Копия устава из налоговой нужна, когда требуется сверить редакцию документа или восстановить архив юридического лица. Разберём подготовку запроса, проверку полученного экземпляра и действия при отказе в выдаче. Адвокат проверяет документы и переписку.
Коротко
Предоставление копий учредительных документов юридического лица начните с выбора документа, редакции и формы копии. Копии содержащихся в ЕГРЮЛ учредительного документа и внесённых в него изменений в электронной форме предоставляются бесплатно — п. 1 ст. 7 Закона № 129-ФЗ. За предоставление реестровых сведений и документов в иных случаях взимается плата, если иное не установлено федеральными законами; её размер устанавливает Правительство РФ.
Подготовьте сведения о нужном экземпляре и сохраните следы обращения. Эти действия помогают разобрать выдачу именно вашего документа.
п. 1 ст. 7 Закона № 129-ФЗ
ч. 2 ст. 14.25 КоАП РФ
ч. 2 ст. 14.25 КоАП РФ
Неточное описание устава осложняет поиск, а утраченная переписка мешает разбирать отказ. Проверьте эти ошибки до повторного обращения.
Обсуждение с адвокатом полезно, когда проблема связана с содержанием ответа и историей запроса.
При разборе выдачи различайте лицо, ожидающее документ, регистрирующий орган и должностное лицо, которому адресована административная санкция.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Лица, заинтересованные в получении таких сведений и (или) документов | Незаконный отказ в предоставлении или несвоевременное предоставление этим лицам реестровых сведений и документов образует нарушение. Для проверки конкретного обращения сохраните запрос и ответ. | ч. 2 ст. 14.25 КоАП РФ |
| Органы, осуществляющие государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей | При проверке отказа сопоставляют запрошенный документ с ответом соответствующего органа. Норма об ответственности касается содержащихся в реестрах сведений и документов, а также иных документов, предусмотренных законодательством о государственной регистрации. | ч. 2 ст. 14.25 КоАП РФ |
| Должностные лица органов, осуществляющих государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей | Именно этим должностным лицам адресован административный штраф за незаконный отказ или несвоевременное предоставление документов, с установленным в норме исключением. Не переносите ответственность за выдачу на лицо, которое обратилось за копией. | ч. 2 ст. 14.25 КоАП РФ |
Работа с копией начинается с вопроса, какой текст требуется получить и с чем его предстоит сравнить.
Юридические лица действуют на основании уставов, кроме хозяйственных товариществ и государственных корпораций: товарищество действует на основании учредительного договора, государственная корпорация — федерального закона о ней. Для юридических лиц также предусмотрен типовой устав — пп. 1–2 ст. 52 ГК РФ. Поэтому перед запросом уточните, какой документ служит основанием деятельности именно этого юридического лица.
Сведения о том, что юридическое лицо действует на основании типового устава, указываются в ЕГРЮЛ. Такой устав не содержит наименования, фирменного наименования, места нахождения и размера уставного капитала юридического лица: эти сведения указываются в реестре — п. 2 ст. 52 ГК РФ. Их отсутствие в типовом уставе не означает, что копия неполная. Учреждение в предусмотренных законом случаях может действовать на основании единого типового устава — п. 3 ст. 52 ГК РФ.
Незаконный отказ в выдаче или несвоевременное предоставление реестровых документов заинтересованным лицам влечёт административную ответственность должностных лиц регистрирующих органов — ч. 2 ст. 14.25 КоАП РФ. При оценке ответа важно установить предмет запроса: наличие отрицательного письма ещё не объясняет причину неполучения нужного текста.
Дословный абзац о санкции за незаконный отказ или несвоевременное предоставление реестровых документов.
Комментарий адвоката Вруцкогоадвокат · рег. № 78/8790
Я проверяю предмет обращения и объяснение регистрирующего органа, прежде чем обсуждать ответственность. Штраф адресован должностным лицам, а вопрос о получении искомого экземпляра требует отдельной работы с запросом и ответом.
Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста
Официальный текст: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях
Разные причины обращения требуют разного описания искомого текста. Ниже — ситуации для подготовки запроса и проверки ответа.
Соберите сохранившиеся страницы, сведения о редакциях и реквизиты юридического лица. В запросе обозначьте, какой документ утрачен, чтобы затем сравнить выданный текст с предметом обращения.
