Официальное порицание физического или юридического лица оформляют письменно. Именно такую меру административного наказания называют предупреждением. Устное обращение инспектора само по себе не является письменным предупреждением (ч. 1 ст. 3.4 КоАП РФ).
Если предупреждение есть в санкции, его назначение связано с первым правонарушением, отсутствием вреда или угрозы вреда жизни и здоровью людей, животному и растительному миру, окружающей среде, культурному наследию, безопасности государства, угрозы чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, а также имущественного ущерба (ч. 3.5 ст. 4.1 КоАП РФ).
Когда санкция предупреждения не предусматривает, проверьте механизм замены. Для него существенно, что нарушение выявлено при государственном контроле (надзоре) или муниципальном контроле. Нужны обстоятельства отсутствия вреда и ущерба; кроме того, состав должен допускать замену, поскольку закон содержит прямые запреты для отдельных правонарушений (ч. 1–2 ст. 4.1.1 КоАП РФ; ч. 2 ст. 3.4 КоАП РФ).
Замена затрагивает и дополнительное наказание: при замене штрафа на предупреждение дополнительное административное наказание, предусмотренное соответствующей санкцией, не применяется (ч. 3 ст. 4.1.1 КоАП РФ).