Требуют возместить недостачу
Работник возмещает только прямой действительный ущерб — реальное уменьшение имущества работодателя или необходимые затраты, а упущенная выгода с него не взыскивается (ст. 238 ТК РФ). По общему правилу предел — средний месячный заработок (ст. 241). Полная ответственность за недостачу возможна по специальному письменному договору или разовому документу (п. 2 ч. 1 ст. 243).
Проверяю договор о полной ответственности
Индивидуальный или коллективный договор о полной материальной ответственности допустим, только если работнику есть восемнадцать лет, он непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество, а работа входит в перечень, утверждённый Минтрудом вместе с типовой формой (ст. 244 ТК РФ). Иначе этот договор основанием полной ответственности не служит.
Удержали из зарплаты
Без суда работодатель взыскивает ущерб в пределах среднего месячного заработка по распоряжению, сделанному не позднее месяца со дня окончательного установления размера (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Пропущен месяц, работник не согласен или сумма больше — только суд (ч. 2 ст. 248). При каждой выплате все удержания не могут превышать двадцати процентов зарплаты, если закон не допускает большего (ст. 138).
Проверка проведена формально
Проверка размера и причин ущерба и истребование письменного объяснения работника обязательны до решения о возмещении; при отказе от объяснения составляется акт (ст. 247 ТК РФ). Работник вправе знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их. При несоблюдении порядка взыскания действия работодателя обжалуют в суд (ч. 3 ст. 248).
Ущерб причинил работодатель
Работодатель возмещает неполученный заработок при незаконном отстранении, увольнении, переводе, задержке трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ), ущерб имуществу работника — в полном объёме по рыночным ценам (ст. 235), задержку выплат — процентами не ниже одной сто пятидесятой ключевой ставки (ст. 236). Заявление о возмещении ущерба имуществу рассматривают в десять дней.
Спор дошёл до суда
Работодатель обращается в суд о возмещении ущерба в течение года со дня его обнаружения (ч. 4 ст. 392 ТК РФ). Суд вправе снизить сумму с учётом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств, кроме ущерба от корыстного преступления (ст. 250). По своим искам из трудовых отношений работник пошлину не платит (пп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ).