Смерть работника требует оформить прекращение трудового договора и отдельно решить вопрос о неполученной зарплате. Здесь разобраны основание приказа, невозможность ознакомления, проверка документов семьи и недельный срок выдачи денег.
Коротко
Работодатель оформляет прекращение договора приказом по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ и ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ. Вместо подписи умершего на приказе нужна запись о невозможности ознакомления — ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ. Неполученную зарплату выдают членам его семьи или лицу, находившемуся на его иждивении на день смерти, не позднее недельного срока со дня подачи документов работодателю — ст. 141 ТК РФ.
Начните с подтверждения основания, затем разделите кадровое оформление и обращение за зарплатой.
п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, ч. 1–2 ст. 84.1 ТК РФ
ст. 141 ТК РФ
ч. 2 ст. 137 ТК РФ, ч. 1 ст. 127 ТК РФ
Ошибки здесь затрагивают и основание прекращения договора, и право получателя денег. Проверьте приказ и расчёт отдельно.
Обращение полезно, если документы уже противоречат друг другу или расчёт вызывает возражения.
Роль в кадровом оформлении и право на неполученную зарплату определяются разными нормами. Документы получателя проверяйте до перечисления.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Работодатель | Оформляет прекращение трудового договора приказом или распоряжением. При невозможности довести его до сведения работника делает соответствующую запись на приказе; основание связано со смертью, а не с инициативой работодателя. | ч. 1–2 ст. 84.1 ТК РФ, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ |
| Члены его семьи | Получают заработную плату, не полученную работником ко дню смерти. Подают работодателю соответствующие документы; с их подачи начинается недельный срок выдачи зарплаты. Подтверждение принадлежности к семье имеет значение для определения получателя. | ст. 141 ТК РФ |
| Лицо, находившееся на иждивении умершего на день его смерти | Названо самостоятельным получателем неполученной зарплаты наряду с членами семьи. Проверке подлежит иждивение именно на день смерти: статус заявителя нельзя определять только по тому, кто принёс подтверждение смерти. | ст. 141 ТК РФ |
| Контролируемое лицо | Может обжаловать предписание об устранении выявленных нарушений, если считает, что его права непосредственно нарушены при контроле. При споре об оформлении увольнения работодатель выступает в этой роли, когда предписание адресовано ему. | ч. 1 ст. 39 Закона № 248-ФЗ, п. 2 ч. 4 ст. 40 Закона № 248-ФЗ |
Приказ закрепляет прекращение договора; обращение семьи запускает выдачу неполученной зарплаты.
Смерть работника относится к обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. К тому же основанию отнесено признание судом работника умершим или безвестно отсутствующим. В кадровом документе нужно отразить именно подтверждённое обстоятельство из п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ; сообщение о пропаже само по себе не равно признанию судом безвестно отсутствующим.
Прекращение договора оформляется приказом работодателя — ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ. Если ознакомить работника невозможно, на приказе делают соответствующую запись по ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ. В трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности вносят точную законную формулировку основания со ссылкой на статью, часть и пункт — ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ.
Для оставшейся зарплаты предусмотрены получатели: члены семьи умершего либо лицо, находившееся на его иждивении на день смерти. Зарплату выдают не позднее недельного срока после подачи работодателю соответствующих документов — ст. 141 ТК РФ. Отдельно при увольнении начисляют компенсацию за все неиспользованные отпуска по ч. 1 ст. 127 ТК РФ. Удержание за неотработанные дни отпуска при смерти исключено ч. 2 ст. 137 ТК РФ.
Для выдачи зарплаты имеют значение статус получателя и дата подачи документов работодателю.
Комментарий адвоката Вруцкогоадвокат · рег. № 78/8790
Я проверяю не только начисленную сумму, но и документы обратившегося лица. Дату подачи фиксирую отдельно от даты получения сообщения о смерти: недельный срок в ст. 141 ТК РФ привязан к документам для выдачи зарплаты.
Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста
Официальный текст: Трудовой кодекс Российской Федерации
Поводом для обращения становится конкретное расхождение в приказе, расчёте или документах получателя.
Смерть подтверждена, но кадровая служба подготовила увольнение по другому основанию. Проверяются приказ и соответствие причины прекращения договора п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ и ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ.
Работодатель получил судебное решение и готовит прекращение договора. Признание работника умершим или безвестно отсутствующим включено в то же основание, что и смерть, — п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
Приказ остался с пустой строкой подписи работника. При невозможности довести приказ до его сведения требуется соответствующая запись на приказе; проверяется исполнение ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ.
Заявитель представил обращение, но его статус требует проверки. Зарплата выдаётся членам семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти; документы сопоставляются с ст. 141 ТК РФ.
В итоговом расчёте вычтены отпускные за неотработанные дни. Для прекращения договора по причине смерти удержание исключено ч. 2 ст. 137 ТК РФ; проверяется, как оно повлияло на сумму к выдаче.
Документы получены работодателем, а деньги ещё не выданы. Недельный срок по ст. 141 ТК РФ сопоставляется с датой подачи документов и фактической выплатой, затем проверяются основания ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
Нарушение оформления приказа и просрочка выдачи зарплаты имеют разные составы. Ниже — санкции при отсутствии прежнего наказания за аналогичное нарушение.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Нарушение порядка оформления прекращения договора, в том числе отсутствие записи о невозможности ознакомления | За оформление приказа: юридические лица, должностные лица, лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица | За нарушение оформления приказа — предупреждение либо административный штраф: для юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей, для должностных лиц и предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей. | ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, ч. 1–2 ст. 84.1 ТК РФ |
| Невыплата или неполная выплата зарплаты в установленный срок | Должностные лица | Предупреждение или административный штраф от 10 000 до 20 000 рублей. | ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Невыплата или неполная выплата зарплаты в установленный срок | Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица | Предупреждение или административный штраф от 1 000 до 5 000 рублей. | ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Невыплата или неполная выплата зарплаты в установленный срок | Юридические лица | Предупреждение или административный штраф от 30 000 до 50 000 рублей. | ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ |
Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ не охватывает специальные составы частей 3, 4, 6 этой статьи и нарушения требований охраны труда. За просрочку зарплаты применяется ч. 6, если действия не содержат уголовно наказуемого деяния; срок выдачи — ст. 141 ТК РФ.
адвокат · рег. № 78/8790
При подготовке такого приказа я начинаю с документа, подтверждающего обстоятельство прекращения договора. Проверяю формулировку в приказе и запись о невозможности ознакомления по ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ. Отдельно читаю основание в трудовой книжке или сведениях о трудовой деятельности: оно должно отвечать ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ. Подпись родственника в документах о получении денег не использую для замены записи на кадровом приказе.
В обращении за зарплатой для меня важны статус получателя и дата подачи подтверждающих документов. По ст. 141 ТК РФ именно эта дата запускает недельный срок выдачи денег. Проверяю ведомости, сумму уже выплаченного заработка и подтверждение перечисления, чтобы отделить задолженность от завершённой выплаты. Если расчёт уменьшен на отпуск, использованный авансом, сопоставляю удержание с ч. 2 ст. 137 ТК РФ: при смерти работника за неотработанные дни отпуска оно не производится. Компенсацию за неиспользованные отпуска проверяю отдельно по ч. 1 ст. 127 ТК РФ.
Свяжите подтверждение смерти, кадровый приказ и обращение получателя зарплаты в понятную последовательность документов.
Обращение семьи адресуют работодателю. Для предписания инспекции труда действует отдельный порядок обжалования контролируемым лицом.
Судебный спор о предписании отделите от требований получателя зарплаты. Арбитражный порядок применим к нарушению прав в предпринимательской и иной экономической деятельности, если дело не отнесено к компетенции другого суда.
| Вопрос | Как решается | Норма |
|---|---|---|
| Оспаривание предписания об оформлении увольнения | Организация может просить признать предписание недействительным, если оно противоречит закону и нарушает её права в предпринимательской или иной экономической деятельности. Для арбитражного обращения проверьте, не отнесено ли дело к компетенции другого суда. | ч. 1, 3 ст. 198 АПК РФ |
| Содержание заявления работодателя | Укажите суд, сведения об организации-заявителе и перечень приложений. Назовите инспекцию, название, номер и дату предписания, нарушенные права и нормы. Заявление подписывает заявитель или представитель; требование — признать предписание недействительным полностью или в части. | ч. 1 ст. 199 АПК РФ |
| Документ, который оспаривается | Приложите текст предписания, доказательства возражений, направления копий участникам дела и соблюдения досудебного порядка. Нужны документы об уплате пошлины или льготе либо ходатайство об отсрочке, рассрочке или уменьшении, подтверждение полномочий подписанта и остальные применимые приложения. | ч. 2 ст. 199 АПК РФ, ч. 1 ст. 126 АПК РФ |
| Исполнение предписания во время спора | Заявитель вправе ходатайствовать о приостановлении действия оспариваемого акта. Такое ходатайство, поданное электронно, подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью; вопрос о приостановлении решает арбитражный суд. | ч. 3 ст. 199 АПК РФ |
Сохраните основание приказа и документы получателя зарплаты раздельно: они подтверждают разные обстоятельства.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Подтверждение смерти или признания судом умершим либо безвестно отсутствующим | Позволяет проверить обстоятельство прекращения договора по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ и данные работника. | Для подготовки приказа получите подтверждающий документ; если основание судебное — решение суда. |
| Приказ или распоряжение работодателя | Оформляет прекращение договора. На нём отражают невозможность довести приказ до сведения работника — ч. 1–2 ст. 84.1 ТК РФ. | Приказ работодателя с данными работника и основанием прекращения договора. |