Попросите получателя уточнить название документа и требования к экземпляру. Подготовку запроса начинайте с этого описания: назначение копии помогает определить, что именно требуется проверить перед передачей.
Отметьте интересующую дату и имеющиеся сведения об изменениях. При получении экземпляра проверьте, соответствует ли он искомому периоду; расхождение опишите через названия и даты документов.
Сопоставьте выданный документ с формулировкой запроса. Сохраните файл или бумажный экземпляр и составьте перечень конкретных различий: название, редакция, состав страниц или читаемость текста.
Разберите, относится ли объяснение к вашему запросу. Незаконный отказ охватывается нормой об ответственности должностных лиц — ч. 2 ст. 14.25 КоАП РФ.
Подготовьте подтверждение подачи и историю уведомлений. Несвоевременное предоставление реестровых документов заинтересованным лицам охватывается нормой об ответственности с указанным в ней исключением — ч. 2 ст. 14.25 КоАП РФ.
Административная санкция за нарушение выдачи адресована должностным лицам регистрирующих органов.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Незаконный отказ в предоставлении реестровых сведений и (или) документов заинтересованным лицам; исключение указано в сноске | Должностные лица органов, осуществляющих государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей | За отказ в выдаче реестровых документов — административный штраф в размере от одной тысячи до двух тысяч рублей | ч. 2 ст. 14.25 КоАП РФ |
| Несвоевременное предоставление тех же сведений и (или) документов заинтересованным лицам; исключение указано в сноске | Должностные лица органов, осуществляющих государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей | За задержку предоставления реестровых документов — административный штраф в размере от одной тысячи до двух тысяч рублей | ч. 2 ст. 14.25 КоАП РФ |
| Незаконный отказ в предоставлении заинтересованным лицам иных документов, предусмотренных законодательством о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей; исключение указано в сноске | Должностные лица органов, осуществляющих государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей | За отказ в выдаче иных регистрационных документов — административный штраф в размере от одной тысячи до двух тысяч рублей | ч. 2 ст. 14.25 КоАП РФ |
Сохраните запрос, полный отказ и даты выдачи.
адвокат · рег. № 78/8790
Я начинаю проверку с того, для чего требуется копия устава. Просьба получателя, описание документа в запросе и текст полученного ответа могут относиться к разным редакциям. Поэтому я составляю перечень искомых документов и сверяю наименования, даты и состав страниц. Это позволяет сформулировать конкретное уточнение вместо повторения общей просьбы о выдаче «всех документов».
При отрицательном ответе я отдельно проверяю основание отказа. Незаконный отказ и несвоевременное предоставление реестровых документов охватываются ч. 2 ст. 14.25 КоАП РФ. Я не подменяю анализ причины отказа обсуждением штрафа: сначала требуется понять, какой документ искали и что ответил регистрирующий орган.
Для консультации я прошу сохранить исходный запрос, уведомления и выданный экземпляр. Если обращения повторялись, я раскладываю их по датам и сопоставляю объяснения. Результат этой работы — описание расхождений в документах и перечень обстоятельств, которые ещё нужно проверить перед следующим обращением.
Этот порядок помогает подготовить обращение и проверить полученный текст. Сохраните промежуточные материалы, чтобы восстановить историю выдачи.
Для подготовки обращения и консультации соберите материалы, позволяющие узнать искомый документ.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Описание искомой копии | Название документа, реквизиты юридического лица и известные сведения о редакции помогают подготовить предмет запроса. | Рабочую запись готовит лицо, которому требуется копия; до отправки сверьте сведения с сохранившимися документами. |
| Требования получателя | Письмо банка или контрагента помогает уточнить, какой экземпляр ожидают и для какой процедуры его запросили. | Сохраните письмо или сообщение в исходном виде, с указанием отправителя и даты. |
| Исходный запрос и подтверждения подачи | Нужны для сопоставления обращения с выданным документом или объяснением отказа. | Передайте направленную версию запроса вместе с уведомлениями; черновик обозначьте отдельно. |
| Ответ и полученный экземпляр | Позволяют проверить редакцию, состав страниц и причину неполучения запрошенного текста. | Сохраните ответ регистрирующего органа и документ без исправлений; замечания оформите отдельным перечнем. |
Различайте проверку задержки выдачи и срок судебного оспаривания. Для обоих вопросов сохраните исходный запрос, подтверждение поступления, уведомления и полный ответ органа.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Оспаривание отказа или бездействия в арбитражном суде | Для подачи заявления об оспаривании отказа в копии или бездействия установлен срок три месяца, однако федеральный закон может определять его иначе. Обращение возможно при условиях частей 1 и 3 этой статьи. | Отсчёт начинается в день, когда гражданин или организация узнали, что отказ в выдаче копии либо бездействие нарушает их права и законные интересы. | ч. 1, 3, 4 ст. 198 АПК РФ |
| Проверка возможной задержки | Сопоставьте дату предоставления документа с применимым сроком исполнения запроса. | Начальный момент определяют по правилам выбранного порядка выдачи; сохраните уведомления. | ч. 2 ст. 14.25 КоАП РФ |
Как адвокат ведёт поручение компании
Правовая помощь компаниям и предпринимателям — кто отвечает за ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат
Поручение ведёт адвокат Константин Александрович Вруцкий лично. При обращении обсуждаем задачу компании, необходимые действия и объём сопровождения, который будет закреплён в соглашении.
Адвокатская тайна действует с первого слова, ещё до заключения соглашения: сведения о компании, её сделках и контрагентах не могут быть раскрыты, а адвоката нельзя допросить о том, что он узнал от доверителя.
Перед запросом уточните редакцию устава; после получения сравните экземпляр с исходным обращением.
Составьте описание искомого документа: название, реквизиты юридического лица и известные сведения о редакции. Уточните у получателя, для какой процедуры нужен экземпляр. Сохраните эти требования вместе с запросом, чтобы затем проверить, соответствует ли им полученный текст.
Назовите документ, редакцию и реквизиты юридического лица. Копии содержащихся в ЕГРЮЛ учредительного документа и внесённых в него изменений в электронной форме предоставляются бесплатно — п. 1 ст. 7 Закона № 129-ФЗ. В иных случаях взимается плата, если иное не установлено федеральными законами; её размер устанавливает Правительство РФ. Сохраните запрос и подтверждения подачи.
Подготовьте название юридического лица, сведения об искомом уставе и требования получателя к экземпляру. Если назначение копии неясно, попросите получателя описать нужный документ. Запишите, какие сведения о редакции подтверждены, а какие ещё предстоит уточнить.
Сравните название документа, редакцию и состав страниц с запросом. Если юридическое лицо действует на основании типового устава, в нём не будет наименования, фирменного наименования, места нахождения и размера уставного капитала: эти сведения указываются в ЕГРЮЛ — п. 2 ст. 52 ГК РФ. Поэтому их отсутствие в типовом уставе не свидетельствует о неполноте копии. Сохраните полученный экземпляр и перечень иных расхождений.
Сохраните направленный текст, подтверждение поступления и сообщения о ходе обращения. Ответ положите рядом с соответствующим запросом. Если обращений несколько, расположите материалы по датам и отметьте, какую редакцию устава просили в каждом случае.
Должностным лицам органов, осуществляющих государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, грозит штраф от одной тысячи до двух тысяч рублей по ч. 2 ст. 14.25 КоАП РФ. Причину конкретного отказа нужно проверить по полному ответу.
Санкция за это нарушение адресована должностным лицам регистрирующих органов — ч. 2 ст. 14.25 КоАП РФ. Для проверки задержки соберите даты поступления запроса, уведомления и сведения о фактическом предоставлении документа.
Если они противоречат закону и нарушают права в предпринимательской или иной экономической деятельности, можно подать заявление в арбитражный суд, если дело не отнесено к компетенции других судов — ч. 1, 3 ст. 198 АПК РФ. Заявление оформляют по ст. 199 АПК РФ. Срок — три месяца со дня, когда гражданину, организации стало известно о нарушении их прав, если иное не установлено федеральным законом; пропуск по уважительной причине может быть восстановлен судом — ч. 4 ст. 198 АПК РФ.
Передайте запрос, уведомления, ответ и выданную копию, требования получателя и сохранившийся текст нужной редакции. Адвокат уточнит, связано ли расхождение с описанием запроса, поиском документа или содержанием ответа.
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу