Для сотрудника федеральной противопожарной службы служебная проверка — процедура выяснения причин, характера и обстоятельств дисциплинарного проступка, а также проверки наличия или отсутствия обстоятельств, препятствующих прохождению службы. Решение принимает руководитель федерального органа исполнительной власти в области пожарной безопасности либо уполномоченный руководитель; проверка проводится и по заявлению сотрудника — ч. 1, п. 5 ч. 3 ст. 53 Закона № 141-ФЗ.
Предмет проверки шире описания спорного эпизода. Необходимо объективно и всесторонне установить факты проступка, вину, причины и условия, характер и размер причинённого вреда, а также наличие или отсутствие обстоятельств, препятствующих прохождению службы. Поэтому объяснение полезно строить вокруг конкретных спорных фактов и подтверждений — ч. 3 ст. 53 Закона № 141-ФЗ.
Итог оформляется письменным заключением. В нём указывают установленные факты и обстоятельства и предложения о дисциплинарном взыскании; документ подписывают лица, проводившие проверку, и утверждает руководитель, принявший решение о её проведении. Сотрудник вправе знакомиться с заключением, если это не противоречит требованиям неразглашения государственной и иной охраняемой законом тайны — ч. 6, 8, 9, подп. «в» п. 2 ч. 7 ст. 53 Закона № 141-ФЗ.
Порядок проверки устанавливает федеральный орган исполнительной власти в области пожарной безопасности — ч. 10 ст. 53 Закона № 141-ФЗ. Обжалование заключения — самостоятельное право сотрудника по подп. «г» п. 2 ч. 7 ст. 53 Закона № 141-ФЗ. Отделите возражения против итоговых выводов от жалобы на действия проверяющих.