| Документы о семье или иждивении | Подтверждают право на неполученную зарплату и позволяют зафиксировать подачу документов по ст. 141 ТК РФ. | Представляет член семьи или лицо, находившееся на иждивении умершего на день смерти. |
| Расчёт начислений и отпускной учёт | Нужны для проверки компенсации за неиспользованные отпуска и исключения удержания за неотработанные дни — ч. 1 ст. 127 ТК РФ, ч. 2 ст. 137 ТК РФ. | Подготовьте расчёт работодателя на основании сведений о начислениях и отпусках. |
| Подтверждение выдачи зарплаты | Связывает выплаченную сумму с получателем и датой исполнения обязанности по ст. 141 ТК РФ. | Сохраните платёжный документ вместе с обращением и подтверждающими документами получателя. |
Для семьи отсчёт связан с подачей документов работодателю; для возражений на предписание — с получением акта инспекции.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Выдача неполученной зарплаты члену семьи или иждивенцу | Не позднее недельного срока | Со дня подачи работодателю соответствующих документов получателем зарплаты умершего работника. | ст. 141 ТК РФ |
| Досудебная жалоба работодателя на предписание инспекции труда | В течение десяти рабочих дней | С момента получения контролируемым лицом предписания об устранении нарушений оформления или выплаты. | ч. 6 ст. 40 Закона № 248-ФЗ |
| Заявление организации об оспаривании предписания в арбитражном суде, когда спор относится к его компетенции | В течение трёх месяцев, если иной срок не установлен федеральным законом | Со дня, когда организации стало известно о нарушении её прав и законных интересов оспариваемым предписанием инспекции труда. | ч. 4 ст. 198 АПК РФ |
Как адвокат ведёт поручение компании
Правовая помощь компаниям и предпринимателям — кто отвечает за ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат
Поручение ведёт адвокат Константин Александрович Вруцкий лично. При обращении обсуждаем задачу компании, необходимые действия и объём сопровождения, который будет закреплён в соглашении.
Адвокатская тайна действует с первого слова, ещё до заключения соглашения: сведения о компании, её сделках и контрагентах не могут быть раскрыты, а адвоката нельзя допросить о том, что он узнал от доверителя.
Ответы о приказе, ознакомлении и выдаче денег после смерти работника.
Приказом или распоряжением работодателя оформляют прекращение трудового договора — ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ. Сверьте подтверждение смерти и данные работника; на приказе отразите невозможность ознакомления по ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ. Заявление родственника на выдачу денег не заменяет кадровое оформление.
Ознакомление работника заменяется записью о невозможности довести приказ до его сведения, предусмотренной ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ. Родственник не расписывается за умершего в строке ознакомления. Его обращение и документы для получения неполученной зарплаты рассматриваются работодателем по ст. 141 ТК РФ.
Да, признание судом работника умершим или безвестно отсутствующим входит в п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Прекращение договора оформляют приказом по ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ. При подготовке сверяют содержание решения с формулировкой основания, чтобы не подменить судебное признание сообщением о пропаже.
Членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти, — ст. 141 ТК РФ. Работодатель проверяет соответствующие документы обратившегося и фиксирует их подачу. Право получателя нельзя определять только по тому, кто первым сообщил работодателю о смерти.
Не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов — ст. 141 ТК РФ. Дату подачи нужно сохранить вместе с документами получателя и подтверждением перечисления. Отсчёт связан с этими документами, поэтому дату сообщения о смерти учитывают отдельно.
Нет, при увольнении в связи со смертью работника такое удержание не производится — ч. 2 ст. 137 ТК РФ. Проверьте, не осталось ли оно в расчёте, подготовленном ранее для другого основания увольнения. Это правило касается неотработанных дней ежегодного оплачиваемого отпуска.
При увольнении за все неиспользованные отпуска выплачивается денежная компенсация — ч. 1 ст. 127 ТК РФ. Для расчёта сопоставьте сведения об использованных отпусках и начисления. Компенсацию проверяют отдельно от вопроса об удержании за отпуск, использованный авансом, которое при смерти исключено ч. 2 ст. 137 ТК РФ.
Нет, основание и причина прекращения договора в трудовой книжке и сведениях о трудовой деятельности должны точно соответствовать формулировкам закона со ссылкой на статью, часть и пункт — ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ. Сверьте кадровую запись с основанием, внесённым в приказ работодателя.
Подайте досудебную жалобу как контролируемое лицо: этот этап перед судом предусмотрен ч. 2 ст. 39 Закона № 248-ФЗ. Предписание по оформлению увольнения или выплате обжалуют в течение десяти рабочих дней с момента его получения по ч. 6 ст. 40 Закона № 248-ФЗ. Адресат — руководитель или заместитель руководителя территориального органа либо вышестоящий орган по п. 1 ч. 2 ст. 40 Закона № 248-ФЗ.
За невыплату или неполную выплату в установленный срок ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает предупреждение или административный штраф, если действия не содержат уголовно наказуемого деяния. При проверке задержки сопоставляют дату подачи документов получателя и дату выдачи зарплаты с недельным сроком из ст. 141 ТК РФ.
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу