Прекращение трудового договора завершает трудовые отношения по основанию, предусмотренному законом. Здесь разобраны основания, приказ, ознакомление работника, выдача документов и проверка возможности перевода перед увольнением — ст. 77 ТК РФ, ст. 84.1 ТК РФ.
Коротко
Прекращение трудового договора — завершение трудовых отношений; расторжение по инициативе стороны является одним из его оснований. Общие основания прекращения трудового договора перечислены в ст. 77 ТК РФ. Работодателю нужно установить конкретную причину и оформить приказ о прекращении трудового договора, ознакомить работника, выдать документы и произвести расчёт по ст. 84.1 ТК РФ.
Начните с документа, который подтверждает причину увольнения, и сопоставьте его с проектом приказа.
ст. 77 ТК РФ, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ
ч. 2, 6 ст. 84.1 ТК РФ
ч. 2 ст. 83 ТК РФ, ч. 2, 3 ст. 84 ТК РФ
Подпись подтверждает ознакомление с приказом, но не заменяет законного основания увольнения.
Подключайте проверку до подписания приказа, если кадровые документы описывают разные причины ухода.
Воля сторон и оформление документов — разные элементы процедуры; проверяйте, кто совершает каждое действие.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Работодатель | Оформляет прекращение приказом или распоряжением, знакомит с ним работника под роспись. По требованию выдаёт заверенную копию; при невозможности ознакомления либо отказе делает запись на приказе. | ч. 1, 2 ст. 84.1 ТК РФ |
| Работник | Может инициировать расторжение договора. При оформлении увольнения вправе потребовать заверенную копию приказа, а по письменному заявлению — заверенные копии документов, связанных с работой. | п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, ч. 2, 4 ст. 84.1 ТК РФ |
| Работник, которому предлагается перевод | Перевод возможен с его письменного согласия. Работодатель предлагает все вакансии по квалификации и нижестоящие или нижеоплачиваемые, доступные по здоровью, в данной местности; в других — по условию договоров или соглашений. При нарушении правил приёма по вине работника предложение работы не обязательно. | ч. 2 ст. 83 ТК РФ, ч. 2, 3 ст. 84 ТК РФ |
| Государственная инспекция труда или суд | Решение о восстановлении прежнего работника названо среди обстоятельств прекращения договора с сотрудником, выполняющим эту работу. Прежде проверяется невозможность перевести его с письменного согласия на подходящую вакансию. | п. 2 ч. 1, ч. 2 ст. 83 ТК РФ |
| Принимающая сторона при предоставлении персонала | Если иное не предусмотрено Кодексом, несёт субсидиарную ответственность по обязательствам работодателя перед временно направленными к ней работниками, включая причитающиеся выплаты при увольнении. | ст. 341.5 ТК РФ |
Для кадрового решения нужно связать причину ухода с самостоятельным юридическим основанием.
Прекращение трудового договора охватывает и волевое расторжение, и события, которые не зависят от воли сторон. Перечень в ст. 77 ТК РФ включает соглашение сторон, истечение срока, инициативу работника или работодателя, перевод к другому работодателю и иные названные основания. Договор может прекращаться также по другим основаниям Кодекса и федеральных законов — ст. 77 ТК РФ.
Прекращение трудового договора по инициативе работника и прекращение трудового договора по инициативе работодателя в перечне разграничены: личное желание руководителя не является самостоятельной формулировкой основания — п. 3, 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Истечение срока действует с исключением: отношения фактически продолжаются и ни одна сторона не потребовала их прекращения — п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Правила заключения договора тоже могут определять причину его прекращения. Если нарушение исключает продолжение работы, проверяются предусмотренные законом случаи, перевод и вина работника — ст. 84 ТК РФ. Затем применяется общий порядок прекращения трудового договора: приказ, ознакомление, документы и расчёт — ст. 84.1 ТК РФ. Основание и оформление проверяются последовательно, а не заменяют друг друга.
Ознакомление с приказом имеет самостоятельный порядок, в том числе при отказе работника поставить подпись.
Комментарий адвоката Вруцкогоадвокат · рег. № 78/8790
Я проверяю не только приказ работодателя о прекращении трудового договора, но и след ознакомления: подпись или соответствующую запись. Копию приказа и выдачу трудовой книжки рассматриваю отдельно, поскольку это разные обязанности работодателя по ст. 84.1 ТК РФ.
Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста
Официальный текст: Трудовой кодекс Российской Федерации
Вопросы работодателя возникают на стыке причины прекращения договора и кадрового оформления.
Сотрудник заявляет об инициативе работника, но приказ подготовлен по другому основанию. Сопоставляются заявление и выбранная причина расторжения, поскольку перечень разделяет инициативу сторон и соглашение — ст. 77 ТК РФ.
В договоре указана дата окончания, однако сотрудник продолжает выполнять работу. Проверяется исключение для фактического продолжения отношений, когда ни одна сторона не потребовала их прекращения — п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
На занятую должность возвращается работник по решению инспекции труда или суда. До прекращения договора с нынешним сотрудником проверяется возможность перевода с его письменного согласия — п. 2 ч. 1, ч. 2 ст. 83 ТК РФ.
Выявлено нарушение правил заключения договора, исключающее продолжение работы. Выясняются характер нарушения, возможность перевода и вина работника: от неё зависят предложение другой работы и выходное пособие — ст. 84 ТК РФ.
Работник не ставит подпись или приказ невозможно довести до его сведения. Рассматривается оформление соответствующей записи на приказе; требование выдать заверенную копию сохраняет самостоятельное значение — ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ.
В день увольнения сотрудник отсутствует либо не получает трудовую книжку. Проверяются уведомление о явке или согласии на почтовую отправку, а для сведений о трудовой деятельности — предусмотренное направление письма — ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.
Одна кадровая история может содержать изменение условий, причину увольнения и денежный расчёт; документы не взаимозаменяемы.
| Вопрос | Что разграничить | Значение для работодателя | Норма |
|---|---|---|---|
| Изменение условий и прекращение договора | В перечне оснований назван отказ от продолжения работы в связи с изменением определённых сторонами условий. | Само изменение и отказ работника — разные факты; основание формулируется с учётом указанной в перечне причины. | п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
| Расторжение и обстоятельства вне воли сторон | Инициатива работника либо работодателя отличается от восстановления прежнего работника или иных предусмотренных событий. | При восстановлении прежнего сотрудника требуется проверить возможность перевода занимающего эту работу человека с письменного согласия. | ч. 1 ст. 77 ТК РФ, ч. 1 ст. 83 ТК РФ |
| Основание увольнения и окончательный расчёт | Причину прекращения отражают в кадровой записи; выдача документов и расчёт относятся к оформлению последнего дня. | Приказ о прекращении трудового договора с работником не заменяет выполнение обязанности выдать книжку или сведения и произвести расчёт. | ч. 4, 5 ст. 84.1 ТК РФ |
| Перевод внутри работодателя и уход к другому | В перечне оснований назван перевод по просьбе или с согласия работника к другому работодателю. | Предложение внутренней вакансии при препятствии к работе служит проверке возможности сохранить отношения с нынешним работодателем. | п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, ч. 2 ст. 83 ТК РФ |
Условия материальной ответственности и освобождение от ответственности за задержку документов проверяются по разным нормам.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Причинение работнику ущерба виновным противоправным поведением | Работодатель, причинивший ущерб работнику | Материальная ответственность за причинённый ущерб, если иное не предусмотрено Кодексом или иными федеральными законами. Работник должен доказать размер причинённого ему ущерба. | ч. 1, 2 ст. 233 ТК РФ |
| Причинение работодателю ущерба виновным противоправным поведением | Работник как сторона трудового договора | Материальная ответственность за ущерб, причинённый работодателю виновными противоправными действиями или бездействием работника, если иное не предусмотрено Кодексом или иными федеральными законами; работодатель доказывает размер причинённого ему ущерба. | ч. 1, 2 ст. 233 ТК РФ |
| Задержка выдачи книжки или сведений при отсутствии работника либо отказе получить их | Работодатель | Освобождение от ответственности за задержку со дня направления предусмотренного уведомления или письма; вид отправления зависит от выдаваемого документа. | ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ |
| Неисполнение обязательств перед временно направленными работниками | Принимающая сторона | Субсидиарная ответственность по обязательствам работодателя, включая выплаты при увольнении и компенсацию за нарушение срока выплат, если иное не предусмотрено Кодексом. | ст. 341.5 ТК РФ |
Часть 6 ст. 84.1 ТК РФ также исключает ответственность за задержку документов при несовпадении последнего дня работы и оформления в прямо названных ею случаях; это не общее освобождение при любом несовпадении дат.
адвокат · рег. № 78/8790
Я начинаю проверку увольнения с причины, которую компания может подтвердить документами. Формулировка «трудовой договор прекращён в связи…» должна продолжаться конкретным основанием, а кадровая запись — точно соответствовать закону по ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ. Если в переписке обсуждается соглашение, а проект приказа ссылается на инициативу сотрудника, я сопоставляю документы с разграничением оснований в ст. 77 ТК РФ, прежде чем готовить текст приказа.
При препятствии к работе я выясняю его характер и время возникновения: для ст. 84 ТК РФ нужно нарушение правил заключения договора, исключающее продолжение работы; для ст. 83 ТК РФ — предусмотренное ею обстоятельство вне воли сторон. Одной даты обнаружения препятствия недостаточно. Проверяю необходимость перевода, вакансии и письменное согласие; при нарушении правил приёма — вину работника по ст. 84 ТК РФ.
В завершение я проверяю доказательства ознакомления и выдачи документов по ст. 84.1 ТК РФ. Отказ от подписи и отсутствие в день увольнения требуют разных записей и отправлений. Поэтому для подготовки приказа прошу не только договор, но и документы об основании, проекты кадровых записей и подтверждения уведомлений.
Соберите процедуру вокруг подтверждённой причины ухода, затем проверьте оформление и выдачу документов.
Документ об основании объясняет причину увольнения; приказ и отметки фиксируют исполнение кадровой процедуры.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Трудовой договор и изменения к нему | Проверить условия, срок и оговорки о предложении вакансий в других местностях — ст. 77 ТК РФ, ст. 83 ТК РФ, ст. 84 ТК РФ. | Для проверки представляют договор и относящиеся к нему изменения; состав зависит от причины прекращения. |
| Документ о причине прекращения | Сопоставить основание с заявлением работника, соглашением сторон, решением о восстановлении или медицинским заключением — ст. 77 ТК РФ, ст. 83 ТК РФ, ст. 84 ТК РФ. | Представляют документ соответствующего лица или органа; нельзя заменять разные причины одной служебной запиской. |
| Предложения вакансий и согласие на перевод | Проверить возможность перевода с письменного согласия; при нарушении правил приёма учесть исключение о вине работника — ч. 2 ст. 83 ТК РФ, ч. 2, 3 ст. 84 ТК РФ. | Согласие работника на перевод — письменное; перечень предложений сопоставляют с имеющимися вакансиями. |
| Приказ о прекращении трудового договора | Оформить прекращение и ознакомление; по требованию выдать заверенную копию — ч. 1, 2 ст. 84.1 ТК РФ. | Приказ или распоряжение работодателя; подпись работника об ознакомлении либо предусмотренная запись на приказе. |
| Уведомление и подтверждение отправки | Проверить действия при отсутствии сотрудника или отказе получить документы — ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ. | Для книжки — уведомление о явке или согласии на почтовую отправку; для сведений — предусмотренное заказное письмо с уведомлением. |
Последний день работы и день оформления могут различаться; назначайте действия с учётом предусмотренных исключений.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Определение дня прекращения | Последний день работы, кроме случая фактического отсутствия при сохранении места по Кодексу или федеральному закону. | По обстоятельствам работы и сохранения должности. | ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ |
| Выдача книжки или сведений и расчёт | Документы — в день прекращения договора; расчёт — в установленном законом порядке. | От установленной даты прекращения; отсутствие или отказ получить документы требует предусмотренных действий. | ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ |
| Выдача неполученной после увольнения книжки | Не позднее трёх рабочих дней. | Со дня письменного обращения работника. | ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ |
| Выдача неполученных сведений о трудовой деятельности | Не позднее трёх рабочих дней, если книжка на работника не ведётся по Кодексу или федеральному закону. | Со дня письменного обращения либо обращения на электронную почту работодателя в установленном им порядке; способом, указанным работником. | ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ |
Как адвокат ведёт поручение компании
Кадровую подготовку и правовую оценку можно распределить по документам, которые уже есть у работодателя.
Правовая помощь компаниям и предпринимателям — кто отвечает за ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат
Поручение ведёт адвокат Константин Александрович Вруцкий лично. При обращении обсуждаем задачу компании, необходимые действия и объём сопровождения, который будет закреплён в соглашении.
Адвокатская тайна действует с первого слова, ещё до заключения соглашения: сведения о компании, её сделках и контрагентах не могут быть раскрыты, а адвоката нельзя допросить о том, что он узнал от доверителя.
Ответы разграничивают основания прекращения, приказ и действия работодателя с документами.
Прекращение охватывает более широкий перечень оснований. Расторжение по инициативе работника или работодателя названо в нём отдельно от истечения срока, перевода к другому работодателю и обстоятельств вне воли сторон — ст. 77 ТК РФ. Для кадрового решения установите причину ухода, затем определяйте документы для её оформления по ст. 84.1 ТК РФ.
Отправная точка — общие основания в ст. 77 ТК РФ: соглашение, истечение срока, инициатива стороны и другие перечисленные случаи. Допускаются также основания Кодекса и иных федеральных законов — ст. 77 ТК РФ. Сопоставьте формулировку проекта приказа с подтверждающим документом; запись о причине должна точно соответствовать закону — ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ.
Общий порядок оформления предусматривает приказ, ознакомление, выдачу документов и расчёт — ст. 84.1 ТК РФ. Но прекращение трудового договора по инициативе работника и прекращение трудового договора работодателем отнесены к разным основаниям в п. 3, 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Общие правила приказа не заменяют проверку причины увольнения.
Часть 1 ст. 84.1 ТК РФ предусматривает приказ или распоряжение работодателя без указания унифицированного бланка. Работника знакомят с приказом под роспись; при невозможности ознакомления либо отказе на приказе делают соответствующую запись — ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ.
Прекращение оформляется приказом или распоряжением по ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ. Уведомление о необходимости явиться за книжкой либо согласиться на её отправку почтой предусмотрено, когда выдать её в день прекращения невозможно из-за отсутствия работника или отказа получить — ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ. Такое уведомление не заменяет приказ о прекращении договора.
Нет: в п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ сделано исключение, когда отношения фактически продолжаются и ни одна сторона не потребовала прекращения. Проверяется не только прекращение срока действия трудового договора, но и фактическое продолжение работы. Подробные правила предупреждения об истечении срока нельзя выводить из общего перечня оснований.
Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности у этого работодателя; также производится расчёт — ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ. По письменному заявлению выдаются надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой, по той же норме. Если сотрудник отсутствует или отказывается получить документы, применяются действия из ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.
Не любая ошибка: нужны предусмотренное нарушение правил заключения и невозможность продолжения работы — ст. 84 ТК РФ. Проверьте перевод с письменного согласия на подходящую работу. Если нарушение допущено не по вине работника, ему выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка; при его вине работодатель не обязан предлагать другую работу и пособие не выплачивается — ч. 3 ст. 84 ТК РФ.
Общие основания и оформление изложены в ст. 77 ТК РФ и ст. 84.1 ТК РФ. Однако этих текстов недостаточно для описания специальных оснований и уведомлений при увольнении иностранного гражданина. Для такой ситуации отдельно нужны тексты специальных норм; универсальный срок уведомления или форму из общих правил выводить нельзя.
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу