Обязательная сертификация и декларирование соответствия продукции начинаются с её идентификации. Устанавливаю назначение изделия, состав, модель и условия поставки, затем проверяю область действия регламента. Для оборудования, пищевой продукции и средств индивидуальной защиты нельзя выбирать одну схему лишь по общему названию товара. Код ТН ВЭД помогает поиску, но не заменяет описание характеристик.
Сертификат выдаёт орган по сертификации; декларацию принимает заявитель на предусмотренных доказательствах. По пункту 3 ст. 23 Закона № 184-ФЗ документы имеют равную юридическую силу в национальном режиме. Однако это не разрешает произвольно заменять обязательную форму. Добровольная сертификация также не освобождает от обязательного подтверждения, если оно требуется для продукции.
Разграничиваю российские требования и технические регламенты Таможенного союза или Евразийского экономического союза — ТР ТС и ТР ЕАЭС. Для каждого товара проверяю конкретный режим, переходные положения, круг заявителей и доказательства. Договор с посредником не заменяет полномочия лица иностранного изготовителя, а протокол на похожую модель не подтверждает исследование поставляемого изделия.
Чтобы подать декларацию о соответствии, нужно проверить материалы заявителя, подпись и регистрационные действия. Сервис регистрации деклараций о соответствии и личный кабинет ФГИС Росаккредитации используются для оформления; открытый реестр позволяет найти документ по номеру и проверить сведения. Доступ к кабинету не даёт любому ООО или ИП право принять декларацию на любую продукцию.
В правовую проверку входят техническая документация, договоры с органом и лабораторией, область их аккредитации, реестровый статус и обязанности после оформления. Сопоставляю заявителя, изготовителя, серию или партию, срок действия и приложения. Испытания и измерения проводят профильные исполнители. Юридическое заключение не заменяет их результаты и решение о выдаче сертификата.