Система промышленности задумана как единая точка сбора: её создали, чтобы автоматизировать сбор и обработку информации, нужной для реализации промышленной политики и для полномочий федеральных органов по стимулированию деятельности в сфере промышленности, включая условия для импортозамещения промышленной продукции и информирование о предоставляемой поддержке (ч. 1 ст. 14 Закона «О промышленной политике в Российской Федерации»).
Хозяин один, а лиц у него может быть два: создание, эксплуатацию и совершенствование обеспечивает уполномоченный орган, он же оператор, и функции оператора он вправе передать подведомственному учреждению своим нормативным правовым актом (ч. 2 ст. 14 Закона «О промышленной политике в Российской Федерации»). Работа системы финансируется из федерального бюджета (ч. 9 ст. 14 Закона «О промышленной политике в Российской Федерации»).
Содержимое закон перечисляет прямо: состояние промышленности и прогноз развития, её субъекты, прогнозы и фактический выпуск основных видов продукции, характеристики продукции с учётом отраслевой принадлежности, объём импорта, цифровые паспорта российской промышленной продукции, потребности в продукции без отечественных аналогов, меры стимулирования, специальные инвестиционные контракты (ч. 4 ст. 14 Закона «О промышленной политике в Российской Федерации»). Из этих строк и складывается то, что производители называют реестром российской промышленной продукции ГИСП.
Держится всё на принципах: полнота, достоверность и своевременность подачи, однократность сбора, взаимодействие с иными системами, безопасность государства, доступность и бесплатность программных средств (ч. 3 ст. 14 Закона «О промышленной политике в Российской Федерации»). Информационно-консультационная поддержка субъектов промышленности и оказывается созданием этой системы и обеспечением её функционирования (ч. 1 ст. 13 Закона «О промышленной политике в Российской Федерации»).