможным иным способом, но применяется при наличии основания в уставе либо единогласном решении общего собрания: подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ. Сам факт подписания нужно проверять вместе с этим основанием. Передайте для разбора протокол и документ, которым предусмотрен способ подтверждения.
По подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ подтверждаются принятие решения на заседании и состав участников общества, присутствовавших при его принятии. Запись о содержании решения отвечает лишь на часть вопроса. Для сопоставления сохраните сведения о присутствовавших и материалы, которыми подтверждалось принятие решения.
Если иной способ устанавливается решением общего собрания, подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ требует принятия решения участниками общества единогласно. Не подменяйте это условие порядком голосования по самой повестке. Для проверки нужны текст решения о способе и материалы, позволяющие сопоставить голосование с составом участников общества.
Такой вариант прямо назван в подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ среди иных способов подтверждения. Но он должен быть предусмотрен уставом либо единогласным решением общего собрания. Проверяйте, какие подписи требует конкретное условие, а не исходите из того, что любая подписанная версия протокола подходит.
Технические средства допускаются как иной способ, если позволяют достоверно установить факт принятия решения и способ предусмотрен уставом либо единогласным решением общего собрания: подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ. Для анализа сохраняйте исходную запись и документ об основании её использования; краткое изложение записи затрудняет сопоставление.
Предмет подтверждения по подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ — принятие решения на заседании и состав присутствовавших участников. Для подготовки документов выделяйте отдельно содержание решения и способ подтверждения. Это помогает не считать документ о подтверждении ответом на все вопросы, возникающие по формулировкам повестки.
Для проверки способа подготовьте действующий устав, решение участников о выбранной альтернативе, если оно есть, и проект протокола. По подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ основание альтернативы находится в уставе либо единогласном решении общего собрания. Вместе с проектом сохраните сведения о предполагаемом составе участников заседания, чтобы сопоставить оба предмета подтверждения.
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу